什么是保密协议（NDA）以及何时应使用它？
通过与相关各方签署保密协议（NDA），将您的敏感商业信息保密。
每家公司都有一些商业秘密，这些秘密使它们在竞争对手面前处于优势地位。保密协议（NDAs）是保护机密和敏感数据的重要工具。这项法律协议在雇佣、合并和收购期间两个或更多各方之间发生。
如果您想将您的想法和战略与外部人员共享，同时又希望使它们对外保密，那么NDA是正确的方法。
在本指南中，我们将讨论NDA及其好处。继续阅读，了解何时使用NDA以及在NDA违规事件中可以采取的措施。
NDA是什么？
保密协议（NDA）或机密协议是一份法律合同。在NDA协议中，一方同意与第二方分享有关业务的机密信息。另一方则同意在指定时间内不与任何其他人分享该信息。
NDA的目的是保护敏感信息、知识产权（IP）和商业机密以防止被竞争对手知晓。通常情况下，当两个或多个各方计划共同参与一项业务但又希望保护自身利益时，需要这项合同。
通过NDA，向任何第三方发布有关业务或计划的敏感信息将被法律禁止。参与NDA的各方可能是雇主和雇员/承包商或两个公司。
NDA的类型
有不同类型的NDA，您需要了解所有类型，以便选择适合您目的的合适类型。
#1. 单方面NDA
单方面NDA是单向的NDA。在这种情况下，只有一方向希望保护的另一方披露其机密信息。当组织需要与员工、承包商或利益相关者分享敏感信息，并希望他们不将该信息向其他人披露时，会签署这些NDA。因此，这是最常见的NDA类型。
#2. 双方NDA
这也被称为双向NDA或双边NDA。在这种情况下，双方在谈判过程中彼此交换私人业务信息，并对对方如何使用和分享信息有限制。双方NDA通常在合并和收购、公司接管和合资企业中见到。
何时应使用NDA？
雇佣招聘
当您雇佣某人作为员工时，您会授权他们访问一系列机密和专有数据。因此，雇主需要让员工签署NDA以保护信息，并阻止他们在现在和将来分享敏感数据。
试图离开您公司的员工可能会在面试中分享敏感信息。因此，您需要通过NDA禁止与潜在员工分享。
供应商雇佣
许多公司更喜欢为短期项目聘请自由职业者或承包商。即使他们需要访问敏感数据和商业机密以了解业务并提供服务，雇主也不应忽视并在雇佣时与他们签署NDA。
客户接入
当您开始为新客户提供服务时，您将能够访问该公司的机密信息。即使在这种情况下，您也需要签署保密协议来声明共享数据的可接受使用方式。
进入商业伙伴关系
每一种商业关系都应该建立在信任的基础上。为了建立信任，保密协议至关重要，因为它们可以确保对共享信息的使用限制。特别是计划通过并购参与的公司应该着重签署保密协议。
由于这些公司在尽职调查阶段必须彼此共享关键的财务和运营数据，保密协议可以确保他们如何使用这些信息。
销售产品或服务
当您销售产品或服务时，有可能收件人会与任何第三方共享敏感信息。这就是您需要与他们签署保密协议以保护您的产品信息的地方。
签署保密协议的好处
#1. 明确定义机密信息
保密协议通过定义机密信息来帮助您。因此，如果您向对方披露机密信息，请确保将此定义尽可能广泛。
#2. 为共享敏感数据提供信心
处理有价值的敏感信息的企业可能不愿意与其他方共享这些信息。因此，这可能会限制他们的商业机会和关系。通过保密协议，他们可以无忧无虑地自信地共享数据。
#3. 吸引投资者
投资者更喜欢投资于采取措施保护其机密信息的公司。因此，保密协议可以为寻求增长的公司吸引资本。
#4. 保护私人信息
保密协议的主要好处是保护重要的信息（商业秘密、财务数据、客户名单等）不被未经授权的方披露。您可以通过让员工和其他商业方签署保密协议来确保保密。
#5. 保持竞争优势
对于处理知识产权和商业机密的行业来说，保密协议至关重要。通过保密协议，组织可以保持其信息和策略的机密性，从而在竞争对手面前占据优势。
#6. 作为法律文件
当保密协议被违反时，受影响的一方可以对侵权方提起法律诉讼，寻求任何因违约造成的损害的赔偿。签署的保密协议在必要时提供了一个法律框架来进行法律诉讼。
#7. 增强谈判能力
保密协议对于与潜在投资者或客户进行讨论的各方也是有价值的。当您签署了保密协议，您的敏感信息将受到法律保护。所有这些都使您能够从一个有力的立场进行谈判。
#8. 确保合规性
合规性是商业世界的一个关键要素。与医疗保健、金融和技术相关的公司必须遵守管理机密信息处理的严格法规。
通过签署保密协议，企业可以通过提供透明和明确的数据处理和共享指南来确保合规性。保密协议还帮助他们避免因不合规而受到法律处罚和罚款。
#9. 促进合作
