16 团队时间跟踪软件

他们说：“时间就是金钱。”

我完全同意！

在这个快节奏和竞争激烈的世界中，每一秒钟都很重要，无论是个人生活还是职业生涯。如果你能很好地管理你的时间，它将决定你生活中许多重要的方面。

这甚至对组织或机构同样适用。有效管理时间可以影响你组织的成功率。为什么不呢？你的团队越高效，赚钱的潜力就越大。

这就是为什么现代组织现在更加重视管理和充分利用他们的时间。他们正在选择一种方法来记录员工完成特定任务所需的时间。

通常，时间跟踪被认为是与工作效率密切相关的工具，它可以计算一个人完成工作的效率如何。基于这个输入，经理们可以改进运营并削减成本以最大化利润。

根据哈佛商业评论的一项调查，美国经济每天损失大约5000万个小时，相当于74亿美元。

原因可能有很多，因为有很多干扰，如社交媒体、与同事随便聊天、阅读新闻等等。不管你相信与否 – 时间跟踪实际上遵循帕金森定律，即工作时间会随着分配给其完成的可用时间而扩大。

你可能在某个时候经历过这种情况。例如，你给一个员工两天的时间来完成一个5小时的任务，然后他们就会用完整的两天时间。这是因为人们认为他们需要更多的时间来完成任务，即使他们可以更快地完成，他们也会继续改进工作直到截止日期到来。

此外，时间跟踪也变得重要起来，尤其是当你有一个远程团队时。在这种情况下，你无法时刻关注每个员工，也不能通过视频或电话打扰他们的电脑，这会进一步分散他们的注意力。

那么解决方案是什么呢？

嗯，时间跟踪工具就是为解决这些问题而设计的，可以帮助保持工作效率。

时间跟踪软件是什么？

这是一种计算机程序，可以通过记录员工完成特定任务所花费的总时间来追踪时间。它可以提供报告和统计数据。

这个软件的主要目的是提高工作效率并防止时间浪费。这种跟踪时间的过程最初在服务行业开始，现在已经扩展到各种规模和领域的企业。

如今，大企业、机构甚至自由职业者都开始利用时间跟踪软件，以保持工作时间的生产力。

时间跟踪软件如何帮助？

如果你能追踪时间，你就可以衡量实际与分配的任务完成时间的差异。如果你能测量并找出影响绩效的因素，你就可以加以改进。

了解时间的使用情况

时间跟踪软件可以帮助你全面了解员工在什么时间、何地和如何使用他们的时间。如果你发现任何差异，你可以与他们交流，正确设置优先事项，并在他们需要帮助的地方提供支持。

增加利润

通过准确跟踪时间并观察资源的利用方式和位置，你可以了解什么是有回报的，什么是没有回报的。根据这个情况，你可以监控和计划项目预算，同时重新安排任务的优先级。

根据任务完成所需的小时数，经理可以向客户提供准确的报价。时间跟踪帮助人们在处理当前任务时保持专注和高效。他们总是可以测量给定给特定任务的时间，并相应地进行计划，以实现这些目标，而不是毫无目标地进行混乱工作。

传达进展 🚧

任何人都会犯错误或有时会失去节奏；毕竟，我们都是人类。因此，如果有人在指定时间内无法完成任务或花费的时间比预期时间长，他们可以在截止日期到来之前通过跟踪时间向他们的经理传达这个信息。

激发纪律

跟踪时间给人一种责任感和激发纪律的感觉。因此，你会有动力在规定的时间内完成给定的任务，而不是拖延。

现在是时候看看市场上一些最好的时间跟踪软件了，这些软件可以帮助你的团队保持高效率，简化项目流程，并按时完成它们。

获取免费报价并节省金钱！

DeskTime

通过安全简单的时间跟踪应用程序 – DeskTime，提高团队的生产力并监控项目的进展。

该软件可以帮助您轻松管理项目和发票。您可以轻松地在一个平台上安排休假和假期时间。此外，DeskTime使您可以轻松监控病假、日常活动和加班情况，了解工作流程。

DeskTime通过加密、防火墙、ISO 27001 9001数据中心认证、登录和密码保护以及在三级服务器上的数据存储，提供卓越的数据安全性。

其他功能包括：

• 自动截屏和活动率跟踪
• URL和应用程序跟踪
• 成本计算
• 文档标题跟踪
• 项目跟踪

此外，他们还有专门的支持团队通过电子邮件和聊天提供服务。

AttendanceBot

在 Slack 和 Microsoft Teams 中进行时间跟踪 – 这有什么比这更简单的呢？

自2018年以来，AttendanceBot一直是最受欢迎的用于跟踪组织时间和考勤的 Slack 和 Teams 工具，用于工时表、项目、任务和客户。AttendanceBot将时间记录功能直接嵌入您的数字工作空间，无需登录、密码或额外的应用程序。

