如何通过Wrike工作管理来提高团队协作

你是否正在寻找一个完美的项目管理工具，以满足你远程工作团队的需求？

wrike就是你的答案。它是一个全能解决方案，适用于任何希望让远程团队相互协作、管理时间、提高生产力等的组织。在本文中，我们将详细讨论wrike及其替代方案。

远程工作的挑战

远程工作有很多好处，但也面临一些挑战。为了保持高效和智能地管理项目，企业应该理解这些挑战并找到合适的解决方案。以下是远程工作常见的一些挑战：

项目管理

远程团队最大的挑战是与来自不同地点和不同时区的员工一起管理项目。在没有实体存在的情况下，经理很难沟通和跟踪任务和截止日期。对于大型团队和复杂项目，远程工作可能导致工作场所沟通不畅，使团队之间脱离联系。

解决方案：正确的工具，如wrike，可以帮助改善工作场所参与度和沟通，并跟踪项目。

与团队合作

与来自不同地点的团队合作是远程团队面临的最常见挑战之一。在办公室工作时，员工可以毫无限制地相互交流文件、物品、项目等。然而，在远程工作时，交互存在限制，并且可能需要更多时间。

解决方案：wrike是一种一站式项目管理解决方案，可以使远程团队轻松相互协作。

跨时区工作

远程工作带来的一个优势是可以从全球范围内吸引优秀人才。但是，这也带来了在不同时区工作的巨大挑战。这可能使整个团队的协作失调，并使在重要项目决策上协作变得非常困难。团队的一部分可能正在睡觉，而另一部分正在工作和完成任务。

解决方案：wrike允许团队成员根据自己的可用性安排任务和会议。

建立良好的工作关系

在办公室工作可以建立员工之间的关系和信任，但在远程工作环境中可能非常困难。在远程工作中，员工可能来自不同的语言、文化和背景，与彼此建立关系可能很困难。他们从未见过面，这可能会影响他们对彼此的信任建立。

解决方案：wrike是一个完美的项目管理软件，提供远程沟通功能，以便团队成员相互交流和建立信任。

时间管理

在家工作会带来许多干扰，尤其是当你和家人住在一起时。有洗碗、洗衣服，孩子或配偶需要帮助，还有毫无意义的instagram浏览。管理时间并对其负责对公司很重要，时间追踪软件可以提供帮助。

解决方案：wrike提供了一个时间追踪功能，允许团队追踪每个员工的时间，并帮助他们明智管理时间。

提高生产力

对于团队和公司来说，低效率是最糟糕的事情。远程工作的员工有时很难在各种干扰下保持整天的工作动力。即使是最高效的员工有时也会面临挑战，可以借助旨在帮助企业和团队最大化生产力的工具来解决这个问题。

解决方案：wrike允许将项目分解为小的可操作任务，分配资源，查看项目进度，并帮助员工跟踪任务以保持高效。

什么是wrike

wrike是一款项目管理软件，帮助团队组织任务，跟踪项目，相互协作，并最大化生产力。以下是wrike的一些基本功能：

• 组织任务
• 与团队轻松协作和共享文件
• 跟踪工作和项目

该平台适用于中型到大型组织，可以利用wrike的高级功能，如甘特图，实时数据报告和高级安全功能。

开始使用wrike

步骤1：创建您的帐户并选择最适合您的计划

步骤2：学习基础知识并熟悉平台的仪表板。

步骤3：添加新用户

步骤4：在wrike中创建文件夹和项目

步骤5：开始工作并与团队合作。

步骤6：创建日历视图任务

步骤7：监控和跟踪项目

wrike的好处

以下是wrike软件的一些好处：

• wrike平台允许管理人员轻松向团队成员分配任务，并让外部合作伙伴参与其中。
• 平台提供预先准备好的和独特的模板，供用户处理类似项目并节省时间。
• wrike的报告工具可用于概述每个团队成员的工作负载和任务进展，并提供项目状态。
• 该平台与团队进行无缝沟通和协作。
• 该平台可以与超过400个流行应用程序进行集成。
• 内置的跟踪软件可以跟踪团队生产力报告、员工工作时间和完成项目所需的时间。
• wrike提供的指标包括任务摘要、里程碑、任务持续时间、已跟踪时间、最佳表现者和冲突，以深入了解项目和任务。

