如何撰写一个引人注目的求职信并获得梦寐以求的工作
一封求职信可以通过展示你的技能、个人特质和加入你申请的公司和职位的意愿,帮助你在众人中脱颖而出。
对于你梦寐以求的工作,你的雄心壮志是理所当然的。
在心中有一个清晰的职位描述和已核对的公司列表后,你一定正在准备申请流程。
突然间,你从可靠消息源得知,只有简历可能还不够,你还需要一封求职信!
你能产生共鸣吗?
许多申请人急于跳过求职信。然而,它不是一道障碍,而是引领你走向终点线的障碍。
所以,如果你想撰写一封结构严谨、引人入胜的求职信,本文将帮助你实现这一目标。
继续阅读,事情会变得更好!
什么是求职信?
求职信是你申请中附带的简历的补充。正如其名称所示,它是你求职过程的开场白,只有1页。
尽管大部分信息都在简历中,但求职信可以让你以个人的方式呈现信息。这并不意味着分享你的全部历史、喜好和厌恶。相反,它是对简历中提到的所有信息进行简要阐述的个性化方式。
求职信允许你恰当地描述与特定职位相关的技能和成就。在这里,你向雇主暗示自己为什么是与其他申请人相比的最佳选择。
请注意,求职信是独立于等待在这封开场白之后的简历的。错误地认为求职信应该提到在简历中已经提到的相同信息是错误的。如果那样的话,求职信就会变得多余。
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为什么需要一封求职信?
根据stats,83%的雇主认为附上一封求职信很重要。有趣的是,有38%的申请人在公司要求提供求职信时并未附上。
这意味着,通过养成为个人资料添加求职信的习惯,如果公司要求提供求职信,你已经在竞争中取得了60%的优势。有趣的是,有时雇主仅通过阅读这封开场白就决定雇佣申请人,而不觉得有必要继续阅读后面的内容。
这不是一个强大的工具吗?
求职信通常在申请高级职位时受到偏爱,但对于初级候选人来说,它们也可能成为决定因素。
毫无疑问,求职信是你求职申请中最重要的部分之一。让我们来看看拥有一封求职信的一些关键好处:
- 人格窗口:有趣的介绍和对您的价值观和工作风格的简要讨论就像是展示您个性和品格的窗口。您的写作风格也能传达很多关于您的语气。它有助于建立申请人和雇主之间更好的联系。这就是一份简历可能失败的地方。
- 决胜局:假设还有另一个申请人与您一样有机会获得这份工作。但是,一个详细编写的提及正确细节的求职信可以打破僵局。
- 系统化呈现:您的信息经过精心计划和系统化的呈现对于说服招聘经理相信您的候选资格非常有效。
- 表达意愿:求职信让您表达加入公司和岗位的热情,这是雇主非常希望看到的。
- 展示技能:求职信使您能够展示自己的技能。公司也正在期待这一点。您不仅可以提及技能,还可以在成就部分突出您对执行这些技能的喜悦。
接下来,让我们了解您必须添加到求职信中的不同部分。
求职信的不同部分
许多申请人在这一页上闲扯自己的个人资料,使用不必要的陈词滥调,试图显得独特。然而,写一封真诚的求职信需要一定的技巧,这也是雇主一直在关注的。
让我们讨论如何编写一封引人注目的求职信以及其中包含的部分:
页眉
页眉是求职信的第一部分。它分为以下顺序:
- 姓名和联系方式:这将吸引读者的注意。让求职信的页眉看起来像一份简历。
除了姓名,还要注明您居住的地方、城市和邮政编码,然后是电话号码。不要忘记添加您的电子邮件地址。
- 日期
- 收件人姓名
- 收件人职位
- 公司名称
- 公司地址
问候
通过添加“尊敬的”等问候方式,恰当地向招聘经理致以问候。
在称呼之后写上招聘经理的姓名。
例:尊敬的约翰·道
避免在此处或信件的任何部分使用通用的写作方式,这会让招聘机构知道您通过复制粘贴的方式申请多个职位。
例:您好,先生/女士。(相反,要明确写明您致意的人)
引言
俗话说得好,第一印象是最后的印象。为了引起招聘经理的兴趣,使其继续阅读下去,请确保引言引人注目。
在这里,您可以提及您感兴趣的工作职位以及您了解到这个职位需求的途径。如果是通过朋友了解到的,除非可能产生负面影响,否则请提及。
表达您的热情和愿望为这个职位工作。提及您认为适用于公司的一些技能和才能。还可以添加一些关于您赞赏的公司相关细节。这将给招聘经理留下您对公司进行了良好研究的印象。
正文
这段话要简洁而紧凑。正文部分是求职信的核心。
展示公司将如何从你在介绍中提到的技能中受益。使用公司需求的案例研究来展示这一点。这也将表明你理解公司的需求。
现在是展示你在当前所在公司取得成就的时候了。这也可以用故事或案例研究来解释。使用可衡量的数字(%或数量)来展示你的技能如何使当前公司受益。
你可以添加另一个段落来提到对公司有益的其他技能。
结论
在有限的空间中,如果需要的话,提到其他技能。这将给招聘者一个关于你的职业发展和过去经验的想法。
通过重申你的技能、优势和加入公司的兴趣来结束信件。感谢读者花费时间,并留下一个行动步骤,比如期待面试。
还要提到附有你的其他详细信息的简历。
结束语和签名
结束语应友好和正式,然后写上你的全名。
示例:诚挚地,
约翰·史密斯
求职信格式规则
在编写求职信后,再次查看一次以检查语法、语气和其他细节。保持一致的格式也很重要。这将有助于你的信件的可读性,并增添更多的专业性。
