12 个对中小企业有用的 Excel 插件

excel附加组件使用户能够扩展microsoft excel的功能,并帮助他们节省时间和精力。

microsoft excel是全球范围内数据存储和分析最广泛使用的应用之一。因此,精通excel是一项必不可少的技能,可以帮助您在处理冗长的工作表时节省大量时间。

而且,如果您想充分利用excel,可以使用许多其他可用的附加功能,进一步帮助您提高生产力并简化生活。

excel附加组件是为不同目的而设计的附加工具,本文将介绍其中的一些。

让我们更多地了解excel附加组件以及它们如何帮助您。

什么是excel附加组件?

excel附加组件的工作方式类似于您下载或购买的移动电话或计算机的应用程序。这些是您可以安装到microsoft excel中的迷你软件工具,它们可以添加许多功能,例如快捷方式、任务和节省时间的选项,这些选项在独立的excel应用程序中找不到。

第三方创建excel附加组件,为excel用户提供广泛的功能,并节省他们的时间和精力。开发这些附加组件需要对诸如xml和vba等语言的编码专业知识,以及提供与excel相配的简单易用的界面。

您可以在哪里找到excel附加组件?

市场上有2000多个excel附加组件,它们可以在某些版本的windows、macos、android和ios上运行。通过以下几个步骤可以轻松找到excel附加组件:

  • 在word、excel或powerpoint中打开任何文档或创建新文档
  • 在windows中,您将在打开的文档中找到“插入”选项卡。只需单击它,然后选择“我的附加组件”以查看所有可用的附加组件列表。
  • 打开附加组件窗口,然后单击“商店”。现在,您可以通过单击“添加”来查找并安装您想要的附加组件。

对于mac而言,寻找excel附加组件的过程与windows相同,但在outlook中略有不同。如果您想在台式机上的outlook中安装附加组件,请选择“主页”中可以找到的“商店”图标。接下来,您可以搜索附加组件并安装它们,类似于我们在windows上所做的操作。

如何使用或删除excel附加组件?

如何使用:一旦安装了您选择的excel附加组件,您需要在excel电子表格中找到它。在windows或macos中,您可以在功能区菜单中找到它,但它显示为您接收的电子邮件顶部的按钮。

如果您仍然找不到它,请重新访问excel附加组件窗口,并选择您喜欢的附加组件。点击“添加”。这将在excel应用程序内的任务面板中启动excel附加组件。

如何删除:如果您想删除已安装的excel附加组件,没有提供此功能。但是您可以禁用或隐藏它们。为此,请打开excel附加组件窗口,找到“管理我的附加组件”,然后单击它。接下来,从下拉菜单中选择“我的帐户”,然后单击“隐藏”。这将隐藏您不再想使用的附加组件。

现在让我们来看看一些对您最有用的excel附加组件。

power pivot

尝试使用power pivot – 一个可以用来创建数据模型和进行数据分析的excel插件。power pivot可以帮助您更快地执行信息分析,分享见解,并从不同的来源收集大量数据。

excel在其工作簿中有一个简单的数据模型,但在power pivot中,您将找到一个更复杂的数据模型。您在excel中导入的任何数据也可以在power pivot中使用,反之亦然。您还可以构建pivotcharts和pivottables来分析数据,以便及时做出业务决策。

power pivot允许您使用公式创建计算列、异构数据之间的关系和度量数据。此外,您会发现在分析和计算方面处理速度很快。其仪表板还有助于管理和监控共享应用,以确保安全性,性能和高可用性。

该工具使用dax(数据分析表达式),这是一种可以扩展excel的数据操作能力的公式语言。在power pivot中,您可以重命名列,表和在导入过程中过滤数据。

此外,创建关键绩效指标(kpi),以在power view和pivottables报告中使用。与其他人轻松共享您的工作簿,就像共享文件一样。通过将工作簿发布到sharepoint环境中,以允许其他人分析数据,获得更多好处。

supermetrics

使用这个有用的插件-supermetrics,将营销数据轻松移入excel,而不是繁琐的复制和粘贴过程。使用它将帮助您消除由于人为错误导致的数据不准确性。

supermetrics是一种快速简便的方法,通过将其与您的营销工具连接,将数据导入excel。要开始,选择您想要从营销工具中提取的维度和指标,并让supermetrics直接将其移动到所选的单元格中。

