使用这9种工具创建工作分解结构

任何商业项目负责人或经理都面临着创建可操作的项目管理WBS的挑战性任务之一。这是管理任何商业项目的主要工具之一。因此，WBS工具对项目经理非常有帮助。

如果您发现为即将到来的项目创建WBS模板具有挑战性，那么您来对地方了！我们将用简单的语言解释WBS。我们还将介绍一些最流行和热门的工具，这些工具是顶级项目经理用于在工作中创建WBS表的。

什么是工作分解结构（WBS）？

工作分解结构（WBS）是一张表格，用于确定和列出项目组成部分和可交付成果。在项目管理中，WBS是一种工具，可以清楚地显示项目需要向客户交付的内容/产品/服务。

实质上，您应将WBS模板创建为项目应生成的组件的层次结构。这种结构还可以帮助项目经理将项目团队的任务和职责组织成小目标的块。

大多数用于商业项目的WBS工具的层次结构深度超过3级。但是，在小型项目的WBS表中，您也可以找到2到4级深度的可交付成果和组件的层次结构。

WBS的类型有哪些？

#1. 基于可交付成果的WBS

顾名思义，这张WBS表主要关注项目的可交付成果。这些可以是实物产品、数字内容或在线服务（网站/移动应用程序）。它可以将项目范围与每个可交付成果联系起来。项目经理经常使用此WBS模板来创建项目预算、资源估计等。

一个真实的例子是汽车制造的WBS表。内饰、车身和电子设备是层次结构的第一级。然后，您可以链接到每个级别需要制造的相应组件。

#2. 基于过程的WBS

这种类型的WBS工具将根据工作阶段、功能和步骤定义项目。您可以轻松地将不同的步骤分配给不同的技能和学科。它有助于确定您需要什么样的工具、技能要求等。

这种类型的一个例子是移动应用开发项目的WBS草稿。在这里，应用程序开发的阶段，如配置、系统测试、关键系统审查和用户系统，形成了第一级层次结构。现在，您可以将其他阶段链接到适当的标题。

为什么WBS是项目经理的首选解决方案？

#1.它可以清楚地显示项目任务的负责资源。因此，项目经理可以立即联系到正确的团队成员以获取任务状态。

#2.在部署有效的WBS模板时，您不会错过任何项目步骤或可交付成果。

#3.由于WBS表以可视化方式突出显示所有的可交付成果和阶段，因此项目经理可以确保按时完成每个任务/可交付成果的块。

#4.WBS工具还可以帮助您修复项目中在项目开始时不容易识别的错误和漏洞。

请查看以下帮助您创建有效的工作分解结构表的顶级工具的终极列表：

monday.com

除了是一个top-notch project management software，monday.com还为您提供了WBS模板。借助它的帮助，项目经理可以无缝地计划和控制他们的项目。该模板不仅免费，而且是即用型的，因此您可以立即获得一个样本工作分解计划表。

用户可以下载这个直观的模板，通过添加行动项和重新组织任务来制定个性化计划，基于项目prioritization matrix。使用这个模板，计划的执行变得轻松无压力。

您只需将每个行动项分配给团队成员。它让您可以通过各种指标跟踪每个阶段的进展。该模板还具有一键添加新项、搜索或过滤板、共享等功能。

Lucidchart

Lucidchart是一款智能的图表软件，通过图表和协作帮助您推动创新。使用其WBS创建工具，用户可以在几分钟内为其项目创建工作分解结构。该工具具有直观的界面和一些强大的功能，可根据您的项目需求自定义WBS。

用户可以通过在画布上拖拽形状并将任务插入到单个形状中来开始创建结构。它还可以通过其广泛的格式设置功能定义任务的归属和区分任务和子任务。

Lucidchart提供实时协作、编辑器聊天和提及评论以进行即时更新和共享。这个基于云的工具可以从任何地方和任何设备访问。它还具有条件格式化功能，可以帮助您对任务进行颜色编码，并组织结构的角色和其他项目。

Creately

使用Creately的WBS工具，您可以更好地管理项目交付物。通过其工作分解结构软件，项目经理可以可视化项目范围。在这个易于使用的可视化平台上，用户可以将项目拆分为更易管理的里程碑，以便进行轻松的工作管理。

Creately可以让您为每个WBS交付物添加详细文档、链接和附件。它还支持从项目管理工具导入数据，以便用户可以识别项目需求中的差距和重叠。

WBS平台包含了各种内置工具，用于创建仪表板、演示文稿和报告，以供利益相关者使用。此外，它支持多个应用程序集成，用于导出和导入项目数据。

这个工具是为真正的团队协作而设计的。现在，跨职能团队可以通过real-time communication and collaboration保持一致。它包含多用户协作、提及评论、工作区级别状态跟踪、多个访问级别和角色以及智能通知等功能，以连接来自全体成员的沟通。

