团队管理在团队合作软件的帮助下变得轻松。
使用软件来管理团队可以提高沟通和任务协调。这还可以增加总体生产率和所产出工作的质量。
即使是最基本的工具，如跟踪时间或任务板的应用程序，也可以帮助您完成很多工作。有时候，您需要一个完整的解决方案来控制您团队的所有管理工作。
To-do lists和安排会议只是有效团队管理的两个方面。结合各种软件功能可以提高合作并保存有关项目、客户、任务和其他活动和资源的重要数据。
您结合的软件功能数量取决于团队的规模和您所做的工作类型。
以下是您的团队可能需要实现其全部潜力所需的能力：
- 安排工作，包括委派和排名任务以及使用共享日历。
- 聊天、文件共享和其他形式的沟通和合作。
- 项目管理涉及向共同努力添加劳动力和责任，并监控其进展。
- Data storage提供了一个单一位置，您可以从中访问有关客户、联系人、团队、公司和其他相关主题的信息，等等。
- 报告和分析包括工作和项目报告、时间监控和仪表板。
在大多数情况下，您将有两个选择：
- 努力将提供特定功能的各种技术整合到统一的团队管理解决方案中。
- 使用一个提供您所需所有功能的单一全面软件解决方案。
难点在哪里？有成百上千种只具有单一功能的程序和工具，但综合解决方案却更少。因此，我们在这里为您介绍市场上最好的团队管理软件“Teamwork”的软件评测。
Teamwork概述
Teamwork是一家总部位于爱尔兰科克的网络软件公司。该公司由一家私人集团在爱尔兰运营。Teamwork开发了一款便于任务管理和团队合作的软件。
据该公司在2016年的报告，其软件被超过370,000个组织（包括迪士尼、Spotify和惠普）使用，拥有超过240万用户。该公司成立于2007年。
Teamwork可以让您估计完成任务所需的时间量，然后跟踪您在这些项目上的工作时间。
随着时间的推移，您会越来越擅长估计，您将能够准确确定完成特定工作所需的时间。
Teamwork不仅仅是个人的时间管理工具。它允许您管理项目，并且现在正在测试团队沟通功能，例如Teamwork Chat。Teamwork是一个管理团队时间和项目的一体化解决方案。
Teamwork是一家销售云端各种服务的公司。这些应用包括Teamwork、Teamwork Desk、Teamwork Spaces、Teamwork CRM和Teamwork Chat。
Teamwork于2007年10月4日首次向公众提供，并在当时具有时间管理、里程碑管理、文件共享、时间跟踪和聊天功能。
据报道，Teamwork使用的平台可以与市场技术应用程序（如HubSpot）以及其他生产力工具（如Slack、Microsoft Teams、Zapier、Dropbox和QuickBooks）集成。
Teamwork的特点
Teamwork的许多节省时间和改善合作的功能使得项目管理过程更加有效和实用。
#1. 项目组合
团队合作的作品集使您可以同时获得多个项目的高级概览。无论您是在寻找一种简单的方法来获取关键信息，还是想了解项目的整体状态更新，这都非常有用。
＃2.资源管理
您必须高效地以按时完成客户工作并控制预算。这包括从长期规划到日常能力准备的所有内容。
团队合作可以帮助您管理团队的实时工作。您可以一目了然地查看每个人的能力，从而轻松重新分配工作并消除瓶颈。
＃3.自动化
如果您使用自动化来简化项目管理，您将有更多时间集中精力进行战略和创意工作。
＃4.应用程序
您不必坐在桌前才能做出最佳工作。使用团队合作的和应用程序，即使离开办公桌，您也可以继续工作。
他们的移动应用程序包含了您需要生成出色工作的所有功能，无论您身在何处，都更容易管理整体情况。
＃5.时间跟踪
要有效管理您的工作、计费小时和项目，了解您的时间如何（以及在哪里）使用非常重要。
团队合作可以通过提供集成在线时间跟踪器的来帮助用户保持专注，确保工作按时完成，并深入了解他们的工作。
＃6.甘特图
它可以让您创建一个在线的，以确保您的项目按计划进行。了解如何在团队合作中使用甘特项目计划工具可以帮助您更好地管理时间框架并提供更高质量的工作。
＃7.合作
您只需准备纸和笔来跟踪所有必须完成的事项。因此，您用于管理项目的软件必须能够在很大程度上代替您完成大量工作。
团队合作通过为您提供所有必要的工具来管理您的工作，高效地与团队交流，以及来处理细节。因此，您的团队可以专注于他们最擅长的工作，这样您就有更多时间做您最擅长的工作。
＃8.团队
通过将任务分配给不同的团队和子团队，简化规划和设置项目的过程。这将节省您用于其他行政任务的时间，并为您提供每个团队的责任和工作负载的全面概述。
＃9.看板视图
您可以在团队合作中使用看板视图来规划您的工作流程，快速了解当前活动状态，并自动化您的工作流程。
