18 最佳费用跟踪软件供小型和中型企业主使用 [2023]

它将保护你免受麻烦的侵害: 你的企业有权获得你个人可能没有的法律保护。如果你的费用没有分开，你将违背这些提供，如果客户提起诉讼，你将自己承担责任。在这种情况下，你的资产可能会受到威胁。
它让你为税季做好准备: 你不需要在壁橱或汽车仪表盘上寻找账单和收据。此外，当你出城参加商务会议时，你可以申请一定金额的费用。一些商业费用是免税的，可以作为商务会议费用申报。你的记账人员的工作也会更容易，因为可以简单区分可税和不可税的事物。
计算利润将变得容易：当客户询问时，你将能够准确地报告你的利润数字，而不需要猜测。这最终将有助于通过反映在费用上来维持公司预算。

跟踪企业费用的一种方法是使用企业费用追踪应用程序。费用追踪应用程序可以通过跟踪收据和账单来帮助您及时和准确地记录支出。一些应用程序可以直接与您的银行和信用卡链接，避免手工操作，节省时间。

现在让我们来看看一些适用于您的企业的最佳费用追踪应用程序。

payhawk

payhawk 是一款屡获殊荣的费用管理软件，帮助首席财务官和财务团队通过实时跟踪企业费用和交易优化公司预算和费用。

payhawk费用管理软件自动化支持各种支出流程，如公司卡、报销、员工费用管理、供应商发票、会计整合和订阅。它帮助企业清晰地查看他们的支出，以便更好地预算和控制成本，同时简化会计流程。

payhawk自动化了企业的任务，包括银行对账和同步交易，通过提示用户直接附加收据，节省了追踪收据的时间。它为员工报销提供了独特的iban，以及用于捕获和分段费用数据的可定制字段，用于基于项目和位置的有价值的报告。

payhawk的移动应用程序自动提取收据数据并捕获所有费用，包括旅行、里程和生活费，使费用管理变得轻松。集成的银行转账使全球员工可以轻松收到报销款项，并且整个审批过程也是自动化的。

zoho expense

zoho提供了最佳的费用跟踪应用之一。其用户界面（ui）/用户体验（ux）非常满足客户需求，提供广泛的解决方案。zoho保证不会遗漏任何收据，并将其以数字形式存储。您还可以通过电子邮件自动转发您的收据。即使您的业务在海外，zoho也可以让您以不同货币输入您的费用。

在这里，您可以创建一个定制的费用页面，并让您的员工分摊费用。如果您的业务需要大量出差，您可以使用zoho准确地跟踪您的里程费用。这样，您可以控制您的成本。

它与包括android和ios在内的任何平台兼容。zoho为初学者提供14天的免费试用版本。

wallester

wallester是最受欢迎的企业支出跟踪平台之一。它为所有企业支出需求提供一站式解决方案，如跟踪、记录、共享支付方式、设置新的支付方式等等。

您可以随时随地为员工发行新的虚拟支付卡，用于企业支出目的。其强大的通知系统始终让您及时了解实时支出活动。

此外，您可以允许小额现金提取以替代办公室备用金保险箱，后者极不安全且不便。

作为企业经理或利益相关者，您可以通过禁用卡片来实时决策购买和支出。更不用说，您还可以为特定项目创建虚拟卡片并分发给多个团队成员。

开发人员还正在开发一项名为费用凭证跟踪和上传的新功能。这个新的费用跟踪提醒系统将定期提醒员工上传收据、发票、凭证等。

wallester费用跟踪工具可以通过网页浏览器和手机在线使用，目前正在提供免费试用。因此，请查看它，找出是否适合您的业务的正确的费用监控工具。

precoro

希望获得组织支出的完整可见性的企业可以依靠precoro。这个高效的费用管理软件提供对运营费用的洞察，并确保适当利用预算。

您可以使用这个软件自动化审批工作流程，这不仅可以节省您的时间，还可以提高效率。使用这个平台跟踪发票、收据和报销申请变得轻松。您甚至可以将precoro与会计工具进行集成，实现双向数据同步。

这个软件允许您创建支出规则，以便您不会超支。其实时仪表板非常适合可视化您的整体支出。此外，公司可以获得有关不同类别的详细报告。

为了构建无缝的工作流程，您可以将其与quickbooks、xero、netsuite、amazon business punch-in和slack进行集成。定价模式也完全透明，并提供14天免费试用。

divvy

divvy是一款为您的企业提供一体化费用管理解决方案的软件。该平台具有一些独特的功能，使其成为每个企业的正确选择。通过商业信用，您可以获得任何规模的资金。您只需在几分钟内申请一条额度，并借助divvy卡开始消费。

通过divvy卡进行支出管理变得非常简单，因为您可以通过几次点击对使用divvy卡进行的每笔购买进行分类。因此，公司不再需要手动费用报告。

一旦您通过divvy为您的公司建立了预算，您就可以获得实时跟踪和控制，完全掌握公司预算。

这款世界级费用跟踪软件的最好之处在于，完全免费使用。没有隐藏费用。此外，您可以根据需要为员工获取尽可能多的实体和虚拟卡。divvy为您的消费提供的奖励是选择该平台的另一个原因。