wrike的功能

以下是wrike的一些主要功能：

• 仪表板- wrike的仪表板旨在帮助用户访问实时数据，查看项目和团队进展，可视化关键指标，利用wrike洞察力，启用工作量视图，并创建自定义报告。
• 校对- wrike的在线校对平台可让您在多种文件格式上获得反馈，比较不同版本，自动化批准流程，邀请外部反馈和外部评论，并简化项目管理。
• 项目资源规划- 该平台的资源规划工具可帮助用户轻松管理和跟踪项目。它可用于将所有资源存储在一个位置，并向团队成员提供访问权限。
• 自定义项目类型- wrike提供自定义项目类型，以根据用户的需求和要求定制工作场所。
• 交叉标记- wrike提供任务、子任务、项目等的交叉标记。
• 甘特图- 借助wrike的甘特图工具，用户可以轻松查看、调整和沟通项目详情和任务。它允许更改日期和截止日期，拖放任务，并批量重新安排任务。
• 动态请求表单- 该平台可简化您的接收过程，创建用户所需的表单，生成即时项目，简化工作流自动化等。
• 移动和桌面应用程序- wrike可作为windows和mac的桌面应用程序以及android和ios的移动应用程序提供。
• 看板- 该平台的看板软件可帮助用户创建自定义工作流，提高效率，识别和避免障碍，并使大型项目变得可管理。

wrike定价模型

wrike提供四个版本，免费版、团队版、商业版和企业版。免费版适用于在简单项目上工作的小型和个人团队。团队版每个用户每月9.80美元。

商业版定价为每个用户每月24.80美元，提供定制的平台，适用于整个组织的团队。wrike允许您以五个为一组购买席位，因此即使您的团队有六名成员，您也需要购买十个席位。

替代wrike的选择

以下是一些最佳替代品：

monday.com

monday.com是一款具有直观界面和基于云的工作操作系统的项目管理软件。该平台允许团队在几分钟内协作项目并创建工作流应用。

monday.com的关键功能：

• 优先管理人员
• 直观的用户界面
• 轻松管理工作负载
• 与团队成员高效协作
• 报告和分析
• 优秀的客户支持

它提供了一个可定制的仪表板，通过时间跟踪、与团队成员协作和保持组织来满足截止日期。

smartsheet

smartsheet是一款任务管理软件，帮助团队管理项目、构建工作流并与团队协作。它简化了项目任务，如管理资源、文档、内容、审查等。

smartsheet的关键功能：

• 团队协作工具
• 强大的分析和报告功能
• 数据安全
• 强大的自动化工具
• 定制和灵活性

smartsheet是一款基于电子表格的强大工具，可以立即获得投资回报，并确保从头到尾的项目都能成功。

asana

https://youtu.be/xfzuosroyxi

asana是另一款流行的项目管理工具，允许用户在敏捷项目管理方法论下创建和管理项目。该软件非常适合希望改善团队协作和责任制的小团队。

asana的主要特点包括：

• 安全功能- 单一登录（sso）集成，双因素身份验证，高级帐户权限。
• 管理和计划功能- 任务优先级和调度程序，共享团队日历，资源管理和时间跟踪，预设模板和自动化。
• 文档功能- 文档存储。
• 协作功能- 通信，文件共享，移动应用程序。
• 预算和报告功能- 报告和仪表板。

asana的一个好处是它不仅适用于项目经理，也适用于个人团队成员。功能“工作量”实时显示每个员工的任务，并显示是否有人工作过载。

最后的话

wrike是一款出色的基于saas的项目管理软件，适用于拥有远程团队的组织。它提供了广泛的功能和第三方集成，非常适合组织使用。该平台最大化生产力，消除复杂性，提高远程团队的协作能力。