您应该考虑的前12个Microsoft 365替代品

谷歌工作场所在2022年超过了微软Office 365的市场份额。有很大可能它在未来会继续上升。

注意：Office 365已经更名为Microsoft 365。

为什么需要微软Office 365的替代方案？

虽然不是唯一的选择，但微软Office 365是一套著名的生产力工具集。随着精明的企业主采用尖端技术来适应他们的需求，对微软Office的替代方案越来越受欢迎。

许多中小型企业和大型公司正在寻找在当代商业环境中更有效地工作和合作的新方法。

这些替代方案可能更加用户友好和经济实惠，这使它们成为希望保持竞争力的公司的理想选择。

尽管微软Office一直是业务和生产力产品套件的首选，但随着cloud computing的崛起和低成本替代方案的出现，公司越来越多地寻求在不影响其生产力解决方案的有效性的前提下节约成本的方法。

这些经济实惠的选项提供了与微软Office用户习惯的功能和特性相同的功能，但价格要低得多。对于希望降低成本同时保持专业工作环境的企业来说，这可能是有利的。

此外，这些替代方案提供了在微软Office中找不到的额外功能，比如collaboration tools，可以在多种方式上提高生产力。

由于微软Office价格昂贵，许多客户最近选择了其他软件解决方案。微软Office通常价格高昂，订阅费用很快就会累积。

现在比以往任何时候都更需要微软Office的替代方案。随着云计算的普及，越来越多的公司选择替代托管解决方案以取代传统的桌面软件。

使用微软Office 365替代方案的好处

组织可以从使用标准微软Office套件无法提供的MS Office替代方案中获益。这些选择通常更经济实惠，使企业能够降低总体成本。

许多MS Office替代方案允许企业以传统MS Office套件可能不允许的方式个性化其工作流程和程序。此外，它们通常更易于使用，使用户更快熟悉该产品。

微软365的一个主要缺点是用户必须选择超出他们所需的组件。用户可能认为没有必要支付他们不需要的功能，因为他们必须购买或订阅完整套餐。然而，现在有几个替代办公应用程序以更低的价格提供相同的服务；有些是免费使用的。

