在Word文档中添加签名的方法是什么？

众所周知，Microsoft Word是最受欢迎的文字编辑器之一。

因此，大多数组织或企业在不同的目的上使用它。它为他们提供了一种全方位的解决方案，用于合同、报价和更多销售文件。

显然，所有这些官方和专业使用的文件都需要一个或多个当事方的签名。因此，他们还希望能够立即和方便地添加签名，而不必担心手写、打印或扫描。

感谢Microsoft使得在Word文档中添加签名成为可能。而且你会更高兴地知道，MS Word还有更多的功能，使得工作变得非常容易。这些功能包括在你的链接下方添加额外的行，如姓名或地址。

所有这些功能使得文件看起来更加专业和可靠。换句话说，可以说MS Word为企业提供了完整的功能。

在MS Word中可以添加的签名类型

Word中有两种类型的签名。

• 电子签名：电子签名是您添加到文档中的虚拟标记。这可以是手动输入的文本或签名的图像形式。它们的作用就像手写的一样，因此被认为是法律上的真实签名。
• 数字签名：另一方面，数字签名是相对安全和加密的标记，需要专用软件。除了特殊的软件，它们还需要发送方和接收方的数字证书。该证书可以从颁发机构获得。

如何在Word文档中添加电子签名？

由于其易于访问和安全性，电子签名被广泛使用。以下是使用简单步骤将电子签名添加到Word文件中的方法。

准备签名文件

首先，您需要为您的签名创建一个图像文件。MS Word允许的图像文件格式包括.gif、.bmp、.jpg和.png。主要有两种方式可以为您的签名创建图像文件。

#1. 扫描手写签名：

• 在一张白纸的中央手写签名。
• 扫描手写签名并将扫描的图像保存在您的系统上。

#2. 使用设计工具Canva

Canva为您的电子邮件、简历或其他内容创建了一个更具专业外观的签名。

• 打开Canva应用程序并使用您的详细信息登录。如果您还没有Canva帐户，您可以立即注册一个。
• 在Canva的主屏幕上，选择“自定义尺寸”选项。给出适当的宽度和高度，然后点击创建新设计。

• 从左侧面板，点击“设计”选项，并搜索签名。它将展示所有与签名相关的设计模板。
• 从列表中选择您喜欢的签名设计。下面的示例展示了所选的签名样式。

现在，您可以简单地用自己的签名编辑示例签名。您还可以用个性化颜色替换背景，删除模板中附带的额外标记或设计。

当您编辑完成后，您可以将文件以PNG或JPG格式下载。

为此，点击Canva屏幕顶部的“文件”，然后选择“下载”。选择您要下载图像的文件格式，然后点击下载。

将签名文件添加到Word文档

• 打开您要添加签名的MS Word文档。
• 点击“插入”菜单，并选择“图片”选项。

• 选择签名图片，并使用“图片工具格式”选项卡根据您的要求进行编辑。

• 将编辑后的签名图片放置在您想要的位置。

结论

按照这些步骤，您可以将电子签名添加到Word文档中。将之前扫描和保存的签名添加到文件中只需要几秒钟。

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