ClickUp AI能在30秒内完成30分钟的工作吗?

让我们看看clickup ai如何轻松完成日常业务任务,包括写邮件、生成报告等。

你要花多长时间为你的公司建立一个社交日历?或者你如何制定一个项目启动时间表?或者写事件报告?邮件?…

所有这些都需要时间,很多时间。

根据《福布斯报告》,每个工作日一个普通员工阅读和写邮件就要花费超过两个小时。

但并不是每一篇文章都是一封邮件。还有许多其他需要我们克服最初的障碍,然后进行头脑风暴才能完成初稿的文章。接下来还需要进行几轮修正,这进一步占据了大部分的工作时间。

因此,每个领域都遭受着单调的写作,这是需要一定程度自动化的领域之一。现在,让我们来探索一下clickup ai。

clickup ai:概述

clickup帮助你用一个工具替代多个应用,如asana,jira,slack,ms teams,lattice,monday,trello等,提供一个集成的生产力包。

简而言之,它是一个全能工具,涵盖了项目管理、聊天、目标设定和跟踪等功能,所有东西都在clickup上。

重要的是,我无法在这篇评论中涵盖clickup的全部内容。这会太大了,无法放在一篇文章中。

相反,这篇文章是关于它的最新功能clickup ai。这是一个chatgptesque(类chatgpt的)功能,但经过调整适用于各种团队(市场营销、销售、支持等)以便快速完成“标准”的与工作相关的数字事务。

接下来几节将介绍我对clickup ai的简要体验。

我为这个演示创建了一个名为“yaoweibin”的空间,使用clickup ai工具时,必须在空白处键入斜杠(/)。

由于这主要是关于文本,可以直接选择“write with ai”并给出提示来完成它。另外,ai工具还有部门特定的迷你工具,带有头部起始指令,描述其能力。

让我们从邮件开始这个clickup评论。

写邮件

clickup ai有一些邮件模板,涵盖了常见情况,如推广、服务重新激活、欢迎等。

对于任何自定义内容,”write an email”选项非常方便。我给它一个提示,写一封邮件给福布斯的outreach部门,以推广我们的姐妹网站sparkian(用于数字游戏)。

可以选择不同的语气,包括专业的、鼓舞人心的、随意的、乐观的等。还可以调整创意的程度:低、中、高。

clickup ai是容忍拼写错误的。这意味着即使您的提示不完美,输出仍然是最佳的。

在底部,可以点击”insert”或”copy”将此文本用于相应的clickup空间或其他任何地方。或者,使用其他选项,如”edit inputs”或”try again”来重新生成响应。

