8个任务自动化软件，用于优化重复性任务

任务自动化软件可以减少手动工作，并提高使用数字或物理形式的技术的大多数企业的生产力！

当业务主管和经理需要降低开销成本而不影响生产力和产出时，自动化是最容易实现的方式。

从消费类电器、商品和车辆制造到软件 coding，所有行业都受益于任务和流程的自动化。

如果您对任务自动化还不熟悉，或者已经使用自动化但希望使现有自动化方案更高效，那么您来对地方了！

本文将概述一些为中小型企业、初创企业和大企业所使用的杰出的任务自动化工具。此外，您还将了解有关任务自动化步骤和好处的更多信息。因此，请开始阅读！

什么是任务自动化？👩‍💻

任务自动化是使用计算机、智能手机、平板电脑或单板计算机（SBC）（如 Raspberry Pi）的软件或编程算法来完成重复性和可预测性的手动任务。

它提高了工作流程的一致性和准确性。更不用说，任务自动化使最复杂的任务变得非常高效。最明显的是，它减少了生产特定结果所需的人工劳动，同时简化了整个企业或商业项目。

任务自动化并不完全消除人类的参与。它只是减少了业务人员进行手动干预的需要，这样他们就可以将时间投入到增加销售、改善营销指标并最终带来更多收入的工作中。

自动化业务任务的步骤🏦

业务任务自动化非常依赖于条件语句，这是计算机编程的一部分，用于解决“如果这样，那么那样”（也称为“IF Then Else”）问题。

然而，您不需要进行编码，因为有拖放工具可以进行任务自动化。您可以创建非常复杂的自动化方案，而无需编写一行代码。

以下是在本文中提到的大多数工具或在网络上找到的工具所需遵循的步骤：

#1. 为重复任务创建工作流程

首先，您需要确定业务流程是否重复。看一下在 Asana 上的项目管理工作流程的以下示例。这是一个很好的自动化方案示例：

• 项目经理在Asana上添加了一个任务。
• 他们还在Asana上添加了一个被指派者。
• 被指派者的Google日历应用将自动显示此任务作为任务计划。

您可以发挥您的想象力和创造力来创建像这样的工作流程。

#2. 选择触发应用程序并添加触发事件

大多数任务自动化软件会要求您选择一个触发应用程序和一个触发事件，以启动自动化工作流程。在上面的例子中：

• 触发应用程序：Asana

• 触发事件：添加新任务并分配团队成员

#3. 选择操作应用程序和操作事件

现在，您只需将Google日历选择为操作应用程序，并将添加日历事件作为操作事件。

#4. 发布自动化

整个过程中，自动化工具将执行各种测试和帐户验证。当您看到测试自动化按照您预期的方式运行时，请发布该方案。

从现在开始，当您分配新任务时，任务自动化应用程序将自动为您的团队成员预订日历时间。不需要追着他们跑或发送提醒电子邮件！

任务自动化的好处👍

您的业务从任务自动化中获得的优势因行业而异。但以下是任何行业都会共同受益的好处：

• 它加快了重复性任务的速度。如果您可以预测一个任务的确切步骤，软件可以复制这些步骤，您可以在程序依次执行任务时放松。
• 您可以通过使用算法代码执行重复性任务来避免员工过劳和疲劳。
• 当人们在重复性任务的同一步骤上工作时，往往会出现小错误，比如拼写错误。但是，这样的错误可能对您的客户产生致命影响。您可以使用任务自动化软件执行重复性任务，以避免您的公司声誉受损。
• 这些工具使您的员工从繁重的手工工作中解放出来，以便您可以提高他们的技能，并将他们任命到其他能产生收入的部门，如销售、市场营销、增值销售和客户服务。
• 大多数消费品、家电和汽车制造行业都使用算法和机器人手臂的组合来自动化整个生产线。它主要可以降低生产成本。
• 任务自动化确保您的数字业务流程与企业政策一致，比如创建和批准业务文件。
• 您可以更好地控制业务运营和生产线。在紧急情况下，您可以轻松调用类似将云应用程序转移到另一个云提供商或未受影响工厂的制造需求等功能。
• 最后，最受欢迎的好处是在手动业务流程（如数字营销、电子邮件营销、在线客户入职等）中获得更好的投资回报率。

现在您已经了解了任务自动化软件的定义、步骤和好处。现在是时候探索一些流程自动化的热门工具，以轻松和经济实惠地完成任何业务或个人任务：

Pipefy

当涉及到自动化您的任务或工作流时，Pipefy可以为您提供帮助。除了自动化外，您还可以在该平台上创建和修改任何类型的工作流，实现无限且轻松的扩展。借助直观的可视化界面，自动化流程变得无缝。

结果，团队的效率提高了，他们可以最大限度地利用他们的应用程序。它还可以帮助您根据客户反馈或新的内部要求，快速更改工作流程。

现在，您可以减少对电子邮件和重复数据输入的依赖，因为这款自动化软件可以帮助您消除重复数据输入错误。

Pipefy允许您使用其可视化编辑器从头开始构建工作流程，或选择任何模板根据您的需求进行自定义。此外，该工具的可自定义的仪表板和报告对于KPI跟踪、状态监控和发现新机会非常有用。

