什么是LOI和它的使用场景？
在各方签署正式的商业或合作合同之前，他们会签署一份意向书（loi）或意向信。了解loi是什么以及根据情况如何创建loi。
什么是loi？
意向书是一份声明一方与另一方进行商业往来的初步承诺的文件。通常，这封信包含了可能交易的主要条款。虽然loi通常用于重大商业交易，但也可用于学术和个人目的。
如果您即将签署一份loi，请记住它不是合同的替代品。在为某个组织工作或与其进行业务往来之前，您必须签署一份具有法律约束力的协议。 loi的常见要素包括：
- 正式称呼和一段声明意图进入合同关系或商业交易的文字
- 明确标识参与潜在协议的各方，包括其法律名称、联系方式和地址
- 概述拟议交易的性质、交易类型以及涉及的资产或权利的一般描述
- 关于在特定期限内loi的独家性和保密性的规定
- 将包含在最终协议中的基本条款和条件
- 在正式协议之前必须完成的尽职调查程序或监管批准
- 双方终止loi的条款
何时使用loi？
- loi用作任何类型商业谈判的起点。这包括并购、合资、合作伙伴关系、融资与投资、房地产交易（如购买和出售房产）等。
- 在许可知识产权或转让技术权利之前，loi用于概述主要协议条款，如范围、版税或付款、独家性和其他重要规定。
- 申请人在申请学术项目、奖学金或研究机会时使用loi。
- 非营利组织还可在向政府、基金会或其他慈善实体申请拨款或资助时使用loi。他们还在委任志愿者时使用loi。
- 教育机构或研究中心在合作伙伴关系（如教育交流、资源共享或联合研究项目）方面也使用loi。
如何创建意向书？
如果您想创建一份loi，可以按照以下步骤进行：
#1. 从标题和联系信息开始
文件应以您的姓名、地址、联系信息和电子邮件地址开头。接下来，您需要包括撰写日期和收件人的联系信息，如姓名、职务、组织和地址。
#2. 添加称呼
如果有收件人的姓名，请称呼收件人；如果收件人姓名不可用，请使用适当的职业问候语。
#3.介绍意图
开头段落应清楚表达您与对方进入正式协议或交易的意图。
#4. 确定参与方
文件应确定此拟议协议的所有参与方，并提供他们的全名和联系信息。
#5. 描述业务范围
意向书应包括交易或业务的性质，涉及的具体商品、服务或资产，交易的范围以及各方希望实现的具体目标或目标。
#6. 提及主要条款和条件
意向书还应包括各方打算包含在最终协议中的基本条款。这些是财务条款，双方的责任，时间表和里程碑，知识产权，保密条款，时间条件，支付方式和计划，以及终止条件。
#7. 结束文件
以您的姓名和联系信息专业地结束文件。在此之前，您可以感谢对方的时间，并表达对进一步讨论的热情，然后再进行正式协议。
#8. 校对意向书
完成意向书后，大声仔细阅读，找出任何语法、拼写和标点错误。这也有助于确保文件的清晰度、连贯性和一致性。如有必要，您还可以进行编辑。
从头开始手动创建意向书是一个耗时的过程。因此，大多数人更喜欢使用意向书模板，其中已经存在框架。用户需要添加自己的个人信息和业务特定数据，以便根据自己的选择自定义意向书。
人工智能领域最近的重大突破使得创建意向书文件变得更加容易。现在，您还可以使用chatgpt或bard等工具提示生成适合您特定情况或目的的意向书，并在几秒钟内生成。
例如，我已经要求这两个ai工具使用以下提示为我生成一个意向书。以下是我从它们那里得到的回复:
问题1. “为我雇佣一名自由平面设计师为我的网站设计一个标志的意向书。”
chatgpt的回复截图:
bard的回复截图:
问题2. “我是一个想要被哈佛大学录取的英语文学硕士研究生申请者。写封意向书给我。”
chatgpt为我生成了这个可定制的意向书:
bard回复了这个文件:
mou与loi的区别
谅解备忘录（mou）是一份文件，概述了两个或更多方在特定项目上合作的意愿。另一方面，意向书（loi）则陈述了一方与另一方签订正式协议或交易的意向。mou：
- 建立了各方之间合作与协作的框架。但是，loi表达了潜在交易的兴趣和关键条款。
- 根据文件的语言和意图，它既可以是具有法律约束力的，也可以是无约束力的。相反，loi通常是一份无约束力的文件，但可能包含保密或独家权等具有法律约束力的条款。
- 它是一份全面的文件，涵盖了拟议合作的所有可能方面。相反，loi是一份较少详细的文件，仅提及潜在交易的基本条件。
- 它是一份灵活的文件，在谈判过程中可进行调整和修改。另一方面，loi是进入正式协议之前的相对最终文件。
loi是否具有法律约束力？
通常，意向书并不具备法律约束力。然而，根据其措辞和法院的决定，它可以具备法律约束力。法院会考虑意向书的书面表达以及签署后各方的行动，以决定意向书是否具备法律约束力。
如果相关各方之前存在无约束力的意向书的历史，法院更有可能将意向书视为合法合同。请记住，法律常常含糊不清，法院通常依赖于管辖权和意向书的类别来考虑其是否具备法律约束力。
意向书的示例
#1. 学生用意向书
这封意向书来自一位愿意被录取到大学研究生项目并想要获得奖学金的学生。除了意向外，这里还提到了学生目前的工作职务和联系信息。
#2. 政府机构用意向书
这是政府机构和银行之间签订的意向书。他们在此提及了合作意向以及合作领域。
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总结
无论您是为了商业还是个人目的而准备签订合同，意向书是一个完美的起始文件。尽管在大多数情况下它不具备法律约束力，但它帮助双方对最终协议的内容有清晰的了解。
要获得意向书，您可以按照手动步骤进行，使用可编辑的模板，或使用chatgpt或bard等人工智能工具。您还可以查阅有关法律文件模板的资源。
