11个最佳软件用于创建您的项目的美观甘特图

Gantt图表在项目管理领域的受欢迎程度越来越高,因为它们的功能和能力使项目管理更容易、更有趣。

几乎没有人不喜欢视觉图表。Gantt图表将复杂的信息融合在一起,将其转化为易于阅读的格式,团队中的任何人都可以通过快速浏览来理解。

在本文中,我将向您介绍Gantt图表的世界、它们的可用性以及创建优雅的Gantt图表的前10个软件。

让我们开始吧!

什么是Gantt图表?

Gantt图表是一个以水平条形图的形式呈现项目的可视化表示。它通过展示工作计划、可用资源和任务执行来帮助您监控、计划和控制项目。在1910年代,亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)-一位管理咨询师和机械工程师-发明并推广了这种图表。

Gantt图表展示了关于项目的所有重要信息,并通过任务、负责完成任务的人员和时间表的更新,使人们保持了解。用于创建Gantt图表的软件称为Gantt图表软件。对于项目经理及其团队来说,这是一个有价值的工具,可帮助规划和确保项目按时完成。

Gantt图表帮助您可视化:

  • 项目任务
  • 项目时间表
  • 任务和项目持续时间
  • 任务顺序
  • 任务之间的关系
  • 可用资源
  • 负责完成任务的人员

阅读Gantt图表并不困难;它包括多列和多行,水平方向上有条形图。

条形图也代表左侧列中指定的项目或任务。条形图的长度显示任务相对于其计划进度的完成程度,而与条形图平行的列则表示时间线。

Gantt图表的特点

一些特点包括:

  • 任务列表:您可以在图表的左侧垂直方向上找到任务列表。它将所有任务组织成子组和组。
  • 时间线:它显示天、周、月或年,并横跨图表的顶部。
  • 日期线:它是一条垂直线,反映当前日期。
  • 依赖关系:连接按指定顺序排列的任务的线。
  • 条形图:这些是水平标记,显示任务及其持续时间、开始/结束日期和进度。
  • 里程碑:它们显示重要日期、事件和交付成果。

为什么需要Gantt图表?

高效的项目管理

Gantt图表对于项目管理非常有用,从规划和任务分配到执行、监控和跟踪最终交付。您可以根据需求制定项目策略,组建最佳团队,并设置依赖关系、潜在风险和里程碑。您还可以为每个项目定义时间表,并借助Gantt图表跟踪其进展。

清晰的可视化表示

Gantt图表提供清晰的任务和项目可见性,以了解正在发生的事情和即将发生的事情。它还将向您显示任务顺序、负责完成任务的团队成员以及任务必须在何时完成,以便轻松理解。从经理到团队成员,每个人都可以查看Gantt图表,并根据其工作情况来完成项目。

资源和时间的最佳管理

使用甘特图可以更好地进行资源和时间管理。您可以将复杂的项目分解为小任务,将小任务细分为更详细的内容。此外,您可以概览团队成员并根据他们的能力分配任务,以充分利用他们的才能。您还可以为每个任务分配日期,使它们都可以累计达到项目成功完成。

有效沟通

甘特图软件可以具有评论框,团队成员可以使用该评论框更新任务进度。这样,团队中的每个人都可以了解任务的进展情况,以便在指定时间内顺利完成任务。它可以减少摩擦,增加团队的努力、协作和有效沟通,以及管理者、领导者和团队成员之间的有效沟通。

谁使用甘特图?

甘特图在各个行业都有应用。一些使用甘特图的部门包括IT、制造业、建筑业、医疗保健业、教育业、活动公司、human resources、营销机构、咨询公司和设计创意领域。

高管和决策者可以使用这个工具来有效地规划、安排、分配和执行任务。甘特图的一些主要用户包括:

  • 项目经理
  • 产品经理和所有者
  • 首席执行官和首席技术官
  • 人力资源经理
  • 运营经理
  • 市场经理

现在,让我们看一些创建甘特图的最佳软件。

monday.com

使用灵活而可视化的平台,为您的项目创建强大而美观的甘特图,以高效地规划、执行和跟踪项目。它允许您管理任务和能力、跟踪依赖性和工作量、监控进度、规划项目和collaborate with the team

通过甘特图,您可以跟踪里程碑,不会错过任何截止日期。可视化里程碑和重要日期,为项目设置依赖关系,确保一切顺利并按时进行。将过时的spreadsheets转换为智能看板,并轻松查看它们作为甘特图。此外,使用甘特图与团队合作,无缝讨论工作的背景。

甘特图可帮助您优化数据,确保整体工作流程高效顺畅运行。您还可以在任何设备上实时获得更新,以提高团队的参与度和即时协作。此外,monday.com允许您快速设置automation,从而摆脱重复任务,节省时间。将您的business tools to monday.com连接起来,通过一个单一的平台体验更好的工作流程。

