云计算（SaaS）会计对中小企业的优势[+4个解决方案]

租用云会计系统可以更高效、具有成本效益和可扩展性地管理、记账和保护您的财务数据。

问题是，小型和中型企业（SMB）管理财务的方式在多年间发生了巨大变化。其中很大一部分变化是由云会计带来的。

云会计不仅帮助企业摆脱了旧的、过时的会计系统，而且还能应对与传统方法相关的许多财务困扰。

现在，许多企业正在逐渐整合云会计以获得最大的利益并优化其财务系统。

它将帮助您在线管理一切，包括中小型企业通常使用的所有财务方面。

在本文中，我将讨论云会计及其对SMB的优势。

什么是云会计？

云会计是一种在线会计服务，帮助您通过互联网访问和管理所有财务。您不再需要在计算机上安装会计软件，而是可以在链接_0上拥有该软件。

云会计基本上是一个作为订阅模式提供的软件即服务（SaaS）程序，您只需支付每月的订阅费用。这种软件类似于您在计算机上使用的任何流行的传统会计软件来管理您的财务。

因此，在过渡后，您不会在记账过程中遇到问题或困扰。唯一的区别是云会计系统托管在远程服务器上，您可以轻松从任何网络浏览器中访问它们。

结果，它使您免于为每台员工的计算机安装软件和在故障情况下丢失数据的麻烦。云会计提供更大的灵活性和安全性，因为会计信息存储在云中，您可以随时访问。

此外，它还可帮助您创建分布式劳动力；您的员工只需互联网即可使用与其他人相同的软件进行工作。

云会计的好处

许多SMB通过云会计受益，因为它帮助他们解决了与传统会计相关的许多问题。云会计的许多好处包括以下几点：

#1. 易于访问

云会计的美妙之处在于您可以通过互联网从世界任何地方访问您的公司财务。这是其中的最大优势之一，因为您和您的团队不会受限于计算机来访问财务数据。

最好的是，云会计软件专为分布式员工和远程工作而设计。通过共享访问，您的任何员工都可以随时访问所需的信息，而无需打开办公室计算机。

易于访问还确保了灵活的工作环境，您不必仅仅依赖一台设备来工作。

#2. 成本效益

对于SMB来说，云会计可以是具有成本效益的，因为它采用订阅模式。您只需每月支付固定金额来使用该软件，价格将根据附加功能和访问次数而变化。

对于传统的会计软件，您将需要支付相当大的前期成本。此外，您还将不得不为运行该软件所需的硬件支付更多费用。但是云会计解决了这个问题，并帮助SMB根据其预算选择会计软件工具和计划。

#3. 节省时间

当您将云会计整合到您的业务中时，与传统软件相比，您可以节省大量时间。您所有的财务信息，如销售、交易、购买和收入，都将自动从您的账户更新到账簿中。

您无需手动输入所有簿记信息或花费在E x cel、手工文书工作和其他重复性任务上。因此，您可以节省时间，并更加专注于未来的目标。

#4. 可扩展性

手工财务文书工作和笨重的程序使得小型企业很难进行扩大或缩小。然而，云会计通过根据您的需求进行调整和定制服务解决了这个问题。

因此，当企业发展壮大时，您无需花费太多来适应更多的用户或整合额外的功能来应对增加的工作量。

使用SaaS软件，可轻松扩展，无需额外投资服务器和硬件。

#5. 用户友好性

您可能是一位出色的企业家，但对会计和财务工作可能不太了解。这就是为什么大多数云会计软件系统都具有用户友好性，以便每个人都可以轻松使用。

这些SaaS程序及其直观的系统和无缝的设计可以使一切变得简单。更重要的是，您无需担心在将财务数据导出到软件时输入任何错误数据，因为这些工作都是自动化的。云会计消除了所有的不匹配、冗余和其他财务问题，使簿记工作变得轻松。

#6. 使系统智能和有序

云会计软件以为您的业务运营带来自动化而闻名，并帮助企业变得智能和有序。这种软件能够正确组织您的所有财务数据并对其进行结构化，以便您和您的团队可以轻松访问。

与传统方法不同，您无需部分地依赖纸质记录的信息，这有助于您整理办公室，因为一切都可以在云端进行访问。无论是销售、交易还是购买信息，一切都将自动更新到服务器并反映在您的软件中。

#7. 增强安全性

一旦您将业务结构转移到云会计上，您的所有财务数据将获得额外的安全保护。这些软件系统装载了各种安全功能，如源头加密、multi-factor authentication、自动备份、安全支付等功能。

与传统软件不同，云软件更不容易遭受数据泄露和来自hackers的攻击，确保您的财务数据得到妥善保护。此外，这种软件始终与最新的安全补丁和行业安全标准保持同步，使您免受安全风险的困扰。

