保护敏感数据的9个实用提示

无论您是个人还是企业，保护机密数据都是必不可少的。

敏感数据几乎可以是任何东西，根据您的优先事项而定。从个人信息到具有机密协议的文件。

但是，如何保护机密数据呢？

您需要遵循哪些特殊的安全措施来保护敏感数据？

现在我们来看一些保护任何敏感或机密数据的提示。

保护敏感数据的注意事项👈

为了保护机密数据的安全，您首先需要评估您的数据共享和存储活动。

您需要开始制作一个清单，列出您使用的设备，您连接到哪里（公共wi-fi还是家庭网络），以及是否使用带有数据的过时技术。

接下来，考虑一下在上网或通过存储驱动器离线共享时使用的数据。

一旦您对自己正在处理的所有数据及其交互方式有所了解，就会更容易优先考虑保护措施。

保护机密数据的方法🔒

不要担心，您不需要成为安全专家来遵循这些提示。但是，在采取任何行动之前，我们建议您仔细审查您的选择。

管理和组织机密数据

要能够保护数据，您需要有效地处理它。

在智能手机或计算机上组织文件夹/文件，以便在需要时能够轻松找到它们。

虽然将其隐藏起来很重要，但与其他垃圾文件混在一起也很重要。您可能会意外地共享/删除它。

如果您有与办公室的机密协议有关的东西，请勿将其转移到个人设备上以便轻松访问。通常，办公室网络已经设置了防火墙和系统的安全措施。

所以最好将其保留在那里。

加密您的文件

如果您想保持任何内容的机密性，在将数据移动到其他位置之前，您需要对其进行加密。

无论您是将东西上传到云端还是将其传输到备份存储驱动器，您都应始终确保数据已加密，其他人无法访问。

当然，选择一些最佳免费云存储服务应该会有所帮助。

尽管在将东西上传到云端时已经有了几项安全措施（包括加密），但最好在上传到云端之前在本地对其进行加密。

像cryptomator或veracrypt这样的工具可以帮助您安全加密文件/文件夹。您可以按照我们的指南来加密文件以保护个人和商业数据。

您需要记下/记住主密码（或解密密码），以便在将来访问它们。如果您丢失了它，将无法恢复文件。

在设备上启用加密

当您对文件/文件夹进行加密时，您可以安全地将数据移动到任何地方。

但是，启用设备加密应该防止未经授权访问设备上的任何内容。如果您的设备被盗或丢失，这应该会派上用场。

激活加密的方法将取决于您使用的平台。您只需找到选项并启用它。

• 对于windows： 设置  > 更新和安全性  > 设备加密
• 对于macos： 系统偏好设置 -> 安全性与隐私 -> 文件保险库

对于android和ios，如果您使用密码/密码，设备将自动加密。

使用密码管理器和启用双因素认证

无论您是加密文件还是将它们保存在云存储中，使用强密码都很重要。一个无法猜测的密码。

您可以自己制定一个复杂的密码，但可能无法记住您访问的每个加密文件夹/文件或在线帐户的密码。

因此，为了确保强大的安全性，使用一个 密码管理器 是有帮助的。它通常跨平台使用，并且您只需要记住一个主密码，而不是几个复杂的密码。

除了安全密码外，您还应该在可用的地方启用双因素认证（2fa）。您可以尝试使用这些 认证应用程序 来使用此安全功能。

备份您的数据

如果您无法访问计算机上的文件或意外删除它们，建议始终备份敏感数据。

物理存储驱动器应该是一个不错的解决方案。然而，如果您有不占用太多存储空间的机密文件，将它们存储在多个usb驱动器上可能是一个解决方案。

此外，您可以选择对数据进行未加密备份，以便在无法访问加密密钥时进行紧急访问。

没有未加密备份可能会导致您的敏感文件永久丢失。因此，在进行未加密备份之前，您需要评估您的优先事项和涉及的风险。

或者，如果您准备好花费，您可以选择像 acronis 这样的云安全备份。

确保设备的物理安全

不管您做什么，确保未经授权的个人无法访问您的设备。

通过直接访问您的设备，您可能容易受到某种形式的追踪或 恶意软件 的攻击，导致数据被窃取或丢失。

使用端到端加密

通过互联网共享/传输文件始终存在风险。为了确保接收方可以访问文件而没有其他人可以访问，尽量多地使用端到端加密平台。

您可以通过非加密的媒体（如电子邮件）共享一个加密副本。然而，要共享该文件的密码，您应该选择像 signal 信使这样的应用程序，或依赖 bitwarden send 等功能。

一些最好的 安全文件共享服务 应该能够帮助您完成任务。

在使用公共wi-fi时使用vpn

如果您远程工作并连接到公共wi-fi网络，有可能有攻击者窥探您的活动。

因此，为了加密您的网络连接并确保没有其他人截取您的网络活动，最好使用其中之一 最佳vpn。

保持操作系统更新

运行过时的操作系统可能会危及您的数据，无论您是否已经采取其他安全措施。

无论是手机还是电脑，确保定期更新设备的最新软件。

而且，如果您拥有的设备不接收任何软件更新，则不应在其中存储任何机密信息。

您的数据很重要。好好保护它。👩‍💻

尽管保护数据很重要，但对某些用户来说可能会非常不方便。因此，最好专注于您不希望与公众或陌生人分享的数据。

管理密码、组织文件夹、记住主密码并遵循最佳安全实践可能会让人感到不知所措。但是，这一切都是值得的！