团队章程：完整指南和免费模板
团队章程是增进项目、企业或公司中协作和团队合作的最有效方式之一。当您适当地创建这样的文件时，可以激励和鼓励团队成员作为一个整体工作。
记录项目团队的角色和职责并进行定期审查已成为时下的需求。这是因为工业和企业正在以前所未有的速度变化。公司已经开始实施团队章程及其模板，以满足数字时代的需求。
想要了解更多关于团队章程的信息吗？继续阅读本文，以获取有关该主题的深入讨论，包括其目标、好处、起草以及指导您在实际情况中使用的免费模板。
什么是团队章程？
项目负责人或经理使用团队章程文件来定义项目团队的资源、障碍和目标。有时，这样的章程还可能概述团队的边界和方向。简而言之，它与产品路线图或项目路线图非常相似，只是团队章程仅适用于一个特定团队。
项目的团队章程应明确定义团队每个成员的责任和角色。它强调了团队成员的可交付成果以及如何制定一项长期交付计划。此外，它确保在项目或业务的重大转变期间，团队能够顺利参与。
在设立团队章程之前，高级管理层、他们的下属、项目负责人和项目团队成员应达成共识。它应该能够消除有关团队在业务流程或项目中的角色的困惑。
创建团队章程的目标
项目团队成员的章程是更广泛的项目资源规划过程中不可或缺的一部分。您应该根据以下目标起草文件：
- 首先，以结果的形式定义团队将要开展工作的项目成果。这些结果可以是服务、产品或简单的可交付成果。
- 接下来，根据个人项目成果为团队成员分配角色。例如，为应用开发项目分配前端开发人员、后端开发人员、设计师、测试人员和市场营销人员。
- 第三个要素是根据角色定义责任。在项目需要时，包括适当的条款以确保所需的责任修订。
- 您还需要建立一个从项目底层到顶层的适当关系渠道。这将确保适当的命令链，用于报告任务、错误和可交付成果。
- 最后，应根据企业的可接受行为政策制定一套基本规则。
使用团队章程的好处
以下是您可以从团队成员章程中期待的好处：
- 如果您的业务人员对新的转型感到害怕，团队章程可以帮助他们加入，因为它可以作为一个操作指南。
- 它还可以帮助团队或项目负责人在团队之间建立责任制，以确保员工自动选择自己的任务。
- 团队章程包括所有团队成员的详细职责和角色。因此，资源不会浪费时间猜测项目中的任务。
- 业务利益相关者和项目所有者将了解团队的目的。这将使高级管理层能够做出增加或减少团队实力的战略决策。
- 当多个团队同时参与一个项目时，团队章程还可以帮助项目经理解决冲突。
团队章程的重要属性
团队章程的属性会因项目而异。但是，以下十个特征在某种程度上是共同的：
- 团队目标和任务
- 项目背景
- 预算、培训和资源的提及
- 团队的运行结构
- 团队成员的角色和责任
- 团队绩效评估的度量指标
- 项目范围和团队参与的概要
- 一份沟通指南，以制定团队会议政策
- 项目任务和里程碑的清单
- 所有团队成员的签名
在包括上述属性后，您可以发挥想象力和创造力来完善团队章程。
创建团队章程的逐步指南
使用良好的模板撰写团队章程是愉快且轻松的。您还应该选择协作起草文件，而不是让一个人独自工作。以下是您可以为自己的项目或业务创建一个团队章程的方法：
#1. 从章程的背景开始，如确定利益相关者的期望、团队成员的贡献能力、个人期望和团队负责人。
#2. 将问题传达给所有成员，让他们写下自己的答案。
#3. 现在，是时候为团队章程制定使命宣言了。您可以开始收集关于成功目标、要达到的目标、为团队提供支持的增值工作等方面的信息。
#4. 下一步是创建与项目使命宣言相关的里程碑、目标和截止日期。在这里，您可以解释角色、责任和导师。此外，您还可以提及：
- 谁向谁汇报工作
- 个人绩效评估的责任人
- 谁有责任与上级通信
#5. 然后，您需要为绩效评估创建详细的大纲。您需要设置度量指标、评估间隔、评估方式和评分格式。
#6. 一旦您完成了上述内容的最终版本，就可以打印文件进行共享。您还可以以电子方式传播草案章程。无论分享的方式如何，您都需要得到每个团队成员的确认。
下面是一些最佳的免费团队章程模板建议，可用于专业需求的高质量团队章程：
mural
mural是一种流行的白板工具，可以实现团队宪章的协作创建。如果您使用这个协作工具的团队宪章模板，您可以轻松地概述团队连接和沟通的重要要素。您还应该能够指定一组技能和概念，以指导您团队的未来。
mural团队宪章模板有两个不同的版本。一个是一个完成的团队宪章的示例，另一个是同一文档的空白设计。一旦您通过协作完成文档，就可以以不同的形式导出它，例如pdf，png和带有数据的压缩html。
miro
miro是另一个成功的远程和混合团队在线协作板。它还提供几个免费的团队宪章模板，供您轻松定制。此外，您还可以将在线模板链接与整个团队共享，以便对公司或项目团队宪章进行协作工作。
miro还概述了如何编辑其免费模板（如销售团队或学术团队的团队宪章）的完整说明。您可以使用google帐号免费注册，并根据项目个性化示例文档。如果您需要导出文档，可以将其保存为图像，pdf或miro模板。
creately
creately是一个全球知名的可视化工作空间，用于创建流程图、图表、信息图表和团队宪章。它拥有广泛的模板库，包括项目团队的宪章在内的各种商业文档。因此，您可以选择符合您的业务或项目要求的模板，并进行编辑。
然而，creately为免费用户提供了有限数量的团队宪章模板。您可以选择三乘三或二乘三乘二的格式。creatly的可用模板适用于轻量级和专注的团队宪章文档。谈到导出，它提供pdf、jpeg、csv、png和svg格式。
docformats
docformats是一个评级很高的可靠门户网站，提供活动提案、员工评估、营销手册等业务文档模板。您还可以在该网站上找到一些专业的团队宪章示例文档。docformats上有10多个团队宪章模板。
其库中包括项目、医疗保健、敏捷开发、列式和可视化团队宪章。您可以从门户网站下载rtf和word文件。然后，您可以根据自己的要求编辑文档。
sample.net
您可能已经访问过sample.net，因为它提供高质量和可信赖的业务、销售和营销文件内容。这一次，我们鼓励您再次访问，以获取超过50个准备就绪的业务团队宪章模板。
它提供了各种团队宪章示例文档，涵盖小组任务、团队边界、团队合作、分级评分表、平面设计、管理行动计划、高管领导力等多个方面。
模板文档以不同的文件类型存在。您可以点击一个模板，以获取可下载文件类型的一瞥。大部分下载都以pdf格式提供，因此您将需要一个 pdf编辑器 工具来自定义模板。
最后的想法
当您需要为项目或业务创建一个团队章程及其模板时，本文应该作为您的参考。您还可以按照上述逐步指南来创建团队章程。
此外，本文还向您介绍了5个流行且最好的团队章程模板，您可以在相关项目和业务运营中免费使用。
仅仅编写一个可操作的团队章程并不是您责任的终点。您必须适当地与团队和项目负责人分享它。此外，您还需要保护文档免受网络世界中的窥视。因此，您应该使用任何 文档管理软件 来实现轻松的内容管理。
