11个鲜为人知的Gmail功能，以提高您的电子邮件效率。

管理你的Gmail收件箱可能很快变得一团糟。特别是如果你有多个账户，比如独立的工作和个人账户。随着各种邮件的涌入，就像从消防栓喝水一样。

幸运的是，Gmail提供了许多管理邮件的方法。然而，并不是所有的选项都可以直接使用或默认启用。有些选项隐藏在一个小的下拉菜单中，或者在Gmail设置的几个标签中。

超越常规，今天我将列出一些Gmail的鲜为人知的功能，肯定会提高你的电子邮件效率。

定时发送邮件

如果你认为你会忘记以后发送一封重要的邮件，或者现在有时间写一封邮件但以后没有时间，那么你肯定会发现定时发送邮件功能很有用。你可以在Gmail中定时发送邮件。

只需撰写一封邮件，而不是点击发送按钮，点击旁边的小箭头，然后选择定时发送。

它会显示一些预设的日期和时间，并提供选择自定义日期和时间的选项。选择适合你的时间，邮件将被安排发送。你可以在名为已安排的单独标签中查看你所有已安排的邮件。

翻译邮件

在Gmail中不需要复制/粘贴任何东西，因为它内置了翻译功能。是的，你可以在Gmail中只需点击两下就可以翻译邮件为你想要的任何语言。打开邮件后，点击右侧的三个点菜单，然后选择翻译消息。

一个新的栏将在消息顶部打开，你可以在其中选择两种语言。默认情况下，它将尝试将邮件翻译为你的Gmail账户的默认语言。

启用自动跳转

当你通过删除或归档电子邮件将其清除时，Gmail会将你带回收件箱以打开另一封电子邮件。然而，如果启用了自动跳转，它将直接跳转到列表中的下一封电子邮件。这可以节省你在打开新邮件上浪费的无数点击（准确地说，每封邮件1次点击）。

点击Gmail右上角的齿轮按钮，然后选择查看所有设置。

现在切换到高级选项卡，启用自动跳转选项。Gmail将刷新，并启用该选项。

使用保密模式增加安全性

如果你需要分享一些不想让除了收件人之外的任何人获取的信息，那么保密模式有一些选项可以安全地完成。在撰写邮件时，点击底部的小锁图标以打开保密模式。

在这里，你可以设置邮件的到期日期，从1天到5年不等，过期后邮件将不可用。你还可以选择设置一个将发送到收件人手机的密码，基本上添加了二次确认。收件人也无法下载、转发、复制或打印该邮件。

然而，请记住，收件人仍然可以对邮件内容进行截屏/拍照保存。

让他人管理你的账户

如果你想让别人管理你的邮件，那么没有必要与他们分享你的Gmail凭证。你可以指定一个委托人来管理你的Gmail账户。他们将能够发送/接收/删除邮件，甚至更改Gmail设置。

要这样做，从齿轮图标中转到Gmail设置，然后转到帐户和导入选项卡。在这里，单击添加其他帐户按钮，位于授予对您的帐户的访问权限选项旁边。

一个新窗口将打开，在这里，提供委派人的电子邮件并确认向他们发送确认电子邮件的提示。

现在委派人将必须打开他们的帐户以接受请求并开始管理。您的帐户将显示在他们的Google帐户菜单下，标记为委派。

您可以通过转到相同的授予对您的帐户的访问权限选项并点击旁边的删除按钮来取消这些权限。

离线查看电子邮件

您可以配置Gmail将最近的电子邮件存储在您的计算机上，以便在离线时访问它们。不仅如此，您还可以撰写、发送/回复新邮件，并在您连接到互联网时立即发送。

转到Gmail设置，然后转到离线选项卡。在这里，选中启用离线电子邮件选项旁边的复选框。然后，按照您的喜好进行配置，并单击保存更改按钮。您可以存储最多90天的电子邮件。

