11个最佳的时间和计费软件，适用于团队经理

许多企业使用时间和计费软件来控制他们组织的财务和业务相关数据。

作为一个团队经理，你可能理解时间追踪和计费的重要性。你会希望确保你的团队成员工作效率高，并且你的计费流程顺畅。

然而，手动高效地运行这些事务是不可能的。这是追踪团队时间以简化时间追踪的最佳时间和计费软件。

本文介绍了时间和计费软件，从它们的定义到整合和提高效率的一些优秀软件的好处。

但在此之前，让我们了解一下：

什么是可计费工时？

可计费工时是指公司为客户工作的小时数。它可以按项目计算，也可以是一种一般计算。

要计算可计费工时，首先必须追踪员工在每个项目上工作的小时数。为此，您可以使用时间追踪软件，或者让员工提交时间表（虽然这很繁琐）。

一旦工时被追踪，您就可以确定向客户收取的小时数。费用取决于项目类型、公司与客户的合同和公司的政策。

手动测量的效率低下之处是什么？

手动测量计费小时数和时间可能会变得很困难。预计会出现以下几种效率低下的情况：

• 准确追踪项目上工作的小时数，尤其是每位员工的工作小时数可能很困难。这可能导致向客户过多或过少计费。
• 手动追踪可计费工时耗时且令人紧张。它需要大量的努力，并可能分散对项目的工作。
• 它需要一份可能会变得难以管理并有遗失或丢失的纸质记录。
• 确保员工准确报告工作小时数可能会让您感到压力。
• 确定项目的盈利能力也可能有一定的挑战。当您手头有很多工作时，计算每个项目的计费率可能导致计费不准确。

时间和计费软件有哪些主要好处？

有一些时间和计费软件的福利你不会想错过。它包括：

提高问责制

通过跟踪可计费小时数，您可以准确向客户开具发票，并确保您为自己的所有工作获得报酬。软件可以帮助您跟踪费用。这些信息可以使您的预算保持在正确的轨道上，并确保您不会超出负担能力。

此外，您可以轻松管理多个项目。它有助于确保项目按计划进行并及时交付。

简化支付

与手动跟踪发票和付款相比，软件可以为您完成一切。它可以释放出大量时间，以便您可以专注于业务的其他方面。

另一个好处是避免延迟付款。如果您手动跟踪付款，有可能会错过付款。这可能损害您的企业声誉，并使财务保持艰难。通过时间和计费跟踪软件，您可以设置付款到期时的提醒，以便您再也不会错过付款。

捕获数据

当您跟踪时间和计费数据时，您创建了工作的历史记录。

这对于各种目的都有好处，例如：

• 识别您的工作模式中的趋势
• 分析您的工作流程以找出低效之处
• 重构您的工作历史以进行计费或其他目的

降低运营成本

时间和计费跟踪软件可以帮助您通过自动化服务跟踪和计费流程来降低运营成本。它可以通过减少手动数据输入和开票的需求来节省时间和金钱。

更高的团队生产力

跟踪员工在各个任务上花费的时间可以让您更好地了解团队的时间分配情况。这些信息可以用来调整团队的工作流程，确保他们尽可能高效。

时间和计费软件中必备的功能

选择时间和计费软件时，有几个关键功能您应该寻找，以确保软件与您的业务相适应。一个时间和计费软件应该具备以下功能：

任务分配

时间和计费软件必须具备一个分配任务给团队成员并让他们监控进展的功能。软件还必须允许您查看分配给每个人的任务并跟踪每个任务的进展。

时间跟踪 – 计费和非计费小时数

任何提供计时服务的企业都需要时间和计费软件来跟踪计费和非计费小时数。它可以帮助我们准确地向客户开具服务费用发票，并帮助企业识别员工花费时间的领域。

计费报告

计费报告是必不可少的，它使您能够跟踪收入和支出。如果没有这个功能，企业将不得不手动生成报告，这是耗时且容易出错的。

计费报告功能有助于为特定时期生成报告，并包括所有相关信息，如日期、时间、开具金额和付款状态。

发票生成

拥有能够自动生成发票的软件将节省您的时间和麻烦。这个功能可以更容易地确保您正确计费客户。

移动设备访问性

时间和计费软件应该具有移动设备访问性，以方便繁忙的专业人士跟踪他们的时间和计费小时数。对于经常在办公室外工作并不总是能够使用计算机的人来说，这可以帮助节省时间。

价格实惠

良好的时间和计费软件应具备价格实惠的结构和一系列相关功能。定价必须透明和灵活，没有隐藏费用或长期合同。

应该提供免费试用，帮助潜在客户在购买之前试用一下总是起作用的！

良好的客户支持

客户支持的质量反映了他们对听取客户关注的敬业程度。在购买之前，了解他们的支持情况并阅读评论，以确定他们是否言行一致！

以下是最佳时间和计费软件清单：

Clockify

正在寻找一款集计费和跟踪功能于一体的工具？您的搜索到此为止！Clockify是一款最佳的时间和计费软件，可以轻松跟踪计费小时数，并且排除非计费小时数的计算。

Clockify的每个功能都旨在简化您的计费过程。您可以通过设置项目、跟踪和创建发票来简化工作负载。

无论您是小型企业所有者、初创企业还是大型企业，此工具都能满足您的需求。更重要的是，您可以了解客户的利润率等有价值的见解。

最好的部分？Clockify完全免费供任何人使用。

Zoho Invoice

Zoho Invoice是帮助您监督每个人或整个团队的时间投资的最佳时间和计费工具之一。这个工具可以极大地优化您的计费和跟踪过程。

Zoho Invoice已成为一个备受推崇的发票和timesheet billing工具。使用这个软件，您可以将任务分配给您的团队，管理项目并提高团队的生产力。您可以借助Zoho的高级报告功能创建一个结构化的工作流程。

