为您的远程业务选择的10款最佳工作操作系统软件

Work OS软件对远程企业非常有益,因为它提供了对组织流程、项目和员工的全面视图,有助于提高生产力、协作能力,并促进远程工作文化的繁荣。

但你可能会想,如果已经有task management softwareproject management software和其他productivity tools,为什么还需要另一个软件呢?

嗯,它们也不错,但是工作OS软件可以满足你所有的需求。它可以提供所有这些功能,这样你就不需要为不同需要花费单独的软件了。

此外,工作OS对于促进你的remote workforce以实现顺畅的业务运营非常出色。而且,全球整个世界都知道,在大流行之后,远程工作文化变得非常重要,这也是工作OS软件使用量突然增加的原因之一。

因此,让我们更多地了解工作OS软件以及它如何帮助你的业务。

什么是工作OS?

工作操作系统(OS)是一种软件解决方案,允许企业和团队创建自定义工作流程,用于管理项目、跟踪任务、运行流程等等。你还可以通过全面地可视化细节来计划、监控和跟踪从日常任务到一年期限的所有事物。

工作OS软件配备了一个仪表盘,让你能够全方位地了解员工的工作流程,不论是远程还是当面。在远程劳动力已经成为常态的今天,它正在得到更广泛的采用。

理想情况下,工作OS解决方案必须是基于云的,以便员工可以随时随地在任何设备上访问它。这是因为紧急情况可能随时发生,就像在2020年疫情袭击我们、办公室关闭而工作变成远程工作时一样。如果你使用基于云的解决方案,你就不必担心管理任务和员工。

工作OS和项目管理软件的区别

许多人混淆项目管理软件和工作OS,认为它们是相同的。但实际上它们并不相同,尽管有相似之处。

项目管理软件提供管理、组织和跟踪任务以及有效度量项目进展的功能。它侧重于简化组织项目,以便按时成功完成,而不牺牲可交付成果的质量。

另一方面,工作OS软件更深入。它作为一个中心枢纽,用于计划、组织、监控、跟踪和评估业务的所有关键流程和活动。

通过启用流畅的工作流程、员工和任务管理、清晰地可视化每个活动以及其他流程,这就是你在远程运营业务所需的一切。如果你正确实施它,它有潜力取代其他工具,如生产力软件、待办事项列表等。

工作OS的好处

工作OS软件有多种帮助方式,包括:

单一参考点

工作OS软件作为一个单一参考点,用于跟踪你的业务活动和流程。你可以高效地查看和跟踪个人和优先任务,以获取关于整个业务和个别基础的信息。它将帮助你通过了解问题并提供量身定制的解决方案来消除两个层面上的障碍。

替代多个工具

一个高效的工作OS软件可以具备替代你在业务中使用的所有其他工具的能力,包括员工和任务管理、项目监控和其他相关活动。

你可以用它替代繁琐耗时的电子邮件、待办事项列表、提醒和警报、生产力工具、项目和项目管理软件等。

这一个工作OS软件可以满足所有这些需求,为你的员工节省复杂性。它还节约了购买这些软件解决方案所花费的时间和成本,因为它一个就足够满足所有需求。

更广泛的可访问性

基于云的工作操作系统软件可以帮助您和您的员工在任何地方远程工作。他们可以从任何设备访问它,因为它们被设计为跨平台兼容。

此外,团队中的任何人都不会因为时区差异而遭受低效率的影响。该工具将通过跟踪员工工时和日程安排来帮助您高效地管理。无论是任务分配和监控还是安排会议,所有事情都可以无缝地进行组织,全部远程进行。