Google还建议使用书签将Gmail页面添加到离线时更容易访问。

使用右键菜单

我最近发现的一个东西。与大多数其他基于Web的应用程序在右键单击时打开浏览器的默认菜单不同，Gmail会打开自己的菜单，其中包含许多选项。这仅在右键单击关闭的电子邮件时发生，不能在电子邮件正文中使用。

右键单击任何电子邮件，它将打开一个带有许多在顶部栏中已经可用的选项和其他一些选项的长菜单。一些有趣的选项包括作为附件转发、移动到选项卡、全部回复和搜索相关电子邮件的选项。

我个人发现这个菜单很有用，可以快速配置电子邮件，而无需首先选择或打开电子邮件。

延长撤消发送的时间

由于默认情况下启用了此功能，您可能已经知道可以使用撤消通知来撤消发送的电子邮件。当您发送电子邮件时，会弹出一个撤消通知，您可以在其中更多时间来思考您发送的电子邮件并进行更改。

打开Gmail设置，在常规选项卡下，单击撤消发送选项旁边的下拉菜单。在这里，您可以将持续时间增加到30秒。请记住，这也会延迟您的收件人收到电子邮件的时间。在您需要尽快发送电子邮件的情况下，这可能不是一个好消息。

在一个位置查看所有帐户的电子邮件

如果您有多个电子邮件帐户，您不需要在它们之间切换来跟进电子邮件。在主帐户中，您可以访问其他帐户以接收电子邮件。

在Gmail设置中，转到帐户和导入选项卡，然后单击添加邮件帐户旁边的检查其他帐户的邮件选项。

在这里提供您要从中导入电子邮件的帐户的电子邮件。在下一页上，您可以选择POP3或Gmailify。如果您要导入电子邮件的帐户是Gmail帐户，请选择POP3。否则，请选择Gmailify以提供与Gmail相同的安全性和功能。

然后，提供帐户密码并单击添加帐户按钮进行添加。

您可以重复此过程以添加多个电子邮件帐户，并且它们的电子邮件将显示在您的收件箱中。但是，它只会导入收件箱中的电子邮件，而不是标签。

以不同帐户发送电子邮件

类似于将所有电子邮件收集到一个帐户中，您可以从一个Gmail帐户发送不同帐户的电子邮件。要这样做，请转到Gmail设置中的帐户和导入选项卡，然后在发送邮件作为选项旁边单击添加另一个电子邮件地址。

在这里添加其他帐户的电子邮件，并将要求您完成验证。一旦确认，验证邮件将发送到其他帐户，您可以点击链接以允许原始帐户使用它发送电子邮件。

现在，当您撰写新电子邮件时，您可以单击电子邮件地址旁边的下拉菜单来更改它。对于回复，您可以使用默认帐户或最初发送电子邮件的帐户。

延迟邮件以待后续查看

如果您不想立即阅读电子邮件或者想在以后的某个时间再次查看电子邮件，那么您肯定会喜欢Gmail的Snooze功能。使用Snooze，您可以将邮件延迟显示。到了时间，邮件将显示为收件箱中的新邮件。

在打开一封电子邮件或选择多封电子邮件时，点击顶部的时钟图标。这将打开一个菜单，列出从一天到一周以上的预设日期和时间。您还可以使用选择日期和时间选项设置精确的日期和时间。

额外奖励 🎁

这更像是一个技巧而不是可配置的功能，但如果您经常订阅通讯，它非常有用。您可以在@符号之前的电子邮件地址末尾添加一个加号（+）和任何其他单词，Gmail将将其视为单独的地址，但仍将电子邮件发送到同一个收件箱。

例如，如果您的电子邮件是[email protected]，您可以使用[email protected]订阅Geekflare通讯。这样，您可以通过将其放入搜索栏中轻松筛选接收到的电子邮件。

最后的话

我相信您会发现所有这些功能都非常有用，特别是如果您有multiple accounts。我个人有两个帐户，通过这些Gmail内置功能，我可以从一个单一帐户管理两个帐户。您还可以利用第三方apps and extensions来提高电子邮件效率。