使用Google表格或Excel生成和使用条形码的指南[+4个工具]

想要高效、无误地跟踪您的库存吗？希望自动化您的企业采购系统吗？您需要条形码，而创建或管理它们的最佳方式是使用Excel条形码和Google Sheets条形码。

自从在伯纳德·西尔弗（Bernard Silver）的支持下授予条形码专利已经过去了50多年。事实上，当您需要一种简便高效的方式来读取消费品或其他物品上简洁信息时，条形码是不可或缺的。实际上，技术企业正在参考基本版本开发新版本。

如今，企业通过使用诸如Excel和Sheets等强大的应用程序自动化条形码制作、管理和解码。请继续阅读以了解有关条形码、其用途等更多信息。

什么是条形码？

条形码由条和空格组成，是数字符号的机器可读表示。

通过使用条形码，机器可以通过连接的库存或零售销售数据库识别标记的产品。这些图像包含黑色线条和白色空格。线条的宽度和形状可能因条形码版本、标准、编码体系等而不同。

黑色线条通常与预编程的白色空格平行放置。这种黑白色彩的排列方式可能类似于摩斯电码背后的概念。事实上，摩斯电码是条形码技术发明的基础。

条形码通常包含数字和字母。数据的长度取决于其规则。例如，工业2 of 5条形码系统可以有2到30个字符。

条形码如何工作？

条形码背后的工作原理是黑色平行线的形状和宽度。不同宽度的黑色条通常表示数值1和0。现在，为了描绘0到9之间的数值，黑色条需要以特殊方式排列。

黑色条的模式及其对应的数据取决于条形码系统的规则。

以下是流行的条形码标准：

• 通用产品代码（UPC）
• 欧洲商品编码（EAN）在欧洲使用
• Code 39专为美国国防部使用
• Code 128专用于B2B行业
• PDF417专为身份证设计

这些黑色条的排序是预先计划的算法，保存在零售购买系统、库存跟踪软件等中。现在，您只需要扫描条形码。

扫描时，专用设备固定激光光线，通常为红色和绿色。扫描器内部装有将光学转换为数字信号的设备。

当您将激光照射到条形码上时，信号转换器会扫描激光的反射部分。然后，连接的计算机理解黑色线条和白色空格的模式，并解读嵌入的数据。

条形码应用：Google Sheets

Google Sheets是一个完全免费的网络应用程序，可让您快速创建条形码。如果您拥有一家小店铺、在线市场或自由职业工作，并且需要一种廉价的库存跟踪方式，那么Google Sheets条形码系统对您来说足够了。

Google Sheets带有相关的公式、字体和打印属性，可生成大量条形码。

条形码应用：Microsoft Excel

假设您的企业使用Microsoft 365套件进行各种文档处理和内容管理，而您不想切换到其他软件。那么，您可以方便地使用Excel生成和打印任意数量的条形码。

Excel包含各种条形码字体、打印属性和条形码字体，可快速创建任何需求的条形码。

Excel条形码

Excel条形码与企业使用的其他条形码类似。但在这种情况下，您可以使用Excel应用程序中的字体、公式等将目标数据转换为条形码格式。许多企业使用Excel创建强大的条形码系统。

这样的系统通常包括以下内容：

• 产品和跟踪号码的数据库
• 自动化条形码生成的VBA代码
• 预先格式化的打印属性
• 条形码扫描后将数据与数据库匹配

Excel条形码的用途

库存监控

任何企业的仓库都会生成和贴上条形码。当新物品从制造工厂出来或存储的物品送往分销点时，仓库管理员会扫描条形码。

资产监控

公司会创建条形码并标记其资产，如台式机、笔记本电脑、电视屏幕、桌子、椅子等。当组织需要审核其资产清单时，只需扫描条形码贴纸并将数据与现有库存清单进行匹配。

发票处理

发票上有预先打印的条形码。当应收或应付款团队需要处理发票并在分类账中记录时，他们可以扫描条形码。

零售渠道

在杂货店中，商家使用条形码快速创建发票、跟踪库存，并防止产品被盗。

邮件追踪

也许，在世界各国的邮政系统中，您可以找到条形码的最关键用途。在邮件处理过程的每个检查点，邮递员都会扫描条形码。因此，您可以获得文章的追踪信息。

邮件合并

企业通常在邮件合并中使用条形码，向供应商或客户发送批量产品信息电子邮件。

医院RCM

当您入院时，医院系统会生成条形码。然后，医院工作人员会给患者一个带有条形码的手环。

现在，在患者在医院中的整个生命周期中，工作人员会扫描条形码进行检查、病理测试、手术等。然后，RCM将自动管理患者的分类账。

网页超链接

高级条形码如二维QR码非常适用于通过URL超链接连接移动应用程序、网站、内容门户等。

使用Excel制作条形码的好处

节省成本

如果您能够在Excel中创建条形码生成系统并自动化，您可以节省很多用于单独购买条形码工具的费用。

提高准确性

当精心创建和标记时，Excel条形码对于跟踪和管理物理物品非常准确。

无需或较少学习曲线

由于您的工作人员知道如何操作Excel，因此Excel条形码生成系统对团队来说将是熟悉的。您无需单独培训员工使用新应用程序。

Excel数据即时可用

当您使用Excel条形码系统时，扫描的数据会立即在Excel文件中可用。员工无需花时间将扫描的数据导入Excel。

集成

大多数用于Excel的条形码生成工具和系统也与其他Microsoft应用程序（如Word、PowerPoint、Publisher等）兼容。

如何在Excel中批量创建条形码

下载并安装条形码字体

最新版本的Excel应该包含一些条形码字体。但是，如果没有这样的字体，您可以从Dafont下载一个。您可以使用其他任何您喜欢的网站。您可能希望购买带有商业许可的条形码字体。

