云成本管理：如何降低成本并最大化您的业务

组织从传统的本地结构转向基于云的计算有各种原因，包括灵活性、可扩展性、安全性和成本效益。

尽管潜在节省成本是这种转变的重要原因之一，但大多数公司并不了解云平台所带来的实际费用和重复费用。

云成本管理帮助企业获得对涉及的费用的实际和准确的理解，使他们能够主动采取行动并做出明智的决策，以控制成本并规划预算。

本节将介绍云成本管理的重要方面。

什么是云成本管理及其目的？

云成本管理，也称为云花费管理或云成本优化，是一种过程导向的方法，旨在成功控制云支出，以降低成本并提高效益。

云成本管理的主要目标是使组织在保持成本可控的条件下达到最佳性能，发现未使用或未充分利用的资源，并做出明智的决策推动业务增长。

云成本管理的过程包括跟踪、量化和控制云支出，以发现最具成本效益的技术。云成本管理中的核心活动之一是管理各种云组件（如服务器、存储、内存、网络流量和实例等）的利用率和费用。

迁移到云基础架构将资本支出转变为运营支出。然而，云服务的总体支出虽然较传统基础架构的支出更低，但不足的规划和管理可能超出公司对云预算的估计。

在当今技术驱动的世界中，大多数公司已经成为云原生，因此有必要实施成本管理策略以最大化他们的投资回报。采用云成本管理技术将为他们的云环境提供更好的可见性，并帮助他们在云支出方面做出明智的决策。

云成本管理的好处

云成本管理策略可以帮助组织有效地计划和管理成本。对于大型组织来说，由于决策分散，他们可能很难看到支出。

对于多云用户来说，有效的多云成本管理对于核算来自各个公共云提供商的成本至关重要。提高成本和使用理解能够使企业增强云技术的问责性、性能和效率。

根据一项调查，“80%的公司对其云采用错误毫不知情，将超支20%至50%。”

云成本管理的一些重要好处包括：

• 成本降低：它可以帮助企业通过降低对未充分利用或闲置资源的过度支出并获得基于数量的折扣来节省资金。
• 可预测性：它帮助企业预测和预测云需求，使其能够防止出人意料的支出激增。它使企业能够更高效、更有效地分散基础设施资源，从而实现更好的财务管理和长期稳定性。
• 高效利用：采用云成本管理有助于企业优化资源利用，减少浪费并提高生产力。可以使用自动扩展和负载平衡来确保资源的最佳利用。
• 性能改善：正确调整大小对于云成本管理非常重要。过量配置和不足配置会对性能产生负面影响并增加开支。云成本管理可以确保平稳的性能而无需额外费用。
• 更好的可见性：它提供更详细的云使用和架构可见性，以实现有效的治理和安全要求。

这些都是云成本管理的一些最重要的好处。

云成本管理的策略

需要包含在云成本管理中的因素可能因组织的规模和类型而异。

在整个组织中实施的关键策略之一是制定与总体组织目标一致的共同云策略。这个指南应该涵盖云预算、目标、好处、风险、采用标准等。

云成本管理中应包含的一些常见因素包括权限调整、自动扩展、电源管理、删除未使用的实例、组织目标等。

让我们看看还有哪些因素可以纳入云成本管理中：

• 通过评估各个提供商和地区之间的技术可行性和业务价值，选择一个合适的云服务提供商。
• 创建一个集中化的云治理团队，以管理云提供商、策略和最佳实践，并在相关团队和利益相关者之间共享。
• 确保您的团队在议程中包含许可成本管理，以实现业务目标并规范必要的费用。
• 通过采用标准来实施自动化，自动扩展将有助于节省资源和成本。
• 为实现业务目标，允许团队管理自己的云费用，并培养注重成本的文化。分配责任有助于管理风险并鼓励报告。
• 定期评估云成本，了解其对收入和利润的影响。将云成本与业务目标联系起来，创建成本优化的文化。
• 通过资源识别未分配的成本，并将其分配给负责云支出管理的成本中心。
• 根据所需负载选择合适的资源大小。重新评估资源使用情况，确定是否可以使用更小、更便宜的工作负载大小。
• 通过评估实际所需资源，考虑环境负载和应用程序代码，避免过量配置。

