如何撰写新闻稿[+四个模板]

新闻稿模板是一个宝贵的工具，可以帮助您为品牌创建和发布美观、专业的新闻稿，并将其推到聚光灯下。

它将帮助您吸引媒体和记者的注意力，让他们了解您的活动、新员工、合作伙伴关系、并购以及其他重要公告和活动。

这样，您可以向世界宣布您公司令人兴奋的事情，推广活动，使筹款活动取得巨大成功，并获得其他好处。

因此，当您开始创建新闻稿时，您将不得不对其进行大量的思考和计划，从设计和颜色到字段和文本。这是非常耗时的，如果您的活动时间越近，按时制作高质量的新闻稿就变得更加具有挑战性。

但是，如果您使用新闻稿模板，您就不必再费力了。

您只需选择适合您活动的新闻稿模板，自定义它，然后发布。

是不是很简单？

我确定是的。

在本文中，我将讨论一些关于新闻稿的事情，如何撰写新闻稿以及您可以利用的最佳新闻稿模板资源。

让我们开始吧！

什么是新闻稿？

新闻稿是向媒体发布的正式声明，提供有关重要事件的信息。它是一篇引人入胜的短篇故事，旨在引起出版物、记者或媒体机构的注意，以便他们可以向世界讲述有关该事件的故事。

例如，一家公司可能会就其新员工、新产品发布或任何其他重要商业活动撰写新闻稿，以便世界了解。

新闻稿也适用于其他活动，如音乐、音乐会、筹款活动、非营利组织、慈善机构、并购、图书发布、奖项、创业公司发布等等。

新闻稿的不同类别包括：

一般公告：标准新闻稿适用于时间紧迫、离散的新闻事件，如产品发布、盈利报告、新员工等。它是针对编辑、记者、投资者和客户的。
内容营销：内容营销可以利用新闻稿向受众直接发布公告。它根据链接_0的原则进行制作，向受众提供信息和教育，并鼓励他们成为您的客户。它可以采用故事形式，以吸引受众的注意，并在结尾处提供呼吁行动。
常青新闻稿：与一般公告相比，这类新闻稿的生命周期更长。通常在线上发布，并代表一个品牌，而不仅仅是报告一个事件。撰写它需要您专注于更强大和更吸引人的写作，同时针对您的受众。

如何撰写新闻稿

如果您了解标准结构并利用您的策略和研究来针对受众，撰写新闻稿将变得更简单。尽管您的新闻稿的语言、内容和语调可能因您的意图和组织而异，但标准结构保持不变。

一般来说，新闻稿包含300-800个字，其中正文有4-5段，字数限制为400-500个字。其结构要素包括：

Logo: 新闻稿的顶部将包含您公司的标志，以帮助读者轻松识别作者并推广您的品牌。
联系信息：添加公司名称、电子邮件地址、电话号码、实际地址和其他重要联系信息，以便媒体机构和公共关系（PR）人员可以联系公司。
发布日期：这是新闻稿计划发布的日期。除非您希望未来发布它们，否则请将“立即发布”指定为新闻稿的发布日期。
标题和副标题：为了吸引媒体的注意力，必须给出一个清晰、简明的标题。它必须富有创意和思考，并简要总结活动的1-6个词。您还可以添加副标题以提供额外信息，副标题必须增加新闻稿的价值。
时间地点：这是描述事件日期和地点的文本。时间地点的标准格式是 “城市，州，日期”。
引语：它很短，第一段回答了事件的什么、谁、何时、为什么、在哪里和如何。您必须在这一段中包含有关活动的基本信息，以通知观众您故事的要点。
正文：在引语之后，您必须编写新闻稿的正文。它可以是2-3段简短的段落，包括背景信息、事件解释、引语、统计数据、可靠来源和其他有用信息。
标准文案：它是解释贵组织活动的文本，也被称为公司的“关于我们”部分。它放在最后一段。它可以在贵组织的其他新闻稿中重复使用。
呼吁行动（CTA）：它是一段直接、简明的文本，告诉您的观众下一步该做什么或采取什么行动。例如 – “免费试用14天”，“注册新闻简报”等。
结束注释：您可以以“###”注释结束新闻稿。这表示打印机将不再打印任何副本。

