使用Sync存储文档并与团队成员合作

寻找安全的云存储来进行文件共享和协作？试试Sync！这个文件共享应用提供了先进的协作工具，同时不会影响安全性。

当今的数据驱动型企业与外部和内部成员分享文件的频率比以往任何时候都要多。居家办公、远程工作和混合工作环境使得数据共享变得更为必要。

出现了许多计算机和移动应用程序用于在云端安全协作数据。我们研究了其中许多工具，并发现Sync提供了更好的文件安全性、方便的协作和用户友好的界面。

协作文件存储：概述

协作文件存储使文档和文件共享变得轻松。团队成员可以根据自己的工作职责和内容权限随时从任何地方访问文件。

过去，本地服务器通常用作协作文件存储，但是您可能会看到很多人带着U盘在办公室间传输数据，因为那些服务器的效率不够高。

cloud computing的出现使软件开发人员能够构建真正的协作数据存储，该存储可以：

控制文档或文件的版本
提供基于角色的访问权限
在需要时清除数据
定期备份以降低风险

协作文件存储

支持远程工作，使不同的团队成员可以在不访问办公室的情况下访问内容。
允许外部客户和供应商在不泄露公司机密或知识产权的情况下与您的团队安全地合作。
使协作工作便捷、合规且无忧无虑。
将所有业务文件和文档集中存放，并定期备份以降低ransomware风险。
让您的项目团队更加高效，以提高利润率。

Sync：简介

Sync是一个基于云的文档协作、文件存储和共享平台。它不仅仅是另一个Google Drive、Microsoft OneDrive或Dropbox替代品。它引入了新颖的文件共享和协作实践，如工作流程、高级https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接、可上传https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接等。

更不用说，它的防黑客安全性和隐私政策确保您的商业机密只在您的信任团队内保留。

它在您和您的团队成员周围创造了一个商业数据的云。该应用涵盖了您所有的设备。因此，如果您在旅途中在手机上拍摄了一个设计想法，设计师可以从共享文件夹中提取并立即开始工作。

此外，您还可以在同一台设备上保存大量机密和个人数据，而不与团队或员工共享这些数据。

使用Sync进行文档协作

Sync通过提供超级简易的文件协作应用Sync Pro来帮助您。它可作为Web应用程序、移动应用程序、Windows PC软件和macOS应用程序使用。

当您创建了Sync.com帐户后，您需要使用它登录Web应用程序。当然，您还需要安装桌面和移动应用程序。

一旦在每个设备上启用了Sync，您可以从源设备（如PC、平板电脑或智能手机）将文档或文件放入Sync文件夹中。

Sync的超高速FTP protocol将内容在几秒钟内上传到Sync的云存储中，前提是您的互联网带宽能够满足所需的上传速度。

一旦上传完成，所有有权访问该共享文件夹的人都可以从其Sync应用程序或Web客户端中查看内容。

一种先进的版本控制系统在某人更改共享文档时创建副本，同时记录修改历史。如果新版本有任何问题，您总可以返回到原始文件，而无需从头开始项目。

Sync还提供业务工作流、集成、高级https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接共享等功能，帮助您保持高效，节省将文件从一个设备传输到另一个设备的时间。

功能

#1. 恢复已删除的文件

如果您意外或有意删除了文件并希望以后访问它，您可以在Sync上进行操作。它具有“备份驱动器”或“显示已删除的文件”选项，帮助恢复已删除的内容。

#2. 获得免费空间

您可以向朋友和熟人推荐Sync，每个被推荐的注册用户都可以获得1GB的免费空间。

只需转到“帐户设置”并复制出现在“Sync奖励”选项旁边的推荐https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接。

#3. 选择性同步

如果您在Sync上没有足够的空间，您可以选择从电脑上选择性地选择要同步的文档和文件。

从“桌面应用程序”转到“设置”，然后在弹出的上下文菜单中选择“首选项”。“选择“高级”并取消选中您不希望同步的内容。

#4. 高级文件共享https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接

您可以自定义共享https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接的各个方面。例如，您可以向https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接添加以下内容：

访问密码
https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接标签
https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接到期日期
https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接的下载限制
https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接活动的电子邮件通知

#5. 可上传的https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接

您可以为客户创建一个文件夹，并将其转换为可上传的https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接。您的客户可以使用密码访问https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接，并使用该https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接上传内容。内容将显示在您的Sync文件夹中。上传者不需要是Sync账户所有者。

