如何在工作场所防止网络闲逛【+5种工具】

你是否发现自己在工作时间内在社交媒体上滚动或回复个人邮件？

好吧，你可能没有意识到你在不知不觉中正在进行“网络闲逛”，这是企业界最近几年创造的一个术语。

简单来说，网络闲逛指的是员工在工作场所使用互联网连接进行与工作无关的活动。

这包括在社交媒体上滚动、观看YouTube视频、参加Buzzfeed测验、在线订购商品，甚至回复个人邮件。

虽然你们中的很多人可能会争辩说这通常是在休息时间或在你被分配了某项任务后感到精疲力尽时进行的，但很多雇主持不同的观点。

网络闲逛通常被看作是一个价值数十亿美元的消遣活动，这样的消遣活动从不同的角度来看有其利弊。

近年来网络闲逛的兴起

多亏了互联网的出现，世界变成了一个地球村。我们很少能找到可以不使用互联网操作的事物。

几乎所有东西都可以在网上找到，如果你想要什么东西，上网搜索是一种常见的倾向。无论是社交、寻找新信息、预订旅行等等。

这是导致网络闲逛在近年来在中国不断增加的主要原因之一。此外，病毒爆发和流行文化的出现已经改变了我们对日常工作的理解和实践方式。

现在人们进行网络闲逛的频率比平常更高，因为没有人监督他们在工作时在做什么。

此外，提升技能、网络成瘾、希望在社交媒体上发布一切和为小事进行谷歌搜索也导致了网络闲逛的增加。

网络闲逛的原因

对上述问题的答案纯粹是主观性的。然而，有一些常见原因会导致在工作中进行网络闲逛。让我们快速浏览一下：

＃1. 心理健康休息

员工给出的最常见原因之一是，他们需要不时地休息一下以使大脑恢复活力。

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＃2. 竞争性任务

困难的任务通常会消耗员工大量的精力，而短暂的休息时间会提高员工的生产力水平，因为它可以减轻疲劳和压力。

＃3. 不匹配的角色

如果员工被分配了一个对他们来说不够具有挑战性的任务和角色，他们可能会将任务推迟到稍后的时间完成，并在工作时间的一半上进行与工作无关的网络活动。

＃4. 无聊

通常，员工在工作中会因为相同的乏味活动而感到厌倦。这会导致他们寻求做任何与工作无关的事情来打发时间。

自然而然地，将注意力转移到有趣的事物上是对无聊的一种自然反应。

＃5. 网络成瘾

也许互联网最大的缺点就是你会发现很多人对它上瘾，因为它具有广泛的可能性。

此外，社交媒体可能会给人带来很大的压力，为了应对这种压力，很多员工倾向于从他们的追随者中获得满足感和认可，从而接受“真实”生活。

这种做法可能会上瘾，并且也会影响到工作场所的生产力。

＃6. 被孤立

孤立意味着“被排斥在社会或群体之外”，当员工感到被团队成员或同事排斥和孤单时，他们会寻求在互联网和社交媒体上寻求庇护。

＃7. 提升技能

这是一个明显的积极因素，许多员工现在参加由LinkedIn、Udemy、Coursera等顶级公司提供的在线讲座。

网络懒散对组织的不利影响

根据内华达大学的研究人员所述，由于网络懒散所造成的时间浪费，企业每年面临着巨额损失。它被认为是杀死工作效率的最大原因之一。

如果不能加以控制，网络懒散还会占用员工大量时间，从而在规定的时间内无法完成分配给他们的任务。

对您的企业可能产生的其他主要不利影响包括：

数据和隐私泄露
恶意软件和病毒进入公司系统
带宽堵塞
工作效率低下
拖延
工作时间内不负责任
在工作中访问成人网站
数据泄露
Identity thefts

引起注意的是，根据统计数据显示，36%的千禧一代和Z一代每天在互联网上花费超过2 hours per workday。这意味着如果您有年轻员工，网络懒散的可能性更大。