在移动数据时,supermetrics确保不对您的数据进行任何更改。您移动的所有数据都具有最高水平的准确性,因此可以立即开始使用。supermetrics与facebook ads、google ads、instagram insights、google analytics、linkedin ads、hubspot、youtube、mailchimp等流行的广告和营销平台集成。

supermetrics使您能够安排刷新,以便每个月、每周、每天或每小时自动更新excel中的数据。此外,您还可以在收件箱中接收自定义警报或完整报告。它可以节省您手动更新报告的所有活动。

他们从不存储用户数据;他们将它们移动到excel中。他们符合ccpa和gdpr的要求,拥有包括dyson、bbc和雀巢在内的50多万用户。

power query

microsoft推出了一个名为power query的excel插件,通过简化访问、协作和数据发现来加强自助式商业智能体验。它为信息bi专业人员、信息工作者和其他excel用户提供了更好的数据转换、数据发现和信息丰富的体验。

从工作来源(如excel、xml和文本文件、网页、odata源、hadoop hdfs、关系型数据库等)中识别数据。使用搜索选项在excel中发现来自组织内外的重要数据。

将不同的数据源进行整合和处理,从多个源中组合数据,以便在power pivot和excel等工具中进行下一步的分析,以及在power map和power view等可视化工具中进行数据可视化。通过power bi,您可以共享您在组织内创建的查询,以便用户可以轻松搜索它们。

power query 支持的操作系统有:windows server 2008 r2、windows server 2012、windows 7、windows 8 和 windows 8.1。此外,它还支持microsoft office 2010 professional plus(包括软件保障)和microsoft office 2013等office版本。power query 还需要internet explorer 9或更高版本,并可用于32位和64位平台。

power query 提供了许多功能,如:active directory、基于azure的数据源、dynamics crm、oracle、mysql、sybase、exchange、teradata、salesforce、businessobjects、sharepoint列表、power bi 数据目录等。

多功能excel建模工具

免费多功能excel建模工具包含了许多格式化、excel建模和导航工具。所有工具都可以直接使用,而“导航”工具可以在活动工作簿中查找工作表。

将每个工作表放在左上角,以便轻松导航。该工具允许您将范围内的每个单元格引用转换为相对引用、绝对引用、行绝对引用或列绝对引用。您还可以复制多个工作表。

创建一个新的工作表,列出活动工作簿中的注释。您可以在所选范围内的每个单元格中插入复选框和选项按钮,以及单元格中包含的值。

隐藏只在vba中可见的工作表,或在硬编码的工作簿中复制每个工作表中的每个值。在这里,您将找到格式化、清理、分析不同错误等选项。显示活动工作簿的创建日期、上次保存日期和作者。该工具显示包含活动工作簿的文件的路径。

analysis toolpak

通过使用analysis toolpak,可以节省时间和步骤来进行复杂的工程或统计分析。它可以帮助您为每个工具分析提供合适的参数和数据,并使用工程或统计宏函数以表格形式显示和计算结果。

一些工具还可以生成图表和输出表格,数据分析函数每次只能在单个工作表上运行。因此,如果您在一组工作表上进行数据分析,您将只得到第一个工作表的结果,其余工作表将留空。

从附加组件类别加载analysis toolpak附加程序。它包括多个工具用于执行分析:

  • anova:此分析工具提供多种类型的分析。它具有单因素分析工具和带有重复和不带重复的双因素分析工具。
  • 相关性:correl和pearson函数计算从“n”个对象中取得的两个变量之间的相关系数。
  • 协方差:它类似于相关性。当存在“n”个对象时使用。
  • 描述性统计:它生成关于数据的变异性和中心趋势的信息的报告。

其他类似的工具包括指数平滑、方差的f检验两个样本、傅里叶分析、直方图、移动平均、随机数生成、排名和百分位数、回归、抽样、t检验和z检验。

asap实用工具

asap实用工具是一个功能强大的excel插件,可为excel添加更多功能。它于1999年开发,是全球最受欢迎的excel插件之一,可以帮助您加快工作速度,节省时间。

asap或尽快实用工具之所以被称为这样,是因为它可以通过有用的实用工具或宏工具显著减少耗时的工作。它对excel的时间节省附加功能和特性是经过多年的严格开发结合用户反馈得出的。

