15个最佳电子邮件归档软件，以备将来的审计/检索

如果您经营一家企业或者是一个忙碌的个人，那么您每天可能会收发重要的电子邮件。

然而，这些重要的电子邮件有时会丢失。它们可能会被意外删除或者恶意地从收件箱中移除。当您每天收到大量的电子邮件时，一些重要的电子邮件也可能被淹没在收件箱中。

在您每天收到的众多电子邮件中，有一些重要的电子邮件您可能希望以后能够访问。这就是电子邮件归档发挥作用的地方。通过归档某些电子邮件，您可以保护重要数据，以免因过度负荷或任何其他后果而丢失。

尽管电子邮件归档非常有用，但令人惊讶的是，有这么多人没有充分利用这个强大的功能。在本文中，我们将更多地了解电子邮件归档，并深入介绍一些您绝对需要使用的最佳电子邮件归档软件。

电子邮件归档的好处

通过归档电子邮件，您可以将其存档以供将来参考。许多企业专业人士使用归档来保护其数据或以后重要电子邮件。以下是电子邮件归档对您的好处：

#1. 存储 📦

您收到的每封电子邮件都保存在活动服务器上。大量的电子邮件可能会导致服务器性能下降。要提高性能，您需要删除电子邮件。但如果其中有重要数据呢？这就是电子邮件归档可以帮助您的地方。

它允许您将重要的电子邮件数据迁移到安全的离线服务器或云中，从中您可以轻松访问。

同时阅读：Reliable Email Hosting Services for Small to Big Business

#2. 安全🔒

当您的电子邮件被归档时，它们将在一个安全的环境中受到保护，并进行定期数据备份。

有一些电子邮件归档工具提供出色的灾难恢复功能，但前提是您选择了正确的软件。好的电子邮件归档软件的一个重要指标就是99.9%的保证的正常运行时间。

#3. 生产力👨‍💻

满满的收件箱可能会让您在搜索特定的电子邮件时感到困难。如果您的工作要求您搜索特定的电子邮件，您首先必须对多封电子邮件进行排序。

通过归档电子邮件，您可以轻松从存档和电子邮件数据备份中访问所需的电子邮件。此外，为了使您的团队保持一致，使用shared inbox tools to manage team emails也是有意义的。

#4. 合规性⚖️

许多行业的组织都会保留电子邮件通信的记录，以备官方需要。在审计或调查期间可能会要求提供这些记录。如果您想在法律的正确一侧，并且不想与当局惹上麻烦，删除所有电子邮件可能不是一个好主意。

您可以将重要的电子邮件归档存储起来，以免冒风险。总的来说，电子邮件归档可以在个人和组织层面上带来多个好处。

电子邮件归档软件简介

电子邮件归档软件旨在通过帮助您存储重要的电子邮件并根据需求检索它们来进行灾难恢复。这些工具还可以帮助您删除不需要的电子邮件，释放服务器存储空间，并加快电子邮件操作速度。同时，您也可以使用email security solutions来保护免受垃圾邮件和网络钓鱼攻击。

无论是个人还是专业使用，电子邮件归档软件都可以有很多用途。

如果您经营一家公司，您需要拥有一种电子邮件存档解决方案，以确保符合行业法规，这样您组织内的所有电子邮件通信就可以在官方调查或审计时得以保留。

电子邮件存档软件如何工作

当您存档某些电子邮件时，实际上是将它们从您的主要收件箱迁移到一个单独的存档文件夹中。通过这样做，您可以将电子邮件保存供将来查阅，并且可以轻松访问它们。

通过一种有效的电子邮件存档解决方案，您可以将重要的电子邮件移动到更安全的位置，实现灾难恢复。

使用电子邮件存档软件的主要好处是满足组织的合规要求，但这种要求因软件而异。公司还可以根据自己的需求设置存档工具。例如，如果需要，公司可以存档所有收到的电子邮件，从而减少频繁的需要。

