你没有了解的项目成本估计

项目成本估算并非简单的数学运算，而是一个复杂的过程。

为了成功，需要进行良好的成本估算。项目生命周期中会出现许多成本，但准确的估算方法可以使计划从失败变为成功。

这涉及直接客户输入，并允许项目经理和团队共同思考，以完全理解业务价值、功能优先级、愿望清单等。

在本文中，您将学习如何通过了解成本估算、其重要性、如何开始、其技术和其他重要事项来处理这些风险和相关问题。

让我们开始吧！

项目成本估算是什么？

成本估算是考虑直接成本、间接成本和许多其他因素，以计算符合财务承诺的项目预算。这确实是成功项目的重要步骤。

从修建道路到开发应用程序，项目成本估算技术可以应用于各个领域。在项目管理生命周期中，成本估算是使用估算方法和有效数据将各项成本相加的过程。这用于根据今天的经验估算项目的未来成本。

为了做到这一点，您需要遵循一些简单的步骤：

• 明确识别任务
• 参与编制成本估算
• 获得适当的数据
• 成本估算的标准化结构
• 为未来的不确定性做好准备
• 排除成本
• 独立估算审查
• 修订估算

简单来说，成本估算是提前告诉您完成项目所需的财务和资源，范围已经定义。项目经理和团队必须考虑直接成本和间接成本以进行估算。

您需要考虑的一些典型因素是劳动力、设施、资源、材料、设备、供应商、风险和时间。

成本估算的重要性是什么？

通过使用成本估算技术和工作分解结构（WBS），可以估算项目成本。这用于可视化项目的范围，并为每个项目任务分配成本。

通过项目成本估算，客户可以判断一家承包商能否处理项目并实现项目的目标和目的。这样，项目利益相关者和管理层可以预测完成后将获得的质量。

为了成功完成项目，利益相关者必须计划一个预算，并获得利益相关者接受，以满足质量期望。一个可靠的项目估算是必要的，以确保实际努力。这有助于您保持在轨道上和按计划进行。

何时进行成本估算？

嗯，成本估算用于预测完成项目所需的资源的成本、价格和数量。项目成本估算的准确性取决于项目的层次、项目的设计和条件，以及您所需资源的估计值。

当您拥有资源、设备、劳动力等时，您可以通过提及项目的范围和质量来开始估算项目的总体成本。因此，它需要技术、持续时间、任务等来预测总成本。

如何准确估算成本？

当您估算项目成本时，您需要将项目分解为个别任务，并确定哪个团队将做什么。项目准备就绪后，主要目标是确保不超过预算。

进行成本估算涉及一些简单的步骤。让我们依次讨论它们。

编制任务清单和所需资源

成本估算过程的第一步是确定您需要的资源和任务。为此，您可以将整个项目细分为小块。它涉及研究、设计、前端或后端开发、copywriting、测试或错误修复、发布等等。

任务列表因项目而异，但步骤保持不变。当您根据小时费率将工作分配给不同的团队成员时，您将更容易计算劳动成本和所需的时间以提交项目。

识别和分配资源

您需要确保您拥有足够的具备所需技能的人员来分配资源。您需要列出可用成员并根据他们的专业知识分配任务。这将导致充足的资源规划，从而成功完成项目。

估计任务长度

在这里，您需要估计任务的长度，以带有一些缓冲区的方式创建项目进度表。由于您无法预测一个人的未来，您的团队更有可能添加额外的缓冲区，以便项目能够在适当的时间内完成而无需任何压力。

使用time tracking方法，您可以准确地绘制项目的持续时间。您不能期望团队达到100％的利用率。显然，这会导致筋疲力尽。因此，每个团队的理想利用率为80％，为团队留出一些空闲时间。

计算项目成本

很多时候，您会在数据库中找到类似的记录。您可以使用以前的记录来分析每个任务所花费的时间和成本。

如果您没有任何记录，您需要从头开始计算。首先，您需要创建一个粗略的估计，以便您的团队可以会议并决定准确的时间和成本。

使用成本估算工具

跟踪一切非常关键。为了避免偏离轨道，您需要关注变化并相应更新。通过管理工具，您可以每天管理团队的任务，轻松完成项目。

这样，您还可以跟踪预算。根据每个成员的工时，该工具可以预测项目的状态。因此，您可以追踪尚未完成的项目和剩余时间。

估计 vs 报价：区别

估计和报价的目的类似，但这些术语并不可互换。在列出清单时使用正确的术语确保客户获得他们需要的正确信息。

估计

估计是对特定工作的成本进行教育或粗略猜测。它基于当时可用的信息。一旦您获得更新的信息，估计可以进行更改。

假设您承包了一项翻修房屋的合同，并且客户需要知道成本。首先，您需要检查房屋和房间的大小，需要完成多少工作，需要添加和删除什么。在这种情况下，您可以根据他们的要求给出一个估计，比如30,000美元。