如果您是一个忙碌的专业人士，发现上述步骤令人不知所措，您可以将写作外包给提供在Fiverr上的新闻稿写作服务。您将获得一份专业撰写的新闻稿，将产生所期望的影响。

因此，让我们来讨论一些来自这些资源的免费新闻稿模板：

Smartsheet

在Smartsheet，您可以找到各种免费的新闻稿模板。这将使您能够快速开始新闻稿活动，而无需花费数小时从头创建格式。

所有这些免费的新闻稿模板都是由营销专家精心编制的。您将获得适用于社交媒体、活动、发布、商业新闻、奖项、标准新闻稿等的新闻稿模板。

这些模板具有明确定义的清晰部分，以及在其中写什么的想法。因此，您将更容易陈述您希望与观众分享的所有信息，并包括什么、何时、谁、为什么、在哪里和如何。

除此之外，您还可以加入公司标志、发布日期和时间、联系方式等重要业务数据。此外，Smartsheet的活动新闻稿模板适用于任何类型的活动，如时尚、电影、艺术、体育、餐厅开业等。您甚至可以编辑提供的示例副本来编辑和展示您的活动。

这些模板易于定制，您可以嵌入多媒体并添加与社交媒体、网站等相关的链接。

Jotform

无论您想要宣布新员工入职、产品发布还是活动消息，Jotform都提供了各种预制的新闻稿模板，这些模板引人注目且专业，适用于不同的用例。您只需要根据自己的需求选择一个模板，然后开始自定义。

使用PDF编辑器轻松自定义这些模板，您可以在其中输入所有细节，然后立即生成新闻稿。您可以使用他们的拖放功能PDF editor和添加更多文本和字段来改变模板设计，以补充您的品牌形象和感觉。这将有助于更好地代表您的业务和公司。

在填写了相关细节的新闻稿表单后，您选择的定制模板将自动轻松创建一个PDF格式的新闻稿。您甚至可以下载这个PDF文件，并通过社交媒体或电子邮件轻松分享，或直接发布在您的网站上。

Jotform提供的不同类型的新闻稿模板有：

产品发布新闻稿，以吸引媒体和公众的注意
音乐新闻稿，以吸引音乐爱好者的注意
音乐会新闻稿，以吸引媒体和社区的注意
活动新闻稿，宣布活动日期、票价、场地和其他细节
剧院新闻稿，以增加观众和销售量
社交媒体新闻稿，庆祝您的社交媒体页面的成功
电子邮件新闻稿，吸引观众和客户
图书新闻稿，宣布新书的发布，并引起社区和媒体的兴趣
艺术家新闻稿，推广新艺术家和团体
新员工新闻稿，宣布您的公司正在寻找新员工
非营利组织新闻稿，用于传播关于保护土壤、保护自然、捐赠营地等的意识
冠状病毒新闻稿，宣布由于大流行造成的中断，转向在家办公等变化

因此，开始使用Jotform并根据您的需求自定义这些模板。

Prowly

Prowly提供了13个免费的新闻稿模板，适用于所有场合。您可以以PDF和Microsoft Word格式下载这些模板，并根据您的需要进行自定义。

通过Prowly的新闻稿创建工具创建的所有模板都很容易自定义。您将获得以下类型的新闻稿模板：

新产品
产品更新
新书发布
活动
音乐
新员工
辞职公告
重新品牌定位
新合作伙伴公告
获奖公告
新店开业
声明或声明
体育公告

您选择的每个新闻稿都包含一个标题，一个引言来回答什么、为什么、谁、何时、何地等问题，一个正文来解释信息，日期行，媒体联系方式，如代理机构或作者的联系信息，以及公司信息，以帮助记者理解目的并撰写新闻稿。

