Xero vs. QuickBooks：哪个是更好的会计软件？

xero和quickbooks是在管理账目和财务时帮助您的企业脱颖而出的优秀工具。

无论您是初创企业、个体经营者还是小企业业主，会计是您必须有效管理的关键方面。

通过跟踪付款、计算税收减免和年度税费、正确确定薪资等等，这将帮助您有效管理开支。

在市场上的许多会计软件中，xero和quickbooks是两款最好的在线和经济实惠的会计软件，可以消除管理开支和税务的复杂性。

尽管两者有相似的目标，但在许多方面仍然存在差异。

让我们比较一下xero和quickbooks，以决定哪个更适合您的业务。

xero vs. quickbooks: 介绍

什么是xero？

xero是一款强大的会计软件解决方案，可帮助您高效地完成“待办”任务，节省时间和精力。它专为小型企业设计，以便顺利运行并保持在线簿记记录。

使用xero，您可以管理开支、建立银行联系、支付账单、跟踪发票等等。它可以自动化报告和开票等枯燥任务，为您节省努力和时间。

您将在一个屏幕上得到所有与财务相关的工作的完整画面，并获得最新的数据。xero可以使年末报税变得简单易懂，并帮助您从业务账户执行银行提供，以便可以轻松地将交易安全地导入其会计软件中。这样，所有的银行交易都可以自动地流入xero。

此外，您将通过xero获得最新的现金流动情况。您还可以使用xero与您的簿记员、员工或会计师在线进行协作，无论您身在何处。与此同时，您可以访问财务信息并留下评论。这有助于您与团队讨论财务和业务数据，使他们能够提交费用、发送发票和管理休假。

xero提供各种插件，包括xero projects和xero expenses，可帮助您制定计划并根据计划工作。您可以轻松连接到vend和stripe等第三方应用程序，以管理您的小企业财务。它还可以让您访问其应用商店，查找、购买和尝试不同的应用程序，帮助您的业务。

历史:

xero是一款基于云的会计软件，总部位于新西兰。它于2006年由hamish edwards和rod drury在惠灵顿创立。它在澳大利亚、新西兰、美国和英国设有办事处。

什么是quickbooks？

quickbooks是一款在线会计软件解决方案，可以帮助您轻松跟踪收据、银行交易、收入等等。您可以在一个地方查看整个财务状况。它还可以自动同步所有信用卡和银行交易，帮助您跟踪开支和收入。

这个工具可以更轻松地组织和管理与财务相关的活动，这意味着在年末纳税时间减少工作和压力。您可以使用quickbooks的移动应用程序拍摄收据和跟踪里程，以确保合规性。

quickbooks允许您在工作时对项目、位置、事件等进行标记以进行跟踪。此外，您可以运行与标记相关的自定义报告，以获得即时的见解。通过quickbooks易于添加的解决方案，您可以自信地发展您的业务。

历史：

1983年，quickbooks由tom proulx和scott cook在美国加利福尼亚州山景城首次推出。它由intuit开发和销售。该产品针对中小型企业。此外，它还提供基于云的会计需求和应收款、工资核算和账单的本地应用程序。该软件受到那些没有正规会计培训的企业主的欢迎。

xero与quickbooks：功能

xero的功能

#1. 支付账单

xero可以帮助您更快地跟踪和支付账单。此外，您可以清晰地查看现金流和应付账款。此外，它可以让您查看所有待付账单，以保持现金流的控制。

通过获取支出、采购订单和未付账单的视图，并避免逾期费用，与供应商建立良好的合作关系。您可以通过一次简单的多个账单交易向供应商支付款项。此外，您可以事先安排账单支付，以确保没有遗漏。

此外，您可以使用xero将账单发送到文件收件箱，以实现无纸化记录。这将帮助您将账单和其他重要文件组织和存储在文件夹中。通过这种方式，您可以随时访问文件。您只需要输入数据，文档就会显示在屏幕上。

#2. 报销费用

xero可以帮助您轻松管理费用。您可以跟踪成本、查看支出并快速报销费用。所有这些都可以通过xero的费用管理工具轻松完成。通过扫描照片收据上的所有详情并自动填写报销单，可以使您的费用无纸化且快速完成。