告别传统的费用报告，拥抱这个先进的费用跟踪系统。

pleo

pleo是一家使用pleo卡（信用卡和借记卡）管理企业费用的金融科技初创公司。您可以通过屏幕上的几个按钮来组织您的费用。

您可以将pleo与其他记账工具集成在一起。它允许您设置您的支出限额，随时自定义，并建议最佳的消费实践。此外，一旦使用pleo卡进行付款，您将收到通知，并将添加该费用。

pleo是中小型企业的首选应用程序，并提供三个不同的定价范围。pleo减轻了您不匹配和繁琐的日常工作负担，让您专注于您的业务。

freshbooks

freshbooks是一款帮助小型和中型企业跟踪费用的业务费用跟踪应用程序。通过连接您的银行账户和信用卡，您的账户每天都会更新。

它具有从您上传的任何账单或收据图片中提取所需数据的功能。您还可以将收据存储在freshbooks中。因此，在申报税款时，您可以拥有所有所需的东西。在项目中，您的团队可以了解他们的支出，您也可以监控他们的费用。

它可以帮助您从任何地方跟踪一天中所做的工作量。您只需专注于培育您的业务，因为一切都是自动化的。

不同计划的定价都很低，但无论定价如何，该应用都在长远发展中非常有帮助。

mint

您可以通过mint了解您的整个财务生活。mint为您提供定制解决方案，个性化您的消费和费用跟踪体验。

您可以将所有到期的账单付款和每月费用整合到mint中，以及其他应用程序。它让您不会错过任何金额，并跟踪您的花钱地方。

该应用程序允许您设置预算，通过及时发送通知以确保您遵守预算。它还提供节省金钱和更快达到财务目标的建议。

开户过程安全可靠，并可在所有设备上使用。

费用报销

费用报销使用户能够记录无限量的收据。通过将您的账户与费用报销同步，您在这个税季将会很少需要工作。您还可以为指定的费用政策设置自定义税率。

手动上传您的费用已经过时。在这里，只需点击一次，所有的账单和收据就会自动扫描。此外，如果您对所有这些流程感到厌倦，您还可以选择使用费用报销卡而不是收据。

您可以尝试免费版本，因为它易于使用，并为您的业务费用提供了正确方向的思路。它可以帮助您在移动、家中或办公室中跟踪成本。

账本

账本应用程序充当您的虚拟记账员。在账本中，软件和人脑相结合。主要关注小型企业和企业家为其业务准备财务报表。

一个专注的团队负责一切，只有在需要时才会与您联系。记账每月完成，使您和您的业务在财务上具备纳税准备能力。专业团队快速可靠。

该应用程序让您专注于处理业务，而不用担心税收制度。它是目前最常用的软件之一。价格实惠，开始时还提供试用版本以更好地了解该应用程序。

鞋盒

鞋盒是一款提供数字化服务的应用程序。它旨在数字化实际收据，减少人为错误。它还支持集成各种应用程序以简化工作流程。

该应用程序处理税务申报、扫描收据和账单的存储，并提供费用报告。当急需时，将重要文件保存在存档文件夹中非常方便。

使用这个应用程序，您可以创建一个在线团队清单，并随时更新。它支持android和ios平台。当您在预算旅行时，可以使用其准确的里程跟踪功能。

dext

dext是一款商务费用跟踪应用程序，希望您实现无纸化并做少量文书工作。通过将账单、收据或发票上传到云端，它可以提取出重要数据并存储在内存中。在处理文书工作和节省时间和精力时，它的准确率超过95%。这样，您就有了大量的时间来发展您的业务。

从任何地方、任何设备上传您的数据。它提供并要求超过30种集成以维护您的工作流程。该应用程序设计得非常简单易懂。如果您的业务规模较小或您是一个有抱负的新兴企业爱好者，现在就可以获得免费试用版。

concur

concur帮助您成为一名业务专业人士，因为该应用程序不断增长并添加新功能。在这里，通过根据您的需求修改设置，您可以使应用程序适应您的方式。

您可以通过高精度计算您的业务roi。它有一个可访问的仪表盘，让您可以在一个页面上查看所有的支出。您可以随时随地对您的预算进行修改和控制。

您还可以查看应用程序工作的演示，这是相当简单的。concur允许您通过全面的可靠数据做出财务决策。对于小企业主和年轻的初创企业来说，它证明是非常有帮助的。

certify

certify为费用管理提供了一些很好的见解。这个工具非常容易创建和处理报告，并进行报销。您只需要上传您的费用的照片，报告就会自动生成。

它是全球业务的完美建立，因为它在60多种语言和140种货币中提供。您可以将您的企业信用卡和政策与应用程序集成，并根据您的预算个性化每一件事。

这里还支持与各种应用程序的集成，以确保您的工作不会停止。该应用程序支持所有设备，并具有无缝的性能和高用户满意度。

mmc receipt

mmc receipt是一款费用跟踪和收据扫描应用程序。该应用程序可以快速以高数据精度扫描各种货币的账单和收据。

上传收据和用户数量没有限制。您不必担心存储空间，因为该应用程序具有无限的云存储空间，并允许您无限制地存储。

设置多阶段审批功能可以进一步提升您的业务。它评估所捕获的数据是否准备好导出，有助于提升您的决策能力。

您还可以查看演示版本以进一步了解该应用程序的功能，并尝试其免费版本。

everlance

everlance通过自动化最大数量的事务，使处理业务成为企业所有者的主要优先事项。您只需在屏幕上轻触一下，就可以对您的费用进行排序和管理。在这个平台上定制您的个人和业务支出，让您在税季期间无负担。

