如何撰写新闻稿[+四个模板]

新闻稿模板是一个宝贵的工具，可以帮助您为品牌创建和发布美观、专业的新闻稿，并将其推到聚光灯下。

它将帮助您吸引媒体和记者的注意力，让他们了解您的活动、新员工、合作伙伴关系、并购以及其他重要公告和活动。

这样，您可以向世界宣布您公司令人兴奋的事情，推广活动，使筹款活动取得巨大成功，并获得其他好处。

因此，当您开始创建新闻稿时，您将不得不对其进行大量的思考和计划，从设计和颜色到字段和文本。这是非常耗时的，如果您的活动时间越近，按时制作高质量的新闻稿就变得更加具有挑战性。

但是，如果您使用新闻稿模板，您就不必再费力了。

您只需选择适合您活动的新闻稿模板，自定义它，然后发布。

是不是很简单？

我确定是的。

在本文中，我将讨论一些关于新闻稿的事情，如何撰写新闻稿以及您可以利用的最佳新闻稿模板资源。

让我们开始吧！

什么是新闻稿？

新闻稿是向媒体发布的正式声明，提供有关重要事件的信息。它是一篇引人入胜的短篇故事，旨在引起出版物、记者或媒体机构的注意，以便他们可以向世界讲述有关该事件的故事。

例如，一家公司可能会就其新员工、新产品发布或任何其他重要商业活动撰写新闻稿，以便世界了解。

新闻稿也适用于其他活动，如音乐、音乐会、筹款活动、非营利组织、慈善机构、并购、图书发布、奖项、创业公司发布等等。

新闻稿的不同类别包括：

• 一般公告：标准新闻稿适用于时间紧迫、离散的新闻事件，如产品发布、盈利报告、新员工等。它是针对编辑、记者、投资者和客户的。
• 内容营销：内容营销可以利用新闻稿向受众直接发布公告。它根据链接_0的原则进行制作，向受众提供信息和教育，并鼓励他们成为您的客户。它可以采用故事形式，以吸引受众的注意，并在结尾处提供呼吁行动。
• 常青新闻稿：与一般公告相比，这类新闻稿的生命周期更长。通常在线上发布，并代表一个品牌，而不仅仅是报告一个事件。撰写它需要您专注于更强大和更吸引人的写作，同时针对您的受众。

如何撰写新闻稿

如果您了解标准结构并利用您的策略和研究来针对受众，撰写新闻稿将变得更简单。尽管您的新闻稿的语言、内容和语调可能因您的意图和组织而异，但标准结构保持不变。

一般来说，新闻稿包含300-800个字，其中正文有4-5段，字数限制为400-500个字。其结构要素包括：

• Logo: 新闻稿的顶部将包含您公司的标志，以帮助读者轻松识别作者并推广您的品牌。
• 联系信息：添加公司名称、电子邮件地址、电话号码、实际地址和其他重要联系信息，以便媒体机构和公共关系（PR）人员可以联系公司。
• 发布日期：这是新闻稿计划发布的日期。除非您希望未来发布它们，否则请将“立即发布”指定为新闻稿的发布日期。
• 标题和副标题：为了吸引媒体的注意力，必须给出一个清晰、简明的标题。它必须富有创意和思考，并简要总结活动的1-6个词。您还可以添加副标题以提供额外信息，副标题必须增加新闻稿的价值。
• 时间地点：这是描述事件日期和地点的文本。时间地点的标准格式是 “城市，州，日期”。
• 引语：它很短，第一段回答了事件的什么、谁、何时、为什么、在哪里和如何。您必须在这一段中包含有关活动的基本信息，以通知观众您故事的要点。
• 正文：在引语之后，您必须编写新闻稿的正文。它可以是2-3段简短的段落，包括背景信息、事件解释、引语、统计数据、可靠来源和其他有用信息。
• 标准文案：它是解释贵组织活动的文本，也被称为公司的“关于我们”部分。它放在最后一段。它可以在贵组织的其他新闻稿中重复使用。
• 呼吁行动（CTA）：它是一段直接、简明的文本，告诉您的观众下一步该做什么或采取什么行动。例如 – “免费试用14天”，“注册新闻简报”等。
• 结束注释：您可以以“###”注释结束新闻稿。这表示打印机将不再打印任何副本。

