在家工作?这里有10款应用可以让工作更轻松。
目前,由于大流行病,许多人被迫在家工作。他们的团队要么改为远程工作,要么失去了工作并找到了在家工作的机会。
在家工作可能比去办公室更容易,但也面临着自己的挑战。你可能不必担心通勤或正式服装,但与同事沟通和协调工作可能会成为一件大麻烦。更不用说如何同时管理家庭和工作生活,尤其是如果你有孩子的话,这可能会分散你的注意力。
我已经在家工作了10年,既独立工作,也与不同的团队合作。许多应用程序使我更容易地进行在家工作。无论是与团队成员进行沟通,协作处理文件,平衡工作和家庭生活,还是确保我的工作数据安全,都有相应的应用程序使之更容易。
在本文中,我将列举一些可以极大帮助在家工作的应用程序。无论你是独立工作还是与远程团队合作,这些应用程序都将对你有所帮助。
slack
如果你需要与团队在家工作,那么slack绝对是团队中最好的沟通应用之一。你可以创建一个个人团队空间,在这里团队成员可以聊天和共享文件。你还可以创建频道来讨论不同的项目,甚至可以创建私人频道来与受限成员讨论话题。
团队聊天、文件共享和频道是完全免费的功能,适用于小团队。不过,如果你有一个较大的团队或需要更多功能,升级到付费计划是值得的。一些付费服务包括无限历史记录、无限第三方应用程序集成、与slack上的其他组织连接、导出数据、群视频通话、屏幕共享等等。
提供的平台:web | windows | mac os | linux | android | ios | chrome | firefox
需要slack的替代方案吗?请查看开源消息平台。
zoom
zoom提供了许多视频通信解决方案,但在家工作时,你会喜欢它适用于大中小企业的视频会议解决方案。它可以让你创建具有实时通信的数百名参与者的视频会议。
你可以免费举行每次40分钟、最多100名参与者的会议,而一对一的会议没有时间限制。
如果你想举办更多参与者或希望每次会议时间长达30小时,付费方案可以满足你的需求。zoom允许你模糊背景、保存录像、生成会议记录、拥有专属的公司品牌标识、获得电话支持、语言解释等等,这取决于你选择的计划。
付费计划还提供可单独购买的云存储和最多1000名参与者的大型会议等附加功能。
提供的平台:web | windows | linux | mac os | ios | android | chrome | firefox
还有更多用于网络会议的zoom替代方案。
google drive
除了数据存储和共享外,google drive办公套件对于在家工作至关重要。您可以使用专用程序免费创建文档、电子表格、演示文稿等。它可以让您与团队其他成员合作创建和管理文件,使用评论、批注、历史记录、建议等协作功能。
您可以获得15gb的免费存储空间来管理所有数据,并根据需要升级以获得更多空间。我个人使用google文档管理所有文档,它使文件协作变得非常简单,没有任何混乱。
您可以尝试适用于企业的google workspace,该服务提供电子邮件、云端存储、聊天、会议等多项功能,有助于管理您的在线业务。
可用平台:web | android | ios
lastpass
在家工作时,您将不得不依赖更多在线服务来完成工作,这意味着需要管理更多的登录详细信息。这就使得像lastpass这样的密码管理器成为必需品,因为要为每个服务设置不同且强大的密码并记住它们是不可能的。
lastpass会自动将所有登录详细信息保存在加密的保险库中,并在需要时自动登录。
不仅如此,它还具有许多功能,可使密码管理变得简单。您可以在免费版本中保存无限数量的密码,并将它们同步到一种设备类型,即pc或手机。您还可以生成强密码,安全地与他人分享密码,并保存地址或信用卡号码等笔记。
虽然免费版对大多数人来说已经足够,但您可以通过付费计划获得更多功能。其中一些功能包括与多个用户共享密码、1gb笔记存储空间、专用安全仪表板、紧急访问、在所有设备上同步等等。
可用平台:所有流行浏览器的扩展 | android | ios
pomotodo
失去注意力是在家工作的另一个大问题,因为您通常会与家人在一起,或者有更多的自由来胡闹。 pomotodo是一款完美的应用程序,可以帮助您专注于工作,同时享受短暂的休息,以便在没有压力的情况下提高工作效率。
