10个数字资产管理模板，以简化您的创意工作流程

需要为您的业务管理大量数字资产吗？现在试试这些模板吧！

数字资产是当今业务不可或缺的一部分。从员工档案到销售和营销，数字资产无处不在。使用适用于您特定软件的数字资产管理模板可以轻松管理此类媒体资产。

什么是数字资产管理？

任何能为您的业务带来收入的数字内容都是您业务的数字资产。它可以是用于博客的库存图像、应用程序的代码、博客文章、矢量插图、库存视频、播客、音频采访、背景音乐等。

当您安全地存储、编目、共享、发布、更新和归档此类数字资产时，您就创建了一个数字资产管理（dam）系统。您可以在软件、sharepoint站点、电子表格上或通过存储在网络附加存储（nas）上的文件来管理这些业务资料。然而，对于小型、中型和初创数字业务来说，免费或价格实惠的dam模板非常高效。

什么是数字资产管理模板？

dam模板是相应dam软件的预配置数字资产管理工作区。该模板包含列、行、表、字段、类别和内容占位符。

您只需通过添加项目名称、团队成员、联系人、共享规则、评论和第三方应用集成（figma，anima，gsuit等）即可个性化模板，以立即启动dam项目。您无需再花时间来规划整个dam工作区的结构。

大多数这些模板是由dam软件开发人员或独立的dam模板创建者提供的。

数字资产管理模板的好处

以下是为什么您可能希望依赖工作场所模板来管理数字资产管理系统，而不是从头开始创建的原因：

• 您节省了数百小时的付费时间，不再需要费尽脑汁地思考dam工作区的结构。
• 通过使用带有预配置品牌资产的模板，可以轻松实施品牌一致性，以专业地管理数字资产共享。
• dam模板使您能够通过内部网或互联网为数字资产创建基于角色的访问权限。
• 大多数dam模板都提供内容上传、元数据管理、元数据搜索、版本控制等自动化选项。
• 如果您使用dam软件开发人员提供的免费模板，则无需外包dam工作区创建任务，从而节省金钱。

因此，现在您已经了解了数字资产管理模板的基本知识以及在管理您的网站、软件、移动应用程序或游戏开发业务的多媒体资产时的好处。现在，请查看下面的最佳模板，以在您的创意内容开发和交付工作流中获得益处：

airtable

如果您使用airtable网络应用程序，那么您可以使用此airtable模板轻松管理所有业务文件、文档、代码库、图像等。开发人员将dam工作区划分为以下两个部分：

• 资产管理工作板
• 所有资产的总体仪表板

dam工作空间包括您可能需要对资产和所有相关输入进行分类的所有标准数据列。您可以期望的一些主要字段包括：

• 元数据或名称
• 创建日期、截止日期、修改日期等各种日期
• 批准
• 请求类型
• 客户或品牌名称
• 请求者
• 设计师
• 优先级
• 备注

此外，这是一个来自airtable的免费模板，与任何类型的airtable应用订阅兼容。您可以自由地将其用于个人或商业目的。

monday.com

您已经在使用monday.com进行项目和产品管理吗？那么，您也会喜欢monday.com提供的这个dam模板。它是一个综合且易于理解的dam系统，您的企业中的任何人都可以使用。由于您是通过复制和修改模板开始使用，因此也没有学习曲线。

monday.com数字资产管理工作空间包括三个主要视图，它们是：

• 资产卡片
• 主表
• 文件库

在上述视图中，有项目卡片、表格、数据字段、列标题等。您可以通过文件库中的资产缩略图、评论、版本历史、活动和元数据获取所有现有、已请求和进行中的数字资产的整体状态。

spreadsheet.com

spreadsheet.com模板是一种无代码方法来创建dam系统。假设您已经在使用spreadsheet.com工具进行工作和工作空间管理，那么您也必须查看此模板。只需点击链接，工具将自动将工作空间添加到您的spreadsheet.com web应用中。