如果您是个人用户,可以免费使用monday.com来跟踪您的工作。选择适合您业务需求的计划,每个席位每月10美元,并为相同计划免费试用。

ClickUp

使用ClickUp,管理依赖关系、安排任务,并将每个任务优先考虑到项目时间轴中。动态时间轴允许您跟踪进度、处理瓶颈并管理截止日期。

此图表为您提供了所有项目、任务、列表和空间的完整视图,让您可以为不同任务分配不同的颜色,了解正在发生的事情和位置。根据优先级对每个任务进行排序,并以单击创建级联视图,逐个查看重要任务。

通过简单的拖放操作更新项目,并与团队共享详细信息,包括动态进度百分比。通过将新任务与依赖关系链接,使工作更加简化,这样一旦拖动带有依赖关系的任务,就会自动在链中找到重新安排的任务。

发现依赖路径跟踪,了解潜在瓶颈以预防低效。在ClickUp的免费计划中,享受无限用户、无限任务、100MB存储和双因素身份验证的好处。如果您计划拥有无限存储空间,每个成员每月价格为5美元。

Wrike

使用甘特图软件——Wrike,加速您的项目计划。

Wrike为您创建在线甘特图,通过更方便地管理项目,使您的工作更轻松。其互动式时间轴帮助您查看项目进展,并将您的团队保持在同一页面上。

动态时间轴让您永远不会错过任何项目进展、沟通或截止日期。甘特图为您提供了对依赖关系和工作范围的完整视图。智能关键路径分析使您能够发现可能导致运营效率低下的瓶颈。

您可以通过一个平台控制多个项目。此外,通过拖放操作实时协作与团队更新项目时间轴。此外,您可以将所有.MPX、.XML和.MPP任务导入Wrike,以获得简化的项目体验。

甘特图允许您在一个空间中监视、调整和沟通项目。通过甘特图的完整可视化,您可以理解自己在做什么以及所有事物之间的关系。此外,您可以与团队快速共享进展快照,并通过拖放任务更改截止日期和日期。

Wrike的项目计划程序的动态时间轴会自动调整与您的更改相关的所有内容。每当您添加被分配者、项目持续时间和日期时,团队成员将立即收到通知。所有调整将自动与团队共享。通过使用链接以及允许获取甘特图的硬拷贝,高效地与团队共享任务。

Wrike提供免费版本的甘特图,可供无限用户使用,每个帐户提供2GB的存储空间。专业服务的定价为每个用户每月9.80美元。

Smartsheet

尝试快速简单的在线甘特图软件——Smartsheet,让您的工作更轻松。这个在线任务计划和执行平台允许您创建适用于工作管理和项目需求的甘特图。它提供了一个熟悉和易于使用的电子表格界面,以便您可以通过几次点击快速创建甘特图。您可以将Smartsheet与您的业务工具集成,以提供更好的工作体验。

通过在甘特图的背景中附加信息和文件,创建项目详细信息的单一中心位置,并与外部利益相关者和内部团队共享工作。赋予团队从任何地方和任何时间管理工作的能力。此外,将甘特图合并到仪表板中,实时查看项目状态。该工具还可以改善您的productivity,节省时间,帮助您专注于关键任务。

您将获得您在在线甘特图工具上所期望的一切,如拖放甘特条、组织任务、安排任务、调整甘特颜色、设置依赖关系、更改列类型、设置提醒、识别关键路径、存储文件、分配任务、跟踪里程碑、导出工作、管理资源等等。

价格从每个用户每月7美元开始,您可以免费试用此软件。

Miro

Miro是全球超过4500万用户信赖的任何规模团队的#1协作白板平台。轻松协作、构思和集中化所有跨职能工作的沟通。Miro还是与团队创建和管理甘特图的理想场所。您可以立即选择Miro甘特图模板,并根据您的具体项目和时间轴进行调整。

甘特图能够在给定的时间范围内捕捉项目的基本细节。一目了然,您可以看到需要完成的任务、负责人、任务的状态,以及项目及其子任务的计划开始和结束日期。

尝试与Microsoft生态系统、Atlassian生态系统、Slack、Box、DropBox、Sketch等进行深度集成,使团队协作更加高效。

探索300+个模板和互动框架,以快速与团队合作。通过永久免费试用版获得3个面板、300+个框架模板和在线协作。如果您需要更多面板,Miro的起价是每月8美元。

Instagantt

使用在线甘特图软件-Instagantt来管理团队的日程安排、时间表、工作量、看板和任务。它允许您安排项目、设置依赖关系、跟踪基线,并了解团队的工作量。

通过拖放功能在几分钟内创建专业的甘特图。通过依赖关系对齐工作,了解哪个任务先进行,并跟踪其余任务,以防止项目完成延误。此外,始终跟踪团队,以了解每个成员在特定时间正在进行的工作,以平衡团队。

保持团队和项目的工作负载平衡和实际,以改进进展。通过仪表板总结项目的详细信息,使团队节省时间时轻松找到所需内容。图表将显示随时间推移的进度曲线,以便每个成员都可以跟踪进度。