主要由小型企业使用的最佳计费软件Zoho是免费的。

Canopy

Canopy是一个适用于以服务为基础的行业的出色计费软件。这个神奇的工具适用于那些不喜欢在工作流程上浪费时间并且没有一个管理项目中时间的中央系统的企业。

使用Getcanopy，您可以轻松查看每个项目上每个人花费的时间。此外，您可以通过此工具全面查看您团队的进展，并确保每个人都在尽自己的一份力。

Getcanopy的另一个重要特点是其现成的定制报告和计费模板。Getcanopy有许多付费计划和高级功能的附加组件，同时还提供免费计划。

Scoro

Scoro是专为企业有效管理时间和简化发票而构建的。它对团队中的每个人来说都易于使用和理解。

它还为您提供了为团队中的每个人自动生成的报告，为您的计费需求提供每周和每月统计数据，并提供了有关哪个项目消耗了最多资源的良好概览。

Myhours

凭借价格合理的计划，直观的界面和令人印象深刻的功能，Myhours已成为一个众所周知的工资管理跟踪工具。

Myhours允许您在不花费时间使用多个工具的情况下跟踪团队的活动。使用此工具，您可以从一个地方管理整个团队，并清晰地了解他们的整体活动。

这个计费和跟踪工具可以让您为每个客户创建所有项目的报告。您还可以预览团队成员的可用性，以便在寻找外包时知道要联系谁。

使用此工具，您可以通过与客户共享自动化报告来增强负责任感，并与他们保持良好的关系。

Bill4time

Bill4time的设计目的是帮助您完全了解工作流程的整个运作过程。凭借简洁的用户界面，企业可以轻松利用仪表板并获得高级分析。

Bill4time使您只需点击一次即可访问所有数据，并消除了工具和电子表格的需求。它为您提供实时洞察和高级关键绩效指标，以跟上公司的表现。此工具专为代理商设计。

使用此软件，您可以自定义和设置循环发票，记录支出，并对其进行组织。Bill4time提供三种付费计划：Time & Billing，Legal Pro和Legal Enterprise。

Toggl

Toggl是一款经济实惠的时间跟踪和计费软件。它专为希望解决重复流程、监控每个活动投入的时间和创建有组织的工作结构的企业而设计。

这款软件可以减少跟踪时间和计费这种乏味活动所花费的时间，为团队成员提供无缝的工作流程来记录时间和计费，并使您能够在直观和易于使用的环境中工作。

使用Toggl，您可以节省重新输入工作表和计费的时间，减少审计时间，提高效率。他们提供免费计划、入门计划、高级计划和可定制计划。

Nutcache

Nutcache是一款多功能解决方案，可帮助企业在移动端进行项目预算、expense management和工时管理。

这款设计精良的软件可以轻松配置您的时间跟踪、发票和账单计费，查看客户项目实际花费的时间并生成准确的发票。此外，您还可以使用此工具发送逾期发票和付款延迟数据的提醒，并接受付款。

除了时间跟踪和计费功能外，Nutcache还提供许多自动化功能和项目跟踪工具。根据您的要求和企业规模，您可以从他们的免费、专业和企业计划中选择一个。

Beebole

Beebole以其强大的项目时间跟踪工具而闻名，旨在帮助各种规模的企业优化生产力。

在Beebole上设置项目，并随时任何地方填写计费时间。您甚至可以使用存储的报告现在工作，稍后填写时间表。团队成员可以查看和更新他们的时间日志和团队分配。

Replicon

Replicon专注于简化工时表计费的压力。它将您所有的计费时间总和掌握在指尖，并允许您在一个地方跟踪项目进度、预算和盈利能力。

Replicon为您提供了一个经济、高效和可扩展的解决方案，从时间跟踪和计费工具中提供您所需的一切，为您节省了不必要的麻烦和时间。

从项目估算到支出跟踪再到可共享的详细报告和客户门户，Replicon都达到了预期。他们有三个付费计划，从专业服务自动化套件到专业服务自动化套件。

Timebillingapp

Timebilling app可以通过创建一个有组织的工作空间来提高您的工作质量。您的团队可以在实时提醒用户输入工作时间的同时进行时间跟踪和计费。Timebilling提供直观的仪表板，让您以角色为基础授予团队成员的访问权限。它还可以让每个人随时随地访问和跟踪他们的进度，无论身在何地。

时间日志和发票会自动生成，这意味着再也不用花时间进行计费。所有时间日志都存储在您的私有云中，因此无需导出或备份的困扰。

结论

尽管市场上有很多时间和计费软件，但只有少数几款适合您的业务。时间跟踪软件可以用于各种用途。您可以跟踪任务和计费时间，监控员工的生产力，并使用最佳的时间和计费软件创建报告。

此外，您还将收到有关团队如何使用时间的报告，以便优化效率。

从上述经过深入研究的11款工具列表中，您可以自由选择适合您业务的工具。在选择时，不要忘记检查它们是否如他们所言！

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