9 项目排程软件以跟上截止日期

任何项目的成功都取决于高效的项目管理和安排。对于项目经理来说，管理项目是一项挑战，尤其是在有多个项目、截止日期和团队成员需要协调的情况下。

幸运的是，项目排程软件可以使这个过程变得更简单。这些工具提供了一系列功能，以简化计划和执行，包括甘特图和资源分配。

然而，鉴于可供选择的广泛可能性，选择适合您需求的软件可能会很耗时间。为了帮助您做出明智的选择并增加即将开始的项目的成功，我们将深入研究一些最佳的项目排程软件解决方案，重点关注它们的功能。但首先，让我们了解一下项目管理领域中项目排程的重要性。

为什么项目排程在项目管理中至关重要？

项目排程是项目管理的关键组成部分，因为它有助于管理时间、资源和执行项目所需的任务。

• 时间管理：项目排程使项目经理能够为项目内部的各个任务和整个项目设定截止日期。它帮助他们预测延迟、制定备用计划并确保项目按时完成。
• 资源分配：它高效地分配资源，包括人员、物资和设备。这确保项目能够顺利进行，资源在需要时可获得。
• 优先级：项目经理可以按优先级和紧急程度的顺序安排任务和活动。这确保关键活动按时完成，项目保持正常进行。
• 沟通：排程有助于向利益相关者、团队成员和客户传达项目的时间表、期望和里程碑。
• 预算：项目排程允许项目经理安全地预测完成每个任务所需的时间和资源，这有助于预算规划和成本管理。

总的来说，项目排程在项目的有效规划、监控和控制中起着至关重要的作用，以确保项目按时完成、在预算范围内，并符合项目的目标。

项目排程软件的功能

以下是在寻找项目排程软件时需要考虑的一些重要特征：

• 任务管理：应该能够创建和管理任务，包括委派给团队成员、设定截止日期和监控进度。
• 甘特图：是项目进度的图形表示。该程序应该能够创建甘特图并允许对图表进行修改。
• 协作：在项目中，协作是必不可少的。该程序应该允许团队成员互动、共享文件并共同开展项目工作。
• 时间跟踪：时间跟踪功能对于跟踪任务和项目所花费的时间是必要的。该软件应该能够跟踪每个团队成员所花费的时间，从而为项目经理提供有关每个任务花费的时间的报告。
• 报告：项目经理应该能够通过软件的报告功能监控项目的状态、跟踪进展并发现问题。

现在我们知道了项目排程软件在组织中成功完成项目的角色，让我们继续了解目前最佳的选择。

Monday

Monday是一个全功能的项目管理平台，项目调度是其众多功能之一。该工具可以根据组织的需求进行定制，并帮助理解任务的进展以及其状态。

Monday的时间轴功能可以帮助您规划项目，设定截止日期，分配团队成员，指定任务和建立依赖关系。该软件还可以在点击按钮后重新分配任务并在从多个看板收集数据后跟踪进展。

主要特点：

• 创建摘要图表并以多种格式（如XML、PDF等）导出项目计划。
• 与Slack、Excel、Google Drive、Gmail、Google日历、Jira、GitHub等进行集成。
• Kanban Boards用于管理从项目到部门的一切。
• 每周检查清单，以组织每周任务并保持项目进度。

ProjectManager

ProjectManager与其简单的名称一样，是一款简单的项目调度软件，可以轻松创建全面的项目计划和安排项目。您可以通过时间轴、甘特图和日历可视化您的项目计划，以保持进度。

任务管理和时间跟踪功能使您的团队可以查看即将进行的任务，并向利益相关者提供实时状态更新。总而言之，它包含了所有有用的功能，可以使您的项目成功进行。

主要特点：

• 甘特图、任务列表、电子表格、看板和项目日历，以设置依赖关系、截止日期和里程碑，并识别项目阶段。
• 与Office 365、Google、Jira、Slack和Zapier等1000多个业务应用程序进行集成。
• 允许创建可视化日程并获取实时更新。
• 在线项目仪表板，实时跟踪资源、数据和预算。
• 时间表，可跟踪每个任务的时间。

Smartsheet

Smartsheet是一个复杂的项目调度平台，使企业能够与其项目日程保持同步，跟踪任务和预算，并按时交付项目。提供网格、甘特图和日历等多种直观视图，团队成员具有足够的灵活性来分析他们正在处理的内容。

Smartsheet通过允许团队成员在任何地方分享其工作并随时访问项目详细信息，促进团队协作，无论他们的位置如何。 Smartsheet的一些关键产品是：

• Resource management了解团队成员的工作情况并快速调整分配。
• 通过附加支持项目文档、详细信息和通信来创建实时记录系统，与项目计划和个人任务相结合。
• 交互式日历视图，以颜色代码快速识别任务和即将到期的截止日期。
• iOS和Android移动应用程序可以让您随时随地访问项目计划。
• 与Microsoft、Google、Dropbox、Jira和Salesforce等应用程序进行集成。
• 项目调度模板，帮助您入门。

