10个应收账款软件，让您在2023年不再错过任何付款

应收账款软件有助于记录每笔未付款项。它们还能减少一大堆的文件工作，让您将精力集中在核心任务上。

你有多少次错过了付款截止日期？次数多得惊人，对吧？

对于小型和中等规模的公司和企业来说，错过重要的付款截止日期或在截止日期前或后向客户收取款项是很常见的。公司可能会承担损失，甚至错过要收取的滞纳金。

在这个方面，accounting terms中称之为AR（应收账款）。简单地说，它指的是由客户或客户向公司欠款的金额，用于使用其货物和服务。这些服务尚未付费，款项可以在未来的日子里支付。

为什么要使用应收账款软件？

这里的应收指的是尚未收到的款项。当一个公司或企业扩大客户的信用额度时，就会发生这种情况。例如，如果一个客户订购了1000块每件100美元的肥皂，总金额将达到100,000美元。如果到期时未支付该金额（到期时间从几天到几个月不等），客户有责任支付滞纳金。

为了避免这些琐碎的问题，强烈建议使用应收账款软件。

应收账款软件维护着数字记录，不会错过任何一笔付款。它可以帮助您避免手动记录每笔付款所需的工作。手动记录付款非常耗时，而且需要始终小心记录。一旦遗失，所有数据和记录会在短时间内消失。

应收账款还有助于管理现金流。该软件会提醒您所欠款项。这款软件对于公司来说是一项有价值的资产，因为它不会错过任何一笔付款，可以改善现金流，而不会对其造成伤害。

应收账款软件的特点

应收账款软件的一些主要特点包括：

• 优先级排序：它有助于有效地优先处理重要付款，并在此之外提醒您所欠的款项。
• 自动化：该软件会自动生成账单提醒，为客户提供简单的付款路径。它还将大大减少人为错误的可能性。
• 提高运营效率：对于拥有少数员工的公司或企业来说，Generating invoices可能是一个复杂的过程。您将不必等待手动批准账单。系统会生成发票，并应向客户发送。
• 提高员工保留率：随着公司开始实现增长，工作负担将增加。公司负责人有必要使员工在公司中保持高兴。自动化确保您只需雇佣所需的最少人数。最低限度的雇佣将确保适当的员工保持和工作，使员工对为您的公司工作充满乐观。
• 数字支付：一旦您拥有应收账款软件，就无需管理支票并提供收据。客户可以通过软件进行数字支付，减轻您处理多项任务的负担。
• 最大化及时付款：通过以上数字支付和自动化功能，您将在80％的时间里在截止日期之前或之前收到所欠金额。只有在您方面或客户方面出现技术问题时才会延迟。

现在，让我们来看一些可以轻松管理您的付款的最佳应收账款软件。

Bill.com

Bill.com旨在为客户提供经营企业和公司的便捷途径。它能够帮助管理和简化资金进出流程，无缝地处理现金流。该软件还能帮助您记住付款日期并节省时间和精力。

通过这款软件，您可以快速支付国内和国际发票。所有重要的商业文件，如发票和合同，都可以在该软件中以数字形式保存，而无需担心数据泄露。这些文件存储在云端，并且只能被授权用户访问。该软件会定期进行审计，以检测异常或未经授权的活动。

使用Bill.com，您可以创建专业的定制invoices并轻松跟踪待付费用。您还可以跟踪付款状态和发票，以快速获取有关应收款项的重要信息。您完全掌控软件的同步。它与其他顶级融资工具集成，有助于大大减少手工工作。

Quickbooks

Quickbooks通过从计算机到移动设备的云会计使您的公司和企业保持有序。只需访问权限，您可以随时远程控制该软件。它使用起来简单易学，而且与其他软件的集成也非常好。这样，员工之间的数据共享变得轻松。

该软件提供了自定义发票、收据和估算的功能。然后，您可以在舒适的环境中发送这些文件或安排它们的发送时间。它具有与银行的集成功能，因此您所有的资金流动都会定期自动更新。

系统软件通过生成定期会计报告让您了解企业的进展情况。您可以跟踪客户的应收小时数并将其添加到发票中。您始终可以访问支持团队。该团队将解答您关于该软件以及管理公司的查询。

Melio

Melio是一种简单的在线应收账款支付软件。无论何时需要，簿记员和客户都可以无缝使用它。它是企业使用的顶级B2B支付平台之一。Melio旨在使小公司能够与竞争对手保持同等地位。

通过将软件与其他应用程序轻松同步，您可以在不中断工作流程的情况下继续经营业务。借助Melio的帮助，您可以随时随地进行多笔付款，包括国际付款。

Melio能让您的公司和客户清楚地了解应收款项。

在这里，您可以决定每个团队可以同时处理的客户数量。Melio已被证明有效地节省了客户和员工的时间和资源。如果您公司的银行账户出现故障，您还可以选择使用信用卡付款。

Sage Intacct

Sage Intacct是其他accounting solutions中最优秀的软件之一。它主要面向个体经营者和小企业。您的收据和应收款项会自动保存在这里。即使没有会计背景的人也能轻松使用Sage。

