8个工作流管理软件以优化流程

管理业务流程是复杂且需要努力的，工作流管理软件可以轻松管理和跟踪工作。

随着业务的发展，生产力对公司的成功和发展至关重要。公司制定流程和规则以实现效率和生产力，并将工作流管理软件作为管理工作流程的最佳解决方案。

良好的工作流管理软件有助于减少手动管理流程的时间，提高效率和productivity。当您的业务流程需要经过各个公司、部门、人员、承运商和步骤时，您需要工作流管理。

在本文中，您将了解到一系列最佳的工作流管理软件，以优化您的组织管理业务流程的方式以及使用该软件的好处。

什么是工作流管理自动化？

工作流管理软件是一种帮助组织绘制和自动化业务流程的软件。

自动化可以帮助优化效率，减少错误和浪费的时间，并改善不同部门和团队之间的沟通。

该软件可以通过自动化和简化所涉及的步骤来优化流程。它可以包括路由文件、批准请假申请或管理费用。

工作流管理软件允许企业定义和记录其流程，并跟踪和监控其进展。它可以帮助识别瓶颈和改进领域，并进行必要的改变以改善整个流程。

工作流管理自动化如何帮助？

工作流管理自动化的需求是因为企业变得越来越复杂和全球化。

由于涉及许多组成部分和需要大量协调，无法手动管理所有workflows。自动化可以通过提供一个中央信息库以及监控和管理工作流的工具来帮助。

工作流管理自动化可以帮助企业的几个方面，包括：

改善团队协作

它可以改善沟通和协调，因为团队成员对分配和进行中的任务有透明度。

此外，它可以通过自动化关键步骤并提供易于使用的界面来简化任务完成过程。由于有了更多的可见性，团队成员可以更容易地共同完成任务。

最后，工作流管理软件可以通过提供一个中央位置供团队成员共享信息和协作项目来改善链接_3。

提高责任制

工作流管理软件可以通过清晰明确地概述谁负责哪些任务来确保每个人都了解自己的角色和责任。

该软件还可以帮助跟踪任务和项目的进展情况，清楚地显示已完成的工作和仍需完成的工作。它可以帮助保持每个人的目标和方向。

此外，您还可以创建警报和提醒系统，确保没有任务或截止日期被遗忘。

降低成本

工作流管理软件通过自动化和简化业务流程来降低成本。通过自动化重复和耗时的任务，企业可以节省劳动成本并提高效率。

此外，它还可以帮助识别业务流程中的瓶颈和低效之处，从而进一步降低成本。

减轻压力和提高生产力

集成工作流管理软件最明显的好处是可以帮助您跟踪任务和截止日期，确保您不会错过任何截止日期。它可以节省大量时间，并有助于提高您的工作效率。

此外，它可以通过清晰地概述即将到来的任务和截止日期来帮助减轻压力。

它使您能够更有效地规划时间，并避免在任何时间承担过多的工作。通过了解工作量，您可以更好地管理时间，避免感到不知所措。

降低障碍

工作流管理软件旨在帮助企业识别和克服效率障碍。该软件提供对所有业务领域的可见性，从个人任务到整体情况。

它使企业能够看到哪些地方可以进行改进并进行必要的改变。通过这样做，企业可以做出必要的调整，以确保工作流程顺畅高效。

消除微观管理

当您有很多员工负责不同任务时，工作流管理软件可能很难跟踪一切并确保每个人都正确地完成自己的工作。

通过工作流管理软件，您可以创建一个每个员工都有任务列表的系统，并且您可以随时轻松查看他们正在做什么。它消除了微观管理的需要，使您可以专注于更重要的任务。

工作流管理软件应具备的重要功能有哪些？

选择合适的工作流管理非常重要，以确保它将引导您的业务朝着正确的方向发展。在选择工作流管理软件时，有几个关键功能。

与其他应用程序集成

工作流管理软件应与其他应用程序集成，因为它将帮助您通过与已自动化这些任务的应用程序集成来提高效率和流程。

此外，与其他应用程序集成可以提供更多数据和信息，使工作流管理软件的工作流程更加高效。

基于云的技术

基于云的技术已成为新的标准，因为它具有以下优点。

其中一些优点包括：

• 更高的灵活性和可访问性
• 比传统的本地软件更安全
• 比本地软件更具可扩展性
• 提供自动备份和增加的灵活性
• 宝贵的见解

这些优点使基于云的工作流软件成为工作流管理软件系统中的重要组成部分。

并行分支

并行分支在管理任务时提供了更大的灵活性和效率，使跟踪和监控进度变得更容易，并有助于确保任务按时有序地完成。

SLA指标

SLA状态指示器可帮助您识别落后于进度并需要优先处理的任务。

在工作流管理软件中设置更多的SLA指标将使您能够看到有风险未能在约定的时间内完成的任务，识别需要升级的任务以避免潜在延迟，并通过提供截止日期的可视提醒来确保任务按时完成。

KPI指标报告

基于KPI的报告对于扩展和运营业务非常方便和必要。

它们提供对工作流程绩效的可见性，识别瓶颈和低效之处，并跟踪和衡量进展。

设置和了解KPI指标报告将使您能够将业务引导向正确的方向并跟踪成功。

以下是优化流程的最佳工作流管理自动化软件列表

Pipefy

Pipefy是一款广泛使用且直观的工作流管理软件，使企业能够以最简便的方式自动化和管理他们的工作流程。

它提供了极其实用的功能，可创建、自动化、监督和调整工作流程。Pipefy提供了您需要将业务推向新高度所需的一切。

Pipefy的特点

• Pipefy允许您在每个层级同步任务，使适应变化和衡量成功变得更容易。
• 它允许用户创建自定义工作流程，消除工作流程中不必要的元素，只处理重要的任务。
• Pipefy适用于各种类型和规模的企业。无论您是一个小团队还是一个大企业，Pipefy都能为您提供合适的解决方案！

