7个适用于合同雇员的现代费用卡

你是一个雇佣合同员工、自由职业者或零工的企业吗？如果是的话，你将会深知管理财务和费用有多具有挑战性。但不用担心！

现代员工费用卡为您提供了一个突破性的解决方案，让您的生活更加轻松！

费用卡是专门为合同员工量身定制的预付卡，提供了前所未有的便利性、透明度和控制力。这些创新工具预先加载了一定金额，帮助员工轻松应对他们的财务义务。

而且，由于员工不能超出设定的限制花费一分钱，作为企业，您可以专注于最需要的事情：提供出色的工作。

在当今快速发展的就业市场中，适应不断变化的世界至关重要。那么，为什么不利用这些员工费用卡提供的卓越功能和好处呢？但首先，让我们了解一下员工费用卡是什么，以及它们对您有何益处。

什么是员工费用卡？

目前，员工费用管理卡是企业最高效的费用管理工具。

它们是发给经常产生业务费用的员工（如销售代表、现场技术人员或差旅人员）的预付借记卡。

有了这些卡，员工就不再需要使用自己的钱或等待报销来为授权的业务费用花钱，例如旅行、住宿、餐饮、办公用品等与工作相关的任务。

员工费用卡确保员工可以按照公司的员工费用政策购买商品和服务，为企业提供更多关于员工支出的透明度。

员工费用卡与公司信用卡有何区别？

员工费用卡和公司信用卡可能看起来相似，但两者有重要的区别。

所有权和责任

公司直接向个人员工发放员工费用卡，这些员工对使用卡片进行的交易负责。雇主设定支出限制并跟踪交易，而员工则负责花费在何处。

另一方面，公司信用卡是银行向公司或组织发放的，公司对卡上产生的任何费用负责。

付款方式

如前所述，员工费用卡预先加载了一定金额，作为借记卡运作。而公司信用卡累计了组织的债务，雇主必须向银行偿还。

费用跟踪和报告

员工费用卡和公司信用卡都允许跟踪和报告费用。员工费用卡通常与expense management系统相连接，使雇主能够实时跟踪所发生的成本。

这也消除了将来提交费用报告的需要。相比之下，公司信用卡要求员工分别提交收据和费用报告，因为它们通常不与费用管理系统集成。

批准和发放

员工费用卡发放给经常产生业务相关费用的特定员工。通常内建批准功能，这样就节省了为每次购买寻求批准所需的时间。

企业信用卡通常由银行发放给整个组织。使用企业卡的员工需要为每笔通过卡片进行的交易寻求批准。

费用限制

员工费用卡授权组织根据他们需要进行的预期支出来分配个人限制。相反，公司的 credit cards 有一个总体费用限制，并且总是存在超支的风险。

费用卡相对于费用报销的好处有哪些？

费用卡在费用报销流程上提供了几个优势。以下是使用费用卡的一些优点：

实时跟踪：员工可以轻松高效地使用费用卡进行购买。卡片可以实时跟踪费用，节省了寻求批准的时间，减少了超支的可能性。这也意味着不再需要繁琐的手动记录。

简化流程：在管理费用时，费用卡可以成为救星！它们不仅简化了流程，还自动化了许多任务。员工可以轻松使用卡片进行任何已批准的费用，而不必担心收集收据和提交报销请求。

更快的资金访问：与传统的费用报销不同，这些卡片为您提供了对雇主为您的卡片分配的资金的即时访问。不再担心自费支付并等待退款。

灵活性：允许员工为每个员工添加个人限制，费用卡为组织提供了管理费用的极大灵活性。

费用卡是管理业务费用方便、有效和高效的绝佳方式。难怪这么多组织都更喜欢这个选项！

我们的指南重点介绍为合同员工提供定制解决方案的费用卡提供商，以满足这个不断增长的劳动力的特定需求。

Wallester

寻找一个值得信赖的解决方案来管理您的企业费用？不用再找了！Wallester 是企业寻求毫不妥协的安全性的首选。

通过快速创建卡片，他们的费用卡可以迅速到手。而且，通过国际银行账号（IBAN），跟踪您的费用从未如此简单 – 坐下来，让 Wallester 为您进行会计工作。

他们的员工费用卡除了简单费用管理外，还可以轻松与各种财务工具集成。

主要功能：

• 即时创建卡片
• 使用专用软件快速上传发票。
• 集成会计服务，使您能够有效管理公司预算。
• 详细的费用报告
• 实时交易监控和限额管理

PEX

