11个最佳AI日历,轻松安排会议

团队合作令人振奋,协作,集思广益,解决问题,并共同庆祝成功带来巨大满足感!

要保持这种魔力,精确管理每个人的日程安排至关重要。随着团队扩大,安排会议和日历变得更加复杂。寻找最佳时间的来回不断成为一种挑战。

有了一个好的ai会议安排工具,您可以拯救一天,并改善团队处理日历和会议的方式。它们利用ai的力量,无缝地优化流程,同时评估可用性、时区、偏好等等,并通过流畅的界面呈现。这些工具使电子邮件交流变得陈旧。

此外,这些ai安排工具也与其他工具完美结合。它们可以与您最喜欢的应用程序(如谷歌日历和微软outlook)无缝集成,使设置更高效。

在本博客中,我们将深入探讨最酷的ai会议安排和日历工具。我们将讨论这些工具如何重塑团队合作和生产力的规则。

ai会议安排和日历工具的好处

ai动力的会议安排和日历工具是一个改变游戏规则的工具,彻底改变了团队管理时间和协调会议的方式。这些创新解决方案提供了一系列优势,推动效率和生产力达到新的高度:

  1. ai简化了日程安排,消除了电子邮件的来回。
  2. 通过为核心任务腾出时间提高了生产力。
  3. ai考虑到日程安排和偏好,减少了日程冲突。
  4. 智能重新安排以迅速适应取消。
  5. 高效的安排增强了协作和决策能力。
  6. 个性化用户体验,因为ai可以学习偏好。
  7. 与日历、电子邮件和平台的集成,以进行协调。
  8. 来自ai分析的会议见解有助于未来的日程安排决策。
  9. 无缝处理时区管理和转换。
  10. 自动提醒确保准备和守时。
  11. 实时更新跨设备进行即时更改。
  12. 灵活性以适应紧急会议和变更。

ai会议安排和日历工具提供了一种智能高效的管理时间、日程和会议的方式,使个人和团队能够最大限度地利用他们的可用时间和资源。

现在,让我们来探索最佳的ai日历用于会议安排。

loopin ai

专为面向客户的团队设计,loopin ai会议助手提供了一系列有用的功能,如自动会议摘要、回顾和对话助手。它还允许用户自动通过slack、notion或电子邮件共享会议记录。

功能

  1. 自动会议摘要:转录会议并生成会议纪要,消除了手工记录的需要。
  2. 连接相关会议:利用人工智能链接和突出重要的相关会议和笔记,有助于理解上下文。
  3. 对话式聊天接口:为会议提供聊天式交互,确保不会漏掉任何重要细节。
  4. 无缝笔记共享:通过电子邮件、slack或notion自动分享会议笔记,减少了状态更新会议的需要。
  5. 任务指令中心:从各种来源捕获任务并提供有组织的视图,实现高效的任务管理和优化的工作日。

定价:

loopin提供终身访问所有未来的plus计划更新,有五个许可证层级可供选择。符合gdpr要求需要谷歌账号,仅适用于新的loopin用户。

目前,loopin ai日历主要关注与谷歌日历的无缝集成。那些严重依赖其他日历平台的用户可能会发现集成有限。

reclaim ai

reclaim ai是一个智能调度工具,以自动化但灵活的方式为您全天的所有任务和会议提供规划。这个由人工智能驱动的应用程序可以帮助确定会议、家务、日常事务和休息的最佳时间安排。

特点

  1. 习惯:通过将常规活动纳入您的日程安排,保持工作与生活的平衡,可自定义时间和保护设置。
  2. 任务集成:无缝管理来自todoist、asana、jira或linear的任务,自动更新日历以实现高效的时间规划。
  3. 智能1:1:轻松安排和重新安排一对一会议,提供zoom或google meet链接以便协调。
  4. 日历同步:同步多个日历,在您的工作日历上私下安排个人事件,并与slack集成以进行更新的日历管理。
  5. 缓冲时间:调整会议之间的休息时间和旅行时间,智能适应日历或slack的变化。
  6. 日常计划:集成google日历、项目管理应用、slack和zoom,创建一个高效的每日计划,包括任务管理和自动时间跟踪。