该模板非常基本和直观。它可以让您在类似电子表格的环境中管理业务素材和文件。该模板包括三个主要视图，它们如下所述：

• 主要资产
• 按状态堆叠
• 按位置分组

如果需要，您可以从以下选项列表中添加更多视图：

• 表格
• 看板
• 日历
• 表单
• 甘特图

smartsheet

这是一个来自smartsheet的模板，旨在与smartsheet web应用一起用于项目、工作、团队和项目组合管理。您只有在拥有付费订阅工具的情况下才能使用它。模板允许以下操作：

• 通过表单注册或请求新资产
• 从桌面或移动设备跟踪资产状态和使用情况
• 使用条形码扫描资产以获取更多信息
• 从仪表板上查看所有资产统计数据的整体视图

softr.io

这个softr.io数字资产管理模板利用应用将您的dam流程提升到一个新的水平。softr.io是一个无代码应用开发平台。您可以使用拖放操作创建用于商业和个人用途的自动化和强大的应用程序。dam模板也以类似的方式工作。

您可以将其他第三方工作区和项目管理应用程序集成到此模板中，以向应用程序提供内容、活动、名称和其他信息。例如，当前模板允许您将airtable数据导入到 softr .io数字资产管理模板中。

stackby

此 stackby dam模板与stackby web应用程序兼容。如果您的团队无法在需要时找到正确的业务资料或重复请求相同的内容，因为资料没有组织好，您可以尝试此模板。

模板包括资产、项目、主题等组件。在模板中有一个资产库，请求内容的人可以在请求新内容之前轻松对现有数字资产进行排序和筛选。

在需要时，您的企业的不同团队可以提交数字资产请求表格，以提供关于内容的最大数据，以便设计师可以快速开始。

tracup

这个 tracup 模板为您提供了一个简单的基于云的dam解决方案。它可以帮助您和团队成员找到适合社交媒体、在线广告、内容创建、网站发布和应用程序开发的正确数字资产。有高效的筛选器和排序按钮，可以快速检索业务资料。

模板中还有协作开发和资产管理功能。因此，您可以创建一个虚拟会议来处理新的数字资产，并共享链接到tracup资产管理工作区。此外，您可以基于团队成员的角色创建内容访问权限，以保持业务资料的机密性。

sketchbubble

这个 sketchbubble 模板非常适合向业务利益相关者或潜在客户展示数字资产管理系统或工作区的想法。

powerpoint演示文稿包含多个动画幻灯片，解释了针对任何业务的dam项目的规划和执行。您需要在sketchbubble上注册付费帐户，以获得此ppt文件的商业使用许可。

fppt.com

您是否需要向业务客户或经理推销dam解决方案？使用这个免费的 fppt.com microsoft powerpoint模板，以时尚的方式表达您的计划和工作流程。

它具有现代ppt幻灯片设计，背景明亮。因此，您的观众可以轻松理解您试图解释的内容。但是，ppt文件中没有内容。因此，您需要自己组织您自己的dam解决方案推销。

canva

您是否正在寻找一个集一体化数字资产管理解决方案，您的团队可以轻松地进行头脑风暴、创建、审查、更新和共享数字资产？您可以尝试canva teams。毫无疑问，canva是领先的在线平面设计和多媒体资产创建应用程序。

以下是canva的功能，在云端轻松管理业务资料和文件：

• 创建和协作的团队文件夹
• canva编辑器
• 使用搜索框跟踪和定位多媒体
• 版本控制
• 无限的文件夹供自己和客户品牌使用
• 易于导航的canva仪表板
• 每个团队成员可获得高达1tb的云存储空间
• 基于角色的编辑和共享访问

借助canva teams解决方案，您可以将图形设计应用转化为全功能的数字资产管理工作区。

最后的话

数字资产应该在营销人员、社交媒体经理、广告商和内容团队需要时随时可用来推动业务增长。它不应该复杂。如果您发现您的业务中多媒体资产的流程具有挑战性，请尝试本文中概述的任何数字资产管理模板。

接下来，请查看数字资产管理软件。