12个最佳的资源管理软件适用于小型至中型企业
资源管理是资源经理或公司用来管理资源以实现组织或项目目标的过程。资源可以是人力、时间、设备和财务。
通过适当的资源管理，您可以高效地管理资源，并以降低成本和预算内交付项目。
资源管理工具可以帮助将正确的资源分配到正确的任务或项目中，按预算和时间完成工作，而不会出现项目中的重大问题或升级。
资源管理的重要性是什么？
在资源管理中，资源合规性的一个最重要的标准是正确分配资源。当员工过度利用或低效利用时，会导致严重的疲劳，可能导致高离职率。
通过将流程和技术整合到自动化中，可以高效而有效地设计资源管理。如果做得正确，管理者可以理想地根据预算处置人力和资源。根据 PMI Pulse 的一项调查，资源管理不善可能会损失高达公司资源的11.4%。
在这次全球大流行病中，Covid 和远程工作文化推动公司采用资源管理工具，以在范围和时间范围内管理资源和执行项目。
简而言之，资源规划是必须满足的基本标准之一，以在项目交付期间履行承诺。它有助于项目规划，提供所需资源和技能的可见性，通过利用和能力移动资源，并允许优先考虑活动以满足项目截止日期。
如何进行资源管理？
由于技术的进步，以前的资源管理方法已被淘汰，或者至少在当前情况下不受青睐。
过去使用传统日历、Excel工作表、Microsoft Access、Word documents来管理、分配和安排资源。
传统或任何手动的资源管理方法会耗费时间，并且可能无法产生预期的结果，特别是在管理多个项目和不同地点的团队以及远程办公文化方面。
如今的资源管理工具可以更好地看到他们正在处理的项目或任务、他们的可用性和日程安排。其实时连接机制使得经理、员工和利益相关者能够保持更新，并对正在进行的项目和预备项目有清晰的理解，这有助于做出明智的决策和设定里程碑。
资源管理工具的一些好处如下：
- 设定期望并跟踪到关闭
- 增加管理远程团队的灵活性
- 通过短会议轻松安排和计划行动
- 实时跟踪employee work status
- 根据需要提供团队和经理的可用性和连接性
- 可以消除微观管理，从而导致整体满意度
为什么中小企业（SMEs）需要采用资源管理软件（RMS）
资源对于任何规模的组织都是一项资产。如果资源得到适当分配，就不应该出现升级、中断、故障，最重要的是不会损失收入。RMS和其他CRM tools将帮助公司实现其业务目标，并在如今竞争激烈的市场中保持竞争力。
首先，成本、技能和实施可见性不足是中小企业使用RMS来管理业务运营的因素。随着基于链接的RMS和易于使用的简单平台的引入，情况今天已经改变。
RMS的基于订阅的定价的新可行性也鼓励中小企业实施RMS以提高业务效率。
RMS帮助中小企业合理规划资源和分配任务，增加透明度，实现自动化，保持数字化转型，具备竞争力，改善工作流程，解决资源分配问题，减少多个项目的复杂性，单一责任点，高度控制等。
在下面的部分中，我们将看到一些对中小型企业有益的行业最佳资源管理软件。
Teamdeck
Teamdeck是广泛使用的全功能RMS。该公司声称其资源管理应用程序被来自北美、南美、欧洲、澳大利亚、中东和非洲的团队使用。
该工具包括管理资源所需的所有访问选项，如计划、调度、计时、休假管理等。其简单的日历视图使您能够执行跟踪未分配资源、为其分配活动并监控其进度等重要任务。
从收入或计费的角度来看，经理可以计算KPI（关键绩效指标）和ROI（投资回报率），他们的适应性报告有助于确定团队的承诺。
该软件仪表板可根据流程中的项目预测未来的项目需求。
特点
- 扩展报告，如预算或薪资报告
- 适当的资源管理，包括按小时跟踪和团队休假。
- 资源休假管理，包括批准/拒绝、公共假期、资源缺席和原因。
- 通过监控不同项目中的使用情况来控制资源利用率
简而言之，整个teamwork可以通过这款软件进行规划和控制，并且可以根据先进的报告结构做出基于数据的决策。它基于软件订阅，是该类别中最便宜的，起价为每月0.9美元，但在此价格下，无法访问移动设备和Teamdeck应用程序。
Resource Guru
Resource Guru是一款资源管理软件，可帮助您管理和安排团队资源。使用它，您可以记录详细信息，找到最适合工作的资源，并高效管理资源以更快地实现目标。
这款基于云的软件非常适合跟踪任何类型的资源，无论是人力资源、可用会议室还是设备。您还可以将其用作员工目录，这在团队概览期间的入职过程中非常方便。
特点
- 用于资源分类的自定义字段
- 跟踪各个资源的可用性
- 通过存档和取消存档管理自由职业者