一些选项为个人和组织提供了各种功能，从提高生产力和简化复杂流程到降低成本。这些选项可以帮助任何用户在节省长期成本的同时提高效率。

此外，Office应用程序只有在某些情况下与其他操作系统兼容，这使得与使用不同平台的人合作变得困难。因此，在这种情况下可以使用微软的替代方案。

由于竞争日益激烈，企业始终在寻找降低成本的平台。将来，他们更愿意选择可以从任何地方访问并提供相似功能但成本效益更好的工具。

现在，我们将探讨您可以考虑的微软Office 365替代方案列表。

WPS

WPS提供了各种强大的功能和先进的工具，用于生成、编辑和共享文档。它是一种全方位的办公文档处理解决方案。

它包含各种功能，从简单的文字处理能力到更高级的功能，如数据透视表和邮件合并。

使用WPS Office，您可以与同事协作处理文档，并可以从任何位置或设备访问它们。此外，交换文档非常简单，使其成为个人和专业使用的理想选择。

它具有多个出色的应用程序，包括文本提取、长图输出、watermark创建和注释。

顶级特点

• 占用内存少，轻巧。
• 支持移动设备上的46种语言。
• WPS云在所有平台上进行双向同步。
• 内置的文件转换应用程序。

它提供了传统桌面套件的所有功能，如聊天、calendar和邮件服务。WPS还提供了一系列模板、字体和主题，用于文档和演示文稿的自定义。

WPS Office与包括Windows、Mac OS X、iOS和Android在内的所有流行操作系统兼容。

Ashampoo

一家名为Ashampoo 的知名软件提供商开发了一个在线办公套件。它是一套功能强大的创新工具，可以简化和提高您的工作效率。

它提供了一系列全面的办公生产力和商业应用程序，包括文字处理器、电子表格、演示软件和其他数据处理工具。

它具有许多功能，从编辑和共享文档到创建自定义表单。套件还包括一系列可用于文档的模板和剪贴画。

它还具有诸如复杂安全控制、数据共享和保护以及cloud storage和协作等功能。

顶级特点

• 自动断字改进，以获得更好的文本。
• 生成符合ISO标准的PDF文件。
• 可以无损导入XLSX文件。
• 支持SQLite。

其单一价格使其可以在最多5个设备上使用。任何寻求直观办公套件的人都应选择Ashampoo，因为它具有用户友好的界面和设计。

Zoho

一套突破性的生产力工具被称为Zoho。它使组织能够简化其运营并比以往更好地合作。用户从简单易用的环境中受益，使他们的工作更具生产力。

它包含文件存储、任务管理、电子邮件、聊天和文档共享等功能。

其全球2000万用户数量是其受欢迎程度的良好指标。该平台为各种规模的公司提供了必要的工具。

它提供了简化内容管理、通信和协作的功能，跨设备、部门和地点。对于企业来说，可以进行数字文档共享、任务管理和改进沟通。

顶级特点

• 使用内置迁移工具简单迁移现有工具的数据。
• 为企业提供实时分析，以帮助决策。
• 集成的聊天系统。
• 可以执行部分迁移的可行性。

该平台提供企业级的数据安全和隐私选项，确保客户数据得到正确和安全地存储。该软件可以免费使用15天。

LibreOffice

数百万人使用免费办公套件LibreOffice，这是一个开源软件的例子。超过600万人已经下载了这个开源产品。

它是一套功能强大的软件工具集，适用于Windows、macOS、Linux和其他操作系统，并支持所有主要操作系统。

LibreOffice应用套件包括用于文字处理、电子表格创建和编辑、幻灯片创建和编辑、数据库操作以及公式生成的工具。

顶级特点

• 由于其强大的扩展机制，易于扩展。
• 您可以永久免费下载和使用。
• 增强了暗模式。
• 具有数据表的图表。
• 改进了bookmark管理。

除了许多其他功能之外，它还允许用户生成和处理PDF文档。此外，该网站的免费模板和附加组件可用于增加可用性。唯一的缺点是它没有技术支持。

FreeOffice

最可靠和受欢迎的在线免费文档创建工具之一是FreeOffice。它为多种语言提供了一个安全的平台，用于简单的文档创建和编辑。办公套件包括文字处理、电子表格和演示工具。

它适用于Windows、Mac和Linux，并与Microsoft Office无缝集成。

它具有功能丰富的在线编辑器，包括文本格式化选项、图像嵌入功能以及以PDF和Microsoft Word等格式保存项目的能力。

顶级特点

• 它具有触摸屏功能，适用于触摸模式计算机。
• 具有文本环绕和高级定位功能。
• 使用Hunspell的字典进行拼写检查。
• 使用OpenGL图形加速技术创建精美的animations和幻灯片切换效果。

如果您寻找与Microsoft Office套件的免费替代品，可以尝试FreeOffice。它已经为消费者提供了十多年的生产和管理文档所需的资源。学生、商业人士和任何希望处理自己的文档的人都可以尝试。

OfficeSuite

OfficeSuite的流行度已经达到了来自195多个国家的3亿次安装。它是一个全面的办公套件，适用于公司、团体和个人。它具备处理日常任务所需的所有功能。

OfficeSuite包括一切您所需的，包括简单的文字处理、电子表格创建、电子邮件撰写和日历安排。

此外，该套件还具有定制表单和模板等先进功能，使得以专业外观创建文档更加简单。

它具有直观的用户界面，使用户可以快速轻松地创建文档、电子表格、演示文稿等。此外，它还通过允许文件共享和实时项目协作，简化了与同事的合作。

顶级特点

• 它具有熟悉的界面，使您能够轻松开始工作。
• 与所有广泛使用的格式兼容，包括Microsoft Office、Google Docs、Sheets、Slides和Adobe PDF。
• 您可以在Windows、Android或iOS上使用和同步您的文档。
• 访问和同步存储在多个云上的文件。

由于其广泛的产品选择，OfficeSuite可以帮助您找到适合您需求的理想解决方案。它提供了为公司和个人用户量身定制的全面功能，以适应任何需求和预算。

OpenOffice

ApacheOpenOffice是一款经验丰富、可靠的软件，已经开发了二十多年。OpenOffice不是从几个软件产品汇集而成，而是从头开始作为一个独立应用程序创建的。因此，它非常一致且易于使用。

OASIS OpenDocument格式（ISO/IEC 26300）是世界上第一个由Openoffice作为其本机文件格式使用的软件程序。该程序具有文字处理器、电子表格、演示文稿和其他功能。

它与包括Apple Mac、GNU/Linux、Sun Solaris和Microsoft Windows在内的许多操作系统兼容。此外，它支持各种文件格式，因此可以与其他计算机或设备类型无关的人共享文件。

由于Openoffice用户和开发人员的热情社区不断发明和寻找改进软件功能的方法，更新是定期的，而且经常包括新的改进或错误修复。

对于普通用户来说，它提供了许多功能，例如各种应用的模板、自定义选择、宏和协作工具。任何想要使用OpenOffice而不花费太多钱的人都可以考虑使用。

iWork

为所有基于Apple产品的领先云端生产力套件是Apple的iWork。这是为需要尖端技术以提高效率的公司提供的完整解决方案。

用户可以在任何Apple设备上使用这个广泛实用的应用套件创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。

公司可以使用Apple的iWork套件访问其文件，与他人协作，并在线管理项目。

它配备了Pages（文字处理器）、Numbers（Excel电子表格）和Keynote（演示文稿），所有这些应用都适用于iOS、macOS和iPadOS兼容设备。用户可以使用这些应用程序快速生成文档、电子表格、演示文稿等等。

