11 PTO跟踪软件,以提前处理请假请求

pto跟踪软件已经彻底改变了管理流程。通过pto跟踪软件,企业可以消除手动整理电子表格和电子邮件以处理pto请求和员工请假所花费的天数和小时。呼哧!

随着pto跟踪软件的发展和改进,它现在提供了一个集中的平台,简化和自动化整个流程,从提交休假请求到接收管理批准和维护正确的记录。

组织可以从各种可用的pto软件选项中选择最适合其特殊需求的软件选项。

本文将分析各种pto软件,使组织能够处理员工请假。但如果您对哪种软件可以提升您的pto跟踪游戏感到不耐烦,请先查看下面方便的表格!

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jibble

面部识别的企业自动化休假跟踪。


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gusto

创建自定义pto政策,与工资表同步,简化请求。


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bamboohr

面向中小型企业的基于云的考勤管理。


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clockify

免费的休假跟踪,可自定义政策和共享日历。


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quickbooks

打卡选项,员工请求管理和gps监控。


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timeclick

简单的打卡/打卡,管理员自定义和丰富多彩的日历显示。


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day off

精确计算的请假和休假管理。


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time off cloud

自动化的自助服务,领导人通知和统一的数据中心。


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vacation tracker

简单的pto请求,批准和自动翻滚日管理。


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namely

简化的pto请求和清晰可视化的自动计算。


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built for teams

用于pto管理,洞察力和员工自助服务的在线平台。


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什么是pto跟踪软件?

pto跟踪软件自动化了员工请假管理。员工向指定的团队领导或主管提出他们的休假请求,从而优化了该流程。通过员工门户网站可以清晰地查看当前在办公室的可用性。由于可视化日历工具的存在,管理人员可以跟踪谁在休假、在办公室或远程工作。

公司可以使用该软件制定定制的请假政策,并高效地传达它们,确保公平执行。采用这种技术的组织在使用过时的方法(如excel表格)的其他组织面前具有竞争优势。

手动处理pto请求的缺点

手动处理pto跟踪可能很复杂。员工经常请假,这要求人力资源人员仔细观察和处理这些请求,如果手动处理,可能会很繁琐。

此外,准确跟踪休假和病假时间是至关重要的,这也要求您考虑过去一段时间的数据,除了实时监测。

对于小企业来说,数据收集可能稍微容易一些,但手动方法仍然需要时间,这就是为什么即使是中小型企业在人力资源任务方面也倾向于使用hris软件。然而,由于人为失误的可能性,仅依靠手动流程可能存在风险。即使是最熟练的人力资源专家也可能需要进行更正。基本的pto计算器也没有提供明显更好的解决方案。

由于在没有自动pto软件的情况下始终可能发生错误,抛弃手动技术并转向这种软件是必要的。

如今,大多数pto跟踪应用程序都与基于云的平台配合使用。它们具有不同的功能,有些仅关注考勤和休假天数的跟踪,而其他一些则提供更全面的服务。

选择最佳的pto软件可以极大地提高整个组织的生产力,而不仅仅是人力资源部门。让我们来看看这个类别中的一些优秀软件。

jibble

被哈佛大学、特斯拉和现代等知名品牌信任的jibble是一个可靠的付费休假追踪器,而且访问其功能不需要支付任何费用。这个软件拥有所有必要的自动化功能,组织可以利用这些功能来管理和跟踪员工的带薪休假、假期请求和病假。

特点:

  • 了解员工的可用性和已休假情况。
  • 浏览过去的数据和当前的考勤率。
  • 通过设置基于位置的限制来控制未经授权的打卡。
  • 使用高速人脸识别进行安全打卡。
  • 将时间表以xls或csv文件下载以便于轻松与工资表集成。

jibble的精细筛选功能使您可以快速确定累计休假总量、已使用总量和剩余余额。然后,您可以根据需要编辑这些记录。

gusto

跟踪员工的休假不必占用宝贵的时间。使用gusto的完整ppto跟踪器,您可以大大加快这个过程。您可以创建多个根据公司要求量身定制的pto政策,而您的员工可以轻松处理他们的请求和累积。