TeamGantt

得到亚马逊、Netflix和耐克等品牌的信任，TeamGantt提供了满足截止日期、节省时间并在规定预算内交付项目所需的一切。这款项目调度软件可以帮助您分配任务、构建时间轴，并轻松安排和构建项目时间轴。

项目时间轴的全景视图使管理人员可以查看每个团队成员的任务，更新项目进度并从任何地方和任何设备指派任务。基线报告可以让您将原始项目计划与当前进度进行比较，以可视化进展。

teamgantt的其他功能包括投资组合视图、报告、日历、列表视图以及一个移动应用程序，可以随时随地管理项目。

主要特点：

• 可拖放功能，方便创建日程。
• 可以从任何设备上更新和查看项目日程。
• 协作功能，简化沟通。
• 查看工作量和团队可用性。
• 支持日历和列表视图格式。

Forecast

Forecast提供了一个直观且易于使用的平台，供企业管理其项目、资源和预算。该软件由人工智能驱动，其智能功能可以帮助您计划和执行项目，并做出数据驱动的决策。

Forecst的独特之处在于其智能警告机制，可以在日程偏离轨道时帮助减轻风险。

主要特点：

• 基于人工智能的项目调度，以做出更明智的决策。
• 资源管理功能，用于管理工作、资源和财务。
• 自动深度业务洞察力，支持业务决策。
• 高效的团队协作，让每个人都保持同步。
• 使用Project management software计划、跟踪和运行项目并管理财务。
• 与流行的项目管理和生产力工具（如Asana、Github、Google Drive、Hubspot、Jira等）集成。

GanttPro

GanttPro允许精确地规划任务和跟踪项目，加快管理过程，而且完全免费。该软件适用于各种在线计划，并允许一键创建任务。甘特图以视觉上吸引人的方式展示任务分配、里程碑、截止日期和依赖关系。

让您能够一目了然地跟踪和监控日程，GanttPro是任何需要项目调度和管理的场景的完美选择。

主要特点：

• 一键分配和管理任务和工作。
• 团队协作功能，提高工作效率。
• 管理资源以及其工作量，并在需要时重新分配任务。
• 导出和分享项目日程给利益相关者、客户和团队成员。
• 将当前日程进度与初始计划进行比较，以识别风险。

SmartTask

百事可乐、信实集团和日立等品牌以及2000多家企业都信任SmartTask进行项目管理和调度。这个简单而强大的平台提供了与团队成员协作、工作项目和保持组织的一切所需。

集中化的仪表盘高度可定制，并允许您以列表、看板、日历和时间轴的形式切换视图。广泛的报告生成模块可用于实时创建图表并识别潜在问题。

主要特点：

• 项目里程碑，用于跟踪项目的主要进展。
• 时间轴，可以轻松查看和跟踪进展，并一目了然地知道正在进行的工作。
• 延迟时自动调整依赖任务。
• 基准，用于将当前进展与原始项目计划进行比较。
• 项目模板，快速实施重复的项目。

Clockify

Clockify是一款著名的时间记录软件，还提供管理和调度项目和资源的能力。它可以帮助您管理员工、可视化班次和项目（在一个timeline上），并跟踪团队成员的工作时间以保持同步。您还可以创建并导出Excel和PDF格式的项目报告，与利益相关者共享。

使用Clockify来进行项目调度是一项简单的任务。您需要设置项目并根据客户对其进行分类。之后，指派团队成员并开始安排任务。此外，可以直接从控制面板添加项目、设置里程碑和创建任务。

主要功能：

• 允许您跟踪时间、事件、任务和项目进展。
• 可视化项目进度并预测项目绩效。
• 分配报告以比较计划与实际项目计划。
• 申请和跟踪休假。
• Clockify可以轻松与Outlook和Google日历同步。

ProProfs

基于云的项目调度软件ProProfs可以无缝跟踪项目和任务，并简化团队成员之间的协作。它使项目经理能够通过甘特图识别进展，并在Google日历中收到提醒，以保持进度。

您可以使用项目调度程序重新分配任务，监控进度，即时更新和有效利用资源。

主要功能：

• 实时协作并创建任务依赖关系。
• 使用Google日历和看板来按时完成项目和安排项目。
• 实现项目里程碑并使用甘特图跟踪项目进展。
• 跟踪时间并监控每个团队成员的绩效。
• 生成有深度的报告并以不同格式导出以与利益相关者共享。

最后的话

项目调度软件使项目经理和团队成员能够完成任务、管理时间和预算，并按时完成任务。然而，最重要的是选择适合您业务需求的正确项目调度软件。在选择之前，请仔细审查其功能并比较其优势以获得最大利益。

您也可以探索一些免费的task and project management software。