希望推动更多推荐并激励您的员工吗？PEX 将帮助您通过实体、数字和虚拟员工费用卡实现这一目标。此外，它还可以轻松管理分配资金和收集有价值的见解。

这些卡片是那些希望简化为员工分配与业务相关费用的过程并保持对支出的控制的企业的热门选择。

功能：

• 为雇主提供的费用管理工具
• 访问详细的交易信息和消费模式
• 能够生成费用报告
• 包括PIN保护功能
• 在遗失或怀疑欺诈的情况下能够立即禁用或挂起卡片

Wise

对于具有国际业务或经常出差的员工的企业来说，Wise费用卡是一个绝佳选择。对于那些不想携带现金或使用个人信用卡支付与工作相关的费用的人来说，Wise是理想的解决方案。

这个平台以提供具有竞争力的外汇汇率和低费用而闻名，这使其成为各种规模的企业的可靠选择。

员工可以使用他们的费用卡在多种货币中进行交易，而不会产生高昂的兑换成本。

特点：

• 员工可以通过移动收据捕捉和上传功能。
• 与像Xero，QuickBooks和FreeAgent这样的会计软件集成。
• 额外的好处包括返现、旅行保险和延长保修。
• 可以从任何地点实时监控多种货币的消费情况。

Finly

Finly提供的员工费用卡可以完全透明地了解谁在何地花费了多少钱。其深入分析仪表板使您能够实时跟踪您的费用。

只需使用他们的移动应用拍摄一张收据，您就可以立即报告您的费用，并完整记录您的花费。不再繁琐的报销流程！用Finly保持您的财务状况。

特点：

• 增强的消费控制允许在发生消费之前进行控制
• 员工可以轻松捕捉收据并分类费用
• 自动报销报告消除了手动录入数据的需求
• 与供应商合作提供访问折扣和奖励计划的机会
• 可定制的API可以简化操作管理。

Pleo

Pleo提供了一种可靠的费用解决方案，即员工费用卡，这对于那些合同员工来说是一个完全改变游戏规则的选择。它非常易于使用，并与您公司可能使用的任何会计软件无缝集成。

通过设置消费限额并接收实时通知，您将始终掌握您的费用。而自动分类费用使提交费用报告变得轻而易举。

特点：

• 将员工费用卡连接到您的苹果或谷歌设备，方便支付
• 通过PCI DSS认证，以确保安全的资金和数据处理
• 创建团队并指定审阅者进行分散的消费控制
• 为每个员工或每笔购买设置个别的消费限额
• 符合PCI DSS（Payment Card Industry Data Security Standard）认证，使您的资金和数据得到保护。

Spendesk

如果您正在寻找一种灵活处理员工费用的方法，那么您的搜索就结束了！Spendesk将成为您的最佳选择。Spendesk可以为您定制符合合同需求的虚拟费用卡，同时完全掌控您的支出，最大限度地减少内部和外部的欺诈风险。

此外，通过精简的批准工作流，您可以确保每笔购买都经过充分授权。那么还等什么呢？立即注册Spendesk，将您的费用管理提升到一个新的水平！

特点：

• 帮助管理现金流和预测供应商支付
• 实时查看所有团队交易
• 为团队和个人设置带有定义阈值的限制
• 卡片和移动应用程序支付以简化线下消费。
• 设置预定义的可调整预算。

Ramp

由 Ramp 引入的出色工具和方法真正改变了金融服务行业。难怪Ramp已经成为美国增长最快的员工费用卡。这一令人印象深刻的成就使他们赢得了LinkedIn 2022年美国顶级创业公司的称号。

厌倦了填写那些乏味的报销报告吗？还是您是需要更好的战略决策洞察力的财务总监？Ramp卡是这两种情况的完美解决方案！

特点：

• 轻松管理费用，无需费用报告的麻烦
• 在采购、合同、订阅和合作伙伴奖励上节省费用
• 获得信用额度更高和即时虚拟卡的信用卡
• 无需个人信用调查或创始人担保。
• 立即阻止或限制公司特定卡的支出。

结论

对于合同员工来说，跟踪费用可能是一个真正的头疼。但幸好现代费用卡的出现结束了这些日子！这些卡片旨在满足合同工人的独特需求，让他们轻松管理费用。

通过设置消费限额、详细的交易数据和返现奖励等功能，这些卡片对于想要保持组织和做出明智的财务决策的人来说是一个改变游戏规则的工具。相信我们，这些工具可靠、方便，值得一试！

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