此外,”tell ai what to do next”(标记为2)是您可以重新提示以进一步改进响应的地方。

但是,邮件回复是不完整的。所以,我也尝试了它的ai回复工具。

你只需将整个内容粘贴到“回复电子邮件”字段中,并在“谈论要点”部分输入一些重要细节。

就像所有的ai工具一样,这些回复可能需要人为调整。不过,这已经提供了一个足够好的初稿供我们使用。

市场营销

如果你已经注意到了,clickup ai帮助我们使用生成型ai。在单一提示的位置,它根据任务的复杂性要求提供多个输入。

这种功能在其ai市场营销工具中得到了充分展示。

我尝试着为网站重新设计编写一个创意简报,以改善某些绩效指标。同样,我以sparkian.com为例进行说明。

虽然我不是一个专业的市场人员,但它的回复感觉可用,稍作调整就可以开始使用。而且要提醒你,这就是clickup ai的用途。

接下来,我让clickup ai创建了一个客户满意度调查。想要快速了解网站的美学、内容和任何新的市场领域。

回复中包含了几个问题,每个问题都针对我在提示中提到的调查目标。总体而言,我对结果感到非常满意,如果是真实的情况,我会使用这个回复。

虽然这是任何人都可以做的一般性工作,但如果没有这样的工具,时间至少会花费15-20分钟。

除了这些之外,clickup ai的市场营销工具还有用于生成报告、演示文稿、产品描述、广告活动创意、博客标题、博客文章等的提示模板。

产品

产品团队是最忙碌的专业人士之一,负责构思、开发和推出任何产品。他们从事着高风险的工作,对于公司的未来负有重要责任。

由于我们最近推出了游戏出版物,我对整体上市过程有了一个大致的了解,包括新闻稿、上市优惠、与意见领袖的合作、付费营销、营造社交媒体热度等。

一般来说,这被称为制定上市计划。让我们用clickup ai来制定一个计划。

我很惊喜地看到它包含了我们所做的大部分过程。特别是交付物、渠道和活动表格非常准确。

这不仅节省了时间,还为新手提供了参考。此外,可以重新生成回复以查看是否遗漏了任何内容。

clickup的产品部分还提供了其他提示,包括发布说明、发布计划、帮助文档、产品调查和状态报告等。

销售

在任何组织中,销售部门也是工作量最大的部门之一。为了应对这些人每天面临的压力,clickup ai对他们进行了全面覆盖。

有预设模板可用于生成电梯销售陈述、潜在客户个性化邮件、会议总结、案例研究、培训计划、演示文稿等。

来看看这个为我们这样的远程工作公司提供vpn的销售陈述示例!

它听起来可能很简单,不过可以在提示中包含尽可能多的细节来定制输出。对于前面的回复,我使用了一个简洁明了的提示:

这导致了一个超过200个单词的回复,我要求将其减少到100个单词,如销售宣传图片中所示。

接下来,我试图创建一个摘要大纲,总结ai自动化(嗨,chatgpt!)对出版业的影响。

我发现我们在chatgpt发布后也在遵循一些有效的观点。一些事物,如提高生产力,写作协助,对工作机会的影响,道德困境等,在大多数在线出版物中都取得了良好的共鸣。

为我们的标题致敬:clickup ai能在30秒内完成30分钟的工作吗?我会说肯定。它是一个很好的节省时间的工具,迄今为止不负其声誉。

但在做出最终判断之前,让我们再看看另一个提示模板。

规划

每个成功的项目都是细致规划的结果。这涉及大量的提案、时间表、会议、报告等等。

为了检查clickup在制定网站上线项目的时间表方面的表现,我给出了以下提示:

我知道时间表是特定于项目、组织和许多外部和内部因素的。尽管如此,目标仍然是尽快准备好框架。

为了总结其规划部分的测试,我尝试为我们的新游戏出版物生成一个风险管理计划。这次,我尽量少提供细节,以检查clickup ai会独立完成什么。

这是提示:

这是输出结果:

它为创建这种情况下的具体风险管理计划提供了坚实的基础。

总体而言,它完全按照广告所说的那样,消除了初始障碍。其人工智能非常适用于各种商业任务,输出结果证实了这一点。此外,它还具有其他一些值得注意的人工智能工具,包括摘要、翻译、编辑、简化等。

我还想提一下,每个在本文中分享的回复都只花了不到10秒的时间。在所有提示模板中,唯一感觉较差的是它的子任务创建器。除此之外,它表现得非常令人信服,我绝对推荐您尝试一下。

但如果您已经在寻找它的替代品呢?

替代品

notion ai

如果您不知道,notion是一种项目管理和生产力工具。它涉及规划、标记、评论、共享和完成任务。在过去的两年中,我们一直将其作为yaoweibin的日常工具。

最近,它也加入了ai的行列,推出了notion ai。简单来说,notion ai自动化写作。但它如何与主要执行相同任务的clickup ai相比呢?

您可以看到许多提示模板似乎是相同的。

不过,notion更类似于chatgpt。例如,对于您点击的每个提示,您都会得到一个空字段来输入详细信息。

这与clickup ai大不相同,后者在您获得任何回复之前会给出多个字段,询问提示的各种事项。就个人而言,我觉得clickup的方式对于那些没有广泛提示经验的人来说更高效、更直接。

但是,您必须订阅clickup的付费计划,以测试其人工智能功能。但是,即使使用notion的免费版,也可以免费试用人工智能,这对于初学者来说绝对是一个优势。

最后,人们必须购买付费计划的单独ai插件,以获得全面的体验,这是两者共同的限制。

最后的想法

虽然没有人工智能工具可以取代人类,但它可以提高工作效率。这正是它们存在的原因-成为有价值的助手。

正如前面提到的,每个商业专业人士都需要进行大量重复的写作。我们浪费了很多时间来起草,使用像clickup ai这样的工具可以在几秒钟内准备好它们非常有帮助。简而言之,它使提示变得容易,并且几乎为典型企业的每个部门提供了现成的模板。

我希望这篇文章为您提供了关于如何使用clickup ai的必要见解。我建议您自己尝试一下,看看它是否适合您的使用场景。

附言:如果您只关心自动化文本,这里有一些ai写作工具链接。

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