- 批准工作流程以管理高需求人员的时间
- 会议室预订系统用于管理预订
通过Resource Guru，您可以精确控制谁可以访问预订和其他事项。它还可以帮助您的团队准确了解工作量。此外，它支持通过Zapier与其他系统集成，以便以更少的时间和精力管理资源池。
Wrike
Wrike软件是世界著名的虚拟化和云计算公司Citrix的一部分。它具有广泛的功能，确保资源和团队管理人员在整个项目生命周期中保持结构化。
该软件通过链接和甘特图创建视觉项目，并在分散环境和多个项目中协同工作。
仪表板将工作分为三个部分：任务、项目和文件夹。文件夹是组织项目中任务的分层结构。每个项目都有一个特定的框架。项目经理可以为个别资源分配特定任务，并设置数据和截止日期。
该软件具有内置模板，可通过多种方式帮助最大化资源和项目生产力，包括创建产品路线图、可见性项目、有效的沟通计划、将复杂项目分解为易于实施的阶段等。
特点
- 项目自动化和风险估计
- 提供终端活动的360度可见性
- 为每个团队和行业量身定制的工具
- 强大的工具，如语音命令和智能回复
平台支持400多个集成，例如Salesforce、各种第三方应用、Slack、等等，不会阻碍成功实施承诺。该软件是基于订阅的，价格从每个用户每月9.8美元起。还有14天的试用期。
Smartsheet
通过该软件，您可以一览组织的日常活动，成为资源管理的专家。
其强大的时间跟踪功能可追踪到分钟级别，以充分利用您的员工。People部分允许基于角色的访问，并可帮助管理全职员工和合同工。
此外，您可以检查每个项目的概览，并查看资源的过度或不足利用。
此外，该软件支持在活动浏览器会话中进行100次撤销-重做调度操作。
通过其项目模板，您可以同时更新或导入多个项目。
最后，时间、费用、预算和利用率报告使分析整体绩效并据此改进未来项目变得更加容易。
最后，通过无需信用卡的14天免费试用，您可以亲自体验更多功能。
Forecast
该平台是一款屡获殊荣的软件。它在全球领先的G2评估平台上荣获许多称号，包括最佳项目管理、资源管理等。
它是一款完整的项目管理软件，可帮助确保活动的最终执行和吸收所有资源的能力。其其他模块，如项目管理、团队协作、时间管理、业务智能和自动化，可以轻松集成到其资源管理平台中。
它的独特之处之一是，它是最快上线的软件之一，可以帮助中小型团队更快地实施并开始交付。它的用户采用率比此类软件中的任何其他软件都要高。
特点
- 基于人工智能建议更快地分配资源
- 提供实时查看所有资源的利用率和容量
- 调整工作量以避免问题
- 自动计算资源使用情况，更好地了解使用时间。
Forecast软件帮助资源或项目经理计划和调整活动，以解决瓶颈问题，并制定标准以满足截止日期。价格从每个用户每月29美元起，最少需购买10个用户。该软件提供14天的试用版本。
Activecollab
Activecollab是另一款易于使用的软件，可处理项目管理的所有阶段，包括工作管理、团队协作、时间和资源管理、客户管理和盈利能力。
经理或导演可以使用这个软件从项目的开始到完成来规划项目活动和管理资源。
这是一个与团队、其他经理和客户建立有效沟通和协作的简单环境。小项目免费，限制为3个用户。
特点
- 自动化任务计划
- 从其他应用程序导入项目和集成Zapier、Slack、Webhooks
- 任务列表和看板视图
- Cloud storage集成
一个简单的平台，用于评估项目状态、资源使用时间和业务盈利能力，有助于确保承诺在预算范围内。价格从7.5美元起，适用于三个用户。在您的工作环境中使用之前，您可以免费测试此软件14天。
Float
Float专门用于资源管理、调度和能力规划。它可以帮助您在几秒钟内创建和分配任务，添加项目阶段和截止日期，分配资源和管理团队能力。
根据该公司的说法，它在包括代理公司、咨询公司、建筑公司、IT公司等不同行业中被使用。
该平台可以集成现有的企业工作流程，用于项目管理、调度、Slack更新等等。除了资源能力可视化和项目报告外，此软件还可以管理复杂的项目需求。
特点
- 该平台提供资源预测，显示项目估算与实际情况的比较。
- 预填充的内置时间表可以帮助资源轻松完成工作。
- 经理可以灵活地进行资源规划，并且资源可以随时记录工时
- 符合GDPR和SOC2合规性的个人数据保护
Float是这一类别中最受欢迎的资源管理平台之一。易于使用和实施，价格从每月6美元起。还有30天的试用期。
Saviom
Saviom是一款具有自定义配置选项的高级资源管理软件，可以根据项目需求进行调整。据说该软件可以将资源成本降低10%至30%，资源利用率提高10%至20%。
