清理您的电子邮件列表的6个原因[+4个验证工具]

你的电子邮件被归为垃圾邮件的主要原因之一是你的电子邮件列表不干净。

你知道吗，几乎有85% of all the emails的在线邮件最终成为垃圾邮件？这太疯狂了，对吧？

如果你是其中之一，你可能希望采取一些行动。

在本文中，我们将告诉你为什么你要尽快清理你的电子邮件列表的原因，如何管理你的电子邮件列表，以及四种帮助验证2022年电子邮件的工具。

清理电子邮件列表的原因

当你意识到你的电子邮件列表不干净时，通常为时已晚 – 你的所有电子邮件已经进入垃圾邮件文件夹。

这意味着你已经浪费了资源，并对你的品牌造成了重大损害。因此，积极清理电子邮件列表对于任何成功的email marketing活动至关重要。

根据Prospectify的数据，每1,000个联系人中有4.5%在28天后不再有效。

因此，清理你的电子邮件列表变得更加重要。还有一些其他原因，为什么清理你的电子邮件列表是必须的：

#1. 更高的打开和点击率 📧

打开和点击率是通过接收者打开你的电子邮件并点击其中的链接的百分比来衡量的。

根据Smart Insights的数据，整体平均打开率为16.97％，点击率为10.29％。

如何改善这个指标？你可以通过拥有一个干净的电子邮件列表来做到这一点。

当你清理你的电子邮件列表时，你将向对你的电子邮件感兴趣的人发送电子邮件。这意味着你有更好的机会提高打开和点击率。

#2. 准确的电子邮件活动统计数据 📊

维护不准确的营销数据库或保持混乱的电子邮件列表将始终导致不可靠的洞察力。

当你向一个不相关的人发送电子邮件时，他们甚至不会打开这封电子邮件，更不用说与之互动了。

摆脱这样的收件人通常是获得准确的电子邮件活动统计数据的好方法。

#3. 几乎没有垃圾邮件投诉 😒

当你清理你的电子邮件列表时，你增加了几乎没有垃圾邮件投诉的机会。

如何做到这一点？

大多数订阅者之所以将电子邮件标记为垃圾邮件，是因为他们不记得选择接收这些邮件。

垃圾邮件率非常重要，因为像Gmail、Yahoo等邮箱提供商会跟踪垃圾邮件投诉。

如果有多个投诉与你的域名相关，他们将开始将你的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹，而不是投送到潜在客户的收件箱中。

而且他们会对你发送电子邮件的每个人都这样做，而不仅仅是举报你的个人。这严重影响你从电子邮件活动中产生转化、线索和销售的机会。

#4. 减少电子邮件营销成本 💰

我们有一个问题！如果有人告诉你，如果你切换到另一个和你现在的提供商执行相同工作的电子邮件提供商，你可以节省20%的年费，你会切换吗？

如果你的答案是肯定的，那么为什么你还在不断地浪费金钱向一个不健康的电子邮件列表发送电子邮件呢？

根据Hubspot的数据，电子邮件营销数据库每年自然降级约为22.5％。这是因为人们换工作，获得新的电子邮件地址，或者暂时离开互联网进行数字排毒。

因此，强烈建议你不要为无效的订阅者付费。

让他们留在互联网公墓中，而你数着你将会节省的额外费用。

#5. 无退信率 📤

高退信率表示电子邮件发送给无效的电子邮件地址，这会降低你的收件箱投递率。

硬退信越少，就越容易接触到潜在客户。

顺便说一下，过多的退信率也会像垃圾邮件率一样影响你的品牌声誉。因此，对你的电子邮件列表进行一次卫生检查是必须的。

#6. 保持品牌声誉正面光辉👍

互联网就像你的高中一样 – 一旦你的声誉受损，你将永远被标记为坏孩子。

无法发送的电子邮件和垃圾邮件可能会迅速破坏您的声誉。

不仅仅是您的营销工作会受到糟糕域名声誉的影响，您的销售和客户服务团队也可能开始看到他们的通信进入垃圾邮件文件夹。

定期清理您的电子邮件数据，删除任何错误的地址，避免对您的声誉造成不必要的伤害。

要保持电子邮件列表的清洁，仅仅删除无效联系人是不够的。正确分割电子邮件列表也是至关重要的。让我们看看如何做到。

如何正确管理您的电子邮件列表

组织电子邮件列表以保持其健康至关重要，可以通过识别不再健康的联系人来实现。

不健康的联系人包括：

• 频繁软弹回
• 有硬弹回
• 很少或从不打开您的邮件
• 没有选择加入（也许您是获得或购买的电子邮件列表）

要保持清洁的电子邮件列表，请按照以下五个步骤进行：

#1. 第一印象是最后的印象 – 所以给出积极的印象

欢迎邮件是您的订阅者决定是否在将来跟随您的重要场合，并且为了使其正确，您需要对他们给予积极的印象。

这是一家食品公司 – Food52给他们的新订阅者发送欢迎邮件的好方法:

当向读者发送电子邮件时，您让他们感到的方式表明他们与您的品牌的参与程度，因此积极的体验可以使他们更容易接受您的营销活动。

没有什么比让他们觉得您只在与他们交谈而不是与1000多人交谈更好。

#2. 清洗您的电子邮件列表

我们知道您不希望您的电子邮件列表上有“坏”的订阅者！没有人希望！您可以对电子邮件列表执行清洗活动，使其变得干净。

让我们向您展示如何做到：

• 摆脱无效的电子邮件，以降低退信率并防止服务提供商封锁您的IP地址
• 取消订阅不活跃的订阅者以维护您的声誉
• 摆脱给出硬弹回率的电子邮件联系人，因为它会损害您的品牌声誉和邮件传递率

