2023年适用于中小型企业的9款最佳财务管理软件

一个财务管理软件(fms)连接、创建、报告和存储与业务中现金流相关的各种交易。

任何企业财务软件的主要目的是计算组织内、关联供应商和客户的流通资金。它帮助财务主管和财务经理管理资源的进出。因此,无论规模大小,企业都需要一种基本的会计解决方案来报告借方和贷方交易。

为什么需要财务管理软件?

多年来,企业一直认为全面的财务管理解决方案只适用于企业和跨国公司。然而,随着许多软件即服务(saas)提供商提供功能强大的本地或云端fms订阅服务以吸引企业,人们的思维方式发生了变化。

如今,中小型企业也选择可扩展的fms,原因如下:

#1. 在线或离线的fms工具可以帮助您消除财务错误,如税收过多或过少、工资单错误、对供应商的过多支付等。这样,您的企业就可以停止浪费资金,并将其投资到运营中。

#2. 标准的fms解决方案配备了先进的报告和分析系统。领导团队可以通过几次点击生成有关业务收入的可操作报告,以展示投资者在产品和市场上过去、现在和未来的增长趋势。

#3. 中小型企业需要获得财务管理软件,以实现所有部门的财务和数据透明度。否则,领导层将不得不依靠猜测,并失去对公司流出资金的控制。

#4. fms提供商会不断更新他们的工具,以适应全球会计准则和税法的变化。因此,您不必指派一个会计团队来手动将最新的税收变化或会计实践纳入您的账本。

财务管理软件的必备功能

您不能随便选择在线的fms工具。该工具需要提供标准的功能,以便您物有所值。以下是您在理想的fms工具中应该寻找的功能:

#1. 一般的会计模块,涵盖应付账款(ap)、工资单、应收账款(ar)、总账等。

#2. fms还应包括专门的工具来管理现金、收入和资金。

#3. 您还需要在fms平台上拥有预算、规划和预测等功能。

#4. 为确保您的企业符合所有本地和国际法律,您需要在fms中拥有治理、风险和合规性工具。

以下是适用于中小型企业(smbs)的最佳财务管理工具的终极列表。

bonsai

bonsai 是一种全能的商业管理解决方案,越来越受到中小企业的欢迎。其中最常用的功能之一是财务管理。它涵盖了企业主需要有效管理财务并实现盈利目标的一切:发票和付款、会计、税务,甚至银行业务。借助直观且用户友好的仪表板,它非常易于使用。

使用 bonsai,中小企业可以轻松追踪收入并自动分类支出,最大限度地减少报销,从而获得更多的税收返还。它使小企业主可以通过几秒钟内创建专业发票、使用全球支付和自动提醒来更快地收到款项。

除了财务管理外,bonsai 还提供了完整的客户和项目管理解决方案。它包括合同和电子签名、提案、客户关系管理、客户表单、日程安排、时间跟踪以及许多其他成功经营和发展业务的功能。企业主可以从 bonsai 的库中的 1000+ 模板生成定制合同和提案。

bonsai 的所有功能都集成并自动化,成为一种全能的业务流程管理平台,节省时间和金钱,因为一切都可以在一个工具中访问。由于其日益普及,bonsai 是监控您的企业财务状况和迅速扩大业务的最佳选择之一。

workday

workday 是一家知名的企业应用品牌。其中最受欢迎的工具之一是其财务管理解决方案。中小企业使用这个工具更多地关注财务交易分析和规划,而不是处理交易。此外,workday 更经常更新其工具和功能,以使您的企业能够与市场保持一致。

此外,workday fms 工具采用了先进的数据处理技术,例如 机器学习、对象数据建模和内存计算,用于检测财务交易异常。该工具还可以根据您的业务流程和财务情况提供智能实用的建议。

因此,通过 workday 财务系统,您需要投入较少的时间来管理路由交易和流程。您可以将节省的时间投资于营销和销售等业务领域,以提高收入。

causal

causal 是一种简单的电子表格工具,就像 excel 一样,但没有 excel 的复杂性。您的会计和财务团队可以使用此工具进行复杂的业务财务计算,如情景规划、数据预测和数据建模。此外,该工具还允许通过自由文本、表格和 图表 进行直观和交互式的数据可视化。

您还可以将 causal 与会计软件、erp 和托管数据库等业务数据源集成。这样,您的团队就可以从这些源中提取数据,并在业务报告中使用实时数据或历史数据。

因此,该产品适用于初创企业、非营利组织、加密货币企业、财务团队和营销团队。

sage intacct

自1999年以来,intacct一直是为中小型企业提供定制云端财务管理工具的领先服务提供商。此外,它还是将财务和会计与云技术相结合,并将财务管理工具在线化,实现全球访问的先驱。

