6个最佳会计应用程序,随时管理您的业务。
会计应用程序帮助企业跟踪支出和账户,掌握财务情况,并为纳税季做准备。
中小企业主和初创企业需要全球旅行以发展业务。因此,在旅行期间跟踪一切是非常困难的,您将不得不依赖某人专门为您做这件事。
但现在不再需要了;通过管理应用程序,您可以随时随地跟踪一切。
Accounting software 是一种解决方案,可帮助您跟踪所有现金流和财务状况。
适当的管理确保记录是最新的,以便中小企业主可以了解其收入、预测盈利能力和税务负债,并检查账户余额。
在现代社会,许多企业更喜欢使用软件而不是会计师来管理他们的 payroll 和税务。但哪种适合您是一个问题。
了解为什么您需要会计软件以及哪种应用程序最适合您的业务。
什么是会计软件?
会计软件是一种允许小型企业跟踪支出和收入的程序。小型企业主可以自动化重复性活动,例如数据输入,以简化 financial management。此外,它还能够轻松理解盈利能力、报税和簿记。
由于会计软件非常适合初创企业和小型企业,因此它非常方便和易于使用。会计软件还可以帮助生成资产负债表和损益表等报告。
大多数软件程序包括跟踪付款和应收款、管理 inventory、开具发票等功能。除此之外,应用程序必须安全且用户友好。它必须包含一些基本功能,例如:
- 基本会计功能:小型企业的会计软件必须具有发票、账目对账、应付账款等选项。
- 支出跟踪:会计应用程序必须让您定期跟踪和获取发票、收据等。这有助于您制定更好的预算并提高财务状况。
- 财务报告管理:会计应用程序确保小型企业可以即时生成准确和定制的报告,而不是浪费时间进行手工工作。
- 时间跟踪:该软件帮助您跟踪用于最终项目交付的时间,以便在开具发票时可以添加可计费小时数。
- 与利益相关者联系:该应用程序使您的企业能够监控付款和截止日期。它与支付系统集成,以加快在线支付速度。
为什么使用会计软件?
随着技术的发展,做生意变得比以往任何时候都更容易。每个人现在都有一部智能手机,这使得在手机上管理业务流程变得极其简单。
会计软件为小型企业提供了许多好处,从发送发票到跟踪付款等。
- 组织交易:会计软件帮助您将所有财务交易和记录集中在一个地方,以便您随时跟踪。
- 节省时间:会计软件具有自动化功能,可在执行不同任务时节省时间,例如对账单和创建日记账。
- 价格实惠:使用适合您业务的正确会计软件,与雇佣会计师相比,成本更低。
- 合规性:会计软件提供各种功能,帮助小企业遵守报告和税务准备等合规要求。
- 集成:通过与其他应用程序(例如电子商务和链接_4平台)集成,会计软件将更易于业务所有者处理。
- 随时随地访问:您可以随时随地轻松访问您的账户,以跟踪发票和支出。
- 减少错误:由于会计软件具有自动化功能,它将自动帮助企业管理财务和其他支出,从而减少或避免错误。
现在您已经了解了会计软件是什么以及它如何使您的业务受益,让我们讨论一些提供无尽功能以满足您业务财务需求的最佳会计应用程序。
FreshBooks
使用链接_5会计应用程序在任何地方管理您的业务。它将帮助您随时随地掌握您的不断增长的业务,并与负责从任何地方处理会计的客户保持联系。
使用FreshBooks会计软件,您可以在开车的同时自动链接_6,并仅通过滑动即可对所有商务旅行进行分类。此外,您可以从手机上直接查看潜在的税收减免。
一旦您完成项目的最终交付,您可以直接从办公室发送发票,并在到达家之前即可获得即时付款。
链接_7应用程序消除了纸质收据。您需要做的只是拍下收据的清晰照片。完成后,FreshBooks会自动为您捕捉总额、商家费用和税款。因此,跟踪费用将变得迅速。
此外,使用移动会计,您现在可以轻松回应客户的反馈和问题。即使您在旅行中,您也可以跟踪您的一切,如对话,并将其保存在一个地方。当客户查看您的发票或您的付款过期时,即时获得更新。
FreshBooks软件与移动和桌面会计应用程序保持同步,因此您可以在任何设备上工作,而不会错过重要信息。除此之外,您还可以获得估算和提案跟踪、时间跟踪、项目和付款跟踪、会计、报告和其他附加功能。
免费下载该应用程序,或以每月1.70美元的起价购买该应用程序并获得额外功能。
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可用于:
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Android
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iOS
Zoho Books
使用链接_8 Android和iOS应用程序轻松管理您的业务会计。它通过链接_9仪表板为您提供有关您的小企业绩效的简便见解。您可以为您的客户提供方便和安全的付款选项,以便他们能够直接进行在线付款。
设计您自己的个性化发票,以反映您的品牌,并将它们发送给您的客户。现在,监控账单和费用非常简单,让您了解资金如何从业务中流出。
此外,您还可以轻松生成财务报表,如现金流量表、损益表和资产负债表,以了解您的企业状况。
将小部件添加到您的苹果手机主屏幕,以便快速访问发票列表、应收账款总额和计时器。Zoho Books可以使用苹果地图和GPS跟踪您的行程距离,并将其转换为费用。扫描任何商务卡片,将其添加到您的联系人列表中。
借助Siri的对话快捷方式,您可以轻松创建费用、查看未付发票、启动或停止计时器,并设置交易提醒。Zoho Books应用还支持Apple Watch,让您在多任务处理时跟踪财务情况,发送付款reminders,为项目计时,查看未结发票等等。
免费试用,或选择适合您不断发展的企业的标准计划。立即注册,享受会计服务。
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可用于:
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安卓