注意：对电子邮件联系人列表进行清理还将长期改善您的销售业绩。

#3. 始终征得订阅者发送邮件的许可

在发送任何电子邮件之前征得许可是保持清洁的电子邮件列表的健康方式。确保您获得收件人同意发送相关消息。

您可以通过提供两个选择来向订阅者征求明确许可：单一选择和双重选择。

基本上，单一选择意味着用户只需要订阅一次，他们将开始接收您的电子邮件。但是双重选择意味着用户必须订阅您的电子邮件，然后通过另一个链接验证他们的电子邮件。

专业提示：在征求许可时，给他们提供双重选择的选项，因为这在某些国家是法律要求。

#4. 让您的受众决定他们的订阅

根据HubSpot整理的数据，美国69%的电子邮件用户会取消订阅电子邮件列表，因为发送者给他们发送了不必要的电子邮件。

您不想成为这69%的人之一！

创建一个策略，通过检查列表中的收件人是否有新的电子邮件地址或不希望在特定主题上收到电子邮件，以防止订阅者筋疲力尽。

您还可以选择电子邮件营销软件来为您完成这项工作。

像Mailchimp和ActiveCampaign offers这样的电子邮件营销自动化软件提供了订阅偏好中心功能，可以帮助您轻松确定最佳发送频率。

#5. 重新吸引已停用/不活跃的订阅者

通过重新点燃他们的兴趣，将已停用的订阅者带回生活中。

如果您的订阅者不点击电子邮件中嵌入的链接，或者即使在您跟进后似乎对其不感兴趣，那就采取行动。

现在是时候设计重新吸引策略，让他们回头看看您了。

您可以通过编写明确而引人入胜的主题行来实现这一目标，这会促使您的订阅者点击您的电子邮件。

您还可以通过相应地对受众进行分割来个性化您的电子邮件。

专业提示：为订阅者提供免费赠品或进行赠品活动。谁不喜欢免费的东西呢！

帮助验证电子邮件的工具

#1. DeBounce

DeBounce是一款电子邮件验证、验证和批量验证工具。

它可以帮助您从列表中删除硬退信、垃圾邮件陷阱、一次性和停用的电子邮件。

功能

• 降低退信率：使用SMTP检查从数据库中删除无效和硬退信电子邮件地址
• 语法消除器：一键删除多个具有无效语法的电子邮件地址
• 垃圾邮件陷阱清除：基于AI的垃圾邮件陷阱指示器会自动删除电子邮件列表中的所有垃圾邮件记录
• 电子邮件去重：一键删除电子邮件列表中的所有重复电子邮件

DeBounce可以帮助您提高发送声誉，并且以其电子邮件验证准确性而在全球30多个品牌中获得信任。

#2. Clearout

Clearout是一款电子邮件查找和验证工具，可以帮助您快速提高销售业绩。

该工具受到全球30,000多家各种规模的公司的信赖。

功能

• 准确结果：确保您的发件人声誉保持良好的明确结果
• 价格实惠：价格政策实惠透明，用户可以清楚地看到每一分钱的花费
• 节省时间：通过比以往更快地执行从拼写检查到服务器验证的操作，节省大量时间
• 可交付性：通过电子邮件验证和准确的投递率的最佳实践，确保电子邮件的可交付性

无论是垃圾邮件陷阱检测还是域名和MX验证，Clearout都是最佳选择之一。

#3. Mailcheck

Mailcheck可以帮助您提高开启和点击率，保证98%+的送达率。

功能

• 自动推荐：获取实时见解和自动建议，以采取可行的战略决策
• 实时电子邮件验证：同时收集和验证电子邮件地址与电子邮件验证API
• 详细报告：获取有关电子邮件列表健康状况和电子邮件活动的详细信息
• 可交付性：在发送之前通过电子邮件提供商进行交付测试，以预测您的电子邮件进入潜在客户收件箱的机会

当涉及到简单的电子邮件列表验证工具时，您可以放心选择Mailcheck（或者睁着眼睛，这取决于您的选择😉）。

#4. ZeroBounce

名字就说明了一切 – ZeroBounce能够确保您从干净的电子邮件列表发送电子邮件时拥有0%的退信率。

它承诺通过98%准确的电子邮件验证和高效的交付工具，实现高开启率和投资回报率。

功能

• 黑名单监控： 通过实时黑名单监控保护您的域名和邮件服务器声誉
• 电子邮件验证：使用高度准确的电子邮件验证API运行验证检查，以减少退信率并确保交付
• 发送前测试：使用Zero Bounce的电子邮件测试工具验证和评分您的电子邮件列表，以确保更好的交付能力
• 可靠的客户服务：来自专业团队和工程师的24/7支持，指导您实现无缝的电子邮件交付

拥有超过100,000+可信赖的客户，ZeroBounce是最好的电子邮件列表清理工具，可以帮助您实现优秀的电子邮件交付。

结论

拥有一个干净的电子邮件列表将为您的投资带来积极的结果和更好的投资回报率。

长期保留不必要的电子邮件联系方式将损害您的声誉，并带来更大的问题。

如果您关心您的声誉和金钱，请立即清理您的电子邮件列表！