Pipefy提供免费的工作流管理计划，适用于小企业的business plan，企业计划以及专门为大型企业定制的计划。

monday.com

monday.com是管理工作流程、项目和工作团队的最简单方法。它为您提供了组织工作的正确工具，包括工作流程、项目、任务和时间管理、文件共享、报告和可替代电子邮件的现代化解决方案。

如果您是一个具有复杂系统的大型企业，monday.com可能是您的完美选择。

monday.com的特点

• 这款软件之所以与众不同，是因为它提供了满足所有管理需求的完整套件。
• monday.com工作流管理软件允许为您的团队设定个别目标，并让他们在您不需过多干预的情况下完成工作。
• 它通过提供对工作流程的实时可见性来帮助您克服障碍。monday.com让您了解什么有效、什么正在进行中，以及哪些需要您关注。

monday.com为不同类型的企业提供灵活的工作流管理计划。它们还提供免费计划。收费计划从每月每用户$8起，最高可达每月每用户$16，并可进行定制。

Wrike

Wrike使团队摆脱手动监督一切的不必要压力。

它具有易于添加功能、拖放界面和简单的定制功能。Wrike允许您创建智能、私密和协作工作流程，保持您的数据存储。

Wrike的特点？

• 它允许您随时随地方便地分配、监控和审核团队的任务。
• 固定重要的to-do lists。 Wrike允许您按优先级对任务进行对齐，并可以定期检查它们。
• 通过人工智能的力量简化工作流程管理过程的每个层面，并从繁忙的日程中释放时间。

<p使用Wrike的最好之处是他们的免费计划。除此之外，他们还为企业提供了四个根据企业规模定制的付费计划。Wrike还为企业提供定制计划。

Kintone

企业喜欢使用Kintone工作流管理软件，因为这个工具提供了方便的定制选项。

Kintone通过让您将重复任务外包给软件并将精力投入到业务的更重要部分，帮助您实现更好的工作与生活平衡和工作环境。

Kintone的特点？

• Kintone与多个应用程序集成。
• 它是一套从头到尾的工具包，满足您所有的管理需求。
• 它通过提供1,000个预构建的应用程序来提供终极的生产力。

您可以购买Kintone的付费计划，价格为每用户/月24美元，适用于各种类型和规模的企业。

Zoho

在提供终极工作流程管理软件解决方案方面，Zoho位居前列。

这是一个一体化解决方案，带有许多方便的管理功能。

对于那些寻找性价比最佳软件的企业来说，Zoho是他们的选择！它提供基于审批的工作流程，但没有不必要的来回沟通，可视化项目概述，并提供可操作的报告。

Zoho工作流管理软件的特点？

• Zoho的完全可定制的工作流管理服务可以根据您的需求构建解决方案
• Zoho还通过其有关人员、流程和报告的数据帮助减少混乱并提高效率。
• 它可以处理多级审批、来回沟通，并且在不费力的情况下管理一切。

在Zoho，您可以选择他们的两个付费计划：标准版和专业版。您可以根据您企业的需求选择一个。

Kissflow

Kissflow帮助企业管理和跟踪流程和工作流程。这是一个简单、直观且易于使用的解决方案，可让您完全了解工作情况。

项目经理和团队可以通过高度协作的仪表板轻松管理整个工作流程，非常适合不同的团队规模。

Kissflow的特点？

• 它具有用户友好的用户界面，使新手更容易导航和利用软件进行业务操作
• 它允许无代码管理。
• Kissflow为您提供实时的洞察力，有助于定期监控和了解进展情况。

Kissflow为企业提供了三个付费计划，价格从每用户/月10美元起。他们还根据企业的需求提供定制的工作流程计划。

Beslick

Beslick是一款聪明的工作流管理软件，专注于帮助企业优化其工作流程。

这款出色的工作流管理工具使您能够在流程中实现效率、准确性和一致性。该软件为企业流程的每个方面提供解决方案。

Beslick的特点？

• 它提供可视化报告和数据导出功能，以实现持续改进。
• 它提供更深入的洞察力和对工作流程的可见性。

我们最喜欢Beslick最透明和慷慨的价格策略。

Beslick提供一个付费计划，每用户/月费用为10美元，允许无限的工作流程和资源。

Aproove

Aproove是实现所有业务目标和流程的工作流管理一站式解决方案。该软件可以帮助企业更快地自动化任务，消除手动工作，并按照自己的方式完成任务。

Aproove的特点？

• 它具有自定义表单功能，允许您在工作流程中的任何位置插入表单。
• Aproove提供一个非常直观的仪表板，展示数据并通过实时洞察力帮助您跟踪成功。
• 它使团队之间的互动变得容易，并允许在一个地方进行协作。

Aproove有两个计划。一个是面向中小型企业的经典计划。另一个是Aproove企业计划，具有更高级的功能和灵活性，适用于大型企业。

结论

功能丰富的工作流管理软件可以为您的业务带来竞争优势，使其更易管理。

最好的工作流管理软件是价格公道且为您的业务带来更多价值的软件。在选择上述工具之前，请先尝试免费试用以了解是否适合您的需求。

您还可以探索一些个人或企业使用的最佳工作流管理软件。