选择全球劳动力的雇佣单位（EOR）：2023年你应该了解的一切

雇主记录员（eor）可以成为一种方法，如果您试图在全球范围内扩展业务，但缺乏多个办事处的资金。

在本文中，我们将介绍雇主记录员的功能、责任和益处。此外，您将了解它如何帮助初创企业、中小企业和大型企业在一个屋檐下建立和管理全球劳动力。

所以，让我们从基础知识开始吧？如果您已经了解，请跳转到下面表格中列出的雇主记录员服务提供商：

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deel

在150多个国家中提供全球招聘、法律合规、工资单、人力资源支持。

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multiplier

在超过150个国家中提供全球工资单、法律合同、保险和福利。

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remote

简化入职程序，可定制的雇佣、股权奖励、费用管理。

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papayaglobal

在160多个国家进行支付、工资单、招聘，并与人力资源管理工具集成。

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什么是雇主记录员（eor）？

雇主记录员（eor）是一家第三方雇佣公司，负责处理组织的跨境雇员的各个方面的招聘工作。无论是合规性、工资单、税收还是其他福利 – 雇主记录员都承担全部责任！

最近的统计数据显示，到2024年，美国的雇主记录员机构的收入将达到2475亿美元。

当然，那些渴望全球里程碑的公司正在放弃内部管理员工，因为涉及到一些合规问题。通过转向雇主记录员解决方案，他们减轻了一些负担。

原因如下：

当一家公司决定进入全球市场时，人力资源任务的负担以及各种税收要求使企业领导者夜不能寐。这就是雇主记录员承担责任的时候！该实体负责处理所有人事职能，包括：

• 处理工资单
• 申报税收
• 发放w-2表格
• 进行背景调查和药物筛查
• 员工入职（新员工）
• 创建和维护雇佣/自由职业合同
• 提供和管理福利
• 解雇员工

简而言之，雇主记录员必须制定风险缓解措施，并确保遵守当地法规，以确保组织正常运作。

功能和责任

雇主记录员（eor）具有各种各样的人事职能。

让我们来看一下：

• 薪资处理：雇主代表公司作为代理实体，负责资金和薪资处理。因此，它大大减轻了雇主的负担。
• 公司税务申报：eor监督组织运作的法律方面。此外，它确保依法遵守税法和当地劳动法，避免任何瓶颈。
• 员工税务申报：由于全球组织的雇主通常没有时间填写这些表格，因为他们忙于更重要的任务。这是eor服务可以证明有益的另一个领域。例如，eor代表雇主填写i-9、w-2和其他文件。
• 员工入职：eor负责处理与员工入职相关的所有任务，因为跨国公司和大型企业没有足够的时间来完成所有这些工作。此外，大多数eor机构还进行背景调查和毒品筛查。
• 安排必要文件：当跨境员工愿意搬迁时，工作许可和与签证相关的文件是不容忽视的。eor无缝地管理所有这些任务，以便候选人和组织不会面临任何限制。
• 咨询服务：组织还可以从eor那里获得与人力资源、财务和税务相关的咨询服务。此外，eor还可以帮助确定在特定地区进行解雇工资、员工入职或合同终止的可行方法。
• 解雇员工：eor也有权解雇员工，如果他们未能达到特定要求。它不考虑会损害组织品牌价值的不道德行为。