如果您是一个忙碌的专业人士，发现上述步骤令人不知所措，您可以将写作外包给提供在Fiverr上的新闻稿写作服务。您将获得一份专业撰写的新闻稿，将产生所期望的影响。

因此，让我们来讨论一些来自这些资源的免费新闻稿模板：

Smartsheet

在Smartsheet，您可以找到各种免费的新闻稿模板。这将使您能够快速开始新闻稿活动，而无需花费数小时从头创建格式。

所有这些免费的新闻稿模板都是由营销专家精心编制的。您将获得适用于社交媒体、活动、发布、商业新闻、奖项、标准新闻稿等的新闻稿模板。

这些模板具有明确定义的清晰部分，以及在其中写什么的想法。因此，您将更容易陈述您希望与观众分享的所有信息，并包括什么、何时、谁、为什么、在哪里和如何。

除此之外，您还可以加入公司标志、发布日期和时间、联系方式等重要业务数据。此外，Smartsheet的活动新闻稿模板适用于任何类型的活动，如时尚、电影、艺术、体育、餐厅开业等。您甚至可以编辑提供的示例副本来编辑和展示您的活动。

这些模板易于定制，您可以嵌入多媒体并添加与社交媒体、网站等相关的链接。

Jotform

无论您想要宣布新员工入职、产品发布还是活动消息，Jotform都提供了各种预制的新闻稿模板，这些模板引人注目且专业，适用于不同的用例。您只需要根据自己的需求选择一个模板，然后开始自定义。

使用PDF编辑器轻松自定义这些模板，您可以在其中输入所有细节，然后立即生成新闻稿。您可以使用他们的拖放功能PDF editor和添加更多文本和字段来改变模板设计，以补充您的品牌形象和感觉。这将有助于更好地代表您的业务和公司。

在填写了相关细节的新闻稿表单后，您选择的定制模板将自动轻松创建一个PDF格式的新闻稿。您甚至可以下载这个PDF文件，并通过社交媒体或电子邮件轻松分享，或直接发布在您的网站上。

Jotform提供的不同类型的新闻稿模板有：

• 产品发布新闻稿，以吸引媒体和公众的注意
• 音乐新闻稿，以吸引音乐爱好者的注意
• 音乐会新闻稿，以吸引媒体和社区的注意
• 活动新闻稿，宣布活动日期、票价、场地和其他细节
• 剧院新闻稿，以增加观众和销售量
• 社交媒体新闻稿，庆祝您的社交媒体页面的成功
• 电子邮件新闻稿，吸引观众和客户
• 图书新闻稿，宣布新书的发布，并引起社区和媒体的兴趣
• 艺术家新闻稿，推广新艺术家和团体
• 新员工新闻稿，宣布您的公司正在寻找新员工
• 非营利组织新闻稿，用于传播关于保护土壤、保护自然、捐赠营地等的意识
• 冠状病毒新闻稿，宣布由于大流行造成的中断，转向在家办公等变化

因此，开始使用Jotform并根据您的需求自定义这些模板。

Prowly

Prowly提供了13个免费的新闻稿模板，适用于所有场合。您可以以PDF和Microsoft Word格式下载这些模板，并根据您的需要进行自定义。

通过Prowly的新闻稿创建工具创建的所有模板都很容易自定义。您将获得以下类型的新闻稿模板：

• 新产品
• 产品更新
• 新书发布
• 活动
• 音乐
• 新员工
• 辞职公告
• 重新品牌定位
• 新合作伙伴公告
• 获奖公告
• 新店开业
• 声明或声明
• 体育公告

您选择的每个新闻稿都包含一个标题，一个引言来回答什么、为什么、谁、何时、何地等问题，一个正文来解释信息，日期行，媒体联系方式，如代理机构或作者的联系信息，以及公司信息，以帮助记者理解目的并撰写新闻稿。

