使用Zoho工资单为您不断发展的业务进行工资管理非常简单。

您是否发现管理工资单是您成长中最具挑战性的一部分？别再找了，试试智能员工薪酬和税务处理系统Zoho Payroll。

由于监督员工薪酬、福利、加薪和税金扣缴是复杂的任务，任何规模的企业都会使用软件来通过一个集中工具完成所有这些任务。这样的工具被广泛称为payroll processing application。

然而，企业报告称大多数工资单应用程序过于复杂。有时候公司需要一个专门的会计团队和人力资源（HR）主管才能操作这个工具。

但是，工资单不应该那么复杂。对于任何公司来说，它都是一个无产益的操作，但需要业务所有者、董事会成员和首席财务官（CFO）最大的关注。

有没有一款真正简单的应用程序，一个单独的工资单主管就可以操作并管理成千上万名员工？在我们对Zoho的这个创新金融工具进行评估时，了解一下Zoho Payroll应用程序如何应对这一挑战。

Zoho Payroll是什么？

Zoho Payroll是一个云端的工资处理应用程序。该网络应用程序已集成到Zoho Books账户处理平台中。Zoho Payroll设计这款员工薪酬和tax planning应用程序时充分考虑了美国税务和劳动力法律。因此，它通过自动化操作实现了更容易的工资处理，而不会卷入法律纠纷。

该工具提供自动工资计算、生成员工工资单，并及时支付员工以保持其积极性。它还配有一个法定合规模块，帮助您遵守联邦法律。更不用说工资重组，用于计算不同员工的多个工资安排。

此外，它为您的员工提供自助服务门户，可以下载表格和工资条，或上传投资声明以节省税款。自助服务平台帮助您减轻工资单工作人员的不必要负担，使其能够专注于重要工作。

它还可以通过Zoho People应用程序无缝集成HRMS功能。此外，它将Zoho Books的会计流程与Zoho Payroll同步。因此，您可以更快地录用员工并支付他们。

Zoho Payroll适用于初创公司、小型企业、中型企业甚至大型公司。目前，该工具包括以下州的联邦税收和劳动力规定：加利福尼亚州、纽约州、华盛顿州、田纳西州、北卡罗来纳州、得克萨斯州、佛罗里达州、伊利诺伊州和堪萨斯州。但是，您也可以request early access适用于其他州，因为Zoho正在努力增加更多地区。

Zoho Payroll功能

＃1.员工管理

使用人力资源系统管理员工并使用会计工具处理其工资似乎并不合乎逻辑。因此，Zoho在您最喜爱的Zoho Payroll应用程序中实施了一个employee management模块。

该功能提供了所有必要的工具，如员工入职、无纸化文书工作和员工离职管理。此外，即使您已经在本财年继续进行工资单操作，您也可以导入员工的历史工资数据并从那里开始。

＃2.工资处理

Zoho Payroll配有一个直观的工资处理模块，使工资管理变得轻而易举。最少的工资单工作人员可以准备公司工资单、授权工资输入，并顺利完成工资单操作。

工资功能还配有一些子功能，如毛收入净收入计算、审查已批准的工资单、安排发薪日（每周/每两周/每月）以及直接在线支付到银行账户。

你是否需要管理薪资员工和小时自由职业者？使用该工具根据合同进行支付不会有任何问题，因为它提供了工资类型和费率功能。此外，该应用程序还可以轻松进行奖金支付，因为它会自动计算福利和税款。

#3. 薪资福利和会计

薪资福利和会计模块使您可以将医疗保险、退休福利和应税福利纳入员工薪酬计划中。Zoho Payroll库提供了各种福利套餐，从401(k)退休计划到医疗保险都有。您只需从详尽的列表中选择所需组件即可。

当您使用此智能薪资应用程序的内置工具时，您还可以规划带薪休假、病假和假期政策。此外，当员工离职时，您还可以允许余额超过一定限额的员工将其带薪休假兑现。

#4. 税务和表格

您无需在互联网上搜索税务规则澄清或薪资表格。Zoho Payroll的税务和表格模块已经按照支持的美国州的要求设置了所有系统。您只需选择适当的州和联邦税务即可完成申报流程。

例如，选择Form 944可创建一份有关您企业每年代扣联邦所得税、社会保障和医疗保险的自动报告。类似地，选择Form 941可获取关于员工工资总额的季度报表，包括税款存款总额、社会保障和扣缴税款。

