7 最佳电子数据交换（EDI）软件

EDI软件有助于自动化和安全地在两个或多个远程桌面之间传输或通信数据。

什么是电子数据交换？

电子数据交换或EDI软件帮助企业交换文件或信息。公司用于交换的各种数据可以是、发票、采购订单等。EDI自动化和改进了业务流程，如订单处理、供应商交货、客户发货等。

EDI软件的组成部分是什么？

EDI软件具有以下四个主要组成部分：

• 标准文档格式：这是双方约定的标准格式，用于访问信息。
• 转换器和映射器：映射器向转换器提供规范，将原始数据转换为有意义的信息。
• 通信软件：用于传输数据并将文档转换为业务格式。
• 通信网络：它提供了一个直接的连接，使企业能够通过EDI软件交换数据或文档。

EDI软件的好处

以下是EDI软件的一些好处或优势：

速度

手动订单处理需要您输入、归档和比较数据，这需要更多的时间。EDI自动化这些流程，加快了业务周期。订单到现金和采购到付款周期加速了多次。

无纸化和环保

EDI减少了运输行业对纸质文件的依赖，减少了二氧化碳排放。它对环境友好，从而促进了企业社会责任。减少文书工作还减少了打印、复制、存储、归档、邮寄、文件检索和投诉处理等方面的成本。

节约成本

EDI如何帮助节约成本：

• 通过EDI自动化，减少了参与不同工作类型（如订购、交付和开票）的人数，从而降低了人员成本。
• 它减少了繁重的文书工作，从而降低了成本。
• 通过EDI处理一个订单的成本约为1.35美元，而手动处理时的成本为38美元。
• 它节省了由于丢失订单、难以辨认的传真或其他错误而可能导致的间接费用。

精确性和准确性

手动流程容易出现由于处理不正确的文档和手写错误而导致的错误。EDI有助于减少错误和交易。它使企业能够改进流程、商业伙伴交易和关系。

业务效率

EDI解决方案确保B2B关键文档和货物安全、准时交付。该软件有助于改善现金流。自动化文书工作帮助企业集中精力处理高价值任务，减少订单的重复工作。

业务战略

借助EDI的帮助，企业可以采用需求驱动的业务模式，而不是供应驱动的模式。它帮助企业实时了解交易状态，并满足客户和市场变化的需求。该软件支持企业开拓新市场和进入新领域。

客户满意度

使用EDI的好处之一是更快的交货、订单跟踪等，这增加了客户的满意度，帮助企业保留客户群。

智能库存管理

EDI帮助企业预测未来近期内满足客户需求所需的库存量。然后，它帮助智能管理库存，减少存储成本，节省资金。

交易安全

EDI通过各种通信协议和安全标准确保数据传输安全，增强交易安全性。

以下是今年最佳EDI软件的列表：

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud（CIC）是一种评级最高的EDI解决方案，可以自动化每个EDI流程，快速接入合作伙伴，并增强可视性。CIC支持各种规模的企业，从中小型企业到全球最大的企业。

更快地接入合作伙伴：CIC利用经过验证的预配置EDI模板，使您能够在几天而不是几个月内与合作伙伴的EDI系统建立联系。

增强EDI可视性：借助CIC，技术和业务用户可以了解底层业务流程。您可以获得有关每个EDI文档所代表的业务价值的可行动洞察，并在更广泛的业务环境中呈现其对业务的影响。

自动化和扩展：通过使您能够将多个业务流程和功能合并到一个解决方案中，CIC为您提供了在自己的条件和时间范围内成长所需的支持。

此外，CIC还提供无数其他好处，包括：

• 在供应链中发生错误时的通知
• 了解供应链中发生错误的位置
• 实时数据可见性
• 可定制的业务逻辑
• 自动化工具
• 预先构建的合作伙伴映射
• 预配置的集成模板
• 丰富的API连接器
• 广泛的协议支持
• 7/24客户支持
• SLA合规
• 可定制的业务逻辑

在服务选项方面，企业可以选择自助服务、托管服务或混合方法，确保对其EDI集成策略具有完全的灵活性和控制。

Jitterbit

Jitterbit是简化业务流程和事务的最佳平台之一。它自动化业务流程，并允许管理零售/制造、分销和supply chain管理。

以下是Jitterbit的主要特点：

• Low-code集成系统。
• 该平台帮助连接和处理端到端的业务。
• 提供预构建、易于实施的连接器、模板等。
• Jitterbit团队帮助定制集成或进行管理。
• 过程变更跟踪。
• 可视化workflow management。
• 过程建模和设计。
• EDI拆分器，允许企业拆分和组织文件。

