Dropbox Sign vs. DocuSign：哪个是更好的电子签名工具？

电子签名或电子签名对于与合作伙伴、远程工作者和国际客户进行业务往来非常有用。

你还记得上次使用笔和纸签名的时间吗？

笔纸签名需要扫描、打印、面对面约定、邮寄、传真等一系列繁琐的步骤。整个过程可能耗时费力且乏味。

这就是电子签名的用武之地。

Dropbox Sign和DocuSign是两个很棒的电子签名工具，你可以试用一下。

那么，让我们比较一下这两个电子签名平台，了解哪个更适合你的需求。

什么是电子签名？

电子签名（eSignature）是一种合法高效的以电子方式快速签署文件的方法。由于其安全性，它在全球范围内被广泛信任。电子签名可以替代不同过程中的手写签名。

简单来说，电子签名是以电子形式的签名。你可以使用计算机或电子设备来验证签署人并确保文档的安全性。

我们可以说，电子签名是一个人意愿的电子表示，表示接受文件或一组数据的条款，并用电子签名回复这些数据。电子签名有三种类型：

• 简单电子签名
• 高级电子签名
• 合格电子签名

它可用于各种情况，例如交易、合同和行政手续。电子签名在全球范围内都是可信、可执行和合法的。它将帮助您加快签署过程，并节省大量时间。

电子签名是与客户进行业务往来的新方式，因此您必须拥有一个值得信赖的电子签名应用程序。

通过电子签名工具，您可以方便快捷地解决签名问题。您可以确保客户的安全性，并在无需移动到其他地方的情况下轻松返回文档。

这是一种环保的方式，可以节省大量纸张印刷。此外，它有助于保持文档的组织性、可核算性和可访问性。

此外，使用电子签名可以节省大量时间和金钱。它还可以简化您的业务流程，并提高行业或部门的效率。

电子签名可用于销售、人力资源、金融服务、IT、生命科学、政府等各个行业。

让我们比较一下Dropbox Sign和DocuSign，首先从Dropbox Sign开始。

什么是Dropbox Sign？

Dropbox Sign（以前称为HelloSign）是一款包括签名跟踪、签名历史、文档签署、合规性等功能的电子签名和数字交易管理应用程序。

它允许您请求电子签名并向文档添加具有法律约束力的签名。它由Dropbox拥有，承诺帮助客户更快地完成交易、及时完成紧急文件而无误、立即接纳新雇员等。

Dropbox Sign对于自由职业者来说是一个有用的解决方案。自由职业者可以轻松将文件发送给客户，并接收协议等电子签名文件。该平台功能强大，具有多个集成、自定义品牌等能力。

从个人用户到大公司都可以无需任何麻烦地使用该平台。无论您想在移动设备还是桌面设备上使用它，该应用程序都支持所有设备，因此您可以在任何地方使用它。

此外，Dropbox Sign提供20多种语言版本，并可以与流行工具如Salesforce、Slack、HubSpot等集成。此外，它简化了工作流程，使客户、供应商和同事之间的沟通更加便捷。

使用Dropbox Sign，您可以：

• 通过数据加密安全地收集电子签名
• 通过自动化流程快速完成提案和合同签署
• 在其功能中自动化任务、加强合规性并管理风险
• 将文件路由至指定的工作人员以管理内部工作流程
• 使用可重复使用和可定制的模板创建和编辑合同
• 从繁琐的纸质工作转为无纸化工作，以节省树木资源

Dropbox Sign提供一个免费的套餐，包括基本功能和每月三个签名请求。这对于签署需求较低的人来说是一个不错的选择。

Dropbox Sign功能

Dropbox Sign具有独特的功能，使其成为每个人的不错选择。它通常专注于简化用户和组织的流程。让我们来讨论一下它的功能：

＃1. 模板

您可以将经常使用的文件转换为Dropbox Sign模板，以简化每个签名请求。您可以在几分钟内格式化文件，使每次发送变得简单快捷。

在格式化文件时，您只需要遵循四个步骤：

• 上传您的文件：选择您经常发送的文件，例如非揭示或W2协议。
• 决定谁将进行签名：指定签署者的角色，例如客户、业主、员工、租户等。
• 放置字段或空格：为每个角色拖放签名字段，以指定签署者填写的位置。
• 保存、发送和重复使用：创建模板后，发送文件将变得简单快捷，无需重复操作。