单个订阅费用为每月7美元,团队订阅费用为每用户每月5美元。选择的订阅计划享受7天免费试用。

TeamGantt

使用TeamGantt为团队创建在线甘特图,并邀请成员共同协作项目或甘特图计划。只需点击几下即可轻松切换甘特图和其他项目视图,并使用简单的拖放选项使工作在创建甘特图时更加轻松。

TeamGantt让您将文档、对话和任务保存在一个地方,以便您和团队随时访问详细信息。在分配和安排任何任务之前,检查团队的可用性。您还可以跟踪谁正在忙碌,他们正在进行哪个项目,谁从在线甘特图中脱离了视线。

通过保持团队更新,提高团队的工作效率。获取美观的报告和Excel报表的工具和功能、在单个甘特图中创建多个项目的选项、跟踪任务之间的依赖关系、存储项目文件、检查进度、时间跟踪等。

如果您是一个独立工作在一个项目上的个人,可以选择具有有限和必要功能的免费计划。通过更全面的24.95美元/月计划管理多个项目,并享受30天的免费试用。

GanttPRO

使用GanttPRO,保持您的计划具体,并让团队成员参与其中,通过简单的拖放工具从您拥有的信息创建在线甘特图。使用这个交互式的在线甘特图制作工具,可以同时计划和控制多个项目。

您可以将项目分解为里程碑、任务和子任务,并组织任务、设置持续时间、截止日期和依赖关系。此外,创建在线甘特图以设定精确的估算并明智管理资源。

您可以在线获得结构化的项目计划,安排项目的选项,拖放简易性以及对每个任务进行优先级排序以提高生产力。此外,还可以体验像workload management、自定义工作日、看板视图、通知、评论、附件、关键路径、自动调度、时间日志、报告、导出和共享文件等功能。

其定价从每月8.90美元/用户起,提供的无限功能。

项目中心

Project Central确保您的项目按计划进行,以便您的团队能够在截止日期内完成。创建一个在线甘特图,清晰地查看项目的时间轴,需要在一段时间内完成的剩余任务以及您的团队在每个任务中的表现。通过提高工作效率,您可以组织和优先处理任务以满足截止日期。

通过拖动日期或移动任务来调整任务周期,以使整个项目保持一致。甘特图将帮助您规划、安排和管理任务和团队。您可以随时从任务面板更新任何任务信息。

注册14天免费试用以尝试调度和管理项目。仅需每月49美元,即可管理无限个项目和团队成员。

Gantt Excel

获取一个免费的Gantt Excel模板,在Excel中创建专业的甘特图。Gantt Excel模板非常易于使用且完全自动化。如果您有Microsoft Excel,请下载Gantt Excel并轻松创建图表。

Gantt Excel为您提供了从开始到结束的项目每个步骤的清晰视图。使用Gantt Excel创建任务,并使用依赖关系链接它们,以跟踪团队在里程碑和截止日期方面的进展。它还将自定义Excel Ribbon以输入Gantt菜单和按钮来添加任务、里程碑、甘特图等。此外,您可以基于小时或天来安排任务以规划一切。

根据时间在甘特图中创建级联任务依赖关系,以查看时间变化对最终交付成果和其他流程的影响。Gantt Excel模板的内置调度自动化功能有助于更新依赖任务的日期。

此外,通过引入项目仪表板插件,使您的工作更加轻松。您可以根据项目中的可用信息轻松与团队进行沟通。根据您的输入和项目时间表,项目仪表板将立即创建,分析您的项目计划。

通过Gantt Excel软件,获得里程碑、任务进度指示器、资源模块、直观表单、突出显示过期任务以及更多选项。此外,您可以添加成本模块来跟踪图表中的项目成本。

ProofHub

使用ProofHub在甘特图上可视化您的任务。它可以帮助您的团队在时间轴视图中规划项目并修改日程安排。您可以为每个任务设置依赖关系、突出显示关键路径、跟踪进度、关联里程碑、导出甘特图、打印等等,一切都可以从一个地方完成。

根据计划按顺序安排和优先处理任务,让您的团队查看每个细节。您可以通过保持成员之间的平衡工作量来为团队分配任务,以提高生产力。此外,该工具允许您标记关键日期,如完成日期等,并在项目计划中查看评审会议。您还可以使用百分比视图跟踪进度,并可视化进行中的任务。

将任务可见性限制为相关成员,更改日期、安排任务,并使用拖放工具移动截止日期。您还可以突出显示关键路径,以检查工作对日期的影响。此外,您可以导出和打印甘特图,用于会议或保留记录。

Email-in帮助您将任务与甘特图中的email同步,您可以从CSV文件导入任务列表,以避免重新开始。从甘特数据到任务的进度,一切都在一个地方查看。以每月45美元的价格获得最多40个项目、15GB的存储空间和无限用户。开始您的免费试用,体验这些功能。

结论 👨‍💼

希望这些关于甘特图和创建它们的顶级软件的信息能够帮助您根据需求和预算选择合适的软件。

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