这些应用程序还与iCloud集成，并与Mail、Messages和Calendar等其他应用程序共享信息以促进协作。

主要功能

• 自定义模板以加快页面创建速度。
• 跟踪更改，添加亮点，并与团队进行实时的分组对话。
• 借助700个可编辑的形状，您可以创建令人惊叹的data visualizations。
• 添加40个主题和100个电影过渡，快速漂亮地开发演示文稿。

iWork套件旨在为客户提供一套强大而便捷的工具，以管理其日常工作。通过iCloud集成和对多个平台的支持，无论用户身在何处，都可以简单地保持组织和高效。

Google Workspace

Google Workspace是一种多功能、尖端的方式，适用于各种规模的个人和组织，以实现更多的连接、发展和协同工作。

Google Workspace提供了许多增加组织生产力和效率的功能和工具。

该平台允许用户在项目上进行协作、共享文档并进行实时对话。此外，它还可以让用户将文件保存在云端，从任何设备访问。

它提供无缝的沟通和合作，并使团队能够无论身在何处都能够协同工作。它具有许多先进的功能，包括团队聊天、日历、文件共享、Google Meet、任务管理等等。

主要功能

• 包括无缝沟通工具，如Google Meet、聊天室共享驱动器等。
• 企业级安全性以保护数据安全。
• 智能画布可与多人一起工作。
• 通过与Salesforce或DocuSign集成，可以使工作流程更加高效。

为了最好地满足他们的需求，团队可以使用Google Workspace的可定制工作区设置修改其工作区。此外，其垃圾邮件保护有助于远离不想要的信息。用户可以使用自定义域名和品牌名称修改Workspace。

OnlyOffice

全球有一千万用户依赖这个屡获殊荣的基于Web的办公套件 Onlyoffice。它为用户提供了各种功能，包括日历、联系人管理器、文档、表格、幻灯片和表格。

它是为了为客户提供一个高效的团队解决方案来管理他们的办公操作而创建的。此外，它还提供了一个私密而安全的方式来保存和分发文档给团队成员或客户，并提供版本历史记录的选项。

该平台为各种规模的个人和组织提供了制作、编辑和共同使用文档、电子表格和演示文稿的工具。

该平台提供了一系列强大的办公工具，以提高工作效率，并与Google Drive、Dropbox和Box等知名云服务连接。

主要特点

• 使用Telegram或内置聊天进行无缝沟通。
• 整合Rainbow或Jitsi进行音频和视频通话。
• 有休息、传输和端到端三个加密阶段。
• 文档的Markdown和HTML转换简单。
• 只需点击几下即可将教科书转换为e-books。

它的基本但有效的在线办公套件是寻找用户友好、易于导航的用户界面的完美选择。学校和非营利组织可以免费使用，初创企业最多可免费使用5个人。

Polaris Office

Polaris Office拥有1亿用户，并获得国际标准ISO/IEC 27001（ISMS）认证。

它是一个办公套件，提供一套完整的生产力工具，包括电子表格、演示文稿和文档，既可以在本地使用，也可以在云端使用。它是一种适用于各种规模的小企业和大企业的易于使用的工具。

用户可以安全地与其他地方的员工共享文档和文件，远程与他们合作，以及从任何设备管理公司数据。

它使用户能够将数据存储在云端，并通过支持各种云存储提供商从任何地方随时随地访问。它的协作功能，如实时编辑和内置聊天系统，确保项目活动得以及时管理。

主要特点

• 转换和编辑PDF文档。
• 方便实时编辑和共享文档。
• 根据需求集成API。
• 支持Windows、Mac、iOS和Android等各种操作系统。

Polaris Office套件的用户可以轻松快速地在不同办公分支之间创建和共享文档。

此外，它还提供模板、网络研讨会和教程，帮助用户充分利用他们的办公套件。可以免费使用最多15个设备。

Calligra

KDE的Calligra套件是一款办公和图形应用程序，兼容台式电脑、平板电脑和智能手机。

名为Calligra的开源软件提供了Words、Sheets和Stage作为Microsoft Word、Excel和Powerpoint的替代品。

除了这些应用程序外，它还提供了广泛的个人笔记、数据库设计、视觉创意和艺术作品等功能。Microsoft Office用户可以轻松将文档发送给使用Calligra套件的其他任何人。

主要特点

• 可嵌入对象。
• 易于使用的矢量绘图应用程序。
• 项目管理应用程序。

为了支持用户，该网站提供手册和教程中的最新信息，用户可以加入社区来个性化体验并获取知识。

最后的话

基于云的替代方案正在取代微软办公套件，这其中有很多好处和优势。未来，除非出现突破性的变革，否则Microsoft Office 365很有可能会失去市场份额，被其他更实惠的替代品所取代。

随着运营成本的上升，大型企业和中小型企业很有可能最终转向更实惠的选择。

接下来，您可以查看最佳的Microsoft Word alternatives来尝试。