#5. 薪资指标

薪资数据分析是一项重要报告，可以帮助您优化公司并减少不必要的支出。由于薪资指标功能，您将能够从Zoho Payroll获得此类数据洞察。

它会创建一个费用摘要，列出所有支出项目，如员工工资、捐赠、福利、州税和联邦税。您可以将此类报告导出到其他网站进行广泛分析。

#6. 薪资管理

薪资管理是任何标准薪资软件的重要功能。首先，它可以让您控制薪资助理、高管和经理的应用程序访问权限。

其次，如果您管理着一个分布式劳动力，员工或承包商分布在美国或国外的各个地方，薪资管理可以让您为轻松跟踪员工的付款情况创建不同的工作地点。

Zoho Payroll：员工福利

• 准确计算工作时间，按时获得支付，避免产生争议。
• 轻松满足联邦税务要求。
• 通过电汇方式安全便捷地收取薪资。
• 从自助平台上访问薪资单、税务表格等薪资文件。

Zoho Payroll：初创企业的福利

• 通过权限和基于角色的访问，掌控薪资运营。
• 通过自动化整个薪资系统（包括支付、税务、福利等），专注于产品/服务营销和投资者关系。
• 创建自助系统，便捷地提供税务表格、投资证明表格、工资条等。
• 减少薪资部门的人力成本。

Zoho Payroll：中小企业的福利

• 准确计算员工薪资，避免不必要的损失。
• 轻松评估和准备税款，并在此过程中节省大量时间。
• 通过Forte进行自动化和安全的薪资支付。
• 与Zoho Books同步，实现薪资会计数据的无缝对接。

Zoho Payroll移动应用

Zoho Payroll的移动应用程序可作为员工的即时自助服务门户，与基于Web的信息亭配套使用。您的员工可以从 Apple Store和Play Store下载该应用程序以配合其各自的智能手机。

员工可以通过这个移动应用程序查看他们的工资存根和工资单。他们还可以从同一个应用程序中获取有关薪酬计划的详细信息。此外，您的员工可以通过该工具查看调休余额和政策来安排休假时间。

Zoho Payroll的替代方案

OnPay

OnPay是一款包含人力资源和员工福利的工资工具。它是一个在线网络应用程序，因此方便访问和操作该工具。此外，它还有一个很长的业务类型列表可供选择。例如，您可以选择创业公司、专业企业家、农业、牙医、餐厅、非政府组织、会计师等。

该应用程序可以快速轻松地为新员工、承包商和供应商提供服务。它使您能够将所有员工文件和财务连接和组织在一个安全的应用程序中。此外，您还可以将该工具与其他财务应用程序（如Xero和QuickBooks）集成。

Rippling

Rippling是一款为小型到大型企业提供全方位自动化支付处理的工具。它支持对美国50个州的税款、工资、福利和法定合规进行扣除。此外，由于该工具还具备所需功能，您可以轻松处理国际员工和承包商。

除了自动工作人员合规性和税款申报外，该应用程序还提供其他重要功能，如跟踪带薪休假时间（PTO）、监控工作时间、recording workdays和详细的工资报告。此外，作业代码功能使您能够可视化每个员工为哪个客户花费了多少，并想办法节省更多。

Patriot Software

Patriot Software是另一款受欢迎的员工支付处理工具。除了工资模块外，它还配备了一个完整的会计功能（如果您选择订阅）。由于该应用程序完全在线且适用于移动设备，因此各行各业的初创企业和老牌企业都使用该工具来处理工资。

根据您的企业规模和工资复杂性，您可以从基本工资和全面服务工资中选择。在基本计划中，您可以自行运行员工工资和提交税款。相反，如果您与收入相关的任务高度参与，您可以选择全面服务计划，Patriot Software团队将为您申报和缴纳联邦税款。

最后的话

该评论应明确解释Zoho Payroll的商业价值特性。本文还将帮助您在需要选择适合初创企业、小型企业和中型企业的适当工资管理应用程序时做出战略决策。

由于该应用程序提供灵活的扩展选项，您还可以将该工具用于大型企业。现在免费试用该应用程序，体验您正在寻找的差异和生产力功能。

您还可以查看一下ADP HR and Payroll Solutions。