此应用程序使您能够整合、分类和路由来自各个来源的请求、接收和工单。它通过让每个团队成员在同一页面上并确定用户权限来支持协作。

Zoho Flow

您是否已经厌倦了为您的团队单独管理多个应用程序？Zoho Flow允许您通过连接您使用的应用程序来自动化业务工作流程和任务。使用此软件的智能集成功能，摆脱所有的信息孤岛。

该应用程序连接所有应用程序，使所有的电子邮件、记录和报告都能流畅地进行。您可以通过自定义预构建的流程集合来设计流程，以实现最大的生产力并完成例行任务。

此外，由于其动态构建器，无需努力进行复杂的集成编码，您可以通过无缝集成设置触发器和操作。团队甚至可以创建跨部门连接的工作流程，以实现更好的业务编排。

此外，组织可以使用此工具在不同的业务功能上创建自定义集成。一些受支持的顶级应用程序有Zoho CRM、Trello、Asana、Slack、Google日历、Zoho Desk、Calendly、Azure DevOps、Confluence、Dropbox和Salesforce。

Wrike

如果您的团队厌倦了影响生产力的繁琐流程，那么是时候选择Wrike了。其强大而高效的自动化引擎可以自动化日常工作流程，以便您可以处理对业务最重要的活动。

公司可以使用触发器和操作创建重复任务的规则，以实现更快、更智能的工作流程。此外，该工具会提醒并自动更新，以实现更快的扩展、流程简化和错误减少。

当您使用Wrike时，它会根据任务优先级、状态和风险将任务自动移至下一个工作流程阶段。由于所有团队成员都可以完全看到工作流程，因此会有透明度。

该应用程序还具有@提及、通知和reminders等功能，以实现更好的协作。

ClickUp

使用ClickUp Automations功能，您可以轻松自动化日常任务，帮助团队专注于更重要的工作。

使用该平台，您可以以100多种方式创建任务。除了创建自定义自动化，它还允许您自动化与指派人员、状态、优先级、日期、创建和移动相关的任务。

此外，它还允许您分配任务、更改状态、发布评论和执行许多其他活动。用户可以选择在自动化触发期间发生的操作，从而节省宝贵的时间。

ClickUp的自动化支持多个外部应用程序，包括Slack、Google表格、Calendly、Dropbox、GitHub、Typeform和Airtable，以创建一个共享的工作流。最重要的是，它通过安全平台确保用户数据安全，并提供高可用性。

Jira Automation

如果您正在寻找一种任务自动化解决方案，帮助您专注于重要任务，请选择Jira Automation，通过几次点击自动化您的任何任务或工作流。

使用该平台，您的可能性是无限的——您可以将其用于自动化任务分配、跨部门同步任务等。

它也不需要您编写代码。选择其100多个模板之一（DevOps、Slack、Business、Global等），并在几分钟内开始创建自动化规则。此外，您可以使用其指南和视频开始该过程。

公司可以将此软件与其他常用的业务工具（如MS Teams、Slack、GitHub、Bitbucket等）配合使用。

Zapier

拥有5000多个应用程序和无限的自动化，Zapier是着名品牌如Salesforce、微软、谷歌、Typeform、Vocal、Airtable等的任务自动化解决方案首选。它是一款无代码任务自动化软件，具有以下显着功能：

• 多步自动化，可以包括多达100个应用程序
• 简单的条件编程的if/then逻辑在可视化工作区中
• 完全可拖放的自动化配方构建
• 多个筛选器，使您可以创建复杂的自动化配方
• 使用Formatter函数在自动化公式中格式化您的数据

在撰写本文时，该应用程序集成平台适用于销售、信息技术（IT）、小企业所有者和在线营销人员等业务角色。

当谈到业务工作流程时，您可以使用Zapier的应用集成或Zaps来处理客户沟通、数据管理、潜在客户管理和业务流程。

Tallyfy

Tallyfy非常适合那些拥有比其他企业更多的文件、文件和数据的企业。该自动化平台开发者本身强调在线表单、业务工作流程、流程、任务、文件批准等任务自动化。

它具有与Google电子邮件（Gmail）、Slack、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Power BI、Tableau等各种商业和专业应用程序的集成和Web钩子。

此外，该任务自动化软件还支持Zapier Connector和Power Automate等第三方自动化工具。因此，如果在Tallyfy上找不到适合您的业务应用程序的集成，您可以将该应用程序与Power Automate或Zapier集成，然后在Tallyfly上运行它。

Nintex

当涉及到使用完整的自动化平台时，Nintex是企业的理想选择。这个工具允许用户通过机器人流程自动化来自动执行手动和日常任务，并管理业务工作流程。

您所需要做的就是找出需要自动化的流程，并通过几次点击开始自动化它们，而无需编写任何代码。公司可以从表单和智能手机中数字化收集信息，因此无需使用纸质表单。

此外，Nintex允许您在文档中使用链接，以便在需要时自动生成文档。您还可以成为其全球合作伙伴网络的一部分，以实现快速和成功的自动化。

最后的话

任务自动化是提高业务生产力、效率和盈利能力的秘诀。它可以帮助您避免因错误而受到处罚，并更快地完成物理或数字任务。然而，自动化的成功取决于您用来编写自动化流程或任务配方的软件。

尝试以上的任务自动化软件，并选择一个适合您的业务领域和自动化风格需求的软件。

接下来，您可以查看accounts payable automation tools。