当您开始工作时，突然发现油漆的价格因客户要求的油漆质量而略有上涨。这时，您的估计将稍微进行更新。

报价

另一方面，报价是在特定时间范围内的作业的固定陈述。它是具有法律约束力的，除非您的客户要求进行一些超出工作范围的工作。如果范围发生变化，您需要相应地更新变更订单并达成最终协议。

让我们以同样的例子来讨论。如果客户在工作开始时要求报价而不是估算，您需要仔细研究劳动力、材料、时间等价格，向客户提供最终报价，除非客户需要一些未在报价清单中提及的额外工作，否则不能更改报价。

然而，当您对材料价格和客户期望不确定时，估算是最佳实践。但是，当您提供常规服务，非常了解您的服务和材料价格，并且希望保护自己免受额外工作的影响时，报价可能是更好的选择。

此外，估算是可协商的，而报价则是确切且具有法律约束力的。

常见的成本估算技术

根据项目的规模和类型、高管和利益相关者的期望、计费方法和其他因素，可以应用各种工具和技术来进行项目成本估算。它们如下：

• 类比估算：该技术利用历史数据显示先例，帮助您在项目的早期阶段定义未来成本。
• 自下而上估算：这种技术是一种更细粒度的方法，估算单个任务，然后将它们相加以得到项目的总成本。这种方法用于复杂的项目，其中的变量更多，如建筑项目、软件开发等。
• 自上而下估算：自上而下估算技术是一种简单的技术，在确定总项目成本后确定工作范围。这种方法通常用于根据客户最初指定的固定价格估算不同元素。

• 参数估算：参数估算是一种利用一些关键成本驱动因素的历史数据计算新任务成本的统计建模方法。
• 三点估算：该技术包括最有可能的、乐观的和悲观的三种不同情景。将它们放入方程中以得到最终估算。
• 储备分析：该技术告诉我们需要分配多少储备金。该方法试图避免不确定性。
• 质量成本：这种方法利用在项目期间或之后花费的资金来避免失败。这也使用在成功项目之后应对失败的资金。

成本估算参数

您需要通过估算满足客户，以便客户预测项目质量。但是，由于糟糕的成本估算，许多项目遭遇失败。

让我们讨论一下在估算项目成本时需要考虑的参数。

时间

时间是估算项目成本的一个重要因素。时间与工作量成正比。项目上花费的所有时间之和是团队完成项目的总工作量。完成单个任务所需的时间以及缓冲时间是提供正确成本估算的必要步骤。

工作量

工作量也是项目成本估算的一个关键参数。然而，完成项目所需的工作量给出了关于成本的清晰想法。在这里，项目经理需要考虑团队完成项目所需的资源，并根据资源计算工作量。资源较少会导致工作量增加，而资源较多则会导致工作量减少。

资源

如本文前面所讨论的，估算成本时也要考虑资源。资源管理是在项目中特定任务需要时在需要时拥有正确要素的过程。有限的资源很难计算项目的总成本。

准确性

只有准确的项目成本估算才能被接受。通过使用最合适的成本估算技术，为意外费用做好准备，并在项目进行过程中修订项目估算，您可以实现精确性。

文档化

与团队一起进行头脑风暴时，有必要将所有内容记录下来，以便您能够在正确的时间做出正确的决策。您需要记录所有的假设，以防止误解，同时让团队理解估算的理由。

可信度

通常，项目成本的估算是基于以往的经验或事实。在计算费用时，您可以通过添加历史数据和专家意见来增加估算的可信度。

验证

在进行最终决策之前始终进行验证。您可以验证用于项目成本估算的数学运算，并检查其准确性。您可以依靠文档来确保计算的准确性。

风险识别

在进行估算时，您可以考虑风险。这是一个需要考虑的关键因素。有些风险是经常发生的，而有些是偶然发生的。您需要通过添加一些缓冲时间来有效地管理估算。这可以确保项目在规定时间内的适当完成，并在紧急需求时有足够的资金。

成本估算的一些步骤

为了得到有效可靠的成本估算，您必须遵循一些简单的步骤。

• 定义项目的目的
• 与团队成员安排会议，制定一个初步计划
• 定义系统、性能和目的的特征
• 确定适当的成本估算技术
• 确定假设、规则并获取数据
• 制定点估算
• 进行敏感性分析
• 进行不确定性和风险分析
• 记录估算
• 根据工作量和资源及时更新估算

结论

成本估算用于预测项目的整体成本以及项目范围内所需资源的价格和数量。它的目的是进行有效的投资决策。为此，您需要将完整的项目分解为较小的部分，以更好地估计资源、劳动力和时间。

然而，成本估算并不容易。因此，确定准确的技术将帮助您为客户创建一个成功的成本估算计划。

您也可以了解一些最佳的task and project management software。