下载完成后，请按照以下步骤进行操作：

• 解压文件并双击BarcodeFont.ttff文件。
• 点击“安装”将字体添加到您的操作系统中。

在Excel上创建条形码生成系统

#1. 打开Excel并创建两个列标题：产品ID和条形码。

#2. 在条形码标题下方，复制以下公式：

"*"&A2&"*"

#3. 现在，单击包含公式的单元格，然后从主页 > 字体部分 > 字体选择 drop-down list中选择BarcodeFont。

#4. 复制此单元格（B2）并根据需要将其粘贴到下面的10至20行。

#5. 然后，在右侧的单元格中输入英文字母和数字，以获取相应单元格右侧的条形码，直到您复制粘贴了公式的单元格数。

#6. 增加条形码列的字体大小，以获得可打印的条形码。

到目前为止，您已经了解了条形码和Excel条形码的手动创建。

如果您希望使库存跟踪系统无缺陷且可扩展，可以考虑以下条形码生成工具和应用程序：

TBarCode Office: TEC-IT

TBarCode Office是Microsoft Word和Excel应用程序的现代加载项。您可以免费下载此加载项。下载后，将加载项安装到Excel和Word中以进行条形码任务。

在Word中，它将帮助您生成邮件和邮件合并的条形码。您还可以在Word中打印条形码，并将其粘贴为产品上的贴纸。在Excel中，相同的加载项允许您批量生成和打印条形码。

此加载项适用于Microsoft Office 2007及更高版本。您可以在Windows 32位和Windows 64位计算机上使用该加载项。但是，该加载项不兼容非Windows桌面或笔记本电脑。

如果您需要使用VBA编码自动化Excel条形码系统，可以从同一门户下载TBarCode SDK。该SDK还支持与Microsoft Access的程序化自动化。

ActiveBarcode: Excel加载项

另一个流行的Excel条形码加载项是ActiveBarcode。成功将该工具添加到Excel软件后，它将在Excel应用程序中添加一个专用的功能区菜单。您可以在该功能区菜单上获得创建、编辑、自动化、打印等所有选项。

ActiveBarcode对于Microsoft Office的向后兼容性很好。您可以将此加载项安装到旧版本的Microsoft Office（如2000）中。同时也支持所有最新的Microsoft版本。此外，您需要一台32位或64位的Windows PC。该加载项不兼容macOS计算机。

该加载项的主要特点包括：

• 自定义Excel表中条形码的定位
• 通过英寸或厘米精确地更改条形码的大小

该条形码加载项可以轻松集成到各种类型的Excel表中。您还可以通过将其链接到单元格来自动化条形码生成。当单元格数据发生更改时，条形码也会随之更改。

条形码软件: ConnectCode

Barcode Software是适用于Windows 10和11计算机的独立应用程序。Microsoft Store提供免费下载此应用程序。该应用程序运行方式与您常用的其他Windows应用程序相同。但是，条形码软件应用程序将条形码数据发送到Excel文件中。

因此，您需要Excel软件才能使用此应用程序。或者，您可以将输出导出到Adobe PDF、Word、Access和其他图形设计工具中。该条形码应用程序附带3种内置条形码字体，包括：

• 工业2of5
• Code 39
• POSTNET

因此，您只能创建上述3种标准的条形码。您不能创建其他格式的条形码，如UPC或EAN。因此，如果您的业务支持以上三种条形码标准，这是一个很好的应用程序。

Excel中的条形码生成器：Tech Nitya

Tech Nitya的Barcode Generator in Excel是您需要在Excel软件中安装的插件。正确设置后，您可以一键批量生成条形码。该工具有不同类型的商业许可证。

因此，如果您想要一个用于无限制商业使用的许可工具，您可以考虑这个应用程序。主要工具亮点如下：

• 用户友好的条形码设计界面。
• 按照您的需求自定义实际条形码。
• 提供许多条形码约定的标准编码，如EAN13，UPCA，Interleaved2of5，ISBN等。
• 还提供格式化为邮政服务的条形码，如SingaporePost，SwissPostParcel，USPS OneCode，Postnet，Australia Post等。

该工具与2007年以后的任何版本的Microsoft Office兼容。此外，您可以将条形码导出到Microsoft Word应用程序。

最后的话

条形码对于管理产品库存、资产、库存控制等非常方便。有时，技术熟练的人们将其视为以代码形式进行数据通信的方式，这是简单的眼睛无法理解的。

无论您将条形码用于业务使用还是作为技术爱好，您需要软件和工具来自动化生成这些可机读的代码。您可以使用Excel条形码或Google Sheets条形码手动创建它们。

假设您不想使用任何商业应用程序。但是，如果您想要更快地编辑和生成适用于Excel或其他兼容的电子表格应用程序的条形码，您可以尝试以上任何第三方应用程序。

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