因此，组织在处理员工时不必纠结于人力资源的角度，因为eor负责处理这些任务，无需使用人力资源管理软件。

雇佣的好处

全球公司与eor供应商合作，以在不费力的情况下获得多重好处。

简要回顾： eor充当了在不同地点的企业和员工之间的中介。让我们进行详细了解。

#1. 消除市场准入障碍

高成长的公司现在都希望建立全球劳动力。出于好的原因，这有几个好处-更大的人才库，负担得起的成本和工作场所的多样性。

但在官僚主义统治的国家开展业务绝不是一帆风顺的。 🏛️

eor对当地法律和法规有着深刻的了解。这进一步使企业能够更早地开始运营。此外，它也有权代表公司雇佣和支付员工，确保以当地货币支付并进行合法的税款扣除。

#2. 节省时间

无疑，雇佣eor的最明显好处就是节省时间。全球办事处的公司没有时间监控文书工作、薪资处理和其他单调的工作。

在eor完成所有这些工作的同时，节省下来的时间可以用于其他方面：

😌松了一口气。

🔍专注于核心活动。

#3.降低风险

让我们来实际谈谈：组织需要专注于生产力和收入，同时精确处理法律事务。如果在内部管理，这确实是一项繁忙的事情。

将法律文件和文件工作外包给一个慷慨的eor可以使事情有条不紊。

简单说，纳税文件疏忽或不遵守当地劳动法规的头疼事都由eor机构负责。

关键观点：研究指出，在美国，罚款金额可以达到支付工资的20%，并且还要加上适用于雇主和雇员的fica税。然而，这个百分比在不同国家有所变化。

#4.降低成本

在外国开设办事处听起来可能很有吸引力，但是在这个过程中有几个瓶颈，其中之一就是雇佣成本。

当我们说到雇佣时，我们并不仅仅是指员工薪酬。从建立子公司到雇佣财务和法律专业人员，组织必须承担各种费用。

根据menlo park的人才管理和发展公司e.l. goldberg & associates的创始人edie goldberg的说法，雇佣新员工的总成本可能是该职位薪水的三到四倍。

这意味着：

如果你雇佣的职位薪水是$60,000，你可能会花费$180,000+来填补这个角色。

“其中成本中，我会说30%到40%是硬成本，其余60%是软成本，” goldberg说。他还是shrm基金会主席和《the inside gig》(lifetree，2020)的合著者。

如果公司选择eor服务，情况就不会如此。这些机构在处理问题时非常灵活，这使得全球企业可以开拓新市场，并在合作不达标时关闭全球办事处。

应用案例 

问题： 一家位于美国的全球制造公司计划将业务扩展到几个欧洲国家。公司资金充裕，但设立办事处将导致资金紧张。

解决方案：虽然在欧洲建立一个实体可能需要花费大量的钱，但该公司利用eor软件来推动这个扩张。

• 该软件处理工资单，确保准确支付和员工在欧洲的税款扣除。
• 它通过自动化职位发布、申请人跟踪、安全检查和雇佣合同，促进了在欧洲各国的大规模招聘。
• 一支法律专家团队始终可以协助处理任何法律纠纷。
• eor还管理福利管理，提供健康保险选择、保险和退休计划。
• 通过集中的数据存储，它维护安全记录，简化审计。

结果：eor软件简化了人力资源任务，促进了国际发展，并轻松确保了法律和财务合规性。

选择您的雇主代表合作伙伴的参数

有几家雇主代表（eor）机构准备与全球组织合作。然而，并非所有这些eor公司都是可靠的。作为雇主，您必须在选择雇主代表合作伙伴时明确要求。以下是一些您应考虑的参数：

• eor的知识库：通常，顶级eor合作伙伴拥有一支在不同市场具有广泛知识的优秀团队。如果您的合作伙伴组织缺乏经验和专业知识，事情将变得困难。如果您的公司面临着不合规和法律指控的风险，他们可能仍然不知情。
• 透明度：值得信赖的eor从一开始就采取透明的方式进行处理。无论是定价还是其他事项，您的eor合作伙伴应始终呈现出更清晰的画面。除了最初的报价，eor还可能收取设立费、终止费用或税款。然而，您应确保他们在整个事务过程中不引入隐藏费用。
• 数据保护政策：选择具有优秀的数据保护记录的eor。通常，这包括遵守隐私准则和全天候基础设施维护，以提供安全环境。
• 超越税务和法律福利：eor帮助公司在新的国家合法雇佣和支付劳动力。然而，一些eor机构提供除上述服务之外的附加服务。这些解决方案将为您的it和人力资源部门提供额外的支持。
• 经验记录：在雇用eor合作伙伴之前，请查看他们的经验记录。不要匆忙决定是明智的。阅读评论和阅读证明以评估客户对eor服务是否满意。
• 处理外汇汇率的能力：外汇市场波动不定，这种不受欢迎的力量必定会增加您的成本。然而，通过选择提供固定汇率结构的全球eor公司，您可以控制这种风险。