特点:

  • 通过应用程序和电子邮件快速接收提醒,可替代白板和便利贴。
  • 员工只需按一下按钮即可轻松查看自己的pto。
  • 将批准权限委托给最合适的经理。
  • 您喜欢的日历应用程序将与所有批准顺畅互动。
  • 设置无限的pto政策,涵盖各种情况,如全公司假期、陪审员职务、育儿假和个人假期。

知道gusto支持您,因为系统可以与工资单轻松同步,这当然让您放心。您可以设计个性化的政策,以适应每位员工,无论他们是全职还是兼职,是按工资计算还是按小时计算。

bamboohr

具有出勤管理功能的bamboohr,可以轻松自动化员工休假监控,证明其作为标准pto解决方案的价值。从手动时间跟踪电子表格方法转换为智能云解决方案来有效管理带薪休假记录的中小型企业将发现它特别有帮助。

特点:

  • 根据需要在您的帐户上创建多个政策。
  • 为特定团队建立无限的pto政策。
  • 根据地点或部门修改累积。
  • 实施全公司的陪产假或为每个员工自定义。
  • 向pto批准工作流程添加最多五个人。

该软件具有反应灵敏的用户界面,使其更易于使用,因此中小型企业所有者将发现运行bamboohr轻而易举!

clockify

如果您正在寻找免费的pto跟踪解决方案,这里有一个令人愉快的惊喜:clockify提供一个免费选项,涵盖了您的所有需求。该软件允许您设置pto政策,处理带薪休假请求,并通过共享日历了解同事的可用性。

特点:

  • 设置假期和休假政策。
  • 通过工作场所管理员寻求个人休假。
  • 查看所有员工的pto日历。
  • 查看包括待处理和已批准请求的余额历史记录以及备注。
  • 访问休假侧边栏,查看即将到来的假期、节假日和同事的休假日。

通过clockify,您可以设置多种政策,以满足不同类型的休假需求,从病假到休假、丧假、陪审团执勤、半天假等等。员工可以使用简单的表单快速提出休假请求,您可以选择团队成员进行审核。

quickbooks

调整您的有薪和无薪休假政策以满足您企业的需求。利用quickbooks pto软件减少缺勤和昂贵的工资单错误。该软件为现场、混合和远程员工提供了打卡选项。

特点:

  • 员工可以使用quickbooks workforce应用程序或quickbooks time仪表板请求休假并附加备注。
  • 管理员或经理可以一次性为多个员工或整个员工群体输入批量休假信息。
  • 员工有权直接输入他们的休假数据。
  • 电子邮件和短信提醒是向经理报告休假请求和批准过程的首选媒介。
  • 已批准的休假请求将在“计划”选项卡下的日历视图中可见。

值得注意的是,quickbooks结合了gps监控和地理围栏,使之成为负责领域或分散团队的高管的理想的时间和出勤管理解决方案。团队成员可以申请带薪休假(pto)并获得有关时间表更改或新任务的提醒。这些特点有助于工作组之间的信息流畅交流,最终实现适当的工资处理。

timeclick

timeclick,由hawkeye technology开发,是一款适用于中小型企业的pto系统。该软件帮助员工方便地打卡和处理有薪或无薪休息。通过从个性化菜单中选择他们的姓名并输入密码来完成此操作。

该软件还包含一个管理员模式,通过密码提供有限的访问权限。此模式允许领导者访问所有数据并调整软件选项。程序的执行者可以通过这些选项自定义软件的各个方面,例如主屏幕上信息的显示方式和时间表报告的格式。

特点:

  • 设置和存储按小时、月度、年度或薪资周期设置的自定义累积时间。
  • 通过用户友好且丰富多彩的日历显示功能,了解累积时间扣除和休假请求。
  • 通过筛选小时类型和员工来设置您的数据视图。
  • 使员工能够独立访问他们提交的休假请求。
  • 为所有员工形成个性化的时间操作并输入批量条目。

timeclick是寻找在windows操作系统中运行的pto软件的公司的不错选择。

休假

休假是一款有价值的软件,旨在帮助团队领导和人力资源经理轻松管理团队成员的请假和休假日历。该程序巧妙地计算周末和节假日,以确保准确的请假计算。

特点:

  • 按照工作流程和团队结构设置批准过程。
  • 指定一个具有单独规定、津贴和工作日的下级组,并在这些部门中包括员工。
  • 通过完整的报告获取员工带薪休假和缺勤的概要。
  • 获取由员工发起的请假申请的提醒以及主管批准的通知。
  • 通过统一显示管理团队假期,并在收到休假请求时获取提醒。

有了休假,员工提交请求后会立即收到剩余休假余额和详细的休假历史的通知。交互式仪表板为经理提供了一个简单的方法来设置系统、顺利导入团队成员并跟踪休假余额。

time off cloud

员工可以通过time off cloud立即查看他们的休假余额。他们可以在任何设备上轻松访问网站或移动应用程序。他们可以使用该站点查看他们的整体休假可用性以及每个休假类别的详细情况(如病假或年假)。

特点:

  • 自动化和自助服务系统。
  • 领导者获取员工请假需求的通知。
  • 快速访问员工累积余额。
  • 统一的数据中心和协作日历。
  • 请假请求的数字提交和批准。

在time off cloud的帮助下,不再需要手动估算或数据输入。该方法还确保团队和管理者不会遇到诸如丢失文件或授予休假请求等问题,因为他们了解每个人的时间表。

假期追踪器

使用vacation tracker创建pto请求只需三个简单步骤:首先,从下拉菜单中选择请求类型。接下来,您将选择适合您的日期。如果必要,您可以解释为什么要提出请求。

特点:

  • 选择每周的某一天将累积休假时间添加到员工的余额中。
  • 轻松设置员工标签,轻松将具有相同标签的用户分组。
  • 通过位置、部门或标签过滤pto数据显示,得到专注的见解。
  • 制作报告,将其导出为csv文件,并使用内置报告与团队成员共享。
  • 自定义现有政策或从头开始创建新政策以适应您的需求。

最好的部分是指定的批准者可以在vacation tracker内部或通过slack、microsoft teamsgoogle workspace等服务快速审核每个请求。

剩余天数和累计休假的管理也是自动化的。您只需选择所需的天数,选择到期日期,并选择累计频率。

namely

想象一下,所有pto请求流畅地进入业务日历,为每个人提供明确的在职和离职情况。感谢namely,这不再是一个梦想。这款软件可让您轻松地在一个方便的平台上组织和跟踪所有请假请求,无论是pto、度假还是其他请假。

特点:

  • 经理可以及时接收和管理来自任何地点的休假请求。
  • 电子邮件通知员工,他们的请假余额会自动编辑。
  • pto会自动计算,消除了手动录入数据的需要。
  • 员工可以快速查看他们当前的pto余额,查看即将到来的请求和公司假期。
  • 员工可以通过智能手机的自助服务申请休假、pto和病假。

通过快速通知和与您的日历集成,与namely的员工休假监控软件保持最新。它用户友好,使时间跟踪变得有趣。

built for teams

built for teams提供了一个用户友好的在线平台,专门为美国的中小型企业设计。这款软件是管理员工带薪休假(pto)的完整解决方案。

此外,它还提供了有关员工和公司数据的有价值的见解,包括离职率、人口统计信息、薪酬细节和其他指标。

特点:

  • 将pto跟踪器与outlook或google日历合并。
  • 通过电子邮件或应用程序批准/拒绝请求。
  • 根据工作小时数调整固定/可变费率的累计时机。
  • 通过服务年限提升获得的休假时间。
  • 可通过web、移动应用或slack轻松提交请求。

该平台使员工可以轻松访问系统以请求休假、查看他们的pto余额和执行其他相关任务。

结论

给员工提供带薪休假🏖️可以提高他们的士气,避免精疲力尽🔥,间接加快业务的成功率。选择最佳的休假软件将简化休假流程,杜绝人为错误。

接下来,请查看这些 员工调查工具以收集反馈和意见

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