定价:

该定价计划分为四个层级:lite(免费)、starter(每用户/月8美元)、business(每用户/月12美元)和enterprise(每用户/月18美元)。

这个平台与传统的日历工具的区别在于它的出色灵活性和适应性,能够满足您不断变化的需求,确保动态和个性化的日程安排。

leader calendar.ai

leader calendar.ai轻松处理与潜在客户和客户的预约,所有预约都基于您的可用时间。

它还提供有关会议参与者的宝贵信息,包括他们的社交资料和工作经验,使您能够在更深层次上与他们建立联系。通过leader calendar.ai,您可以确保每次交互都留下持久的印象。

特点:

  1. 智能会议洞察:获得全面了解潜在客户和客户的洞察,包括职位角色、社交资料、工作历史和最新消息,以帮助会议决策更明智、更有影响力。
  2. 简化预约安排:通过个性化预约页面简化预约安排,与您的时间表相匹配,减少不必要的沟通。
  3. 日历组织:自定义视图(天、周、月),添加小部件,并集成视频会议工具(zoom、google meet、microsoft teams)以实现无缝沟通。
  4. 会议管理:通过明确的议程、目标和讨论要点,提高团队协作的效果,并能够添加会后总结和行动项。

定价:

leader crm提供两种定价计划:无限月度和无限年度。月度计划包括所有功能,每月收费,而年度计划以每年149美元的折扣价格提供相同的功能。

leader的calendar.ai是一款提高工作效率的工具,提供了一个专业、快速和简化的解决方案来管理工作日程。该工具提供有关用户的洞察,并是团队协作的高效平台。

clockwise

对于任何规模和任何行业的团队,clockwise简化了预约流程,通过学习团队的时间偏好、优先安排适当时间的会议,并在一周中对变化做出反应,提高了团队协作。

它使日历管理变得简单,减少了中断,使一对一和团队会议更加高效。

功能

  1. 会议安排:clockwise根据与会人员的时区、偏好、工作时间等因素建议最佳会议时间,提高生产力,保护专注时间。
  2. 冲突解决和礼仪:clockwise自动化灵活的会议冲突解决,确保在没有手动干预的情况下进行最佳时间调整。
  3. 集成:与google日历、slack和asana轻松同步,协调个人和团队的日程安排,防止时间冲突。
  4. 个性化和高级工具:利用机器学习对会议进行颜色编码和分类,简化日历组织。商业和企业计划允许导出会议和日历数据进行分析。

定价:

您可以选择四种定价计划:免费计划、团队计划(每月每用户6.75美元,按年计费)、商业计划(每月每用户11.50美元,按年计费)和企业计划(联系获取定价)。

clockwise智能会议安排、专注于提高生产力、与主要生产力工具的互动以及丰富的定制可能性,使其成为组织中所有团队的强大时间管理和预约解决方案。

trevor ai

trevor ai提供了两个关键的现代化工作效率工具:时间分块和深度工作。其先进的时间分块系统可以实时同步所有集成,确保您轻松掌握自己的日程安排。您的任务与您首选的日历无缝链接,以实现最大的方便性。

特点

  1. 统一系统:trevor ai将待办事项列表与日历安排集成到一起,实现全面的任务管理方法,清晰地展示您的任务,并实现精确的计划。
  2. 时间分块:trevor ai的核心功能为任务分配专门的时间段,培养每个时间段内完成任务的能力,提高工作效率。
  3. 实时同步:通过应用程序与您选择的日历(例如google日历、outlook)之间的双向实时同步,实现无缝更新,确保所有设备的一致性。
  4. 高完成率:trevor ai用户的平均任务完成率达到78%,显示其提高责任感和目标实现能力的效率。
  5. 每日计划界面:使用该应用程序的用户友好界面轻松组织任务并创建平衡的每日计划,包括拖放功能和智能调度建议。