通过此功能，您可以自动化繁琐的工作，使用多签署者功能简化批量发送，并准备好立即签署的文件。

＃2. 文件编辑

像文件编辑器这样的功能在每个应用程序中都是非常常见的。使用该工具，您可以在文件中添加字段，以便签署者填写所需的信息。其中一个独特的功能是Dropbox Sign包含导航功能。

Dropbox Sign允许您添加自定义品牌和自定义应用程序语言。这有助于您的公司提升品牌形象，并与利益相关方加强沟通。当您添加电子邮件元素时，您需要上传公司徽标、添加公司标语、编辑发件人姓名和电子邮件签名。

＃3. 文件发送

有多种方式可以发送文件。Dropbox Sign可以上传文件生成签名链接，或生成用于批量签名和面对面签名的CSV文件。

通过电子邮件发送文件时，您可以自定义文件标题、请求附件、为签署者自定义消息，并指定抄送人。

＃4. 文件签署和存储

Dropbox Sign提供有价值的功能，包括“下一步”按钮，引导收件人直接签署空白字段。

在执行文件后，您必须能够轻松高效地访问它们。Dropbox Sign是一个基于云的文档存储平台，可以存储所有文档，并随时提供访问。

＃5. 安全性

电子签名软件必须具备特殊的安全性和法律合规性。Dropbox Sign提供SSL加密、双因素身份验证、国际法合规性、HIPAA合规性、ESIGN合规性和安全文档存储。

该工具提供审核报告，以跟踪每个文档的重要更改和操作，并自动附加到签署文档。

＃6. 集成和API

Dropbox Sign拥有许多集成和API，有助于简化文档工作流程。您可以将自己喜欢的工具与Dropbox Sign集成，并通过Dropbox Sign的功能构建自定义应用程序。

#7. 客户支持

Dropbox Sign拥有更好的客户支持。它使用实时聊天和电子邮件渠道与客户沟通。支持全天候提供，并且您将获得应用程序状态页面、支持资源和平台更新通知。

什么是DocuSign？

DocuSign，成立于2003年，是最早的电子签名应用之一，拥有超过100万客户、44种语言和400个集成。

电子签名工具可以高效地收集和管理来自各个位置或设备的文档，提供审计追踪，并简化工作流程。使用DocuSign，您可以轻松发送、公证和签署数字文档。

此外，您可以轻松将文件分配给指定的工作人员以组织内部工作流程。它通过合同生命周期管理和动态人工智能功能来帮助自动化任务、加强合规性和管理风险。

使用可自定义且可重用的模板，创建各种合同并根据您的需求进行编辑。

DocuSign可以适用于多个行业、商业领域等。如果您需要经常签署文件并且不介意为此付费，DocuSign是您的选择。

通过强大的可选集成，您可以将DocuSign与您的业务工具集成，以简化业务流程。此外，无限的模板功能将非常有用，因为它可以保存各种需要签署的文档，并在相似模板上进行无限变化而无需更改任何内容。

DocuSign提供99.99%的正常运行时间，超过180个国家正在使用它进行签署协议。如果您想查看并签署合同，DocuSign将通过其出色的移动应用程序和浏览器支持为您准备一切。

现在是您通过减少手动任务并简化发送、签署和管理文档流程成为公司英雄的时候了。

DocuSign功能

DocuSign提供灵活的功能，可帮助中大型企业在短时间内存储和编辑其文档。它的功能包括模板、审计报告、面对面签署、多方签署、具有法律约束力的签名等，让您从常规的手动工作中解放出来。

让我们详细讨论一些功能：

#1. 文档创建

作为全球数百万用户的选择，DocuSign每天处理超过百万份文档。它使文档广泛可访问和兼容。它提供以下功能：

• 广泛的文件类型支持：DocuSign支持各种类型的文档文件类型，如Microsoft Word和PowerPoint等，以便您可以发送需要签名的文档。它还支持.pdf、.doc、.xls、.txt、.xlsx、.docx等格式。
• PDF表单转换：通过PDF表单转换功能，您可以快速准备文档。在上传PDF文件时，DocuSign会自动识别并将文件转换为签署字段。
• 20多个标准和自定义标签和字段：通过此功能，您可以引导客户或专业人士在正确的位置签名，无需繁琐操作。此外，您可以发送标准标签以获取签名、标题、缩写、公司名称、文本、数字、姓名等。
• 绘图：此字段允许签署者和发送者直接上传签名和图像到文档中。