对于希望提高工资单或发票的工时表准确性的团队，AttendanceBot提供了设置计费率和工资的简便方式，提供各种有用的报告格式和经理监督的批准工具。还提供与主要供应商（如Gusto、BambooHR、JustWorks）的工资单集成。

对于需要计算加班工时的组织，AttendanceBot为所有50个州预设了配置，并可轻松将策略区域或特定员工分割到世界各地的任何地方。

对于那些希望深入了解在项目、任务或客户上花费的时间的人，AttendanceBot将时间切换直接嵌入到 Slack 和 Teams 中，同时通过 csv 或项目分析仪表板提供即时访问数据和项目报告。

虽然 AttendanceBot 不像过度复杂的生产力软件那样提供设备或应用程序跟踪，但它着重于在需要时提供相关信息，例如自动提醒消息、项目频道更新和加班或缺勤的警报。员工甚至可以直接将他们的工作和休假状态与他们的 Slack 或 Teams 状态同步。

在竞争激烈的领域中，最后一个与众不同的因素可能是提供的丰富的管理员功能。除了高级权限设置和员工级别配置外，AttendanceBot还提供集成的功能集，如休假和预提跟踪、班次排班和员工调度以及新员工入职任务列表自动化。

添加到 Slack 或 Teams 进行14天的免费试用，并与他们的支持团队联系以获取免费的配置或培训。

Bonsai

Bonsai是一个为自由职业者提供的实用工具套件，包括优秀的时间跟踪功能。

此工具可让您为不同项目设置自定义的每小时费率，并通过单击向客户发送发票小时数。此外，您可以选择四舍五入时间以便于计算。

但是，当您为整个团队跟踪时间时，Bonsai真正发光。在这种情况下，您将获得一张摘要时间表，显示总工时和可计费金额。

Bonsai还具有多平台功能，包括macOS，iOS，Andriod以及用于Chrome的浏览器扩展。

没有永久免费版本，但您可以从功能齐全的免费14天试用版中获益。

订阅不仅限于时间跟踪，还配备了一些方便的集成工具，用于发票，会计，任务管理，tax planning等。

RescueTime

获奖计时工具RescueTime让您真正“拯救”宝贵的时间并将其转化为高效的工作时间。

RescueTime会自动跟踪时间，不需要手动输入。它会提示您添加1点击离线时间跟踪，因为不是所有事情都发生在线上。因此，即使您不在场，也可以完整地了解周围发生的情况。

您可以使用FocusTime在工作时间内阻止分散注意力的应用程序和网站。将RescueTime与Google日历，Slack等有用的应用程序集成，以及其他数百个应用程序。它与macOS，Windows，Android，iOS和Chrome无缝配合。

您可以免费尝试此软件14天，以了解它如何帮助您。

Teamdeck

通过时间表和时间跟踪软件- Teamdeck监控您团队的工作。它允许您跟踪整个组织部门和不同项目的计费小时数。它还允许您将项目进度与记录的时间表进行比较，并在讨论预算之前找出正确的部分。

Teamdeck允许您监控团队的绩效并比较预估和实际情况。根据您的可用信息，您可以通过计算关键绩效指标轻松从时间表创建报告。

此外，Teamdeck有助于跟踪您的底线，并轻松管理团队的工作量。对于创意机构，软件公司，产品团队，OP和财务，这是一种绝佳的工具。

该软件免费提供给两个成员。使用Teamdeck的人员付费，并在将来根据团队增长添加更多人员，每月3.99美元/成员。利用该计划的7天免费试用期，了解哪些工具适合您，并节省时间。

Timecamp

强大但简单的时间跟踪软件-Timecamp非常适合多个行业，企业和专业人士。

忘记微观管理，与员工站在同一起跑线，赋予他们Timecamp的功能。使用该软件，他们可以自主跟踪自己的活动和根据自己的职责工作，知道他们可能因浪费时间而负有责任。

它可以自动扫描应用程序域名并将其组织到不同的类别中。深入的报告帮助您衡量盈利能力并跟踪预算。其计费功能使您可以将跟踪的时间标记为不可计费或可计费，并加快发票处理流程。

通过单击，摆脱乏味的出勤和时间表，因为该工具可帮助您自动化这些活动。Timecamp与100多种应用程序集成，包括Trello，Asana，Slack，Outlook，Google日历，Xero等。