现在，让我们来看看一些声誉良好的eor服务提供商，他们可以帮助降低就业成本！

eor服务提供商

deel

deel的eor服务帮助您在150多个国家/地区雇佣员工，同时节约成本。它代表您雇佣员工，甚至处理法律、工资单和其他人力资源任务。

为什么选择deel的eor服务？

• 处理合同、最低工资、解雇和其他当地法律。
• 在100多个国家/地区设有法律实体和专家签证支持
• 自动化工资单，直接以当地货币发放工资。
• 处理90多个国家/地区的当地税款、代扣款、扣除和福利。
• 在我们的安全平台上轻松请求、添加和存储文件。
• 集中管理工资单、福利、休假等的仪表板

被超过15,000个企业信任的deel，包括shopify、zapier、redbull、reebok等等。此外，该平台具有优秀的应用内客户支持，响应时间低于5分钟。

multiplier

multiplier 是一个全球平台，处理全球劳动力管理。它处理您企业在150多个国家/地区的招聘、薪资和合规事务。该平台通过提供员工保险、esop和其他福利而脱颖而出。

为什么选择multiplier的eor服务？

• 它以本地货币支付（支持近120种货币），同时遵守当地劳工和税法。您甚至可以将员工与其薪资周期相关联。
• 拥有法律专家草拟多语种合规合同，并处理特定国家的税务，即使您雇佣承包商或自由职业者。
• 它为员工提供具有区域竞争力的保险。此外，您还可以根据个体员工需求定制保险政策。
• 您可以将自由职业者直接添加到平台，并允许他们通过multiplier提出发票和费用。

multiplier被uber、pwc等全球公司用于全球劳动力管理。此外，对于寻求全球雇佣全职角色的组织来说，该平台的定价是直接明了的。对于自由职业者来说，定价也不会让人失望。

remote

remote 是一个易于使用的eor解决方案，非常适合寻求全球扩张的初创公司、中小型企业和大型企业。该平台的hr、法务和财务部门遍布全球，可轻松管理全球劳动力。

为什么选择remote的eor服务？

• 无压力的入职流程，包括当地的工作权和身份验证。
• 您可以自由创建定制的职位角色、试用期、薪水、福利等。
• 解雇员工同样容易。remote的专家团队将在遵守当地法律的整个终止过程中提出绩效问题。
• 通过提供全球股权来激励和奖励您的团队。remote将处理所有税务和报告要求。
• 费用管理 – 家庭办公设备、合作办公津贴、学习等。员工可以轻松提交报销申请。

最重要的是，员工可以轻松自助操作，无需为单调的工作向您请教。他们可以自助入职、提交报销申请、请求文件、查看个人信息和工资单等。

只是说一下：如果您对服务不满意，remote提供首次90天的管理费退款。

papayaglobal

papayaglobal 是一个劳动力管理平台，负责在160多个国家/地区进行支付、薪资和招聘。此外，该软件还为microsoft、shopify、wix等顶级公司提供服务。

为什么选择papayaglobal的eor服务？

• 全球专家联盟和排名靠前的法律团队
• 在一个直观的控制面板下管理您的eor、薪资和支付。
• papaya是一家受监管的金融机构，其分账户由j.p. morgan和花旗银行持有。因此，您的资金始终安全可靠。
• 与workday、netsuite、oracle和其他人力资源管理/人力资源管理软件等领先工具集成。

papayaglobal使从160多个国家招聘多样化的劳动力变得容易。它的专家位于多个地点。他们遵循严格的sla，提供最佳的竞争优势和无缺陷的工作流程，即使没有在该地点设立实体。

总结

毫不夸张地说，可靠的雇主雇佣关系（eor）合作伙伴为您的企业增添了一个维度。不仅节省雇主的时间，而且代理机构的专业素养还确保了每个文件任务的准确执行。

然而，企业在选择eor公司时必须小心，因为有很多选择，雇主很可能会被选项所累。

接下来，最佳工作力管理软件以节省时间和资源。