此外，您可以跟踪和维护您的里程，并通过附上收据一键提交费用报销。通过自动化您的费用管理，使您的工作更加顺畅。通过这种方式，当有费用报销时，您可以很容易地收到通知。您可以快速审核和批准报销单。

使用xero，您可以像支付账单一样支付费用。它可以帮助您使用准确的总支出视图来管理费用。这有助于管理现金流，并知道何时待付款。

无论您身在何处，不论时间如何，xero都可以加快费用报销的提交和批准。它可以通过移动应用程序中的地图帮助您跟踪里程。不再需要纸质收据，而是拍摄数字收据。

#3. 银行连接

将您的业务银行账户连接到xero并轻松设置银行提供的反馈。允许xero每个工作日将所有银行提供的反馈同步到其会计软件中。当您连接银行账户时，您可以导入最多一年（12个月）的数据。

每日银行提供的反馈非常复杂，因此xero可以提供准确的业务财务状况。您可以在其仪表板上查看收入和支出的摘要。此外，xero每天会对所有交易进行分类，以便没有待处理工作。

xero与您的银行账户建立了安全连接，从而使所有数据能够安全地从银行发送到xero，并且只有xero可以访问这些数据。

#4. 在线支付

您可以通过借记卡或信用卡直接从xero发票接受客户的在线付款。让您的客户按照他们想要的方式支付，以提高收款机会并减少时间。在xero中设置付款服务非常简单快捷，因此您可以开始在线收款。

xero允许您为客户提供多种支付方式。他们可以直接通过stripe支付，stripe与多种支付选项集成，如信用卡、借记卡、google pay或apple pay。

xero帮助您获取定制的发票模板、公司标志、自定义消息和“立即付款”按钮。它使您的客户可以直接点击按钮并快速支付。数据经过多层安全保护，使在线发票难以篡改，从而实现了强大的安全性和强大的加密。

#5. 项目跟踪

xero帮助您快速报价、开具发票并收款项目。您可以使用作业跟踪软件跟踪付款和盈利能力。您将获得基于位置或时间的跟踪解决方案来管理成本。xero项目可让您在几分钟内设置项目，并帮助您为项目分配各种任务和费用。

#6. 工资支付

将您的工资记录在线保存并随时访问。对于少量员工，xero允许您完成所有工资支付并运行员工工资报表。

此外，您可以手动支付员工工资或通过批量支付。如果您想体验强大的工资支付解决方案，请将xero与第三方应用程序集成。

xero的其他特点：

• 银行对账：通过使用xero，您可以确保财务和账户余额的最新状态。它能够让您自信地确认所有账户中的交易都记录在企业的财务记录中。
• 管理xero联系人：您可以使用xero来管理您的联系人。此外，您还可以在一个地方查看客户的销售、付款、发票、供应商的销售等信息。
• 获取数据：通过hubdoc，可以获取存储在xero中的关键数据和文档的副本。
• 文件：xero用于在线存储文件。这有助于您安全地管理合同、账单、收据和文件。
• 报告：您可以使用精确的会计报告跟踪您的财务状况，并与顾问实时协作。
• 库存：xero可以让您跟踪库存水平，您可以填写发票和物品订单。
• 在线发票：xero强大的发票软件让您工作更智能。您可以发送在线发票、自动发送提醒等，并可以从桌面或移动应用程序上完成更多操作。
• 多币种：使用xero的即时货币转换，可以收款和付款使用160多种货币。
• 采购订单：创建采购订单并轻松跟踪交货。
• 销售税：自动计算交易的销售税。您可以使用报告准备税务申报。
• 分析：您可以跟踪指标、检查财务状况并查看现金流量。
• 会计仪表板：使用仪表板跟踪财务状况，并维护发票、账单、银行余额等。
• 管理固定资产：您可以跟踪固定资产并管理它们，以查看最新的账目。
• 集成应用：选择不同的集成、金融服务和应用程序，以更好地运营您的业务。

quickbooks的特点

#1. 作业成本核算

使用quickbooks online，您可以记录项目成本。清晰的报告和仪表板可以让您查看收入是否超过项目成本。当您开始使用quickbooks time和quickbooks payroll时，自动更新功能将提供即时的利润洞察，帮助您做出更明智的决策，以最大化利润。

#2. 库存

quickbooks online可以通过实时报告和更新跟踪库存。随着工作的进行，数量会自动更新，因此您始终知道现有库存，以防止短缺。当需要重新订购时，您将立即收到警报。您还可以访问报告，查看畅销产品、总税额和总销售额。

