9合同管理软件，以简化您的工作流程

合同是任何业务的收入渠道，合同管理软件确保渠道无缺陷且及时。

商业合同现在正在完全数字化。不再有文件起草、最终起草、签署、邮寄等。现在财务、销售或客户支持团队使用自动化工具每天生成数百份合同。

如果您还没有尝试过任何合同管理应用程序，您来对地方了。我们在下面列出了终极合同管理应用程序的列表，这样您就可以随意选择。

合同管理软件的目的是什么？

合同管理应用程序通过处理谈判到最终签署的过程，使合同过程变得轻松。听起来有趣吗？请查看以下一些常见的目的：

缩短合同时间

通常需要4周时间来完成合同内容草案。如果您负责合同起草，在几分钟内使用强大的合同管理工具制作专业合同，给您的经理留下深刻的印象。

提高合同准确性

合同文件中的无意错误可能会破坏一项好交易并降低您公司的信任度。使用自动化合同工具可以避免此类意外。此类工具利用先前的联系人填充重要数字、字段、数据等。

您只需要对填充的数据进行一些个性化和修改，以使合同保持最新。

关键流程自动化

合同流程涉及谈判、创建、起草报价、更新报价、续约报价、合同签署提醒等多个步骤。您可以使用合同管理软件自动化所有这些步骤，以节省您的理智，当然还有很多文件。

启用电子签名

销售和客户支持团队可以通过电子签名将合同签署流程从一个人移至另一个人。数字签署文件比面对面签署更快。

现在您已经了解了合同管理应用程序背后的目的，是时候了解一些流行的合同管理套件了。

pandadoc

虽然pandadoc是一款受欢迎且功能强大的合同管理软件，但它的功能不仅限于此。除了允许您自定义、协商和包含电子签名到复杂合同中，它还可以保持对话进行并以您的速度工作。

这个功能丰富的平台包含数百个合同模板，您可以使用拖放编辑器自定义，并迅速与客户共享。此外，您可以使用经过预批准的条款选择库生成多用途的无错误合同。

pandadoc的突出特点包括：

• 实时通知
• 无缝的支付处理
• android和ios的移动应用
• 无限的文档和用户
• crm集成以导入客户数据

它可以通过自动化任务（例如批准、签署顺序和定制用户权限）简化合同管理流程。团队成员还可以对文档发表评论或通过常规聊天功能继续对话。

zoho contracts

zoho合同是一款全面的合同管理软件，可以帮助您简化合同生命周期。它通过提高合规性和减轻业务风险，帮助企业提高合同管理各个方面的效率。该应用程序可以满足您所有与合同相关的需求，从文件创建、批准和协商到签名。

zoho合同的主要特点包括：

• 具有法律约束力的签名
• 提醒事项
• 预定义用户角色和访问权限
• 加密和私有数据中心
• 企业的中央存储库

您可以使用合同创建向导即时建立新合同，尝试任何常见合同的预定义模板，或创建自定义模板。内置文档编辑器、跟踪更改和评论等功能使您的文档协作变得无缝。

此外，您可以使用此平台设计批准工作流程，从分析中获取有价值的数据洞察力，捕获合同历史记录，查看当前更改并管理合同义务。

contractworks

https://youtu.be/wuhbne34osy

如果您正在寻找一款只需几分钟即可设置的简单合同管理软件，请选择contractworks。它不仅极大地提高了合同的可见性，还将错过下一个续约日期的风险降至最低。

contractworks的突出特点包括：

• 定制的定期报告，涵盖所有方面
• 重要合同的无限提醒和通知
• 用于简化合同导航和搜索的ai标签
• 用于跟踪关键数据点的智能ai工具
• 直观的图形用户界面和专门的实施经理

无论您选择哪个计划，该应用程序都允许您包括无限数量的用户。使用oci和高级搜索功能，您可以快速找到所需的协议详情。

此外，它还可以让您将所有合同存储在可扩展且安全的合同存储库中。内置的电子签名功能使您可以随时随地发送、签署和存档合同。

concord

concord是您所有合同流程的单一平台。它让您管理起草、批准、电子签名和合同存储，并完全控制合同生命周期管理。

在此平台上，您还可以进行其他重要任务，如外部协商、搜索合同、截止日期提醒管理和报告。它还方便与同事和供应商进行协作文档修订、评论和聊天。

concord的主要特点包括：

• 丰富的集成，定期进行任务自动化
• 通过字段比较获取与合同相关的洞察力
• 合同续约或截止日期的电子邮件提醒
• 无限法律约束力的签名
• 自动文档路由和批准

concord支持与多个应用程序集成，以平滑您的工作流程。您可以通过zapier将其与4000多个应用程序集成，或使用其rest api和webhook。此外，您还可以与salesforce，docusign，dropbox，box，google drive，slack，hubspot，microsoft teams，typeform，google forms等结合使用。

docusign clm

docusign clm是小型企业的理想选择，因为它提供了成本效益高的合同管理软件。它通过创建定制协议、自动化合同繁琐工作以及了解趋势、风险和机会来帮助您组织整个流程。

您可以使用模板、条款库、拖放编辑器和条件规则快速构建合同。它还使您能够对版本进行控制，并进行内部和外部审核。

docusign clm的主要功能如下：

• 任务自动化和复杂的工作流管理
• 通过标准化合同管理流程节省时间
• 消除瓶颈以提高工作效率
• 通过快速审核和趋势信息支持业务智能
• 团队成员之间的协作顺畅且轻松