顺畅的协作

工作操作系统软件使团队成员之间的协作变得顺畅。团队领导可以在线高效地分配任务,跟踪任务进展,并监控重复工作。

您还可以轻松上传、编辑和共享文件,并设置访问权限。此外,您可以在每个人都能看到的文档上添加注释和评论,负责的员工可以实时采取行动。

提高效率

通过优化任务、项目和流程,员工不会在分配任务、接受反馈和查看进展方面遇到麻烦。他们可以在一个集中的仪表板上查看所有内容,并保持同一页面。这不仅提高了他们的工作效率,还在您的组织文化中增加了透明度和成员之间的尊重感。

那么,您想享受以上的好处吗?尝试像下面提到的工作操作系统软件。

monday.com

如果您正在寻找一个能够管理一切的可视化平台,或者可以说是工作操作系统,请尝试使用monday.com来在一个地方规划、组织和跟踪几乎所有事务。它简单直观,让您可以在几分钟内创建自己理想的workflow

根据您的需求选择超过200个预先构建的模板。monday.com的可视化界面使您的团队成员可以直接参与,无需任何培训。设计工作流程时,您的组、更新、项目和子项目会进行同步,以保持在项目、流程、工作流程等上下文中的事物。

您还将找到显示团队实际工作的状态按钮。使用monday.com很容易通知每个团队成员并跟踪进展。链接板块并添加文件以节省时间,处理和管理所有活动部分。

使用日历、甘特图、表单、地图、工作负载、主视图和看板,将您想要看到的数据变成您梦寐以求的方式,从复杂和多彩到朴素和简洁。无论您在哪个位置,都可以通过移动应用程序与团队成员有效沟通,并共享图像、反馈、更新和文件。

将日常任务交给机器人,消除人为错误,并专注于重要的工作。如果您正在使用任何特定的工具并且喜欢它,可以将其与monday.com集成,感受不同。它在许多行业中都被使用,因为保持安全性至关重要。您还可以自定义权限,确定谁可以访问什么,与正确的人分享正确的数据,并保护重要信息。

如果您只有两个人使用,可以使用个人计划,并免费获得无限的文档、板块等。只需每个座位每月8美元,即可管理您整个团队的工作。

Notion

一个适用于所有团队的工作空间;使用Notion可以定制的工作空间,帮助您按照自己的方式工作。将您的文档、项目和团队连接在一起,以便您可以在一个工作空间上共同工作。这样,当您的日常工作并行进行时,您不会失去任何上下文。

您将获得拖放功能,可以构建您需要的仪表板、系统、文档等。此外,Notion可以快速解决您的复杂问题。它还提供了数千个预建和免费模板,以完成您的设置。

免费获得Notion,拥有无限的块和页面。如果您需要更多功能,可以尝试付费计划,价格从每月4美元起,并提供免费试用。

Wrike

通过工作管理平台,实现您的目标并推动敏捷和现代企业。赋予团队360度的可见性、强大的自动化和跨部门协作的能力,让团队能够高效完成工作。

根据您的需求定制Wrike,从自定义仪表板到特定的自动化流程,优化流程。摆脱以前的工作方式,例如不必要的会议、繁琐的签入和带有通知、评论、动态报告、实时编辑等功能的电子邮件线程。

您可以随时与利益相关方共享信息。帮助您更快地交付更多项目,并允许您钻取个别任务或放大以获取整体视图,以了解您的全部项目。它提供了完全控制数据的能力。

对于初创企业,此平台免费提供足够管理所有工作所需的功能。快速成长的团队可以选择每月每用户9.8美元起的计划。

ClickUp

将所有工作放在一个平台上,可以从任何地方进行协作和管理。了解每个人正在做什么,计划要做的事情,并查看已经完成的工作。

远程团队可以使用该平台全球管理工作,并将所有行动性沟通集中在一个地方。

该工具使您能够清晰地建立流程,并有效地与团队共享。通过让您审查和定义可衡量的目标,确保每个成员都保持一致。通过创建提醒事项,及时查看紧急任务并清晰地了解工作进展,以确保不会错过任何通知。