在寻找电子邮件存档解决方案之前，最好先了解其功能和合规规则，然后根据情况做出决定。

电子邮件存档软件的关键功能

在选择电子邮件存档解决方案之前，有一些关键功能是您不应该妥协的。

如果您希望拥有功能良好且有效的软件，以实现重要电子邮件的无缝存储和备份，那么这些是最基本的要求。以下是电子邮件存档软件必备功能：

• 快速直观的搜索功能，以访问存储在软件中的电子邮件数据
• 无缝管理大量关键电子邮件数据
• 符合规定
• 具有成本效益且高效

如果您能找到一个满足上述所有要求的工具，那么您就找到了完美的匹配。

现在我们已经了解了电子邮件存档软件，让我们深入了解您可以根据自己的需求使用的最佳选项。

Mimecast

Mimecast提供了一种基于云的解决方案，可以解决组织的电子邮件存档问题，该问题似乎永无止境。它允许您通过强大的功能摆脱电子邮件存档问题，使事情变得比以往更容易。

与普通的电子邮件存档软件不同，Mimecast非常适合希望选择更具成本效益的解决方案的成长型公司。

由于维护电子邮件存档软件有时可能既昂贵又复杂，我发现Mimecast的电子邮件存档管理功能非常有用。如果您希望将重要的电子邮件归档到一个安全、可靠且易于访问的位置，选择Mimecast是明智的。

Mailstore Home

如果您正在寻找一个统一的家庭，可以管理来自多台计算机、系统和程序的电子邮件，那么Mailstore Home是一个令人惊喜的选择，而且还是免费的。它将通过电子邮件的方式保留重要的沟通内容，存储在一个安全可靠的中央存档中。

由于这个电子邮件存档解决方案的先进功能，您不再需要因为有缺陷的PST文件、不完整的数据备份或其他问题而丢失电子邮件。

通过其智能搜索功能，MailStore Home使查找特定电子邮件变得更加容易，即使是从大量存档数据中。您可以将电子邮件迁移到主要收件箱，并随时从存档中恢复。

Email Archive Pro

Email Archive Pro使存档变得尽可能简单。只需单击一下，您就可以存档多个电子邮件帐户和文件夹，并将它们存储在一个安全位置以供将来参考。您还可以将它们转换为可搜索的PDF文件，以便快速轻松地检索。

这个电子邮件存档解决方案还通过与Gmail API集成提供本机支持。通过Gmail OAuth，您可以享受增强的安全性和只读电子邮件访问。

为了实现无缝的电子邮件归档体验，Email Archive Pro确实是游戏中的专业人士。

Barracuda

您的公司是否希望减少电子邮件存储需求并提高用户生产力？Barracuda是为您提供这一切的理想解决方案。使用此工具，您可以将重要信息安全地移动到云中，将其视为第二存储层，以提供额外的电子邮件数据保护。

由于数据存储在操作邮件环境之外，因此可以安全地保留，无需担心删除或损坏。通过管理电子邮件服务器上的数据量，您可以大大降低成本，同时保持理想的运营效率水平。

Barracuda还确保遵守政府和监管要求，并简化电子发现流程。

Jatheon

Jatheon拥有功能强大的本地电子邮件归档解决方案，可帮助您存储、检索、管理和审计大量的电子邮件数据和非结构化企业信息。

Jatheon的高级归档套件允许您分析归档数据并获得可在所有部门使用的见解。它通过允许访问管理和保护数据以及提供特定的搜索功能来简化电子发现，以便轻松查找和检索数据。

Jatheon是一个全方位的电子邮件归档解决方案，它可以通过在问题升级之前检测问题并防止员工不当行为来改进数据治理。

Quest

作为一种使存储、管理和检索电子邮件数据变得更加容易的电子邮件归档解决方案，Quest可以相当无缝地部署。

使用此解决方案，您可以通过将单个实例的电子邮件附件与服务器分开存储来减少长期数据存储需求和管理电子邮件服务器性能的需要。

Quest还通过符合监管合规政策来展示有效的保留功能。此外，您可以创建标签以进行分类，以便仅迁移和检索所需的数据。

Libraesva

Libraesva是保护重要业务信息、提高员工效率和简化合规性的领先电子邮件归档解决方案之一。

如果您正在寻找简单但有效的电子邮件治理、风险管理和合规解决方案，Libraesva是您的不二选择。

无论您是在本地使用电子邮件服务器还是在云中使用，Libraesva都可以提供最佳的电子邮件归档解决方案。它与Office 365和Microsoft Exchange原生集成，软件的独家Outlook附加组件使您可以轻松访问已归档的电子邮件，无论是在Windows还是Mac上。