定价:

trevor提供免费和专业计划(每月3.99美元或每年29.99美元)

通过trevor,您可以在视觉化有序的界面内实时管理您的日程计划和承诺,自动化任务持续时间,提供调度见解,构建行动计划,并确保您始终掌控待办任务。

calendly

calendly是一款流行的日程安排应用程序,可以帮助企业和专业人士更轻松地安排会议和预约。

它与您的日历平滑集成,让被邀请者可以从您的可用时间中选择首选的会议时间,同时自动发送提醒和更新。

特点:

  1. 无缝集成:calendly与您的日历同步,自动更新可用性,减少行政日程安排任务。
  2. 可定制的事件类型:您可以创建多个具有不同持续时间的事件类型,确保在预约时灵活性。
  3. 自动化工作流:除了日程安排,calendly还提供自动提醒、后续和通知,增强客户体验。
  4. 广泛的集成:calendly与700多个应用程序集成,包括主要平台如mailchimphubspot和支付网关,可以与现有工作流程无缝连接。
  5. 分析和见解:该工具提供有关会议趋势和最佳表现者的宝贵见解,有助于有效的时间管理。

定价:

calendly提供多种定价方案以满足不同需求。

  • 基础版:免费
  • essentials(基本版):每位用户每月8美元
  • professional(专业版):每位用户每月12美元
  • 团队版:每位用户每月16美元
  • 企业版:定制报价

calendly提供了一种高效的方式来安排和进行企业和团队的会议。它还提供了个性化的体验和灵活的价格结构,使其成为各个行业吸引客户的有用工具。

kronologic

和此列表上的大多数工具一样,kronologic也旨在简化团队和个人的及时安排会议的过程。然而,它专门设计用于自动化销售和收入团队的关键会议的安排,以便他们可以专注于发展关系。

特点:

  1. 基于ai的安排:通过基于ai的潜在客户参与和协商来自动安排会议,从而使代表不再受制于手动任务。
  2. 生成式ai消息:使用经过测试的模板和生成式ai进行定制消息,以实现有效的潜在客户参与和转化。
  3. 技术堆栈集成:通过ai在技术堆栈中顺畅协调安排会议的时间,实现高效的协商。
  4. 虚拟sdr技术:通过全球首创的虚拟sdr技术,优化销售工作,管理优先级高的高价值会议。
  5. 优化的模板:通过利用用于增长活跃账户的优化模板,提高预约会议和收入。
  6. 详细分析:通过深入的分析提高收入预测和最大化高价值会议。
  7. 无缝crm集成:与现有的crm工具协同工作,实现流畅的业务监控和工作流。
  8. 预约安排:享受多地点、在线和群组预约等功能,以及有效的日历管理。

定价

kronologic提供四种定价计划:

  • 个人(每月6美元,2周免费试用
  • 小型团队(每用户每月112美元,按月支付:140美元)
  • 团队(每月1000美元,10人团队,年度协议)
  • 企业(根据团队规模和潜在客户数量定制计划)

kronologic非常适合寻求虚拟sdr技术和以日历为主的销售参与平台的高体量销售团队。该平台的基于ai的技术与潜在客户互动,协商会议时间,并简化后续流程,同时与现有的crm工具无缝集成。

sidekick ai

sidekick ai与其他工具的不同之处在于其创新的安排软件,利用ai和用户反馈来简化会议安排。

其易于使用的界面提供了各种安排选择、与流行应用的互动、团队安排、品牌定制、会议提醒和自动日历事件。

特点:

  1. ai驱动的日程安排:像列表中的大多数工具一样,sidekick使用人工智能和语言处理来安排会议,使过程变得顺畅和无麻烦。
  2. 多种日程安排选项:
    • 日程安排页面:自定义可用的会议时间并通过url进行分享,方便预订。
    • 转发进行日程安排:通过将电子邮件转发给sidekick来安排会议,利用机器学习和语言处理。
    • sidekick日程安排:无需参与者提供可用时间即可立即预订会议。
  3. 与热门工具集成:该工具与microsoft teams、google日历和其他您喜爱的工具配合得很好,为您提供更好的日程安排和协作环境。
  4. 团队日程安排:它还可以通过团队页面协调团队会议,成员可以同步他们的日历并共享页面进行日程安排。
  5. 品牌定制:
    • 去除品牌标识:付费选项,可删除sidekick ai的品牌标识和徽标。
    • 添加您的品牌:企业套餐提供白手套服务,添加公司品牌和徽标。
  6. 会议提醒:您可以在会议前发送提醒通知参与者。
  7. 自动日历事件:sidekick ai会自动创建日历事件,节省时间并减少手动操作。
  8. 会议邀请:它可以自动向所有参与者发送会议邀请,为团队提供一个开放的沟通渠道。

定价:

有三种定价计划供您选择:免费的hero计划;每月5美元的superhero计划;以及适用于白标使用的sidekick business beta。

价格实惠,sidekick真正名副其实。凭借多种选项和定制功能,该工具提供了一个建立在用户反馈基础上的自动化解决方案。对于初入职场的个人和团队来说,sidekick可以成为一个会议和日历管理工具。

mayday ai

mayday ai日历重新定义了时间管理,允许用户最大限度地发挥潜力,充分利用每一刻,并实现完美的工作与生活平衡。

特点:

  • 保护性时间块:mayday智能地在您的日历中分配保护性时间块,以防止过度预订并确保您有空间进行重要任务和个人福祉。
  • 自然语言事件创建:您可以通过输入自然语言来轻松创建新事件,使日程安排变得快速和直观。
  • 智能标签和自动化:mayday的智能标签可以对事件进行分类,根据事件类型进行自动操作,提高组织和效率。
  • 小部件和日历同步:小部件提供一目了然的洞察力,日历同步确保在多个日历中保持一致的可用性。
  • 缓冲时间和菜单栏:缓冲时间可帮助您为事件做准备和总结,而菜单栏可快速访问即将举行的会议。
  • 跨平台集成:mayday与流行的日历平台无缝集成,包括google日历、microsoft 365(测试版)和apple icloud(即将推出),确保在各种设备上获得统一的体验。

定价:

仍处于公开测试版。

mayday ai日历非常适合专业人士、企业家、学生和任何希望提高生产力和时间管理能力的人。这个独特的工具改变了您对日程表的思考方式,让您能够优化、保护和最大化您宝贵的时间,用于重要的事务。

同步calendar.ai

同步calendar.ai是一款先进的智能安排和会议智能工具,可帮助您提高会议的效率和生产力。

它独特的功能使您能够自动化安排会议、创建详细的会议议程、获取有关人员和企业的有用信息,并轻松将这些技能融入到您的日常日历中。

功能:

  1. 智能安排自动化:calendar.ai提供个人安排页面和可自定义的会议规则,简化会议安排的流程,消除了无休止的电子邮件和电话联系。
  2. 全面的会议议程:会议议程可以与任务关联,通过确保所有参与者在同一页面上,提高会议的生产力。
  3. 公司和人员见解:该工具提供有关您会面的人员和公司的详细见解。您可以查看他们的工作经历、社交资料、联系方式、照片等,为每次互动做好充分准备。
  4. 会议议程和笔记:使用calendar.ai,您可以快速向日历添加会议摘要、行动项和私人笔记。这使您可以通过共享会议议程与同事合作,保持所有人的一致性。

定价:

这是一个免费工具。

在google play和apple app store上提供calendar.ai的下载,使其能够顺利地整合到您的日常工作中,并通过与您的日常操作同步的数据,为您的企业通信工具增添补充。

神奇

magical,这款由人工智能驱动的时间伙伴,在使会议变得简单方面是最好的选择。它具有诸如笔记记录之类的功能,可以自动记录会议笔记,让您能够专注于其他参与者和客户。

特点:

  1. 节省时间的魔力:有了这个功能,您就不必担心上下文切换。magical简化了您的工作流程,可以让您从任何地方直接安排、管理和加入会议。
  2. ai记录员:magical的这个核心功能可以帮助您使用gpt-4和whisper来自openai,自动生成全面的会议记录,推荐行动事项,并作为您专属的会议助手。
  3. notion集成:通过将此工具与notion同步,您可以轻松访问会议记录。您还可以与他人共享这些记录,提高团队沟通和工作效率。
  4. 动态可用性™调度:该工具可以根据您的偏好和可用性查找最佳会议时间。
  5. 无鼠标体验:通过直观的键盘快捷方式,您可以浏览日历、笔记和会议。
  6. 自动加入会议:为确保您按时加入虚拟会议,该工具与热门会议平台集成,并在预定时间自动加入。

定价:

  • 免费:0美元,100个ai积分
  • 专业版:每月20美元(年付:享受20%折扣),无限ai积分
  • 企业版:定制

magical是一款由人工智能驱动的日历和会议助手,旨在简化工作并提高生产力。magical通过增强功能和方便的集成来提升您的会议体验,让您能够专注于最重要的事情。

选择适合您需求的ai日历工具来安排会议

在选择适合您需求的ai日历工具之前,有几件事情您必须考虑:

  1. 特点和集成:寻找具有ai动力调度功能的解决方案,如自动时区转换、智能会议想法和与流行的电子邮件系统和日历应用的交互。
  2. 用户友好界面:最好选择一个简单易用、直接明了、布局清晰结构化的工具,简化调度过程。
  3. 定制化:选择一个允许定制会议偏好的工具,如会议持续时间、缓冲时间和可用性设置。
  4. ai准确性:并非所有的ai都准确无误。一个ai工具能够根据你的日历和偏好准确理解并提出合适的会议时间是至关重要的。查看用户评论和推荐可以提供关于这个方面的见解。
  5. 通知和提醒:确保工具提供可定制的通知和提醒,帮助你和参与者及时掌握已安排的会议。
  6. 安全与隐私:优先选择符合严格安全和隐私标准的工具,特别是如果将该工具与敏感的日历和电子邮件数据集成在一起。
  7. 兼容性:检查工具是否与你现有的日历和电子邮件系统无缝集成,如google日历、outlook或其他你使用的平台。
  8. 客户支持:寻找提供响应迅速的客户支持的工具,以解决在设置或使用工具过程中遇到的任何问题或疑问。
  9. 成本:比较定价计划,找到与你的预算相符并提供所需功能的工具。一些工具可能提供功能有限的免费版本,而其他工具则需要订阅。
  10. 评论和推荐:阅读用户评论、推荐和专家意见,了解其他人使用这个会议调度工具的经验。
  11. 试用期:如果有的话,利用工具提供的任何免费试用期来测试其功能,并确定它是否满足你的需求。

选择最佳的ai日历工具来安排会议将取决于你的具体需求、工作流程和偏好。深入研究和考虑这些因素是做出明智决策的重要步骤。

最后的话

ai动力的日历和会议调度工具可以将原本繁忙的一天变得有条不紊。通过选择合适的工具,你可以充分利用你的一天,同时确保你也有一些个人时间。

对于团队和组织来说,这些工具是团队合作和最佳效率之间的桥梁。上述列表包含了今天最好的工具,并且一定能满足你的需求。

接下来,查看适用于中小型企业的《远程办公工具》。

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