此外,它还是aicpa(美国注册会计师协会)首选的高级财务应用程序来源。

sage于2017年收购了intacct,并将其财务管理工具命名为sage intacct。它已成为sage business cloud的重要组成部分。新的财务管理系统具有核心财务、高级功能、仪表板与报告以及计费等独立的程序核心,以满足全球中小型企业的各种需求。

xero

xero是一款详尽的会计工具,允许中小型企业录入账单、向客户发送报价单、向客户发送发票、使用hubdoc数字化收据、批量对账等。

然而,您还可以订阅他们的附加功能,如费用报销、分析和项目跟踪,将会计工具转变为强大的财务管理系统。此外,它还提供了额外的内置功能,如项目财务跟踪、联系人管理、安全文件存储、库存管理等。

xero将所有会计和财务功能集于一身,使中小型企业能够有效管理业务并实现盈利目标。通过其超过20个功能,xero仪表板将掌握您的企业财务。

仪表板汇集了现金流量报表、账户余额、银行对账、未付发票和特定业务产品,使您可以随时了解公司的健康状况。

kissflow

kissflow不仅仅是另一个财务管理解决方案。它是一个统一的工具,使您的财务团队能够完成erp工具无法提供的一切功能。例如:

  • 根据内部和外部财务准则对项目和采购进行批准。通过这种基于规则的系统,您永远不会延迟任何合法采购,但始终阻止浪费和不必要的采购。
  • 通过基于角色和需知基础的工具访问权限,保护敏感的商业数据免受员工的侵犯。
  • 将所有财务和业务数据集中在一个简化的仪表板上,以做出更明智的决策。

此外,kissflow的图形用户界面(gui)和可视元素让中小型企业能够根据其提供的产品和服务轻松自定义应用程序。

financialforce

financialforce是商业财务管理、规划和分析的另一个知名品牌。其财务管理系统erp是基于云端salesforce开发平台开发的。

智能的软件编程使得financialforce erp能够提供全面且以客户为中心的业务状况。此外,作为一个统一的财务管理系统erp,它将前端和后端集中在一个中心化的空间中,而不会给员工带来工作流疑虑。

因此,领导团队可以在重要决策时访问合并数据,而底线员工可以高效完成任务。此外,通过financialforce工具,您不仅可以获得fms,还可以获得一系列业务工具,例如:

  • psa或专业服务自动化解决方案
  • 库存管理解决方案
  • 计费和发票系统
  • 会计和财务管理系统

因此,您的会计、财务和领导团队始终可以访问与运营和客户相关的实时数据。

accountsiq

accountsiq是一款基于云的会计工具,可以使财务数据处理、收集和报告工作变得愉快和无误。它提供了简单而复杂的工具,用于预算编制、自动合并、电子增值税表格填报、审计和现金流管理。

accountsiq开发团队在开发产品时考虑了许多部门独立工作的企业实体的需求。独立工作可能对中小型企业造成财务不利的影响。

因此,通过这个fms工具,您公司的各个业务实体,如人力资源、工资单、应收账款、应付账款、采购、服务交付和库存,将汇聚在一个整体下。

accountsiq包括250个报告模板、仪表板、管理报告包、power bi链接和excel add-ins。此外,该工具还具有可定制的6维bi编码结构和3层总账。最终,所有这些功能可让您在所有业务垂直领域中使用fms工具进行性能基准测试和精细报告。

netsuite财务管理

如果您需要一个可以轻松集成业务的销售、后勤和服务流程的fms工具,可以尝试一下netsuite财务管理。它经过验证而全面的财务管理能力使公司超越传统的会计工具。

netsuite财务软件可帮助您实现以下目标:

  • 加速且无误关闭财务账簿和分类账
  • 强大的费用管理功能
  • 可审核和流线型的收入管理
  • 实时和全面了解企业财务状况

该工具基于云端,员工和业务经理可以从远程位置访问所需数据。无需安装任何独立软件,所有任务都可以在轻量级web应用程序中完成。

它具有会计、计费、预算、计划、财务报告、收入报告等所需的所有模块和工具。

最后

财务管理软件对于您企业的整体企业资源规划(erp)也是至关重要的。 fms与erp一起,将财务和运营数据集成到一个中央软件系统中,业务利益相关者和经理可以参考该系统进行决策。

您可以从上述任何工具开始管理您的企业资金。此外,这些工具还可以帮助您将公司转变为数字化公司,更好地处理财务数据,并符合全球标准。

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