ArcTitan

ArcTitan是与Office 365集成的集成和自动化工具，可为您在归档中存储的数据提供超快速的电子邮件搜索。您会喜欢这款软件的易于设置和经济高效的部署。它通过将关键的电子邮件数据存储在归档中，将其转化为存储库。

无论您需要为您的业务、教育还是MSP提供电子邮件归档解决方案，Arctitan都是动态归档需求的绝佳选择。更不用说，远程访问电子邮件使交易更加甜蜜。

N-able

如果您更喜欢基于云的解决方案来存储和保护电子邮件数据，您会发现N-able在业界中是最佳选择之一。它是一种强大且加密的云电子邮件归档解决方案，可确保您的数据保持安全。

您可以通过它来保护数据，并满足行业相关监管机构（如HIPAA、FRCP和SOX）制定的合规要求。

MSP可以使用N-able专业地管理入站和出站电子邮件的存储需求，同时降低本地基础设施的存储成本。

Smarsh

作为一种有效的记录重要电子邮件沟通的工具，Smarsh可以存储带有附件的电子邮件，同时使您的组织遵守政府规定和记录规则。

该软件最好的功能之一是它支持以本地格式直接捕获源数据，以确保数据的完整上下文得以保留。

它可以帮助区分内部、外部、入站和出站的消息。此外，它还提供个人归档访问权限，允许员工访问他们的电子邮件历史记录。

毫无疑问，Smarsh是非常适合电子邮件归档的一种解决方案。

MailMeter

MailMeter将所有良好电子邮件归档软件的功能汇集到一个地方。从浏览收件箱到进行电子发现和DSAR搜索，提供云端和本地的email management，它是您的电子邮件归档需求的一站式解决方案。

该工具的高级界面可以通过定义的标准更轻松地缩小电子邮件搜索范围。

如果您经营一家公司，MailMeter可以是非常好的选择，因为您必须处理大量的电子邮件数据。投资于这种软件可以轻松防止数据丢失，并保护您的电子邮件数据。

Arcserve

Arcserve通过在多个位置、部门和终端用户之间简化电子邮件捕获和存储，使电子邮件管理如丝般顺滑。

该软件可以与包括Gmail、Microsoft Office 365、Microsoft Exchange和IBM Domino在内的各种第三方平台集成。因此，无论您使用哪种服务，您只需要Arcserve将其全部连接在一起。

Cryoserve

为了使电子邮件的捕获、存储和搜索更加便捷，Cryoserve是一个很好的解决方案。该软件之所以受欢迎，是因为它的多功能性。它可以用作电子邮件归档解决方案、基于云的SaaS、硬件设备和混合解决方案，以适应您的IT基础设施。

通过存储所有收到和发送的电子邮件副本，Cryoserve将数据转化为日常使用的资源。您可以放心，知道您所有关键的业务数据都是安全的，并且在需要时可以轻松检索。

Intradyn

如果您希望在未来进行诉讼、了解查询或进行电子发现请求时保护您的电子邮件数据，Intradyn可以帮助您轻松实现。它保存收到和发送的电子邮件，以确保您拥有所有通信的记录，同时保护您的数据以供将来参考。

Intradyn允许您导入RFC822格式的原始电子邮件并迁移历史电子邮件。此外，它可以与包括MS Exchange、Gmail、Office 365等在内的所有顶级电子邮件服务配合使用。

Microfocus

Microfocus以一个归档和多个平台的方式灵活地满足您所有的电子邮件归档需求。该工具通过电子邮件、社交媒体和短信来简化捕获、存储、保留、搜索和发现所有内部和外部的通信。

如果您正在寻找一个可以跟踪您的业务在所有平台上的通信的解决方案，Microfocus就是能够做到这一点的工具。

可以肯定地说，它是一个一站式电子邮件归档解决方案。

总结

电子邮件存档解决方案可以简化存储和保护电子邮件，同时确保快速和无缝访问。它还有助于遵守行业规定的记录电子邮件通信以供官方用途。这减少了电子邮件管理的行政任务，因为该过程是自动化的。为了进一步提高生产力，您还可以使用email template builder software。

最终，一切归结于您选择的软件。本文列出的软件经过精心挑选，在速度、成本效益和可靠性方面表现出色。

接下来，请查看best email spam filtering and protection的解决方案。