#8. 扩大影响力

许多中小企业利用云会计的一个重要原因是它帮助他们扩大影响力，并在成员之间创建流畅的沟通，因为每个人都可以获得实时数据。

这也有助于在会计师和团队成员之间建立良好的关系，并找到实现目标的方法。它还允许您在软件中集成各种工具，如CRM，项目管理等。

#9. 保持竞争力

云会计自动化了许多任务，使您有时间专注于公司的增长并关注其他事项。

此外，它使您能够将资金和资源投入到各种任务中，这将有助于组织与他人竞争。由于它简化了许多任务，它将帮助您发展公司并超越竞争对手。

云会计软件的功能

当您决定将云会计软件集成到您的业务生态系统中时，您必须对您选择的软件保持警惕。在选择时应考虑以下一些功能：

#1. 易用性

用户友好的软件将帮助您轻松工作。除了您的会计师，其他团队成员也会使用该软件，因此对他们来说，拥有一个易于理解和使用的平台至关重要。

#2. 与其他工具的集成

当您扩展业务时，您必须集成其他财务工具以简化工作并管理工作量。因此，选择能够帮助您集成大部分工作所需的重要工具的软件。

#3. 移动应用程序的可用性

选择可以为您提供移动应用程序以无缝访问的云会计软件。

拥有一个软件的移动应用程序将增强使用的便利性，因为您可以一键访问每个更新。要检查费用更新，您无需打开笔记本电脑并通过浏览器登录到您的帐户。

#4. 实时库存管理

该软件不仅应该让您访问已订购的库存，还应该让您实时访问仓库中剩余的库存。

实时访问非常重要，因为您可以估计随后的销售并相应地积累库存。它节省了公司的许多资源，并帮助您简化您的链接。

#5. 技术支持

很少有人会考虑到这一点，但拥有良好的技术支持的软件在维持您的工作流程中起着重要的作用。

当您有技术专业人员随时提供帮助时，您就不必担心在工作时间内遇到的任何故障或问题。技术支持应该全天候提供，以便任何遇到问题的用户可以立即获得专家指导来解决问题。

现在，让我们谈谈一些您可以选择的热门云会计软件。

FreshBooks

当谈到云会计软件时，您不能忽视FreshBooks。它是一款为自由职业者和中小型企业设计的热门会计软件，以满足其财务需求。它也适用于其他行业类型的企业，具有丰富的业务增长资源。

您将可以从FreshBooks获得许多研究和报告，深入了解市场和当前情况。这款云会计软件提供多种功能，包括会计、簿记、发票、客户、估算、里程追踪、报告、提议、链接、工资单等。

为了使软件的订阅价格合理，该品牌还推出了四种不同的订阅计划- Lite、Plus、Premium和Select。

QuickBooks

无论您经营制造业、非营利组织、零售业、餐饮业、法律行业还是任何其他专业服务行业，QuickBooks都可以简化您的财务管理。它是商业主人中另一个众所周知的云会计软件，可以帮助您跟踪收入并提前计算税款。

此外，您还可以管理电子商务、账单、运行报告、管理项目、获得税务扣除等等。 QuickBooks还为您提供许多实用工具，如发票生成器，时间表计算器，工资计算器，损益表模板等等。您甚至可以将它们集成到软件中，以减少手工工作。

此程序提供四个订阅计划 – 简易起步，基本，增强和高级，还提供30天的免费试用。

Sage

中小型企业中流行的云会计软件是Sage，这个软件获得了许多顶级组织的赞誉。尽管它主要设计用于初创企业和小型企业，但该软件可用于化学、批发分销、建筑、食品饮料等各个行业。

与其他软件不同，此会计软件提供一些独特的功能，例如：

Sage Intact用于高级financial management
Sage X3用于运营管理
Sage Fixed Assets用于跟踪企业资产

这款软件的一个很好的功能是交互式仪表板，它可以让您整合所有数据并根据您的需求构建新的仪表板，并从200个预构建的可视化效果中进行编辑。

Xero

无论您经营小型企业，还是会计师或会计师，Xero都是您需要简化工作的会计软件。 Xero是一个功能齐全的基于云的会计程序，可以让您利用功能，如跟踪项目，支付运行，银行对账和报销费用来完成财务任务。

此外，该品牌还开发了一些功能，您可以管理客户和分类账户，安排合规工作流程等等。Xero的一个主要优势是其自动化各种任务和严格的数据安全性。

当您选择Xero的订阅模式时，您将获得三个选项：入门版，标准版和高级版，其中标准版被认为是物有所值的。

最后的话

云会计软件是未来的发展方向;在了解其优势后，所有中小型企业都将开始使用它。这是一项明智的投资，因为您将获得成本效益、可伸缩性、高效执行任务、可访问性等方面的好处。

因此，租用一款适合您的企业的云会计软件解决方案，并享受这些好处。此外，根据上述讨论的功能、成本和其他方面选择软件。

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