Zoho签名：使用数字签名节省时间和金钱

您的合同不必手动签署即可具有法律约束力 – 您可以使用Zoho Sign进行数字签名并节省时间、金钱和麻烦。

在当今世界，纸质文件逐渐过时，转向数字签名是有意义的。数字签名不仅更快更方便，而且还环保。

虽然市场上有各种数字签名软件，但您应选择像Zoho Sign这样既可靠又经济实惠的解决方案。

什么是数字签名？

数字签名是一种验证数字文件、软件或消息的真实性和完整性的技术。它使用cryptography来保护文件免受篡改和冒名行为的影响。数字签名在包括美国在内的许多国家被视为具有法律约束力。

为什么您需要数字签名？

节省时间和金钱

手动处理签名文件包括起草、打印、扫描和将其邮寄给其他方。甚至在签署后，可能需要数周才能收到这些文件。数字签名通过消除这些任务节省您的时间和金钱。

高效和安全

数字签名作为传统纸质签名的安全替代品。您不必打印、扫描或将实体文件发送给其他方。它还降低了伪造风险。

便利性

对于任何类型的远程和全球化文件，数字签名都非常方便。它帮助各方安全地从任何地点签署文件，从而提高了业务效率。

更好的公司形象

使用纸质文件进行签名也会对环境造成影响。通过数字签名，您可以减少这一影响，并在商业界留下环保的印象。

法律有效性

在许多国家，数字签名与手写签名一样具有法律效力。无论是合同、协议、电子交易还是其他任何法律文件，数字签名都能确保其真实性和完整性，在法庭上被认可为具有法律约束力。

完整性

数字签名还有助于维护数字文档的完整性。它使用密码算法生成唯一的hash value。如果有人修改了该文档，将会有不同的哈希值作为文档被篡改的证据。

工作流自动化

基于纸质的签名需要协调和手动跟踪，以确保准确签署文件并保护数据机密性。此外，手动签名可能存在延迟、错误和违反政策的风险。

转向数字签名意味着采用一种标准和automated workflow的方法，持续且没有错误。

Zoho Sign如何帮助数字签名

如果您仍然依赖传统的笔和纸的方法来签署商业文件，是时候选择Zoho Sign了。该软件可以在全球任何位置几次点击中安全签署和管理商业文件。

这个完整的数字签名应用程序帮助您消除手动签署文件的繁琐过程。在它的帮助下，您可以获得合法有效和防篡改的文件，一旦签署就不能更改。此外，该软件可以让您验证签署人的身份，并在任何地方以最大的法律合规性签署文件。

现在让我们来看一下Zoho Sign的主要功能。

签署和发送的便利性

Zoho Sign采用了一种简便直接的方式来签署和发送数字签名文件。您可以轻松上传文件，添加收件人，并在发送之前为他们放置表单字段。要签署文件，您需要打开通过电子邮件发送的链接，如果需要，输入验证码，然后签署文件。

无缝文件管理

在这个平台上管理文件也是免去烦恼的。它允许您检查文件状态并根据此状态采取进一步的操作。此外，Zoho Sign可用于完整的审计追踪。它为您提供了对文档上执行的所有操作的完整历史记录，并为没有待处理任务的文档提供了完成证书。

可重复使用的文件模板

Zoho Sign的链接_4功能可以帮助您避免每次使用时都需要从头创建新协议的麻烦。作为专业版和企业版用户，您可以为您经常需要使用的销售协议、链接_5合同和社交媒体政策创建模板。

在为您的业务需求创建模板之后，您可以查看和编辑这些模板以满足每个独特的场合，更改所有权，创建SignForm（仅适用于组织管理员）和删除模板。这些模板将保留在您的账户中，直到您手动删除它们。

批量发送文件

Zoho Sign允许您使用链接_6功能一次向多个收件人发送一个或多个文件。这对于人力资源主管需要让组织中的所有员工签署更新的政策非常方便，仅适用于企业版。

支持Open AI集成

如果您使用美国链接_7和有效的用户生成的OpenAI API密钥订阅了付费的Zoho Sign，您可以通过Zoho的AI助手Zia使用ChatGPT和链接_8。使用这种集成，您的文档数据将与Open AI共享，并可以用于各种目的，包括获取文档摘要。

AES和QES

所有付费计划和美国数据中心的用户都可以通过位于南非的TrustFactory获得自己签名的AES（高级电子签名）证书。用户需要在TrustFactory注册并配置此集成以获取此功能。

Zoho Sign还与位于欧盟的身份验证服务提供商Uanataca S.A.合作。通过它的帮助，企业订阅用户可以通过链接_9（合格电子签名）签署文件。

Zoho Sign移动应用

如果您经常在外出，您可以在移动设备上安装Zoho Sign的Android或iOS应用程序。这些应用程序在签署、跟踪和发送文档以及管理模板方面同样高效。

Zoho Sign APIs

Zoho Sign还提供用于数字签名集成到任何应用程序的链接_10。无论您的项目需求如何，您都可以轻松在您喜欢的编程语言中应用代码示例。

灵活可扩展的API可以在几分钟内实施。所有使用这些API签署的文档在法庭上具有100%的证据效力。您可以通过行业标准的OAuth 2.0协议获得最高级别的安全性。

与顶级平台的集成

您可能正在为您的组织使用商业和沟通工具。Zoho Sign可以与诸如Microsoft 365、Google Workspace、Zoho CRM、Zoho HRMS、Zapier、Box、MS Teams、Formstack Documents和Integromat等知名应用程序集成。

生成报告

组织管理员可以访问由Zoho Sign生成的有关使用您的帐户签署和发送的所有文档的详细报告。还可通过文档类型、文档状态（已完成、已撤回、已拒绝、已过期）、文档有效性和活动历史进行分类筛选。

默认情况下，它会生成过去30天的报告；但是，您也可以按周和月生成报告。您还可以以CSV文件格式将报告下载到本地系统中。

Zoho Sign定价

单个用户可以选择免费的Zoho Sign计划，每月可签署5个文档。如果您有更多需求，可以选择标准、专业和企业计划，价格从每用户每月10美元开始。

Zoho Sign提供14天的免费试用，在此期间您可以尝试Enterprise计划的所有功能。它甚至还提供了一个简单透明的按使用量付费的数字签名API计划。

最后的话

数字签名不仅为远程文档签名提供了便利，还增加了防篡改的额外安全层。这是一个环保的过程，不涉及纸质工作，并且可以进行审计追踪。

Zoho Sign是一款价格实惠的数字签名应用程序，可以让您创建文档并将其发送给他人进行快速签名。小型和大型公司以及个人用户都可以使用此软件进行法律文件处理。

公司还可以选择其他Zoho应用程序，如Zoho Assist和Zoho Payroll。