云成本管理如何帮助企业做出更好的决策？

对云费用的不足理解可能会带来严重的财务后果，尤其是云服务成本上升的情况下。未能适当管理云支出可能导致意外的费用激增、为过多资源支付过高费用或云性能不足。

在今天快速发展的商业环境中，云成本变得越来越动态。这个挑战在大型组织中分散决策的特点下被放大，这使得难以完全了解开支。毫无疑问，云计算快速扩展的能力是一个重要的优势。

不幸的是，这可能导致IT人员在考虑成本后果不足的情况下进行服务的升级。在这种情况下，实施全面的云成本管理策略对于组织的生存至关重要。通过这样做，企业可以主动规划消费和成本，从而优化资源并最大化利润。

对于使用多云架构的组织来说，有效的跨多个公共云提供商进行成本管理至关重要。通过正确的成本和使用情况洞察，公司可以促进不同部门和业务单元之间的责任。

此外，这种方法可以提高云技术的整体性能和效率，从而带来更好的业务结果和决定性的竞争优势。

云成本管理的挑战

云成本管理帮助企业管理和了解与云相关的成本。目标是优化成本有效使用，但由于云基础设施的复杂性和基于使用量的定价的波动性，这是具有挑战性的。当使用分散时，适当的监控和管理至关重要，但很难实现。

云成本管理的一些主要挑战包括：

• 能见度不足：有详细的可视化和信息将有助于克服云支出可见性的挑战。对云支出的不充分了解可能导致隐藏的成本和支出误解。使用正确的云管理工具可以帮助识别和消除与云服务相关的隐藏费用，并通过结合所有使用和成本统计数据来优化云支出。
• 不准确的预算预测：云成本是不可预测的，使预算预测变得困难。只有准确的预测才能帮助成本管理工作。估算是不可靠的。云成本管理工具可以根据历史数据提供资源健康状况的洞察，并预测未来的使用情况。
• 分散化：由于许可证、授权、决策等不集中，这是一个主要的挑战。它将妨碍云成本实施目标的实现。整个组织中对长期目标相符的共同云目标可以克服这个挑战。
• 计费复杂性：云计费应该由更多的团队而不仅仅是财务团队来处理，每个部门都应了解其成本，以防止计费问题。透明的费用分摊是必要的，开发团队在优先考虑速度和效率时不应忽视管理云成本。

为了克服这些挑战，云成本管理策略将有助于创建一个预算框架。

学习资源

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#2. Azure云财务管理

本书侧重于Azure云管理和优化的实用方法。本书是一本全面的手册，涵盖预算监控、成本控制以及应用优化概念，避免使用昂贵的解决方案。

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本书还介绍了使用Microsoft的云采用进行成本优化和财务管理最佳实践。它还讨论了云相关费用的高效管理和成本优化的多种方法、资源和实践。

#3. 降低云计算成本

本书推荐给寻找有效削减来自领先提供商如Amazon、Microsoft和Google的公共云服务成本的IT和财务专业人员，同时最小化对业务运营的任何风险。

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它涵盖了云利用的最佳实践、智能技巧、优化云成本的建议、有效的云预算规划和治理等。

最后的话

云成本优化是通过优化云成本来最大化业务效益的过程。尽管与之相关的挑战很多，但许多公司计划优化他们的云成本。

为了优化您的云成本，公司可以实施几个最佳实践以获得优势。此外，有必要从广泛的通用云成本管理转向基于您特定需求的非常特殊的管理方法。还需要为您的团队提供最佳工具，以深入了解云架构以进行成本优化。

上述讨论的因素将帮助您成功启动云成本管理，并实现与云计算相关的组织目标。

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