在此部分，DocuSign还提供了集成、自动标签放置、PowerForms和补充文档等功能。

#2. 数据字段

DocuSign的高级字段验证功能可以自动化业务逻辑，并简化签署者的流程。您可以将DocuSign与其他应用程序无缝集成，以预填表格。

• 完整的表单功能：使用功能强大的表单功能设计您想要的表单，包括复选框、下拉标签、文本、货币字段、数字字段、单选按钮等。
• 第三方数据字段：您可以将字段链接到来自第三方服务的数据。数据会自动从第三方系统更新到文档中，反之亦然，消除了繁重的工作。
• 数据验证：限制输入到所选字段的数据类型，以最小化不正确的交易。这将消除文档的重发和数据输入错误。其中包括电子邮件、电话号码、9位数的邮政编码、文本、日期、5位数的邮政编码、正则表达式掩码和社保号码。
• 字段格式和逻辑：您可以使用条件字段隐藏数据，并在需要时显示它。根据其他字段的输入，计算字段可以动态计算值。此外，锁定字段可以保护数据，链接字段可以确保所有更改反映在类似的字段中。
• 字段和文档标记：DocuSign可以使某些字段可编辑。它可以管理请求并更改所做的初始。通过交易历史，您可以跟踪所有更改。

#3. 签署工作流程

DocuSign允许您指定和排序签署者的数量。您可以为接收者分配不同的角色和访问权限，并对每个步骤进行控制。

它包括串行、并行、混合路由、批量发送、接收者权限、纠正文档、链接和通知、文档可见性和模板。

#4. 签署者身份验证

通过多个层次的身份验证，您可以确保签署者是真实的。它增加了签署者在获得对文件的任何访问权限之前需要确认其身份的门槛。

它包括基于电子邮件的、访问代码验证、电话、基于知识的身份验证、身份验证、第三方身份验证等。

#5. 发送和签署体验

使用DocuSign轻松发送文档，并让您的客户在几分钟内签署并发送回文档。DocuSign使发送和签署变得快速和简便。

它包括响应式签署、短信通知、离线签署和发送、移动应用程序、共享访问、弹性签署、品牌化等。

#6. 报告

强大的产品报告功能使您的工作变得非常简单。它使帐户管理员和DocuSign用户能够清晰地查看帐户。

业务统计数据始终可以随时访问和使用，并可进行实时访问和可扩展的定期报告。它包括实时状态、签署洞察、数据导出、文档、帐户报告等。

此外，DocuSign还提供各种功能，如合规性、附加服务、归档和文档保留、可用性、安全性、国际管理、密码策略等。

Dropbox Sign与DocuSign

这两个电子签名工具提供类似的输出。最终，您使用工具将文档发送给客户进行签署。我们可以在DocuSign和Dropbox Sign之间可视化的主要区别是它们的功能、定价和支持。让我们看看它们在几个方面的差异。

Dropbox签名	DocuSign
它允许在其高级套餐中集成	它允许在每个计划中集成
它具有标准功能	它具有高级功能
更适合小型企业	更适合中大型企业
Dropbox签名的价格较低	DocuSign的价格较高
有限数量的模板	选定计划上的可重复使用模板
它没有联系人管理选项	您可以管理联系人
没有文件比较选项	您可以比较文件
您无法安排文件共享时间	您可以安排文件发送时间
用户和发件人可以使用22种不同语言发送和签署文件	您可以以14种不同语言发送文件，并且您的接收者可以用44种不同语言签署
通过单击一次，您可以向较高级别的收件人列表发送文件	导入收件人列表后，它会自动发送电子邮件和唯一文件
它提供电子邮件和网络支持	它提供电子邮件、电话和网络支持

最后的话

Dropbox签名和DocuSign这两款电子签名工具都具有出色的功能，可以惠及不同类型的企业。Dropbox签名对于小型企业来说是一个很好的选择，因为它更实惠，并且具有您可能需要的标准功能。但是，如果您需要更多功能并且拥有更大的企业，您可能需要尝试DocuSign。

因此，如果您想了解这些工具如何有利于您的企业，请自行试用它们。实际测试这些工具将有助于确定哪个对您的用例更好。

最好的是，这两个工具都提供免费试用选项，帮助您快速入门并确定哪个对您更适用。

接下来，您可以查看how to add a signature to a Word document。