Sync的解决方案

安全文件共享

它可以让您安全地共享任意大小的文件（使用无限存储订阅）。Sync会将已上传的内容备份在多个SOC-2认证的数据中心。

此外，所有数据传输都经过加密，没有人知道您分享了什么。只有您和您的合作者可以使用适当的访问凭据访问文件。

客户文件保护

该解决方案允许您创建一个带有品牌界面，与客户共同协作文件和文档。它还包括通知、批准工作流、反馈、评论等功能。

此外，您的客户可以在原生体验中预览其内容，就像在Adobe PDF Reader、Microsoft Word、Google幻灯片等上一样。

如果您作为代理商管理多个客户，您可以为每个客户创建单独的Sync文件夹。这样，您可以轻松管理来自多个客户的敏感内容，而不会混淆。

团队协作

您可以使用Sync的以下功能有效地在团队内部管理文档和文件的流通：

团队集中共享文件夹
实时查看所有共享和文档修改活动
基于角色的数据访问
多种内容权限，如仅查看、编辑、复制、监督、删除等
远程擦除数据
远程撤消和授予访问权限

安全云存储

Sync的云存储解决方案基于私有云基础架构。它提供：

端到端加密
客户端加密
符合欧盟GDPR、加拿大、美国和英国数据隐私法规的合规性

此外，Sync不会收集您的应用程序使用数据并将其销售给第三方。它否认数据所有权。您是您内容的唯一所有者。

远程工作

您可以在协作文档上离线工作；当设备联机时，桌面应用程序或Web应用程序会更新父文件。

此外，您可以从一个设备开始工作，然后在其他设备上继续工作，因为Sync始终更新您正在工作的文档或文件。

无限存储空间

您的业务可以通过正确的订阅计划在Sync上获得无限制的云存储空间。此外，您的团队可以无限制地共享文件，没有任何大小限制。这个解决方案对于初创企业、中型企业和大型企业来说主要是具有成本效益的。

使用案例

从其工具界面和功能的外观来看，Sync对于需要在文档、文件和多媒体上进行广泛协作的任何企业都是有用的。

然而，官方网站强调以下行业可以通过采用Sync获得很大的好处:

教育

虚拟、混合和传统教育机构可以使用Sync创建一个安全、专用且符合隐私规定的云存储，用于文档和文件共享。

它可以安全地托管敏感文件，如教材、考试、讲座、学生记录等，并为机构工作人员提供基于角色的访问权限。

教师可以为班级、部分、学习小组等创建Sync文件夹。

学生可以方便地将课堂作业、考试论文、项目数据等上传到启用上传的https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接中，而无需订阅Sync。

金融服务

金融机构和银行实体可以使用Sync收集和共享与内部和外部方进行的客户数据，而不违反隐私法规或金融服务法规。

该行业可以使用启用上传的https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接从任何客户那里收集KYC文件。然后，可以安全地与第三方共享文件的部分内容以进行验证。

销售、市场营销和业务拓展人员可以在前线使用Sync与潜在客户分享金融产品手册和报价。

医疗保健

医疗保健行业需要处理患者的受保护健康信息（PHI）。此外，医院和诊所需要符合《健康保险可移植性和责任法案》（HIPAA）的云存储，以安全地处理患者的保险索赔。Sync轻松满足这些要求。

法律

律师事务所也可以使用Sync共同协作处理法律文件、通知、基于内容的法律工作流等。

您的法律团队可以轻松共享敏感的律师-客户对话、证人视频、证据文件等，而不会出现任何安全漏洞。

政府

各级政府都必须与公众互动。在此类公共互动中，不可避免地需要进行文档和文件共享。

您必须为联邦、州或市政府的选民做出贡献。

例如，您可以使用Sync作为云存储提供商创建数字治理门户。在这里，您可以在线收集申请、文件、证明等，并直接将证书或许可证以数字方式交付给申请人。无需忍受旅行的麻烦。

优势

当您开始使用Sync时，您将获得以下应用级别的优势:

#1.桌面应用程序

在Windows和macOS设备上的桌面应用程序使您可以通过简单地复制粘贴内容将文档、文件夹和文件添加到共享的Sync文件夹中。

桌面软件会在您的计算机上添加一个专用文件夹。您可以将文件拖放到指定的文件夹中，以便在线使用文件。

#2. Web面板

使用Web面板，您可以方便地控制您的Sync帐户、用户、共享规则和内容。

它还可以让您在线播放共享的视频。如果您正在进行视频内容创建或视频营销项目，Sync是正确的云存储合作伙伴。

#3. 移动应用

Sync的移动应用适用于Android和iOS设备。移动应用适用于收集现场数据的一线代理人。

您还可以使用移动应用将图像、视频和文档与您的计算机同步。

#4. 电话支持

Sync应用程序非常简单。大多数用户界面（UI）组件都是自解释的。但是，如果您遇到任何连接问题、版本控制错误等，您可以联系一个强大的电话支持团队。

价格计划

Sync有三个简单的订阅计划，如下所述：

#1. 免费

免费计划用于试用和需要基本文件共享的个人。它提供5 GB的云存储空间。

#2. Sync Pro

Sync Pro以有吸引力和具有成本效益的定价提供。您可以选择Solo Basic（每月8美元/年）、Solo Professional（每月24美元）、Teams Standard（每用户每月6美元/年）和Teams Unlimited（每用户每月18美元）。

您将获得Sync Pro的所有功能，云存储范围从1 TB到无限，具体取决于您的计划。

#3. Sync企业版

如果您需要在整个企业中使用Sync，超过100个用户将使用该工具，您可以联系我们以获取报价。

替代方案

pCloud

为云数据存储提供军事级数据加密。它为个人、家庭和企业提供不同的定价计划。其标准工具功能包括：

通过https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接和文件夹进行文件和文档协作
除了标准加密外，还提供pCloud Crypto加密
文件版本控制
恢复已删除的文件或帐户
一个文件在不同云存储中进行五次备份

Internxt

云存储服务专注于云驱动器、照片存储和文件共享。为此，它创建了三个独立的模块：Drive、Photos和Send。

Drive和Photos用于存储个人和专业文档、文件和图像。Send模块使您可以生成可共享https://yaoweibin.cn/sync-file-storage/链接，用于协作工作或简单共享。

总结

Sync是使用云存储技术进行安全协作和文件共享的一站式解决方案。您可以免费试用其基本功能。

如果您喜欢这个工具，可以根据您的业务需求和团队规模支付订阅费用。

接下来，您可以了解一些方法。