如何在Word中删除空白页【4种简易方法】

微软的Word中意外出现空白页会给职业形象带来负面影响。

你是否在寻找删除Microsoft Word中空白页的方法?如果是的话,那你来对了地方。为了保持Word文档的专业外观,处理空白页和多余页非常重要。

本文将介绍删除Microsoft Word中空白页的方法。你可以选择最适合你的方法。

空白页产生的原因有多种,比如过多按Enter键(硬换行)、手动分页符、节的分隔、段落格式等。了解空白页是如何产生的以及为什么会产生空白页,将有助于你轻松摆脱它们。

让我们来探索从Microsoft Word中删除空白页的简便方法。

分页符和空白页

在Microsoft Word中,分页符或节的分隔用于指示新页面或新节应该开始的位置。手动插入的分页符或节的分隔可能会意外导致文档中出现不必要的空白页。

如果你想删除通过插入分隔符意外创建的空白页,最好的方法是显示段落标记。

  • 显示段落标记的方法:
  • 点击功能区中的“首页”选项卡
  • 点击段落组中的“显示/隐藏”符号(¶),如下图所示:

通过执行此操作,整个文档将被符号(¶)填充,表明分页符或节的分隔符在文档的每个位置都已插入。

删除通过分页符插入的空白页

如上所述,点击功能区段落组中的“显示/隐藏”符号(¶),如果已插入空白页和分页符,则可以在文档中看到它们,如下所示。

  • 将光标放置在分页符的开头
  • 按下键盘上的删除键
  • 特定的分页符和空白页将从你的页面中删除。

如果你的文档中有多个分页符,你需要重复此过程以消除空白页。

删除通过节的分隔符插入的空白页

让我们看看如何删除由于不必要的节的分隔符而创建的空白页。

  • 要查看文档中的节的分隔符,请点击功能区中的“首页”选项卡,并确保点击段落组中的“显示/隐藏”符号(¶),如上所述。
  • 选择“显示/隐藏”选项后,如果已插入节的分隔符,则会显示如下:
  • 将光标放置在节的分隔符的开头并按下键盘上的删除键。此时,特定的节的分隔符和空白页将从你的页面中删除。

如果你的文档中有多个节的分隔符,你需要重复此过程以消除空白页。

注意:删除节的分隔符可能会改变边距、页面方向以及页眉和页脚。

通过导航窗格删除通过插入的空白页

在Microsoft Word中查看和删除空白页的一种最简便方法是使用导航窗格。

  • 使用导航窗格删除空白页
  • 点击功能区中的“视图”选项卡
  • 在显示组中选择或勾选“导航窗格”,如下图所示:
  • 选择导航窗格后,左侧将弹出一个窗口,其中有3个选项——“标题”、“页”和“结果”。
  • 选择“页”选项以显示文档中的所有页面,如下图所示:

从缩略图中选择你想要删除的空白页,然后按下键盘上的删除键,不需要的空白页将从你的文档中删除。

通过删除段落格式化来删除空白页

额外的页面可能也是由于段落格式化而产生的。

如果您看到一个空白页,不是由于多余的硬回车、手动分页符或在显示/隐藏¶的帮助下的分节符导致的,那么可能是由于段落格式化而引起的。

为了摆脱由于段落格式化而创建的空白页,请按照以下步骤进行:

在功能区中选择“主页”选项卡,在段落组的右下角打开段落对话框启动器,在对话框中选择“行和分页符”选项卡,然后检查是否选择了三个分页选项。

  • 分页符前插入分页符。
  • 与下一个段落保持在一起,防止分页。
  • 保持行在一起,防止段落内分页。

如果看到选择了其中的任何选项,请取消选中导致出现不需要的空白页的选项。

最后的话

用户可能在Microsoft文档中遇到几种意外的空白页。要删除它们,用户需要了解这些情况的原因和起源。通过这样做,他们可以轻松快速地消除这些空白页,而不会遇到任何困难。

上述简单的方法将有助于您删除Microsoft Word中的空白页。

接下来,请查看how to add a signature in a Word document

类似文章