基于pomodoro技术,pomotodo通过提供计时器来遵循pomodoro技术,同时作为日志来跟踪任务和收集想法。您可以创建待办事项列表、跟踪任务、添加备注、设置提醒、生成时间表,并获取有关每周工作的详细统计信息。
如果您喜欢pomodoro的概念,那么pomotodo是将其整合到工作生活中的完美应用程序。您还可以尝试rescuetime或其他时间跟踪软件。
可用平台:windows | mac os | android | ios | chrome
mynoise
另一个帮助您专注和放松的应用程序。 mynoise是一个白噪声网页应用程序,提供数百种不同的白噪声曲目,以不同的方式帮助您。该网站将这些曲目分为不同的类别,以满足您的需求。例如,“我想入睡”,“需要在嘈杂的环境中集中注意力”或“我是一名需要灵感的作家”等。
只要找到正确的分类,你就会找到很多可以帮助实现目标的曲目。曲目页面由多个滑块组成,您可以使用这些滑块自定义声音。滑块下方还有按钮,您可以使用这些按钮来调整音量、使滑块动画保持不变、添加铃声、设置定时器和重置。
我个人尝试过许多白噪声应用来安抚宝宝,而mynoise绝对是最全面的一个,可以高度自定义。最重要的是,它完全免费,没有任何广告。
可用于:web | android | ios
avira prime
对于那些在家工作的人来说,计算机和在线安全也是一个重要的问题。办公室工作通常包含敏感信息,当您把这些信息带到家里时,您需要确保您的电脑是安全的,不会受到威胁。avira prime是满足您所有计算机安全需求的完美解决方案。
它可以实时保护您的电脑免受恶意软件和在线攻击,并扫描您的电脑以查找病毒。不仅如此,它还内置了vpn,以确保您的连接保持安全和私密。它还可以管理您的密码,并在所有设备上同步所有内容。总的来说,如果您想要一个多合一的安全解决方案,那么avira prime绝对不会让您失望。
可用于:windows | mac os | android | ios
time doctor
如果您是团队负责人,希望确保其他成员的工作正常进行,而不是浪费时间,那么可以试试这个应用。使用time doctor,您可以跟踪其他工作电脑的活动。它可以跟踪项目的工作时间,创建任务列表,拍摄屏幕截图,跟踪其他应用程序和访问的url等等。
使用它,您可以确保您的团队正在按照您告诉他们要做的任务进行。如果他们离开了任务,该应用程序还会通知他们停止。它还可以根据分配的时间跟踪休息时间。您可以使用time doctor高级报告查看每个成员的完整报告以及他们的工作效率如何。它没有免费版本,但您可以使用其为期14天的免费试用版本。
可用于:windows | mac os | linux | android | ios | chrome
greenshot
虽然在任何计算机工作中都很重要,但在家工作时,截屏变得更加重要。除了帮助工作外,截屏还可以轻松与团队成员分享想法,提高沟通效果。
greenshot是我最喜欢的开源应用程序,用于快速截屏和管理截屏。
该应用程序可以截取不同屏幕区域的截图,并使用多种方法快速共享。您可以直接粘贴到聊天中,通过imgur共享,发送到应用程序,或自动保存到您喜欢的位置。您还可以使用一系列内置的编辑工具注释图像。
可用于:windows | mac os
timezone.io
如果您的团队位于不同的时区,那么了解他们所在地区的准确时间以便正确同步工作是很重要的。timezone.io将通过在同一位置显示不同的时区并列出每个团队成员的各自时区来更容易地跟踪时区。
您可以在web应用程序中注册每个团队成员的姓名和图片,timezone.io将以一目了然的方式展示它们。
适用于:web
结束语
大多数这些应用程序都有免费版本,对于个人工作者或小团队来说,免费版本应该可以满足需求。尽管如此,如果您正在与一个大团队合作,为每个成员获取付费版本是必要的。在团队协作方面,我认为zoom和slack一起使用已经足够了。slack可以处理所有项目讨论,而zoom则可以轻松进行大规模的视频会议。