#3. 管理账单

在一个地方组织和管理您的业务账单。从账单仪表盘获取账单的详细信息，了解您欠谁多少以及何时付款。您可以部分或完全支付，并让quickbooks自动跟踪您支付的金额，并相应更新账单仪表盘。

#4. 跟踪费用

您可以使用quickbooks轻松跟踪业务费用，始终知道资金去向。一旦将quickbooks连接到您的信用卡、银行账户、paypal、square等，它将为您导入费用并对其进行分类。您可以使用移动应用保存收据的照片，并保持更新以不错过任何税收减免。

#5. 管理合同工

您可以为您的合同工填写、发送和跟踪1099表。您需要了解w2和1099之间的区别。在向承包商支付金额时，您需要在1099上进行跟踪。quickbooks还可以跟踪单独的费用，例如支付供应商或承包商的设备租赁费用。

quickbooks的其他功能：

• 报告：通过企业报告的帮助，您可以追踪您的业务现状，并找出如何改进。
• 跟踪里程：无论您是兼职工作，偶尔进行交付，还是全职工作，跟踪里程对于小企业进行税收抵减非常有用。
• 销售税：quickbooks跟踪所有税法，因此您不必担心税收计算。
• 发票：您可以创建和共享专业的发票，并更快地收到款项。
• 税收减免：quickbooks为您跟踪税收并计算减免。
• 估算：使用quickbooks，您可以轻松创建估算并向客户提供完整的信息。
• 移动应用：您可以使用quickbooks移动应用程序运行和管理您的业务账户。

xero vs. quickbooks：使用案例

xero的使用案例

• 建筑：使用xero可以轻松检查数字并管理现金流。建筑行业可以通过xero的会计软件保持符合税收要求。
• 贸易：从现场交易到内部办公室，您可以轻松发送发票和报价，管理工作并跟踪费用。
• 制造业：制造业可以通过xero的会计软件跟踪资产并掌握现金流。
• 房地产：随时查看客户记录并跟踪业绩。此外，您可以使用此软件来管理房地产经纪人的税收。

quickbooks的使用案例

• 非营利组织：非营利组织可以使用quickbooks进行费用分类、预算跟踪、能力扩展和保护增加。您可以轻松收集和管理捐赠。
• 制造业：使用quickbooks自动化各种库存流程，清晰了解您的业务情况。您可以降低成本、获得高额利润、找到效率，并简化订单管理。
• 建筑业：quickbooks提供工作成本跟踪和您在任何地方工作所需的灵活性。它帮助您捕捉所有成本、管理劳动力、支付员工并获取业务洞察。
• 批发分销：通过一个平台管理采购、分销、销售、库存和会计。您可以保护利润率、集中所有信息、自动化库存管理，并简化订单管理。

xero与quickbooks比较：摘要

xero	quickbooks
xero是一款会计软件，可以帮助您管理发票、库存管理、费用管理、项目管理、账单支付等功能。	quickbooks是一款基于浏览器的会计应用程序，具有广泛的发票和报告功能，配有直观的界面。
xero更适合快速发展的初创企业。	quickbooks更适合寻求高级报告功能的中小型企业。
它拥有简单的布局，包括易于使用的工具和可自定义的仪表板。	它有一定的学习曲线，但包含类似的工具和功能。
xero可以与1000多个应用程序集成。	quickbooks可以与750多个应用程序集成，并提供内部记账服务。
它的高级计划包含时间跟踪功能。	从基础到高级计划，quickbooks都包含时间跟踪功能。
您可以在30天内免费访问所有功能。	quickbooks提供30天免费试用，以便您了解应选择哪个计划。
入门计划每月25美元。	入门计划每月15美元。

结论

xero和quickbooks是用于发展中的中小型企业的出色会计软件。它们都具有广泛的功能和服务，帮助您管理费用、监控财务状况、缴纳税款等。

简而言之，xero适用于初创企业和需要可扩展会计解决方案的成长型企业。但是quickbooks适用于需要库存跟踪和高级报告功能的小型和中型企业。

因此，根据您的业务需求选择其中之一。

接下来，请查看有关netsuite与quickbooks的详细文章netsuite vs. quickbooks。