此外，企业可以使用docusign clm将合同存储在一个中央仓库中，管理义务，使用筛选器搜索协议等。该应用程序拥有100多个预配置的工作流步骤，可用于生成、审核、批准和存储合同。

contract hound

您经常追踪不到重要合同吗？contract hound可以帮助您。这个简单的合同管理软件可以让您轻松找到、存储和组织所有合同，让您抛开烦恼。

contract hound的显着特点包括：

• 在可搜索的数据库中存储和组织文件
• 免费添加无限用户以查看联系人
• 通过集成进行安全签署和批准
• 响应支持团队以保护您的利益
• 应急证明和安全的备份存储设施

您可以设置合同到期和续订日期的提醒和通知。您可以在此平台上为您喜欢的同事提供只读或编辑权限。公司还可以使用contract hound来审查和签署合同、授权管理和跟踪更改。

cmx

cmx是为您所有的合同管理任务提供的一体化动态工具。该平台可在云端和本地使用。借助其帮助，公司可以在一个平台上访问宝贵的合同生命周期管理数据，包括合同、法律协议和相关文件。

您可以通过拖放将批准的条款导入ms word来轻松创建合同。您还可以将所有合同版本保存在中央合同仓库中。

cmx应用程序的主要特点有：

• 具有可操作数据、定制和计划报告的高级分析
• 多因素认证、安全的多租户、ssl证书
• 加密数据存储在安全数据中心中
• 用于合同审查和批准的工作流程
• 易于配置和细粒度权限

它还支持与各种编辑器、应用程序和sso平台（如google workspace、salesforce、microsoft dynamics、okta、ms office 365和azure active directory）的集成。

evisort

您是否正在寻找适合您快速发展的企业的合同管理软件？在这种情况下，evisort可能是您公司的完美选择。这款基于人工智能的合同管理工具可以帮助您减轻工作量、提醒合同到期、更快地搜索合同和减少合同交易时间。

evisort应用程序的主要特点包括：

• 合同自动化以扩展资源
• 透明的批准流程以强制执行合规
• 自动提醒和触发通知
• 高级合同分析、报告和可视化
• 无代码集成和访问管理

通过evisort的合同智能平台，您可以简化合同管理。它还通过优化工作流程帮助您的团队专注于战略性工作和更快速的交易完成。该平台支持与gmail、google drive、aws、sharepoint、docusign、adobe sign、box和salesforce等应用程序的集成。

ironclad

ironclad 是一种适用于各类数字业务合同（包括法律（nda协议）、采购、销售、财务、人力资源和营销）的合同生命周期管理解决方案。它通过自动标记、红线建议、合同数据提取和分析、报告等功能确保完整的效率。

ironclad的关键功能包括：

• 基于人工智能的存储库存储所有合同和合同数据
• 自助式合同创建平台，具备完全控制权
• 基于人工智能的分析，用于跟踪合同数据、采用情况和参与情况
• 支持多设备的功能，如点击签署和电子签名
• 直观的界面，可根据需求设计合同

它的人工智能可以自动审查合同并进行红线标记。您还可以通过与salesforce集成简化流程。它还可以帮助您为所有团队成员创建标准术语和指南。此外，您可以可视化分析洞察力，以识别瓶颈并与其他团队讨论其影响。

合同管理工具的基本功能 

当合同管理软件具备以下功能时，它是值得的：

合同模板

应用程序应提供常用的模板。还应提供将新合同转换为模板的选项。

合同内容的中央存储库

应该有一个用于频繁使用的合同内容的数据库。操作员应能够根据需要自定义字段。

基于角色的访问控制

现场销售代理、前台职员、客户支持、合同起草人、经理的个人助理和业主在套件中应具有不同的访问级别。

安全和加密存储

强大的合同管理软件将使用认证软件和加密协议来保护合同免受不良行为者的侵害。

ocr、ai、pdf和打印

如果您需要从实物合同中添加内容，软件必须包含ocr程序。人工智能可以处理输入以创建干净而专业的pdf文件。

偶尔您可能需要打印副本，因此还应提供打印选项。

仪表盘

显示合同处理团队的几个指标的仪表板将帮助经理、财务官和领导团队制定适当的业务和财务计划。

下一代合同管理软件应该显示一个包括待处理合同、草稿合同、正在进行的合同、已发送给客户批准的合同和新合同提案的仪表板。

内置电子签名

在购买合同管理套件时，确保它包括电子签名功能。否则，您可能需要购买另一个仅用于电子签名的应用程序。将这个重要功能分离出来肯定会降低您的合同处理速度。

合同流程管道

该应用程序应提供直观的合同处理工作流程。例如，现场代理将启动合同流程。然后，销售或产品团队将验证合同要素并将其转发给经理。

一旦经理确定定价和条款，就可以将合同发送给领导层。所有这些都应在应用程序内完成。

管理员监控

业务经理、财务官、领导层和业主必须具备先进的可视化能力。这将确保一切按照公司政策进行。

什么是标准的合同管理流程？

典型的合同管理流程包括六个步骤。请查看生命周期的每个阶段。

创建

合同管理的第一阶段是创建协议。您可以使用模板或从头开始编写。

协作

作为一个关键的业务文件，合同经常需要包括内部协作。多个团队共同完成合同的最终确定。

编辑

合同的第一份副本很少是最终版本。它需要经过各种编辑和版本更改以进行最终确定。

签名

当书写部分完成后，您需要签署合同文件。在现代，使用电子签名的方式越来越多。

跟踪

还需要跟踪合同的义务和合规性。

存储

所有合同必须存储在一个可搜索、集中和安全的存储库中。这样，用户可以快速排序和查找文档。

报告

您应该获得带有可行动洞察的定制分析报告。这有助于您做出明智的决策。

续订

在许多情况下，合同在一定时间后会续订。然而，跟踪续订到期日至关重要。

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