其中一个独特之处在于，该平台通过实时多维分析预测资源的全部透明度，包括需求、未付资源、过度和欠利用以及使用容量规划。
这是一款全面的资源管理平台，可帮助中小企业根据供需分析提前预测资源需求。
该软件可以帮助您根据机会、位置、兴趣区域等迅速识别和分配合适的资源。
特点
- 了解项目财务状况，如成本、收入、利润率等
- 优化未开票资源以提高资源利用率
- 帮助识别实际和预测之间的资源矩阵差距
- 智能业务仪表板，用于分析和报告
如果您正在寻找面向工程、会计、IT、建筑、咨询等领域的全面资源管理软件，Saviom是您的最佳选择。它可以帮助进行资源规划、能力规划、报告和分析，以及与其他链接的集成。价格可以根据报价要求获得。
Process
Process是一款用于工作和资源管理的软件。它是一个易于使用的软件，可以创建多个工作流程，分配不同的资源并跟踪进展。
工作流程管理的关键之一是文件组织，此软件提供了一个简单界面，用于创建、组织和共享团队间的文件。
拖放界面允许管理者在几分钟内创建和分配任务给团队，并通过仪表板跟踪进度和接收通知。其独特之处在于可以根据满足的条件创建任务，例如：如果/那么。
特点
- 基于批准矩阵的工作流创建，可以是单阶段或多阶段
- 能够集成超过1000个应用程序
- 自动安排和分配工作流，并更新其他应用程序
- 集成的表单可从其他应用程序自动收集数据
这是一款完整的团队协作和工作流管理软件，拥有多个功能，如任务自动化、嵌入式计划工作流和其他自动化模块，可轻松创建、分配和跟踪工作流和资源。该软件可以免费使用14天，月费用从每月25美元/用户开始。
Instagantt
Instagantt是一个项目管理的甘特图平台。甘特图是一种条形图方法，可用于规划、安排和跟踪任何规模的项目。
除了作为一个条形图平台外，它还具有各种内置功能，帮助管理任务、团队和预算，使项目成功。
这是一款完整的项目管理软件，可帮助规划项目截止日期、建立依赖关系和基准线、分配资源和进行团队合作。
其工作负载功能确保资源不过载或未使用，创建平衡的团队和工作负载。
特点
- 通过直观的平台实现更快的甘特图
- 交互式仪表板可视化每个项目的截止日期、进度和资源
- 轻松集成Asana项目
如果您正在寻找一款基于甘特图平台的屡获殊荣的资源和项目管理软件，这款软件足够好。这款先进的甘特图解决方案的价格实惠，起价为每月5美元。您甚至可以在购买之前试用7天的试用版本。
Mavenlink
Mavenlink是一款屡获殊荣的动态资源优化软件。它在2021年被G2 Grids评为资源管理、项目管理和工作管理方面的第一名。
它用于根据不同需求的业务场景实时部署团队。该软件可以让您看到在资源层面进行调整时对生产力和利润的影响。
它独特之处在于可以预测未来项目所需的资源。它还帮助分析正在进行的项目的需求和盈利能力。
这款软件拥有一切您需要实时管理资源并满足不断增长的期望的功能。
特点
- 旨在通过实时响应展示持续改进
- 定义可持续发展的领域
- 基于项目需求平衡资源能力
- 同时评估多个计划
Mavenlink获得了众多奖项。它不仅是一款先进的资源管理软件，还提供了一个全面的项目和任务管理平台，可预测未来资源需求。价格可在您请求报价时得知。
Hubplanner
Hubplanner提供了一个完整的解决方案，具有资源管理、任务计划、时间记录和项目计划等多个关键功能，这些功能都可以在一个仪表板中轻松实施和使用。
其简单的仪表板可以完全透明地显示整个团队在项目和事件中的日程安排。报告结构以企业级设计为基础，提供全面的指标以跟踪使用情况。
它具有一个独立的计划模块，可集成到资源管理中。其独特之处在于经理可以计划项目预算，设置计费率并计算项目支出。
特点
- 项目团队的简单拖放日程安排
- 可以监控个别资源或项目的实施情况
- 可以显示所有项目和资源的实时分析
- 资源请假和休假、请求和批准工作流程
此软件可以免费使用60天。如果您正在寻找一种全面的资源管理活动，Hub Planner可以完成任务。其价格从每个资源/月7美元起。
结论
资源管理是任何阶段中最具挑战性的任务之一，但通过正确的工具和软件，它可以变得更加容易。
几乎所有上述讨论的资源管理工具都是屡获殊荣的，具有几乎相同的功能，并且是基于SaaS的，只是在功能上有些微的差异。中小型企业可以测试这些工具，然后在最终购买之前达成一致。
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