此外，您还可以全面了解您的项目的后勤情况，并随时监控任务的实时进展，以管理您的项目。
＃10.无限免费客户用户
当您为客户提供完整的团队合作能力时，他们将受益于更好的合作、更多的可见性和更富有成效的体验，而无需额外费用。
客户用户使您能够免费将客户纳入您的项目中。因此，这对于广告机构和其他专业服务提供商来说是一个理想的解决方案。
功能被分为了任何项目的五个步骤，并进一步细分了这些功能。
让我们来看看这些功能。
＃1.计划
- 日历
- 项目负责人
- 里程碑
- 任务列表模板
- 任务和子任务
#2. 协作
- 笔记本
- 文件和版本控制
- 关注者
- 消息
- 隐私
- 权限
#3. 交付
- 预算支出
- 任务列表预算
- 项目预算
- 计费
- 风险注册
- 时间记录
#4. 报告
- 项目盈利能力
- 筛选器
- 仪表盘
- 项目更新
- 任务历史
#5. 集成
- Teamwork空间
- Teamwork Desk
- Teamwork CRM
- Teamwork Chat
Teamwork的功能如何有助于团队管理？
Teamwork有多个功能，正如之前所解释的，其中创建任务列表对于团队管理非常有用。创建任务列表可以让您为团队分配优先级。
此外，您可以将每项工作分解为其组成的子任务，以获得更深入的洞察和深度。通过实时监控任务的进展，可以获取最新信息。
如果出现问题、任务完成、遇到障碍等，Teamwork会通知您。由于这使得更容易监督整个团队的工作，因此对于您作为团队经理来说，这可能非常有帮助。
您的团队是落后还是按计划进行？借助Teamwork的里程碑功能，您将能够通过监控仪表盘比较截止日期和现有结果来找到答案。
借助里程碑，您的团队将能够完成所有需要完成的工作。这还可以让您创建明确的目标、附加任务列表并跟踪进展。
在组织项目时，浪费时间寻找可能丢失的关键项目文件是没有意义的。您可以使用Teamwork将所有重要文件保存在一个位置，并可以根据需要轻松上传新版本以展示进展。
Teamwork的关注者功能允许您的客户实时监控项目的进展。如果您有对监控项目进展感兴趣的客户，这将非常有用。
Teamwork的定价
这款团队管理软件的定价分为四个类别：永久免费、交付、增长和扩展，根据不同公司的需求和能力，可以提供帮助。
Teamwork还提供两种付款频率选项：月付和年付。很明显，年付计划比月付计划更便宜。
| 月付/用户 | 年付/用户 | |
| 永久免费 | $0 | $0 |
| 交付 | $13.99 | $119.8 |
| 增长 | $24.99 | $215.8 |
| 扩展 | 联系Teamwork | 联系Teamwork |
Teamwork的替代方案
#1. Wrike
Wrike是一款在通信和项目管理软件方面表现出色的强大工具。它专门为团队设计。 Wrike是一款用于任务和项目管理的在线团队沟通平台。
这家公司现在由Citrix拥有，并且在这些领域继续扩展，同时还引入与其相关的功能。
该应用程序现已更新，包括额外的工作情报功能，例如在任何项目可能延迟完成时进行预测，并突出显示可能造成此风险的原因。
Wrike比许多类似的项目管理应用程序更直观，更容易安装和使用，尽管其价格较高。
#2. SmartSuite
SmartSuite是一个协作工作管理平台，允许团队计划、衡量和管理任何工作流，无论其是否与项目、正在进行的流程或日常活动相关。每个用户每月的价格从10美元起，提供15种不同的语言。
您可以在单一的统一平台上访问所有必要的工具，以开发一个统一的项目管理系统。
通过管理任务、里程碑、负责人和资源，您将能够跟踪任何项目的当前状态。灵活的报告和时间线视图将使您能够看到所有事物如何逐步完成。
作者对团队合作的看法
由于Teamwork易于使用并具有各种功能，包括计费和发票，因此适用于处理计费客户工作的团队，因为它具备这两个功能。
尽管其价格逐渐增加，但仍然是一项出色的投资。Teamwork拥有iOS和Android设备的移动应用程序，使每个人都能够随时了解项目和任务的最新情况，无论他们在何处。
如果您经常与同事一起在外出工作，这尤其有用。Teamwork的移动应用程序为您提供了当前工作状态和相关时间范围的概览。
然而，它不包括在线应用程序中提供的所有功能。因此，通过更新您的状态或添加工作时间来与团队保持联系是有帮助的，但移动应用程序并不能取代在线应用程序。
底线
您可以通过Teamwork的用户友好和简单直观的界面生成报告、使用看板可视化您的工作、分配任务、制作列表、管理时间、与其他用户互动等等。
Teamwork可能会帮助您成功执行并获得您和您的团队追求的结果，无论您在项目管理方面的经验如何，或者这是您第一次管理项目。最好的是，您可以开始使用Teamwork而不花一分钱。