他们不断更新工具,以便为用户提供最佳体验,并保持界面用户友好。目前,全球已有超过75万人在170多个国家使用asap实用工具,包括2.3万多个组织。

有一个免费版本可供使用-home&student-用于学校作业,家庭项目和非营利组织。

excel中的资金

通过将财务账户无缝连接到excel,并在一个地方查看和管理您的财务状况,excel中的资金插件将帮助您了解您的花费方式,并生成个性化的见解,如每月支出、银行费用、订阅价格等。

通过查看这些数据,您可以优化您的支出,并更快地实现财务目标。此插件适用于所有microsoft 365用户和个人订阅者(来自美国)。可以自定义此工具以使其更适合您的使用。

excel中的资金还提供定制图表,以清晰地查看数据,或者使用酷功能构建自己的图表。您可以导入您的帐户凭据和交易数据到excel中的资金,并轻松同步它们。它还提供有关管理财务的个性化提示,全部都在excel中。

会计集合

会计集合是excel的一套完整的会计相关插件。其中包含17个插件,用于服务各种目的,并使excel易于使用。它们包括:

最好的是,所有这些插件都附带了逐步说明和练习文件,以便轻松学习如何使用会计收集。使用它们,您可以亲自实践所有功能。

会计收集以89.95美元的一次性购买方式提供。

lucidchart

使用流程图、图表和流程图在excel中直观地传达复杂的任务和流程,通过lucidchart与他人分享您独特的想法。这个工具在microsoft excel、word和powerpoint中安装简单。

只需访问microsoft store,搜索可用的插件列表中的lucidchart,然后安装lucidchart并开始创建图表。它具有简单直观的用户界面和拖放功能,学习曲线几乎是平的。他们还提供了许多示例和模板来创建流程图。

完成工作时无需麻烦或压力;开始导入和导出文件以消除重复的任务。lucidchart与g-suite、youtube、facebook、dropbox等集成。您还可以将您的流程图发布为图像或pdf,并轻松地将它们包含在演示文稿和报告中,或直接嵌入到网页中。

hoadley财务插件

hoadley交易和投资工具是基于excel构建投资组合及其分析的一套模块化软件工具。这个工具集对于投资组合投资者和资产管理者非常有用。

它包括具有全面投资组合分析工具的the hoadley finance add-in。它包括以下分析工具:

  • 投资绩效
  • 使用black-litterman进行资产配置
  • 风险管理
  • 组合优化
  • 相关性、波动率和协方差计算

finance add-in还具有用于分析期权和其他各种衍生品的功能。您可以从vba宏/模块或电子表格单元格调用这些功能。

financial edge nxt预算创建器

通过excel使用financial edge next创建预算。它旨在帮助用户将更多时间花在对其使命重要的有效任务上,而不是手动创建新预算。

该工具可以加快添加新预算的过程,帮助您在excel中轻松输入帐户、赠款、情景和项目等详细信息。在将它们提交给financial edge nxt后,您可以自定义值和字段并打开新预算。

ablebits ultimate suite

使用ablebits加快您的工作速度。它配备了70多个专业工具、300多个选项以及不同的用例,以帮助您在excel中完美地完成任务。这是一个完美的套件,是经过18年严格开发的节省时间的工具的结果。

该工具可让您轻松使用来自上方、下方或相邻单元格的值填充空白单元格。您还可以用实数、随机整数、日期、字符串和布尔值填充单元格,或者对行和列进行随机排序,对单元格进行重新排序,并在列和行中随机化单元格。

通过识别和修复拼写错误、损坏的链接、相似的条目和模糊的匹配,保持高数据准确性。您可以同时搜索、替换项目,并按值筛选列表。该工具还可以帮助您管理表格、注释、工作簿和水印。

ultimate suite使合并单元格和整理多个工作簿以及检测重复条目变得容易。此外,您可以比较不同的工作表以查找重复项,通过转置、转换、解除枢轴、翻转和交换范围来调整工作表,并调整布局。

它为excel 2019、2016、2013、2010和office 365提供了14天的免费试用版,售价为69美元。

结论👩‍🏫

excel插件是为了解决特定业务问题而开发的,以简单的电子表格为基础。这将使您能够轻松共享您的数据,并减少安装多个用途的应用程序的需求。您所需要的只是microsoft office。使用上述讨论的excel插件,节省您的时间和精力。

尝试这些高速工具,快速恢复excel密码,而不会损坏您的文件。

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