选择团队需要的不同视图,过滤工作流程以保持正常进行。您还可以轻松调整时间线,以便团队知道从何处开始以及下一步要完成的工作。此外,您可以查看谁在线,谁在做什么,以及每个人为虚拟管理做些什么。

通过图表监控积压和冲刺,保持处于领先地位。在一个集中的位置保留与项目和任务相关的必要对话,包括表情符号、链接、附件等。

为任务设置优先级,并将其分组为列表,以便检查优先完成的工作。与您组织中已经使用的1000多个工具集成。ClickUp非常重视可靠性和安全性,并保证99.99%的正常运行时间。

其免费计划适用于无限成员和任务,100 MB存储空间,实时聊天,ClickUp中的电子邮件,看板等。或者,您可以从每人每月5美元起开始,并进行更多管理。

SmartSuite

SmartSuite平台是一种非常适合企业提升工作管理的选择。企业可以通过其灵活的功能和与其他应用程序的集成能力更有效地管理工作。

https://www.youtube.com/watch?v=bP5Z2lD6b1w

多功能的SmartSuite平台专注于小型到大型企业的需求,以进行业务管理。

对于现代企业家,它提供了一套完整的管理工具,包括项目管理、日程安排、库存和会计。可以轻松协调整个操作,包括但不限于销售、营销、交付、产品开发和设计。

它提供了一个全面的基于Web的工作区,非常适合远程团队。该平台可以跟踪任务、管理日程并进行沟通,使得每个人都能轻松参与工作并管理工作量。

企业主可以通过SmartSuite平台提高生产力和组织能力,以改善企业的经营效益。

主要特点

  • 自动化重复任务
  • 可以集成超过2000个第三方工具
  • 能够监督任何规模的项目,并从一个控制台监控所有运营方面
  • 易于使用的仪表板,用于管理合规性、风险和治理
  • 使用Kanban视图,您可以看到各个阶段的项目
  • 实时通知,以了解项目状态
  • 可以通过多个图表分析数据

您的工作在整个生命周期中由SmartSuite平台管理。组织可以使用多功能平台轻松管理其项目、任务和团队。

通过易于使用的用户界面,各种规模的企业都可以查看整个项目时间线。该软件提供为期14天的免费试用版。共有四个价格层次:免费、团队、专业和企业。

Smartsheet

Smartsheet提供一个动态的工作空间,推动您的业务前进。它可以让您对全球团队进行协调,扩展或构建业务驱动的解决方案,使IT能够保持合规性,并在该平台上管理风险。它允许您管理项目,构建新的解决方案,并使用由IT安全需求支持的无代码工具自动化工作流程。

将Smartsheet与现有生态系统集成,并从单一来源对您企业中的每个成员进行协调。全面了解所有流程,以确保您提供了最大的投资回报。您还可以通过在一个灵活的平台上管理所有marketing work来管理复杂的项目,简化流程并按时完成。

此外,Smartsheet帮助您规划、跟踪团队的优先事项,并管理资源以提供高质量和创意的工作。Adobe Creative Cloud集成和简化的校对功能还可以让您专注于工作,而不是被会议和重复的电子邮件所困扰。

赋予您的团队管理工作的能力,包括仪表板和无限制的工作表、实时协作和process automation。试用一下,了解Smartsheet工作操作系统的用处。

搭乘Smartsheet之旅,每个用户每月仅需7美元。

Asana

Asana一起,更聪明地处理您所拥有的伟大想法。从小任务到大环境,Asana帮助组织您的工作,使您的团队知道应该做什么、为什么要提早开始、接下来应该做什么以及如何在时间内完成。

https://youtu.be/XfzuosroYXI

将团队的工作放在一个共享空间中,从选项中选择您喜欢的项目视图,并与您的团队合作,无论身在何处。此外,组织任务并将其分配给您的团队,以了解项目的优先级和需求。

管理未安排的、重叠的和依赖的任务,为成员创建完美的计划。让您的团队更专注于任务,将重复性工作交给Asana,以获得更好的结果。从200多个集成选项中获取您团队在协作、沟通和协调工作方面所需的工具。