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iOS
QuickBooks
使用QuickBooks手机应用程序随时随地通过智能手机管理您的企业。它可以让您即时访问移动设备上的数据。您可以输入交易、向客户发票、发送报告、记录费用等等。
QuickBooks会自动将您保存的数据备份到云端并与所有设备同步。它可以帮助您生成损益报告并访问资产负债表。此外,它还会帮助您处理付款。您可以使用其移动刷卡器进行刷卡、挥卡或刷卡。
此外,它会记录该交易并自动将资金转入银行账户。您可以使用该应用程序轻松创建发票,并在短时间内通过电子邮件将副本发送给客户。如果您是安卓用户,您还可以使用WhatsApp发送发票。
当客户查看您的发票或支付全部账单金额时,您会立即收到通知。QuickBooks手机应用程序将摄像头变成了快速收据扫描仪。它会首先拍摄收据的照片,并在交易获得批准后将可计费的费用记录在账簿中。
此外,您可以将费用添加到发票中并附上收据,以便获得报销并跟踪税务扣除。您还可以在手机上跟踪费用、提供估算并掌握账户管理的最新情况。
对于各类企业,我们提供灵活的定价计划,价格从每月15美元起。享受30天的免费试用。
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可用于:
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安卓
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iOS
Wave
使用Wave应用程序随时随地管理您的财务。它将帮助您在一个地方跟踪银行、付款和发票,节省大量时间,使money management更简单,并让您更快地得到付款。
使用Wave,将个人和企业财务分开。您可以与会计软件连接,自动化您的会计账簿。此外,使用Wave Visa商务借记卡可随时随地进行支付。
此外,通过直观的仪表板轻松监控和跟踪情况。您可以通过找到的摘要来控制企业财务情况,包括各种事项的任务列表。您还可以在任何地方设计、自定义和发送发票。
Wave具有即时通知功能,让您知道发票何时被查看,付款到期以及付款完成,因此您可以比任何人更好地管理现金流。您还将在发票到期时收到自动付款提醒。
收到付款后立即将发票标记为已付款,以使您的记录保持最新。您可以通过添加颜色,标志和选择模板来个性化发票。此外,您可以轻松地向发票中添加可自定义的付款条款。
今天创建您的免费帐户,并根据您所需的服务付款。
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Available on:
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安卓
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iOS
Xero
通过该应用自信地经营您的业务,并在任何地点管理您的会计。它可以帮助您在工作完成后立即发送发票,并在几秒钟内查看和匹配交易。
该应用将使您能够跟踪未付款和逾期发票,了解发票的状态。您还可以通过该应用程序随时了解您的业务状况。此外,您可以轻松将报价转换为发票,并通过消息应用程序或电子邮件编辑和发送发票。
在需要发送发票时,快速添加新客户,并在您的会计应用程序中检查未付款款项。此外,跟踪客户查看发票的情况,监控现金流和利润,了解您的小型企业的表现。
免费使用该会计应用程序,并在决定哪个计划最适合您之后的30天内访问所有功能。如果您是个体经营者或运营新业务,您可以选择一个具备足够功能以实现您的财务目标的入门套餐。
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Available on:
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安卓
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iOS
Sage会计
通过该应用随时随地管理您的所有财务,并轻松应对各种市场环境。它更适合小型企业,并提供安卓和iOS移动应用程序,以覆盖更多用户。这个应用程序将帮助您在家中提高生产力。
即使在脱机状态下,您也可以查看各种关键细节。现在,您可以快速跟进与客户和客户,并检查未付款发票。
此外,您可以发送未付款发票的快速提醒,实时跟踪您的业务状况,并随时更新账户。
Sage会计应用程序是访问所有财务信息的最快方式,无论是在现场、与客户还是在路上。跟踪哪些客户欠您多少钱,以便您能够记录现金流。
此外,您可以使用手机相机轻松拍摄收据,并将详细信息上传到会计应用程序中。Sage帮助您将手机通讯录中的联系人导入应用程序,减少由于手动输入地址、联系人和电话号码而导致的错误。
您可以在出具发票时更新库存水平。这将节省时间并加快发票处理流程。交付后,您可以在发送给客户之前向发票添加文件和图像。
通过选择合适的计划,可以在管理财务方面取得更好的结果。您可以随时升级或取消订阅。他们永远不会要求您支付隐藏费用、承诺或合同。立即免费试用,并决定哪个最适合您的业务。
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适用于:
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Android
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iOS
最后的话
会计是每个企业中至关重要的部门。为了高效管理账目,您需要跟踪和监控您的日常开支。
使用可靠的会计应用程序可以节省您在账务管理过程中的时间和资源。因此,在选择适合您的企业的最佳会计软件时,考虑一些因素,如定价、免费试用、易用性、库存和项目管理、报告等。
接下来,请查看最佳的链接以接受客户付款。