Sage通过提供对现金流入和流出的详细洞察来帮助您高效处理税务事务。它具有拖放功能，可以将文件自动上传到软件中。使用Sage会计，可以加快数据上传的速度和时间。

一旦完成交易，就不需要再进行交叉核对。系统会替您完成。借助Sage会计，全球账务管理只需轻松一点即可实现。Sage还执行其他对于经营企业或公司至关重要的操作，并遵守严格的安全政策。

Plooto

Plooto致力于为您的业务提供所需的财务稳定性。虽然它可以用于任何业务，但Plooto更倾向于中小型企业。Plooto希望为您提供一个强大的平台来管理您的业务财务和工作流程。

Plooto是顶级会计软件之一，因为它可以与您的银行进行集成，从而提供了便利。将此软件与您的银行账户集成，可以有效地最大化您的工作流程。

一些功能，如定制的工作流程批准和PAD（预授权扣款）协议，通过允许债务人在到期日接近时扣除应付金额，帮助您节省时间。

该软件还关注account payables，即公司欠债于其债权人的金额。此外，将所有付款选项合并到一个软件中现在变得很容易。

Softledger

Softledger是一款基于云的会计软件，帮助您管理多个操作并跟踪它们。您可以跟踪销售订单及其成本。它通过显示实时统计数据和消除手动程序来帮助您的业务。

它易于使用，您的团队可以高效地管理它并增强work productivity。系统会在到期日时自动向客户发送发票。

它通过随时提供所需的信息，帮助您做出适合扩大业务的及时决策。该软件还可以快速集成到其他平台，并为您提供各种操作选项。

它是cryptocurrency业务中使用最广泛的软件之一。它使您能够记录使用加密货币进行的所有费用。该软件可以通过完全自定义API来适应您的需求。

Invoiced

Invoiced在易用性指数中名列前茅。它已处理了价值超过400亿美元的应收账款。作为基于云的软件，Invoiced管理所有服务器。

通过提供各种选项，可以顺利地根据客户自定义每个付款。当您随身携带所有所需信息时，可以使您在客户面前显得专业。

用户可以根据自己的需求使用它。您可以轻松获得由您的业务提供的商品和服务的付款。Invoiced拥有来自90多个国家的数千名客户。它还提供特定的付款计划，以促进您的业务和收入的增长。

Centime

Centime在全方位地推动您的业务增长方面提供帮助。对公司财务的控制成为生存的问题，并在做出重大决策时非常方便。借助Centime，核心财务决策变得可行。

通过Centime，您可以快速了解应收账款是否影响您的现金流。它还可以让您预测来自客户的付款是否及时，从而使您可以相应地管理业务费用。对于客户的每一笔逾期付款，您都可以看到它对您的业务的影响。

使用机器学习，您可以根据与特定客户的关系自定义发送系统生成的发票和提醒。所有使用Centime的账单都易于使用和学习，并通过消除手动记帐方法节省了超过400个小时的时间。

Chaser

Chaser比到期日更快地让您得到付款。您只需将其他财务平台与Chaser同步即可。同步将吸引流量，即使所有发票和客户信息都引向系统。

这是Chaser应收账款软件的一大亮点功能。它在发票本身中提供付款选项。因此，客户无需使用其他平台支付账单。

此外，无需为应收款项输入提醒邮件。您可以获得个性化的邮件，发送它们，甚至使其看起来像手动输入的。跟踪重要的融资活动并及时获得警报和通知可以提高团队的效率。

借助其严格的信用控制功能，它还可以帮助您管理信用。与其他平台的集成使工作变得更加轻松。

BlueSnap

BlueSnap是一款全能支付应用程序。它以最佳方式全球接受支付。它具有先进的计费系统，可以自动为全球客户创建发票。由于该软件与Visa和Mastercard等许多平台集成，您可以期望实现无缝支付。

借助BlueSnap的全球拓展，您可以通过各大洲扩展业务并在全球销售产品。该软件还为您提供个性化的fraud prevention策略。您可以根据自己的需求设置防止欺诈支付的方式。

客户可以通过发票中提供的链接高效处理支付。这消除了为了价格而切换平台，甚至更糟糕地去银行支付现金或支票的必要性。

它支持来自多个渠道（如sales、订阅和营销）的现金流入。该软件还为寻找嵌入式成本的公司提供白标支付。

结论

超过55% of invoices仍然是手动接收的，并且企业仍然依赖于手动收据、现金和支票支付所提供的服务和商品。使用应收款项软件，公司将减少每月手动工作的时间并节省大量时间和资源。如果企业采用并使用应收款项软件，所有这些问题都可以解决。

拥有所有支付的数字记录可以在税季为您节省一些麻烦，而节省下来的时间可以在其他地方使用，进一步推动业务发展。将您的accounting platforms与AR软件同步，摆脱桌面上所有无用的文件。如果贵公司想要扩大规模，这款软件是未来的选择。