此外,根据您的实际情况自定义合适的工作流程,涵盖从创意制作到其他所有内容,以交付工作。关注团队的工作负荷和进展情况,获取视觉亮点和实时图表以发现问题,分享状态并使工作保持在正确的轨道上。它为您提供了所需的控制和管理工作流程的能力。

免费使用Asana,并获得无限项目、任务、消息、活动日志等功能。如需更多功能,请选择起步价格为每用户每月10.99美元的付费计划。

Basecamp

Basecamp是远程工作的一站式解决方案。现在可以在一个地方组织所有事务,这样您就可以更专注于工作。

通过从文件服务、电子邮件、电子表格、会议、聊天和任务管理器中搜索信息是棘手的;Basecamp通过将正确的信息放在正确的位置,永不丢失任何数据,使之变得更加容易。

允许您的团队从Android、iOS和Web的任何地方访问工作操作系统,为您提供一种现代工作方式。在每个项目中,您将获得一个留言板、待办事项、文档、文件、日程安排、group chat、自动点评和更多功能。它帮助您改进工作流程,从而提高生产力。

此外,Basecamp还提供许多您可以重命名的工具。关闭您在项目中不需要的工具。您可以与这些工具集成,以使诸如 time tracker 等工具更好地工作,跟踪每个人的工作时间,并检查每个项目的状态。

以每月99美元的价格获得您所需的每个功能,并开始您的30天免费试用。Basecamp还有一个免费的限制计划,适用于三个项目,1GB的存储空间,以及多达20个用户的小型公司。

Google Workspace

获取一种创新且灵活的解决方案-Google Workspace-适用于各种规模的团队,以在组织内创造、协作和连接,实现公司的目标。它让您随时了解事件和最新信息,并为您的工作提供协作和生产力工具。

您可以在任何地方与多达250名参与者举行会议。此外,您可以与团队实时编辑文档、电子表格和演示文稿,并跟踪历史更改。通过创建一个群组日历、organizing files 和创建群聊将整个团队保持在同一页面。

Google Workspace在云端运行,因此它了解您的业务的安全要求。它还为管理员提供了对应用程序和系统配置设置的企业级控制。您可以在仪表板中获得保护资产、简化身份验证过程和操作控制所需的一切。

Airtable

Airtable是一个为您的团队提供无尽解决方案的真实来源。它为您的团队提供了数据库的强大功能和电子表格的熟悉性。它可以随着您的团队发展而发展,以便您可以创建具有增强能力和复杂性的解决方案。

使用它来现代化您的工作方式并提供更好的结果。您将获得精美的模板供您选择,并使您的工作变得更加有趣。此外,通过基本集成来简化您的工作,并将数据转换为清晰的视图,以便您的团队可以轻松理解。它将帮助您在时间轴上跟踪事件、项目、资源等,并可视化正在进行的工作的各个部分。

使用看板视图来加速管理流程,并跟踪利益相关者、进展等可修改的用户界面交付物。此外,您可以规划任务依赖关系、活动和里程碑,以管理多步骤项目。

Airtable提供日历视图、网格视图、画廊视图、表单视图等。它还可以通过自动化节省时间的流程帮助您的团队更快地响应工作。您可以创建适合团队报告用例的图表、概要指标和图表。

Airtable提供适用于小团队的免费计划,并提供无限的基地、每个基地1200条记录、每个基地2GB的附件、画廊、表单、看板、网格和日历视图。如果您的团队正在增长,可以选择每个席位每月10美元的增强计划。

结论 👩‍🏫

远程工作是现在和未来的趋势。因此,许多软件解决方案,如工作操作系统软件,正在涌现以支持企业以高效的方式进行远程运营。因此,选择上述任何一种工作操作系统软件,并享受其为您的remote workforce带来的好处。

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