Excel中的密码保护：如何保护您的电子表格
人们经常使用Microsoft Excel来组织和分析数据。如果你使用Word和Excel，你的笔记本上可能有很多这些文件。
你如何保护这些文件的安全性？如果你关心安全问题，你应该使用密码来保护敏感、机密的信息。
这就是为什么你应该学习如何给工作表添加密码保护。另外，你也可以给电子表格和工作簿添加密码保护。
下面是如何给Excel文件添加密码保护，以便没有你的许可，任何人都无法访问它。
为什么密码保护的Excel文件很重要，它如何起作用？
Excel电子表格中包含着敏感信息。当你在工作中使用这个软件时，你可以访问客户联系信息、信用卡信息、社会保险号码和同事信息。
不幸的是，有时候文件会被误传，我们无能为力。这可能会导致一个问题。
未经授权的人可以访问敏感数据，这可能被用于欺诈或身份盗窃。他们甚至可以破坏它。因此，对于Excel文件来说，密码保护至关重要。
以下是为什么密码保护Excel文件很重要的其他原因：
- 密码保护可以保护机密信息的安全。
- 它限制了文件的编辑、复制、删除和打印。
- 确保数据免受恶意操纵和潜在的违规。
- 确保敏感数据不会在未经同意的情况下被共享。
- 它可以保护用户免受计算机病毒和黑客攻击等恶意活动的侵害。
各种级别的保护
有三种类型的保护：文件级保护、工作表级保护和工作簿级保护。
#1.文件级保护
如果你采取这个措施，将防止未经授权的人打开或更改文件。
- 安全的文件访问：你必须给Excel文件设置密码才能打开它。
- 创建打开或修改文件的密码：可以在没有密码的情况下查看文件，但必须对其进行密码保护，以防止被编辑。
- 标记为最终版：这将阻止其他用户进行任何进一步的更改。
- 访问限制：在公司的信息权利管理系统（IRM）中设定文档权限。
- 数字签名：由证书支持的数字签名有助于证明身份。
#2.工作簿级保护
密码可以防止其他用户在工作簿中添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。
#3.工作表级保护
使用此功能，您可以限制访问工作表内的数据，以确保不会影响到任何重要的工作表数据。
密码保护Excel表格的方法
Microsoft Excel提供了多种方法来启用密码保护。你可以用两种不同的方式保护Excel文件。
方法1 -使用信息选项卡
如果你点击信息选项卡，你可以通过创建一个示例工作簿或打开一个现有的工作簿来保护你的工作表。
步骤1 – 点击Microsoft Office并导航到一个空白的工作簿以创建一个文档。
步骤2 – 选择菜单中的”文件”。它会显示一个选项列表。点击左侧的”信息”。
步骤3：信息选项卡允许您编辑安全设置、查看版本历史并管理工作簿的选项。
步骤4：在下拉框中点击“保护工作簿”。每次点击图标时，下拉框都会展开。
步骤5：您可以使用“保护工作簿”选项来跟踪谁可以查看和更改您的工作表。
步骤6：点击“加密密码”。您将被要求输入密码。将密码保存在指定字段中以便记住它。
步骤7：如果您没有密码来检索Excel文件，您将无法访问受保护的电子表格。
步骤8：您必须再次输入密码以确认您之前输入的内容。
- 点击底部的“确定”按钮以申请密码保护。
下一步是再次输入密码并点击“确定”。此后，每次打开工作簿时都必须输入密码。该方法展示了如何使用信息选项卡对Excel文件进行密码保护。
方法2 – 使用审阅选项卡
如果您想快速对工作表进行密码保护，可以使用这种方法。在加密工作表时，请确保按照以下步骤进行操作。
步骤1：点击您想要密码保护的工作表或创建一个新的空白工作簿。
步骤2：点击“审阅”菜单选项卡，然后点击“保护”选项。
步骤3：在“保护”部分点击“保护工作表”选项。
步骤4：会出现“保护工作表”对话框。输入密码并勾选“保护锁定的单元格和工作表”框。
步骤5：默认情况下会显示两个复选框：选择锁定单元格和选择未锁定单元格。您可以通过选择“插入列”和“插入行”来保护行和列。
步骤6：确保勾选正确的框以保护您的工作表。完成后，点击“确定”。
Excel工作簿保护
如果您不希望其他用户编辑工作簿中的工作表，应使用工作簿级别的保护。
假设您的工作簿包含多个工作表，每个工作表都涉及一个特定的个人或部门。在这种情况下，您可以限制对工作簿中工作表的访问。
您可以按照以下步骤进行操作：
步骤1：打开一个工作簿。
步骤2：您可以通过点击“审阅”选项卡来保护Excel中的工作簿。
如果用户选择“Windows”，则无法调整、关闭、移动或隐藏和取消隐藏工作簿窗口。
步骤3：请输入您的密码。
如果工作簿没有密码保护，任何人都可以更改信息或取消保护。
步骤4：请点击“确定”以确认您的密码。
额外的Excel文件保护提示
您应该使用密码保护Excel工作表，但还可以采取其他几个步骤来确保数据的安全性：
✅ 设置无法更改或编辑的工作表部分的参数。这将有助于确保数据的一致性。如果您的电子表格链接到依赖公式和更新数据的另一个电子表格，您应该特别小心。
✅ 使用密码管理器并经常更改密码。当员工访问文件的权限发生变化时，公司应及时更新密码，以确保只有当前员工可以访问和查看文件。
✅ 请确保根据可以进行更改和仅能查看文档的人员来设置“查看”和“编辑”权限级别。例如，如果您仅共享用于参考的文件，则“查看”是正确的选项，因为个人或团队不需要更改数据。
最后的话
使用密码保护您的Excel电子表格是一种简单有效的数据保护方法。它可以防止恶意攻击和未经授权的访问，并保护您的数据。
强密码和诸如two-factor authentication之类的安全措施可以保护敏感的业务数据，并防止数据泄露。
接下来，请查看how to password-protect a PDF。