以下几点将帮助你实现这一目标:
- 字体:避免使用花哨的字体。使用标准字体如Arial或Calibri。
- 字体大小:10-12号字体是可读的。任何更小的字体可能会给招聘经理阅读时带来压力,而任何更大的字体可能会增加一页,并且可能会让他们感到厌烦。所选格式也应与简历中使用的字体一致。
- 间距:保持每行、每段和每个部分之间的一致间距。这有助于增加可读性。
- 边距:边距可以保持1英寸从两侧。如果你的空间不够,重新阅读你的写作,看看是否可以删除几个句子。如果这没有帮助,边距可以减小到0.5英寸的限制。
注意:减小边距会使信件中的所有字词变得混乱,影响可读性。
- 命名:在发送电子版的求职信时,使用适当的名称。想象一下招聘经理浏览各种应聘信件。适当的命名将节省他们的时间,并使信件更受重视。
创建求职信的额外提示
以下是一些额外的提示,使你的求职信设计体验更有趣。
- 与说明对齐:重新阅读职位招聘广告,确认你的求职信是否满足这些需求。例如:正确称呼收信人,发送正确的格式等。
- 让它个性化:不要使用通用的写作形式。就像当你称呼招聘经理时,使用他们的名字。做足够的研究,写出他们的名字,即使可能需要打电话或在LinkedIn上查找公司资料。如果你还不知道,就用“尊敬的招聘经理”。
其次,要知道任何人都可以声称拥有特定的技能。与其保持泛泛而谈,不如详细说明你如何在公司中使用这些技能取得成果。如果有人要求提供证据,要随时准备好。
- 关键词:在写引言和正文时,使用广告或招聘中提到的关键词。
- 最近的成就:尝试提及最近的成就,而不是以前的成就。
- 简明扼要:用必要的统计数据支持您的成就和优势,并将其简明扼要地表达出来。避免提及与申请无关的不必要的经历、个人信息或社会地位。
- 不要表达遗憾:避免讨论自己的弱点或缺点,然后向公司道歉。专注于您所拥有的,并说明它如何使公司受益。
- 避免过多使用“I”:过多使用“I”可能给人虚张声势或自负的印象。因此,避免过度使用它。
- 校对:Proofreading是确保求职信没有错误的必备技巧。在最终确定之前,大声朗读您的文章。
- 不要抄袭:您可以在网上找到许多样本,但归根结底,您的个性将通过求职信体现出来。所以,保持独特。
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求职信生成器
许多网站可以为您创建求职信,使用它们的定制模板,您可以选择适合您的模板。其中一些网站包括:
- Resume Genius:这个评级很高的网站会根据用户提供的详细信息创建专业的求职信。创建完成后,下载需要付费。
- Zety.com:Zety被认为是仅次于Resume Genius的网站,价格更低。它提供易于使用的工具,快速构建求职信。
- MyPerfectCoverLetter:这个屡获殊荣的网站会根据专家建议、模板和示例为您创建求职信。
- Kickresume:它可以让您免费下载模板,付费版本解锁更多功能。
还有一些免费网站提供基本的求职信(但模板有限),例如Indeed、CVshaper和Canva。
求职信模板
以下是一些求职信模板:
Microsoft Office (CV Cover Letter):Microsoft Office提供了预先格式化的Word格式求职信,以便您创建一个专业的求职信。这包括格式设置,并且可以在Word文件中进行轻松的自定义。
Template.net:它提供了一份用于实习目的的简历求职信,没有经验。您可以在Word、Google Docs和Apple Pages格式中下载求职信。这些格式可以打印、下载和编辑。
Microsoft Office (Organic Shapes Cover Letter):通过Microsoft Office获取一个外观漂亮的求职信模板,它提供了引人注目的有机形状和独特设计。利用Microsoft Office的求职信模板,更快地获得结果。
优秀求职信示例
在您创建求职信之前,以下是一个优秀的求职信示例:
请注意标题在顶部居中,以及联系和地址详细信息?
求职信既不过长也不过短,在一页纸上向雇主解释了一切。
以下是下一个求职信示例。您能注意到有什么有趣的地方吗?
这来自一位有先前工作经验的数据分析师。添加先前的经历和所获得的技能与公司建立了联系,这可以使他们受益。
求职信应该有多长?
求职信是一份1页纸的文件,字数为250-400。然而,重点在于候选人的能力、意愿和表达方式。
您可以为所有机会使用相同的求职信吗?
您可以为多个机会使用相同的模板,但内容不能相同。根据您申请的公司和职位,模板需要进行调整。毕竟,如果失去个人特色,求职信的目的就会失去了。
大多数申请人都会准备一个模板。根据您申请的机会,您可以修改信件的语气、语调和数据,使其对读者更有吸引力。
最后的话
求职信是一篇1页的文档,通过添加申请人的个人特色来扩展简历。当以艺术方式书写时,求职信可以帮助您获得梦想的工作。
因此,请考虑构建求职信结构的基本要素,良好地格式化它,并考虑一些其他方法来通过选择过程。
虽然最好自己写求职信,但也有一些网站提供可定制的模板,还有其他功能可用于创建求职信。