Visme

使用一份引人注目的新闻稿，与世界分享有关您公司的重要公告和新闻，无人能忽视。访问Visme，获取新闻稿模板，为您的品牌吸引媒体的注意力。

您从Visme获得的模板易于自定义和发布，只需几分钟即可完成。这些模板具有漂亮实用的设计和感觉，使您在其他新闻稿中脱颖而出，为您提供必要的关注。此外，通过使用拖放编辑器自定义模板，与您的品牌设计主题相匹配，以适应您的服务和产品。

此外，使用Visme的内置编辑器进行字体和颜色的调整，编辑文本，替换图像，上传您的徽标等，个性化新闻稿。这有助于您创建与品牌身份相匹配的独特新闻稿，吸引媒体和记者的注意。

Visme提供的新闻稿模板种类包括：

• 巡回演出公告
• 新球员公告
• 新任首席执行官公告
• 合作伙伴关系公告
• 收购公告
• 房地产公告
• 政治公告
• 慈善公告
• 盛大开幕
• 新员工招聘公告
• 艺术家推广
• 体育
• 警察局公告
• 消防局公告
• 非政府组织援助与筹款
• 亚马逊产品发布
• 金融集团启动
• 智能手机发布
• 企业社会责任
• 医院奖项
• 广告公司招聘
• 电视节目
• 酒店合作
• 创意过程和营销策略的变化
• 音乐
• 创业公司启动
• 产品发布
• 活动推广
• 图书发布
• 非营利筹款
• 合并
• 签约唱片

您可以以高质量的PDF或图像形式下载任何您喜欢的新闻稿模板。然后，在自定义后，您可以在线发布模板并使用链接与世界分享。您还可以将新闻稿添加到您的博客或网站。您可以生成一个简单的嵌入代码，然后直接添加到目标网页。

此外，Visme还提供隐私控制以保护您的业务信息，交互性，幻灯片库，以及添加媒体并在任何地方演示的选项。

撰写引人注目新闻稿的一些建议

• 了解你的受众：新闻稿可以帮助你获得客户。通过对目标受众进行适当的研究，你可以发布一份新闻稿，向受众介绍你的品牌，并使其在其他普通公告中脱颖而出。
• 言简意赅：通常情况下，新闻稿的长度为400-500字。因此，你必须只包含对你的活动有用且可操作的内容。这将帮助你避免读者在到达CTA部分之前就失去兴趣。
• 像记者一样写作：如果你像记者一样写作，将会节省媒体机构的时间，因为他们可以轻松地使用内容而不需要太多修改。这不仅会让他们感到高兴，还会使你的新闻稿看起来更有吸引力。这样，你的新闻稿被广泛传播的机会将大大增加。此外，你必须避免在新闻稿中使用“我们”或“我”，而是要以第三人称写作。
• 标准字体：你不需要使用时尚的字体来使你的新闻稿有吸引力。相反，你必须专注于清晰简明地传达信息。为此，使用清晰的语言、标准字体和清晰的格式使受众易于理解信息。
• 创意：在简洁的同时，你必须在撰写新闻稿时保持创意。它不仅应该报告统计数据和事实，还应该给受众一个理由感到兴奋和对这篇文章感兴趣。因此，无论你是为产品发布、音乐活动还是呈现你的收益而写作，都要富有创意。在保持专业的同时运用色彩，使用引人注目的语气。
• 内容营销：新闻稿不仅仅是一份公告或新闻，还是一次内容营销的机会。因此，它应该展示你的品牌及其价值观，并努力为读者提供信息和教育。
• 避免行话：公众最终将阅读你的新闻稿。因此，避免使用任何组织行话，这可能使你失去潜在客户、投资者和其他重要实体的读者。

新闻稿发布服务

除非你的精心制作的新闻稿在正确的时间到达正确的新闻网站，否则它将毫无用处。这就是Press Release Distribution Services的用武之地。这些服务可以帮助你将新闻稿分发到包括彭博社、福克斯、NBC和谷歌新闻在内的各种新闻平台上。 EIN Presswire就是这样一个平台，它可以自动分发你的新闻稿到各种新闻平台上。

结论

新闻稿是一种有用的工具，通过引起媒体和客户的注意，为你的brand into the spotlight。

因此，与其花费数小时考虑格式和其他细节来从头开始创建新闻稿，不如使用上面提到的任何新闻稿模板之一。你可以根据自己的需求进行自定义，并让你的品牌大放异彩！