按年计费，只需每月5.25美元即可使用Timecamp。

Time Doctor

不，我们不是在谈论时间领主，博士谁！

Time Doctor是一款时间跟踪软件，可立即提高团队的生产力和专注力。每日报告和时间表展示了一整天的指标，帮助您了解自己在一天中保持了多少生产力。从外观上看，您可以自己设定一个目标并努力超越它。

其直观的仪表板使时间跟踪变得轻松，您可以查看任务、客户和分散注意力的信息。Time Doctor是完全可定制的，因此您可以仅使用您需要的功能，并在不需要时关闭其他功能。

跟踪特定应用程序或程序的使用情况，以及员工在某些网站上花费的时间。您将立即知道是否有人在YouTube或Facebook上花费了太多时间。通过Time Doctor，还可以对员工的显示器进行截屏，以了解他们确切地在做什么，以识别干扰、低效和浪费时间的行为。

此外，您还可以通过让客户访问任务报告和截屏来为客户提供白标服务，以便绘制进度。根据固定小时数或工资自动计算工资，以及管理员工薪资和客户计费。该软件与Windows、Android、Mac、Linux、iPhone和Chrome兼容。

与GitHub、JIRA、Trello、Slack、Google Apps、Salesforce、Zoho等集成。另一个有趣的功能是，当员工使用过多的非工作应用程序或长时间处于空闲状态时，它会显示弹出警报和提示。您还可以跟踪出勤情况，以识别迟到者并跟踪休息时间。

以每月10美元的价格使用Time Doctor。如果您觉得它没有用处，随时可以取消，因为没有合同。

Harvest

使用Harvest的用户友好界面可以轻松进行时间跟踪。它成立于2006年，如今，在全球范围内有超过50,000家企业信任这款软件。

Harvest将从时间表中获取的原始数据整理成摘要，您可以从中了解团队的表现。您可以使用这些可视化报告回答重要问题，并保持项目和任务的正常进行。

将您的费用和计费时间转化为专业外观的invoices，将其发送给客户，并在线收取付款，无需任何麻烦。预测是Harvest的姐妹应用程序，可让您安排未来的时间利用。您可以将此信息提取到Harvest中，更好地管理您的项目。

尝试完全功能的30天试用以衡量软件的效果。

Toggl

Toggl是最简单的时间跟踪软件之一，可帮助您按时完成任务。

您只需点击一下即可开始新的时间记录并继续跟踪以前的任务。如果您忘记启动时间跟踪器，Toggl桌面应用程序和Toggle按钮会提醒您。同样，它还会在检测到空闲时间时，帮助您忘记停止计时器。

Toggl支持100多种常用集成。在一周或一天结束后，您可以手动输入时间，并将日历事件转换为时间记录。

筛选时间跟踪信息，以在需要时提取特定数据。您可以将报告导出为不同的文件格式，包括PDF、CSV和Excel。其项目仪表板清晰易懂，具有可视化数据，让您可以在早期阶段发现问题并解决。

直接为所有项目分配收费费率，确保您获得公平的报酬。无论您在哪个设备上进行“切换”，它都会实时同步您的数据。通过浏览器、手机或笔记本电脑轻松启动和停止时间。

TMetric

摆脱无聊的时间报告，选择 TMetric 作为您组织的时间表应用程序。它在为世界各地的企业提供优秀服务方面拥有超过20年的经验。

TMetric可以高效地按分钟跟踪您的任务，并对生产力进行深入分析。设置任务预算，跟踪开发费用，并清晰地了解您的收入。

无论是管理内部员工还是远程员工，都不用担心。TMetric允许您监控工作日，出勤情况，工作时间，加班时间，活动水平，计费时间等。创建专业精确的发票。

将TMetric与您经常使用的应用程序集成。您可以使用TMetric的免费计划来跟踪由最多5名成员组成的团队，或选择付费计划或更多功能。

BeeBole

BeeBole 提供了一种灵活且轻松的时间跟踪，各类企业都可以利用它。他们可以按月、按周或按日跟踪时间，并管理假期和缺勤。

您可以锁定条目；由于该软件可在多个浏览器和设备上使用，因此可以从任何地方使用它。通过API将BeeBole与计费软件和ERP集成。它还支持Office 365和Google Suite的集成，使用其Google时间表应用程序。

通过审批流程、管理访问权限和自动提醒，获得更好的控制。它的仪表板是可定制的，您可以生成关于出勤、计费时间、预算、利润和利润率的报告。您可以随时导出、审核和打印它们。