Visme

使用一份引人注目的新闻稿，与世界分享有关您公司的重要公告和新闻，无人能忽视。访问Visme，获取新闻稿模板，为您的品牌吸引媒体的注意力。

您从Visme获得的模板易于自定义和发布，只需几分钟即可完成。这些模板具有漂亮实用的设计和感觉，使您在其他新闻稿中脱颖而出，为您提供必要的关注。此外，通过使用拖放编辑器自定义模板，与您的品牌设计主题相匹配，以适应您的服务和产品。

此外，使用Visme的内置编辑器进行字体和颜色的调整，编辑文本，替换图像，上传您的徽标等，个性化新闻稿。这有助于您创建与品牌身份相匹配的独特新闻稿，吸引媒体和记者的注意。

Visme提供的新闻稿模板种类包括：

巡回演出公告
新球员公告
新任首席执行官公告
合作伙伴关系公告
收购公告
房地产公告
政治公告
慈善公告
盛大开幕
新员工招聘公告
艺术家推广
体育
警察局公告
消防局公告
非政府组织援助与筹款
亚马逊产品发布
金融集团启动
智能手机发布
企业社会责任
医院奖项
广告公司招聘
电视节目
酒店合作
创意过程和营销策略的变化
音乐
创业公司启动
产品发布
活动推广
图书发布
非营利筹款
合并
签约唱片

您可以以高质量的PDF或图像形式下载任何您喜欢的新闻稿模板。然后，在自定义后，您可以在线发布模板并使用链接与世界分享。您还可以将新闻稿添加到您的博客或网站。您可以生成一个简单的嵌入代码，然后直接添加到目标网页。

此外，Visme还提供隐私控制以保护您的业务信息，交互性，幻灯片库，以及添加媒体并在任何地方演示的选项。

撰写引人注目新闻稿的一些建议

了解你的受众：新闻稿可以帮助你获得客户。通过对目标受众进行适当的研究，你可以发布一份新闻稿，向受众介绍你的品牌，并使其在其他普通公告中脱颖而出。
言简意赅：通常情况下，新闻稿的长度为400-500字。因此，你必须只包含对你的活动有用且可操作的内容。这将帮助你避免读者在到达CTA部分之前就失去兴趣。
像记者一样写作：如果你像记者一样写作，将会节省媒体机构的时间，因为他们可以轻松地使用内容而不需要太多修改。这不仅会让他们感到高兴，还会使你的新闻稿看起来更有吸引力。这样，你的新闻稿被广泛传播的机会将大大增加。此外，你必须避免在新闻稿中使用“我们”或“我”，而是要以第三人称写作。
标准字体：你不需要使用时尚的字体来使你的新闻稿有吸引力。相反，你必须专注于清晰简明地传达信息。为此，使用清晰的语言、标准字体和清晰的格式使受众易于理解信息。
创意：在简洁的同时，你必须在撰写新闻稿时保持创意。它不仅应该报告统计数据和事实，还应该给受众一个理由感到兴奋和对这篇文章感兴趣。因此，无论你是为产品发布、音乐活动还是呈现你的收益而写作，都要富有创意。在保持专业的同时运用色彩，使用引人注目的语气。
内容营销：新闻稿不仅仅是一份公告或新闻，还是一次内容营销的机会。因此，它应该展示你的品牌及其价值观，并努力为读者提供信息和教育。
避免行话：公众最终将阅读你的新闻稿。因此，避免使用任何组织行话，这可能使你失去潜在客户、投资者和其他重要实体的读者。

新闻稿发布服务

除非你的精心制作的新闻稿在正确的时间到达正确的新闻网站，否则它将毫无用处。这就是Press Release Distribution Services的用武之地。这些服务可以帮助你将新闻稿分发到包括彭博社、福克斯、NBC和谷歌新闻在内的各种新闻平台上。 EIN Presswire就是这样一个平台，它可以自动分发你的新闻稿到各种新闻平台上。

结论

新闻稿是一种有用的工具，通过引起媒体和客户的注意，为你的brand into the spotlight。

因此，与其花费数小时考虑格式和其他细节来从头开始创建新闻稿，不如使用上面提到的任何新闻稿模板之一。你可以根据自己的需求进行自定义，并让你的品牌大放异彩！