如何判断员工是否在网络懒散？

没有明确的方法来判断员工是否在网络懒散，但以下一些原因可能是一个指标：

他们没有按时提交工作
客户的询问长时间未得到回复
员工在会议期间经常查看手机
他们在工作中分心

此外，如果您的员工在工作时间内发布社交媒体更新，那也可能是另一个指标。

管理网络懒散的技巧

作为雇主，最重要的是要解决问题的根源，而不仅仅是表面层面的应对。

在我看来，至关重要的是要找出员工在工作中为什么会转向网络懒散。

此举的目的是展示您是一个“亲雇主”，并且在任何层面上都不与员工对立。这将帮助您以友好和平静的方式解决问题。

您还可以期望他们支持您提出的解决方案。回到问题本身，以下是3种优秀的方法，可用于管理网络懒散。

#1. 制定政策

建议进行一项调查，以确定和了解网络懒散背后的核心原因。根据报告，您可以制定关于在工作场所个人使用互联网的政策。

让员工知道在工作时间内允许何时、何地和做何事。向员工进行教育并解释组织采取这一步骤的原因。

这将有助于增加政策的采用率。

#2. 组织制裁

与员工设定基本规则并让他们知道您的期望非常重要。您必须明确指定哪些社交媒体网站禁止使用，并解释遵守规定的重要性。

根据需要，让员工了解如果违反这些规定会有什么后果。

#3. 监控软件

市场上有各种软件可以用来监控员工的活动。它可以帮助您分配任务和监控进展情况，特别是当员工在远程环境中工作时。

您可以下载每个员工的详细报告，并识别存在的问题。大多数解决方案还具有更多功能，我们将在本文中详细讨论。

现在，我们已经了解了网络懒散是什么，以及如何管理它，让我们来看看一些最好的工具，它们将帮助您无缝地防止网络懒散并保持每个员工的工作状况。

HubStaff

在超过500,000家企业的信任下，HubStaff是一款配备了许多功能的时间追踪工具，可以让您轻松监控和manage your teams。

这个工具的许多令人惊叹的功能包括以下内容：

员工活动的实时截图
URL追踪
员工生产力
GPS追踪
工作管理
项目追踪
时间时钟应用
30多种集成到工作场所的应用程序

此外，使用这个工具，您还可以通过一个单一的仪表板查看和管理所有事物，从而使事情变得更加方便，包括employee payroll、调度、发票和员工生产力。

DeskTime

DeskTime是一个非常好的员工和自由职业者追踪解决方案，它声称使用他们的终极时间追踪工具可以提高30%的生产力。

DeskTime在市场上有一定的可信度，具有以下特点：

文档标题追踪
番茄钟计时器
成本计算
排班
私人时间选项
离线时间追踪

与其他工具一样，它也可以通过桌面和移动应用程序提供截图和URL追踪。您可以安排一次实时的一对一演示，并选择一个免费试用版，然后再决定是否购买付费版本。

Time Doctor

Time Doctor非常友好，通过提供生产力见解来激励团队超越其职责。

该工具旨在帮助经理人了解团队在特定任务/项目中需要帮助的地方。此外，您的员工可以查看统计数据，这将帮助他们改善他们的日常工作方式，更加积极地处理任务。

值得注意的是，它为您提供了60多个应用程序集成、GDPR和HIPAA合规性、24小时多语种客户服务、99%的正常运行时间保证、自定义用户角色和权限设置。

总而言之，这个工具将帮助您像专业人士一样应对远程、混合和外包的工作环境。

RescueTime

RescueTime因其卓越的表现获得了PC Mag编辑的首选奖，评分高达5星。

这个很棒的工具通过以下方式帮助您的员工摆脱拖延：

为他们创建个性化的专注目标
提供智能辅导以保持他们的工作进展
帮助他们触发“专注会话”，暂时屏蔽影响他们专注的网站
为他们提供有关哪些应用程序使他们分心的见解
员工还可以利用自动分心和时间阻塞功能

列表还不止于此，您的员工可以通过从仪表板获取每日报告来实现极致专注。

拥有超过200万用户和14年的经验，我可以说您真的需要尝试RescueTime来重新掌控您的工作场所。

Toggl

Toggl可能是提高员工绩效的最佳、最广泛使用的工具之一。不相信？问问亚马逊、奥美、优步、LinkedIn和其他经常使用Toggl来帮助员工提升日常工作的公司。

您可以提高员工的责任心，记录可计费工时，并确保项目的截止日期得到满足，而不让您的员工感到过度劳累。

这个工具非常易于使用和直观，这进一步增加了它的受欢迎程度。

最近的更新还包括创建有效的工作计划和简化、自动化招聘流程的系统，这将帮助您进行筛选、评估和候选人筛选。

作者的话

尽管大多数雇主更喜欢管理网络偷懒的工具，但了解在休息和拖延之间有一条很细的界线，有时这两者可能会被误判，这也很重要。

上述大多数工具可以定期截屏并收集位置信息以跟踪数据。

这可能被视为一种负面活动，并且侵犯了员工的信任和日常生活。这正是为什么让员工了解这些工具的重要性，并让他们知道将要被监控的活动。

作为雇主，您有责任确保员工在工作中感到满意，并充分了解他们所承诺的内容。

抛开这些不谈，上述工具在防止网络偷懒方面表现出色，为您带回您在工作场所所喜欢的高效率。

接下来，查看这些令人惊叹的链接，以保持愉快的工作环境。