为了安全起见，BeeBole采用256位加密，每天备份，哈希密码，审计跟踪记录和限制的服务器位置来保护客户数据。

BeeBole Timesheet应用已获得DCAA批准，并符合GDPR。它提供多种语言版本，包括英语、法语、西班牙语、德语、意大利语、荷兰语、波兰语和葡萄牙语。他们保证99.9%的正常运行时间，以为您提供最佳服务，并可免费试用30天。

Workpuls

选择 Workpuls 来监控您的生产力。

轻松管理您的项目，并从清晰的看板中访问项目的每个数据。获得关于员工在项目上经常使用的网站和应用程序的通知。它还通过截屏来获取关于他们工作的证据。

实时跟踪员工，自动进行考勤，并通过深入的报告来分析生产力。该工具可以让您访问长达2年的数据。您可以选择通过电子邮件每月、每周或每日接收报告。

Workpuls支持手动输入时间、为网站和应用程序标记生产力，并准确管理账单以确保盈利。通过允许客户访问有关其项目的数据，使客户能够跟踪进展。

您可以选择将数据存储在云端或本地。他们利用Google Cloud的强大基础设施来存储您的数据，以提供更好的安全性。

Hubstaff

通过 Hubstaff 的员工时间跟踪，专注于生产力。

它提供了一个功能丰富的仪表板，您可以用它来分解员工的工时，轻松管理时间，并查看详细的时间表。使用Hubstaff的GPS和地理围栏时间跟踪器，了解您的员工正在使用哪些网站和应用程序。您可以设置Android和iOS移动应用程序以自动打卡。

当您的团队访问无效的网站时，您还可以发送提醒。 Hubstaff 提供可选的屏幕截图，以便您选择查看员工的监视器，并记录每个团队成员的位置和工作时间，以确保一切按规定进行。

跟踪工资率和工时，为他们的工作付款，并设置最大工时或预算，以便在达到限制时收到警报。

Clockify

时间表应用程序和极简时间追踪器-Clockify 在整天保持高效让你保持高效。

这是一款您可以永久免费使用的软件，适用于无限用户，跟踪和项目。您可以在桌面和移动设备上无缝使用它。您可以在需要时启动和停止计时器，并手动输入小时数。

在一分钟内登录您的每周时间表，查看每天的总时间/活动，在快速加载活动，并添加注释以获取更多信息。其令人惊叹的仪表板可让您查看重要活动，高亮显示团队成员花费大量时间的位置。可视化图表使您可以查看花费的资金和时间以及工作的实时状态。

按用户、活动和日期筛选报告；通过Excel、CSV或PDF导出报告；并使用链接与客户共享。邀请您的团队记录出勤情况，提供额外权限，并设置每个用户的费率。

Timely

使用Timely自动跟踪时间并记录笔记，以提高准确性。

记录您在不同应用程序上花费的时间。接下来，让人工智能以高精度为您起草时间表。其同步的调度和实时的仪表板可使每个团队成员的工作可见。

快速查看记录的小时数、缺失的小时数、每周活动和容量等。通过将项目资源可视化和计划安排在一个智能空间中轻松管理项目。

然后，您可以跟踪预算并生成报告，以查看人们在项目上如何使用时间。为了保护您的数据隐私，Timely不涉及第三方或侵入性的屏幕截图。它支持广泛的集成，并支持位置跟踪。

TrackingTime

TrackingTime是一款易于使用的时间表应用程序，可帮助您记录总工作时间并实时查看项目状态，以便衡量生产力。

它在项目预算、工资单、客户账单、工作分析等方面展现出卓越的灵活性。TrackingTime与多个应用程序完美兼容，如Todoist、Smartsheet、Trello、Microsoft Teams等。

获取团队全力支持跟踪时间的额外提示

• 不要让员工处于黑暗中；诚实地向他们解释跟踪时间的必要性以及对他们自己和公司的好处。
• 使其灵活和简单，以便他们不感到精疲力尽。使用易于使用和直观的工具自动化这个过程。
• 制定清晰的准则，避免混乱或混乱，因为任务完成很重要，但正确完成更为重要。
• 团队中的每个人必须遵守相同的准则，无论是员工还是经理。当他们看到经理们跟踪时间，员工会视其为不侵入性的，并将其看作宝贵的实践。
• 收集关于他们对时间跟踪的整体体验的反馈。了解他们的痛点，帮助他们，并欢迎合理的建议。

结论

管理时间并不是一项容易的任务。它需要奉献精神、毅力和一个可实现的目标。使用时间跟踪软件，您可以为团队成员简化一些事情，使他们更加有效和纪律，这对团队中的每个人来说都是双赢的局面。