无论信息有多么机密，有时与合作伙伴和协作者分享这些信息变得非常重要。保密协议为共同项目和合作提供了安全共享机密信息的框架，没有任何风险。
#10. 建立信任
签署保密协议意味着您认真对待敏感数据的保护。它也证明了您保护公司知识产权的承诺，从而有助于建立与利益相关者的信任。它还有助于提高您在市场上的品牌形象和声誉。
保密协议中必须包含的重要条款
协议参与方
保密协议最基本的元素就是参与方。每份保密协议都应指明参与此协议的各方。接收敏感信息的一方可以是个人、公司的全部员工或公司的任何代表。
公司也应在保密协议中对自己进行定义。特别是当拥有复杂法律结构的公司参与保密协议时，必须明确指明哪个法律实体拥有该信息。
明确定义机密信息
这可能是最难恰当定义的元素之一；然而，保密协议必须明确声明在该合同下被视为机密的信息。
公司不应假设所有参与方都会理解专有信息。因此，确定和提及不应与他人共享的信息成为他们的责任。
在定义机密信息时，有可能在保密协议中泄露该信息。这就是为什么公司通常将保密性分配给一个较大的群体。
保密协议的例外
在某些情况下，定义什么不是机密信息比定义您认为敏感的信息更容易。如果您发现自己处于这种情况中，可以在保密协议中提及与外部方共享的一切都将是机密的，除非另有规定。
信息的适当使用
仅仅因为一条信息不是机密信息并不意味着各方可以将其用于个人利益。例如，组织内部的工作方式可能不是机密信息。
然而，当事方不应该将此信息与竞争对手分享以获取经济利益，或在其自己的公司中复制该信息。因此，保密协议应始终说明外部方如何使用他们获得的非机密信息。
有效性/时间
你的保密协议（NDA）应包括合同的有效期。随着时间流逝，特定信息的价值会降低甚至失效，尤其是与研究和开发相关的信息。各方应考虑自己的情况，并提及NDA适用的截止时间。
其他条款
不用说，保密协议（NDA）可以根据您的具体需求进行定制。例如，政府机构可能需要包含严格的条款以保护敏感信息的私密性。
同样，保密协议（NDA）还可以包括适用的法律法规。因此，根据您的行业需求，您应当在保密协议（NDA）中包含其他适当的条款。
违反NDA的后果
违反保密协议（NDA）的后果取决于协议条款、司法管辖区和其他因素。一些常见的后果包括：
#1. 法律行动
如果您是受到NDA违约影响的一方，您可以对违约方采取法律行动。这些行动可能包括提起诉讼、寻求禁令或寻求其他解决方案。
#2. 经济后果
一些NDA在违约时会规定经济惩罚。经济惩罚通常在协议中规定，或者可能由法院确定。
#3. 合同终止
如果有人违反了NDA，他们可能会被解雇或终止合同。当这种情况下的终止是合同的条件时，这种后果的可能性很高。
#4. 声誉损害
涉及NDA违约的人还可能面临声誉损害，尤其是通过社交媒体平台。这会给违反者带来负面形象，他们会失去信任和未来的商机。
#5. 刑事指控
最重要的是，违反保密协议（NDA）甚至可能导致刑事指控。因此，各方在披露涉及国家安全、政府机密或其他关键任务的信息时应当小心。
NDA到期后会发生什么？
在参与NDA之前，您还应清楚了解NDA到期后会发生什么。每个NDA都有一个时间框架，规定了这份法律合同的有效期。当有效期结束或到期时，各方不再有法律义务保守信息的机密性。
这也意味着在NDA中提到的信息不再被视为合法，并且自由披露它们不会产生法律后果。然而，如果机密信息受到其他法律或协议的保护，那么它应该保持私密。
有时，保密协议（NDA）中会有条款确保某些信息即使在NDA到期后仍保持机密。在这种情况下，接收方仍然受保密条款的约束。
NDA模板
#1. LegalZoom
LegalZoom提供合资企业、雇员或承包人聘请、商业计划反馈和单方面共享信息的保密协议模板。您需要提供有关保密协议的基本信息，该平台将将其添加到文档中。
当您提供所有必要的信息时，保密协议将准备就绪。您可以使用您的账户登录此平台并使用该协议。
#2. LegalTemplates
LegalTemplates是一个可以获得免费保密协议模板的资源。在这里，您可以选择标准、雇佣、购买和发明等保密协议模板。
您需要输入披露方、接收方、保密条款和协议细节等信息，并以PDF或Word格式准备好您的保密协议。您还可以在保存和下载之前预览保密协议。
最后的话
保密协议（NDAs）是保护机密信息的商业环境中的强有力的工具。通过让雇员、合作伙伴和其他利益相关者签署保密协议，您可以保护公司的知识产权，并在商业环境中保持竞争优势。
现在您知道何时使用保密协议，您可以使用上述模板之一创建一个。另外，在这方面您还可以从legal document service providers获得帮助。