该平台帮助企业与贸易伙伴建立联系并进行管理。它管理出站或入站交易，并支持基于云或本地的投资回报率洞察。

Orderful

Orderful是一种完整的基于云的EDI软件，为各种公司提供了简化接入的便利。

以下是Oderful的主要特点：

• 它是制造商、经销商、技术公司和零售商最快的云EDI软件之一。
• 访问超过1,500个零售商、制造商、承运商、经销商和第三方物流公司。
• 它帮助快速连接API以验证、通信或转换数据。
• 它根据指南支持验证实时数据。
• 它提供全面的客户支持来解决EDI问题。

这个EDI平台最适合设置和未来保障您的EDI基础设施。

SPS Commerce

SPS Commerce 帮助企业在企业之间进行集中数据共享。该软件旨在满足电子商务、零售、食品杂货、物流等各种公司的需求。

以下是SPS Commerce的主要特点：

• 这是一个基于云和人工智能的平台。
• 易于使用的平台，无需专业知识。
• 它支持与超过200种工具的集成，如ERP、TMS和其他应用程序。
• 该软件提供一对一的聊天支持。
• 它帮助以API、电子表格、原始数据文件等格式收集数据。
• 自动填充功能可节省填写长表单的时间。
• 每次收到订单时，它都会通知你。

该平台的其他重要功能包括处理订单、实时跟踪、自动数据录入、批量发票等。它帮助企业连接、优化并保持对所有订单购买的更新。

TrueCommerce

TrueCommerce是一款帮助企业自动化和优化业务流程的EDI软件。它使公司能够在全球范围内扩大业务并与供应链保持连接。

TrueCommerce的关键功能如下：

• 它是一个基于Web的平台，可以格式化所有EDI交易。
• 它帮助将原始数据转换成无错误的文档，如invoices、PO等。
• 它是一个全能平台，可以与供应商、客户和业务渠道保持连接。
• 该平台支持的数据格式包括XML、CSV等多种格式。
• 提供业务分析以manage inventories。
• 它支持企业通过连接超过92,000个交易伙伴来扩大业务。
• 它帮助优化订单履行、增强交易透明度并缩短订单至现金周期。

TrueCommerce帮助企业跟踪信息并随时了解在线订单情况。它支持与其他应用程序的集成，以消除手动数据录入、减少错误、提高准确性等。

Epicor

作为1EDIsource，Epicor可以在XML、CSV、Web服务、直接ODBC等格式中集成电子数据传输。该平台可作为独立使用或通过托管服务使用，根据企业的需求提供选择。

Epicor的关键功能如下：

• 它允许与SAP、Oracle、Sage、JD Edwards等应用程序集成。
• Epicor提供良好的客户支持，并帮助解决计费和订单问题。
• 该平台提供实时的业务交易可见性。
• 它提供分析工具以改善决策。
• 它通过最小化手动数据录入来自动化业务流程，从而减少错误。
• 它提供更快的文档处理，缩短订单至现金时间。

该平台非常适合中小型企业。它帮助公司与交易伙伴优化业务流程。

Babelway

Bebelway以创新为目标，实现了企业间数据流的无缝自动化。它提供并支持简单的B2B集成。

Babelway的关键功能如下：

• 通过Babelway的自动化可以减少合作伙伴的入职时间。
• 根据业务需求，它灵活适应任何格式。
• 允许企业从交易类型目录或以前的交易中进行选择。
• 提供可视化拖放工具来移动数据。
• 它帮助企业完全了解和控制所有B2B交换。
• 通过错误跟踪识别集成中的弱点。
• 通过存档所有文档提供最大安全性。

该平台提供各种API连接器以满足业务需求。它与ERP（SAP、Oracle、Microsoft）、Amazon AWS等实现轻松连接。

最后的话

EDI (电子数据交换) 软件帮助企业在两个系统之间无缝共享和交换数据。随着疫情的来临，公司意识到无纸化的重要性，EDI发挥了至关重要的作用。它使组织能够随时随地进行业务。

我们在上述章节中列出了最佳的EDI平台。请查看这些平台的所有功能，并选择一个最适合您业务需求和要求的平台。

您还可以查看一些最佳的eSignature platforms，以进一步实现无纸化。