Jira Software对比Asana：哪个工作管理工具最适合您
当您需要在jira software和asana之间选择一个项目管理工具时，您是否觉得很具有挑战性？本文将帮助您做出明智的决策。
下面的项目管理工具比较将帮助您了解jira software和asana之间的优势和差异。最终，您可以轻松找到最适合您当前项目的项目管理软件。
jira software是什么？
jira software的工作管理工具是atlassian的一款项目管理工具。jira software以前被市场营销为jira core，它是一个重新打包的云应用程序，可以帮助您的业务团队高效地计划、跟踪和组织工作。由于该工具在线上运行并实时更新，您可以在添加任务、更改优先级或管理任务依赖性时与团队成员合作。
主要功能包括创建和分配任务、设置截止日期、跟踪进度和监控项目时间线。此外，您还可以选择自定义工作流程，为项目创建一个独特的工作流程。
此外，该工具还配备了内置的智能报告和分析工具。使用此工具，您的数据分析师可以为客户或投资者报告制作自定义报告、自动生成报告等。
jira software作为项目管理工具的角色
大多数软件和业务实体在敏捷和devops项目中使用jira software和confluence。然而，atlassian缺乏一个可以与其产品集成的项目和任务管理工具。因此，那些使用jira software的人需要购买其他与jira software集成并满足项目和工作管理需求的pm工具。
jira software的推出改变了上述情况。所有使用jira software和其他atlassian应用程序进行软件、产品和服务管理的团队都转移到了这个本地工作管理系统中。该工具简单易用，不需要软件开发技能，因此一般的商务人士也可以有效且经济地管理项目。此外，它还可以免费获得。
asana是什么？
asana是一款云端和桌面项目管理工具，可以帮助您的团队有效地组织、跟踪和管理工作。前facebook员工dustin moskovitz和justin rosenstein开发了这个工具，旨在使项目管理软件适用于各类人员，从零工到中型企业。该工具也可以处理企业级工作负载。
asana是一款领先的工具，通过提供可视化界面来创建任务、分配任务给团队成员并监控整个项目进展。它提供了各种功能，例如任务列表、kanban面板、日历和时间线，帮助您保持每个团队专注和有条理。
asana作为项目管理工具的角色
asana改变了企业经理们管理项目的方式。在asana之前，项目负责人会使用microsoft projects，这是一个复杂且不易被团队中的任何人理解的工具。
在使用asana之后，任何人都可以成为项目经理，您可以在其中管理任何项目。例如，管理家务事到复杂软件产品的商业创业项目，asana都可以容纳这些项目。
asana是最早使用拖放操作的无代码项目管理工具之一，可快速设置项目和任务分配。您只需发送邀请链接，就可以在不到五分钟的时间内将新承包商或员工引入项目。
jira软件工具的工作原理是什么？
首先，您可以在jira软件上创建两种类型的共享空间或项目。如下所述：
#1. 公司管理的项目
企业所有者、经理和工作人员管理员通常使用此功能创建全局项目。这些项目确定公司项目下所有团队的工作流程、项目管理流程和标准化。
#2. 团队管理的项目
这样的共享空间属于全局项目。例如，您创建了一个名为web publishing的全局项目，不同的团队可以在其中设置自己的工作区，用于web开发、内容制作、内容发布和营销。
创建项目后，您可以在jira软件上添加或自定义（如果使用模板）以下元素，以便进行有效的工作管理和监控：
问题
问题是项目的最小单元。您可以创建不同类型的问题，如epic、任务、资产、故事和错误。
看板
jira软件的看板是使用看板方法论对工作过程进行可视化表示的工具。它允许您以卡片的形式查看每个问题的状态，并可以轻松地在看板上移动这些卡片。此外，您可以通过将问题与“待处理”、“已分配”、“进行中”、“优先级”、“完成”等列对齐，跟踪、组织和优先处理问题。
卡片
在jira软件中，每张卡片代表您要处理的特定问题，提供简明的任务摘要。您可以自定义这些卡片以显示关键细节，如截止日期、被分配人和优先级，以实现有效的工作组织。
选择卡片后，您可以访问其他信息和选项。您可以向卡片添加必要的字段和信息，以便处理问题，并确保轻松访问所有所需的详细信息。此外，您可以在卡片上留下评论，促进团队成员之间的沟通和协作，使每个人都能及时了解并参与到工作流程中。
工作流程
工作流程帮助您标准化团队成员如何从开始到结束完成任务的过程。jira软件的项目管理模板包括销售管道、gtm管理、员工入职等工作流程。
jira软件的优势
- 您的团队可以在与jira software、confluence等接口相匹配的原生平台上管理项目。
- 与许多其他类似的项目管理工具相比，jira software价格非常实惠。
- 它是一个云应用，因此无需担心pc配置。
- jira software的学习曲线很低，就像asana和trello等无代码项目管理工具一样。
- 它有许多业务案例的模板，让您可以快速开始。
asana如何工作?