EdrawMax

您是否正在寻找一个可以获得免费且易于自定义模板的工作分解结构软件？选择EdrawMax，通过创建交互式WBS来可视化整个项目范围。通过在该工具上创建结构，您可以以简单可预测的方式组织目标。

在这里，您可以选择多个可直接使用的工作分解结构模板。它还拥有丰富的符号库，您可以通过将其拖放到画布上添加有用的符号。对于那些希望详细说明图表内容的人，EdrawMax允许导入和导出额外的数据进行自定义。

用户可以以PDF、DOCX、XLSX、PPTX、JPG、HTML、SVG和PNG等多种格式从这个WBS工具下载结构。然后，他们还可以将这些文件分享和上传到不同的平台。它还支持将图表嵌入到电子邮件、社交媒体和网站中。

Praxie

使用Praxie，您可以通过两种方式在WBS项目管理方面取得卓越成果。您可以使用其交互式应用程序从头开始创建WBS。或者，您可以使用其WBS模板根据您的需求进行自定义。

要使用模板，用户需要仔细审查并从逐步的视角考虑您项目中包含的任务。然后，他们需要列出所有的子任务，并在必要的数据的帮助下完成表格。随着工作的进展，团队成员需要更新它，以便项目经理可以对其有清晰的了解。

任何团队或公司都可以通过定义任务和创建行动项开始使用Praxie的协作工具。其基于云的软件还包括一些功能，如进展仪表板、从不同SaaS应用程序或文档导入数据以及直观的界面。

OpenProject

OpenProject为您提供了一款开源的项目管理软件，同时也具有强大和安全的特点。该工具支持您的整个项目管理过程，包括工作分解结构。

在OpenProject工具中，您可以利用其列表视图将整个项目分解为可管理的可交付成果和活动。此外，您可以通过快速创建或使用全屏视图创建具有详细信息的任务。它还显示任务进度和花费的时间，以便更好地分析项目。

MatchWare MindView

MatchWare MindView是一款具有开发工作分解结构能力的思维导图工具。这款高效的概念开发软件提供了6种可互换的视图，用于创建WBS。您可以轻松地以自上而下或自左至右的布局创建结构。

如果需要，数据可以导出到内置的甘特图中，如MS Excel和MS Projects等应用程序。MindView是创建WBS图的理想工具，因为它允许您快速输入不同的元素，并将它们组织成符合您特定项目的结构。此外，如果需要对结构进行任何更改，它也可以无缝编辑。

JadeALM

JadeALM允许您为项目创建WBS图，以便您可以获得清晰的项目结构。其分层图表非常适合将进展从上到下进行分解。您可以轻松地查看每个子任务和任务在项目整体中的位置。

这种结构还告诉您正在发生什么和在哪里。由于用户可以简单而实际地将项目划分为较小的子任务，因此他们永远不会失去对核心价值和目标的关注。JadeALM还通过管理人员、任务、特性和流程之间的依赖关系来帮助您进行重组和可预测性。

此外，这个WBS工具非常适用于管理较小的可交付成果。它的实时更新功能允许您从一个单一工具中跟踪进展、资源和受让人，具有完全的一致性、透明度和统一性。

Cacoo

Cacoo是一个为团队提供组织和可视化任务和子任务的重要工具。它提供了一个复杂的WBS模板，用户可以根据个别项目的需求进行自定义。

除了用于将多个任务分配给不同人员的单个项目外，您还可以将其用于处理涉及多个团队的大型项目。

即使您是一个初学者，也不需要花费太多时间来学习如何使用这个工具。它提供了广泛的教程，包括专门的详细指南和视频。您还可以查阅其博客和知识库，了解这个工具的工作方式。

Cacoo支持与各种工具的集成，如Google Drive、Google Docs、AWS、Dropbox、Slack、Adobe Creative Cloud、OneDrive、MS Teams、Visio和Zapier。这个功能使项目管理变得更加容易。

您可以将甘特图用作WBS吗？

WBS图表显示项目范围及其里程碑。甘特图有助于可视化项目活动时间表。

甘特图通常被认为是项目管理中的一种WBS。用户可以将其WBS组织为包含任务依赖和项目里程碑链接的Gantt chart。

最后的话

到目前为止，在project management中，您已经找到了对WBS基础知识的深入讨论。您还发现了一些顶级工具，可以帮助您起草专业且无误的WBS模板。

在项目经理的职业生涯中，起草WBS工具的技能使他们与新手有所区别。同样，当您采用WBS模板时，您可以减少瓶颈，提高生产力，并最终获得比不使用此工具的业余企业更多的收入。

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