数据传输是安全的，组织云存储也很容易。一次性连接多个商务卡可以节省您管理费用的时间和精力。与税收减免相关的建议是其突出功能。通过提供及时和正确的信息，您可以节省您的税款。

客户支持团队每周七天都会为您解答任何问题。您可以选择免费试用版本，该版本提供许多功能。除此之外，您甚至可以根据您的需求创建个性化的模板。

wave

wave更专注于培养小企业的潜力。它具有高科技的软件，简单易用，安全管理您的费用。

它还可以让您实时跟踪利润和损失，并使您为税季做好准备。该软件可以无限次免费使用，没有限制和隐藏费用。

访问该应用程序时唯一需要的是互联网连接。它支持所有设备，使用起来相对容易。可以远程访问不同应用程序和网站之间的数据切换。

veryfi

veryfi帮助小型企业以前所未有的速度增长。该应用程序为其客户提供服务，并具有未开发的增长潜力。

在这里，您可以在项目开始之前估算项目成本或业务费用。数据会自动输入到应用程序中，无需手动操作。由于每周7天、每天24小时都可以使用，因此您可以随时随地查看月度报告。

它可在所有设备和各个平台上使用。您可以将电子邮件与veryfi同步，以便更轻松地获取账单和收据。它具有广泛的其他应用，并且在各个领域中使用。

如何选择有效的费用跟踪软件

选择最佳的费用跟踪程序对于有效管理个人或企业费用至关重要。在选择费用跟踪软件时，请记住以下几个方面：

#1. 功能和用户友好性

检查程序的功能，如支出分类、收据扫描、预算和报告。确保它符合您的特定要求。选择用户友好的界面，使支出输入和导航更容易。复杂的软件可能会阻碍常规使用。

#2. 兼容性和自动化

确保该程序适用于多个设备和平台，如桌面、移动设备和网络，以便随时随地无缝跟踪费用。寻找自动化功能，例如银行账户同步，这样可以减少人工数据输入，同时提高准确性。

#3. 收据管理

选择能够简单捕捉和存储收据的软件，如照片上传。考虑软件能否与您当前使用的工具进行交互，例如会计软件、支付系统或协作应用程序，以简化数据流程。

#4. 安全性、可扩展性和投资回报率

为了保护敏感的财务信息，优先选择具有强大安全功能的软件，如数据加密和多因素身份验证。如果您计划将该软件用于业务，确保它能够与您的组织一起扩展，支持更多用户和数据流量。评估定价方案及其提供的价值。免费的选择可能有限制，而高级计划应根据您的预算和需求进行定制。

#5. 分析和自定义

检查报告功能，确保该程序能够创建清晰而有见地的数据，以便您跟踪支出趋势并做出明智的决策。为了适应您特定的财务状况，一个良好的程序应该允许您自定义支出类别、标签和预算目标。

#6. 潜在的修改

研究软件的更新和增强历史。定期更新表明有一个活跃的开发团队致力于改进产品的功能。如果有的话，在购买之前使用免费试用版评估软件的功能和适用性。

请注意，最好的成本监控软件应该根据您的特定需求和偏好进行定制，使您能够保持财务控制，提高生产力并做出明智的决策。阅读其他用户的评论，以了解他们的经验。考虑那些声誉良好、可靠性高并且客户满意度高的软件。

在选择之前，做好功课并分析几种可能性。

常见问题

我可以使用该软件分别跟踪个人和商业支出吗？

是的，许多成本监控软件提供了独立跟踪个人和商业支出的功能。您可以按种类分类支出，创建不同的预算，并为个人和商业活动分别生成不同的文件。这些软件解决方案通常允许您为个人和商业交易设置不同的分组和标签，以便您可以精确组织和跟踪资金。

我可以设置费用政策和规则来在组织内执行支出准则吗？

是的，许多现有的成本监控软件选择允许您创建详细的费用政策和程序，以强制执行组织内的支出限制。这些系统通常提供设置支出限额、批准类别和批准流程的选项。

结论

不再需要为你的企业找一个优秀的簿记员来申报税款了。你只需要一个企业费用跟踪器应用程序就可以了。然而，选择适合你的企业成长和高效管理成本的正确应用程序同样重要。在你的企业中使用这些应用程序将为你和你的家庭留下充足的时间、精力和能量。

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