所有asana项目都是相同的；例如，它们包含以下项目管理元素：
- 概述
- 列表
- 看板
- 时间轴
- 日历
- 工作流
- 仪表盘
- 消息
- 文件
从更广泛的视角来看，在asana上方便导航，您需要与以下应用程序用户界面进行交互：
#1. 主页
主页是您asana项目的全局仪表板。在这里，您可以看到不同卡片中的任务、项目和人员。您可以通过添加私人记事本、我分配的任务、草稿评论、我的目标等小部件来进一步自定义主页。
#2. 我的任务
我的任务让您以列表、看板和日历视图可视化您的活动任务和已完成任务。
#3. 收件箱
当有人将任务移动到看板、分配新任务和对任务进行评论时，所有这些活动都会显示在收件箱选项卡中。
#4. 报告
您可以使用asana的报告功能创建简单和复杂的项目报告。报告部分可以让您创建以下内容：
- 不同颜色和变体的图表
- 报告仪表盘
- 仪表盘链接共享
- 图表定制
asana的好处
- 在asana上进行项目管理非常容易上手。
- asana项目管理工具附带了有限数量的模板。
- 通过电子邮件邀请系统，将外部或内部成员添加到asana项目非常容易。
jira software与asana对比
| 特点 | jira software | asana |
|---|---|---|
| 父级工具 | 属于jira软件产品套件的一部分 | 独立工具 |
| 重点 | 管理问题、任务和全局项目 | 项目管理 |
| 工作流自动化 | 简单到高级和高度复杂的工作流自动化 | 受限的工作流自动化 |
| 敏捷和devops | 支持 | 不支持 |
| 报告和分析 | 使用数据和报告模块的企业级报告和分析 | 适合中型企业的标准报告功能 |
| 集成 | 500多个集成和3,000多个其他扩展。还与所有相关的atlassian应用程序集成，如jira software、jira服务管理等 | 100多个第三方应用的集成 |
| 问题 | 支持最多5种问题类型 | 只允许创建任务，但如果需要，可以将其视为问题 |
| 应用程序 | 仅通过web应用程序访问 | 提供web应用程序、桌面应用程序和移动应用程序 |
| 云存储 | 250 gb及更多云存储访问 附件的最大大小为2gb |
所有附件文件应在100 mb以内; 但是附件数量没有限制 |
jira software的使用案例
jira software非常适用于任何业务案例，但对于营销、运营、销售、人力资源、财务、法律和设计团队尤为有效。以下是一些在jira software上常见的项目：
新员工入职
jira software允许您通过提供接受聘用的过程到工作岗位的引入日来招募新的承包商或员工。预配置的项目面板具有摘要、列表视图、候选人资料、受托人、批准人、复杂性、电子邮件等。
月末关闭
如果您发现月末关闭具有挑战性且耗时，可以使用jira software面板代替。在这里，您可以设置一个日历视图，并为团队成员指定日期的月末任务，以便进行可见性和监控。
资产创建
许多数字机构使用jira software进行多媒体、程序代码和网站代码资源的创建。在这种使用情况下，您可以在jira software上创建一个看板，并设置待办、起草、审核、已批准和已创建的卡片。您还可以添加工作流自动化，这样当受托人完成其部分时，任务将自动移到下一个卡片。
asana的使用案例
asana适用于除了需要实施敏捷和devops的项目管理。以下是一些示例：
活动策划
通过在asana中添加和跟踪每个元素，您可以成功完成业务或个人事件。您可以使用asana项目库中的预配置模板或从头开始设置项目。包括概述、列表、看板、时间轴、工作流等项目管理工具元素。
缺陷跟踪
在进行web和应用程序开发项目并需要为缺陷创建作业看板吗？您可以使用asana的缺陷跟踪模板。它包括调试项目中所需的所有内容，如任务/问题名称、受让人、优先级状态等。您还可以添加工作流自动化以更快地在看板上移动任务。
创意请求
您可以使用asana上的此项目集中团队的创意资产请求。在请求流程中收集所有必要的信息，如优先级、创意渠道和交付截止日期。此外，您可以在一个地方跟踪创意工作流程，确保每个参与者都清楚自己的责任和截止日期。
jira软件与asana：结论
从对比表和功能讨论到目前为止，可以清楚地看出jira软件是赢家。尽管asana几乎具有相似的功能，但不适用于敏捷和devops项目。
此外，与asana相比，jira软件以经济实惠的价格提供企业级saas 项目管理工具。在撰写本文时，对于10个用户，您必须每月支付134.90美元，而使用jira软件只需50.00美元。
更不用说，选择软件开发、devops和问题跟踪时，jira软件是免费的。
作者的话
asana是一种易于使用的项目管理工具；商业生态系统中的任何人都会喜欢使用它。但是，如果您使用的是基本版本，那么在几个月后，当asana的人工智能跟踪到您对软件的依赖程度很高时，您将开始遇到免费功能的问题。它将阻止您最常使用的功能，并要求您切换到高级版本。
最低的高级计划是每月13.49美元/用户，大约是jira软件费用的三倍。然而，切换到jira软件后，我还没有必要购买高级计划，因为它不会跟踪您的使用情况并阻止您直到您付款。
因此，开始进行新项目或将现有项目转移到jira软件中。因为它价格实惠，具有许多功能，支持敏捷和devops，并且大型技术公司和企业都依赖jira软件。
在撰写本jira软件与asana比较时，我考虑了企业在采购软件时考虑的所有因素。因此，通过阅读文章并将宝贵的时间投入到您最擅长的工作中，您可以轻松选择合适的工作和任务管理工具！
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