12个可供您的企业使用的虚拟办公解决方案

您可以通过在以下任何提到的平台上注册虚拟办公室来获得常规办公室的所有待遇和好处。

对于微型、小型、中型和自由职业者来说，租用实体办公空间有时会变得很困难。您需要支付固定的月租金，而且还会每年增加。所有这些只是为了一个商业地址和邮箱。

假设您的业务是在线进行的，但需要一个用于账单、税务和监管目的的商业地址。您可能会问：“除了在实体办公室上支付租金，我还有其他选择吗？”是的，您有！您可以选择虚拟办公室订阅。

继续阅读以了解更多关于虚拟办公空间的内容，以及一些您现在可以查看的顶级解决方案。

后疫情世界的远程办公和混合工作解决方案

在新冠疫情期间，由于全球封锁，企业不得不将员工送回家中，并在那里工作。IT技术开发人员在过去的两年里（2020年至2021年）改进了在线工作工具。

企业看到了Zoom、Slack、Asana、Teams、Google Workspace、Google Meet、白板应用等应用的崛起。

公司还发现，远程办公减少了如办公空间、工作场所设施、餐饮服务、gyms等资本成本。而且不止于此！员工在远程工作时变得更加活跃和高效。

任何安全问题也都得到了解决，使用了强大的终端安全解决方案、身份和访问管理应用程序、desktop virtualization等等。

疫情结束后，企业没有立即召回所有员工回到办公地点。他们采用了混合工作模式。

在这种模式下，一些员工在家工作，而其他人则来办公室。所有员工都将通过Google、微软、Facebook等在线工作空间保持联系。

各种IT技术公司推出了一系列新的商业产品，以服务于下一代数字化企业，包括虚拟办公室、虚拟办公室助手、邮件转发地址、官方座机的语音邮件等等。

初创企业和现代数字化企业可以通过简单而实惠的套餐获得这些服务，以满足所有监管和客户合规需求。

什么是虚拟办公室？

这些托管服务为您的业务提供一个与您的家庭地址不同的实际地址。您可以获得办公室相关的服务，如电话接听服务、邮寄地址、邮件转发、video conferencing和会议室。

一些虚拟办公室提供商在实体办公场所中提供偶尔的会议主持服务。

有了这样的服务，您就不需要经历租赁、租赁协议、办公室的清洁服务、月租金等麻烦事了。

小型企业和初创企业使用这些服务来降低运营和间接成本。它还使您能够专注于业务收入，而不是处理非生产性任务。

虚拟办公室提供商的重要特点

#1. 商业地址

服务提供商应为您提供未被列入黑名单的用于商业和税务注册的商业地址。

#2. 邮箱和邮件转发

供应商应负责处理所有收到的实体邮件，并将其转发到您的家庭地址。

#3. 商务座机和虚拟答录机

应该有一个官方电话号码，供您的客户和潜在客户拨打。这些电话不应该无人应答。可以有一名实际或虚拟的接待员接听这些电话。

#4. 没有供应商锁定

不应该有复杂的供应商锁定或隐藏费用。如果您计划扩大业务，供应商应能够为您提供更多资源。

#5. 高速互联网

如果供应商为偶尔的聚会提供共享办公空间，那么应该提供高速互联网来满足许多可以联网的设备。

#6. 会议音视频设备

您还需要为面对面和远程会议提供混合虚拟工作空间的音视频系统。

#7. 网站和网络聊天工具

如果供应商还提供网站注册、托管和聊天服务，对于您不断壮大的业务来说是很好的选择。

#8. 活动和会议空间

如果您需要举办股东会议、客户聚会、会议等活动，供应商应该能够提供相应的场地。

#9. 打印和扫描服务

混合办公空间还应该提供按需打印服务和print management工具。没有打印合同，企业无法完成交易。

现在，以下是一些您可以考虑的热门在线办公解决方案：

InCitySpace虚拟办公室

西雅图是美国华盛顿州最繁忙的商业城市。大多数外国企业希望有一个西雅图地址，以提升品牌形象，享受税收优惠并获得地位。

InCitySpace Virtual Office可以满足您在西雅图的虚拟商业地址需求。ICS提供真实的街道地址，而不是一些无法验证的虚拟地址。

使用西雅图地址，即美国商业地址，还可以让您使用business checking accounts。

ICS拥有在美国经营此类业务所需的许可证，因此您自动符合所有州和联邦法律。

Alliance虚拟办公室

Alliance Virtual Offices是该行业的领导者之一。它提供具有真实地址的在线办公室，位于人们希望从事商业活动的顶级国家。

您需要输入您想要在哪里虚拟开设办公室。Alliance将快速以经济实惠的月租或年租率开设多个列表。

Alliance的显着特点包括：

实时接待服务
美国的虚拟商业地址
虚拟座机号码
为活动和场合提供共享办公空间
会议室预订
全球1200多个国际地点，4000多个全球会议室

WeWork

WeWork彻底改变了虚拟办公室的概念。它提供按小时、按天、按周、按月等出租工作场所。而且不仅仅是工作场所。其共享办公空间包括互联网、电话、会议配件、打印服务等。

WeWork的显着特点包括：

共享办公室中的专用办公桌
私人办公室
带有私人设施的套房大小办公室
整层办公室
月度共享办公空间会员资格

WeWork也深受数字员工的喜爱，因为他们提供专用带宽、VPN访问、局域网访问、Wi-Fi覆盖等。此外，他们所有的IT服务都采用企业级安全措施。

Kumospace

Kumospace通过提供一个可视化环境来将在线办公室提升到一个新的水平。您可以在类似楼层的体系结构中看到谁在工作。有桌子、椅子、隔断和您以前的工作场所所具备的其他所有东西。但是，所有这些都在云端。

同事们通过可视化界面中的头像互相认识。通过移动功能，您可以看到有人不在他们的桌子上。Kumospace的其他显着功能包括：

多个对话的空间音频，就像实体工作场所一样
通过快速链接共享文件
远程游戏，就像办公时光
与同事共享屏幕
用于头脑风暴的白板
休息时刻

Clevver.io

Clevver.io让您可以通过互联网构建一个完整的公司，并在全球50个国家设立商业地址。到目前为止，它是我们评价过的最强大的在线办公和办公服务提供商。

它提供公司注册服务、银行账户、税务、会计、数字邮箱等等。

Intelligent Office

无论您拥有一家大公司还是小公司，Intelligent Office为您提供虚拟商业解决方案，以便您能够更高效、更有利可图地经营业务。选择您喜欢的虚拟办公地点，并借此提升您的业务形象。

它让您获得一个有声望的虚拟地址，以接收来自任何地方的邮件。您还可以使用电话接听服务来更好地与客户互动。此外，公司还可以添加一个训练有素的虚拟助理来处理他们的业务。

Regus

有了Regus，公司就可以在全球范围内展示其企业存在。选择位于所有主要城市的任何虚拟办公室，并以专业的方式展示您的业务。

除了虚拟地址，您还可以获得包含信件转发和电话接听服务的附加服务。

Regus的重要特点包括：

即时的公司商业地址
专业的接待员
每日、每周、每月或临时的信件转发
本地或全国的商业电话号码
专业的接待员服务
按需办公室或合作工作空间
行政支持

Opus VO

Opus VO是您以实惠的价格获得所需的所有商业服务的平台。在这里，您可以选择美国的超过650个地点，包括亚特兰大、比佛利山庄、芝加哥、布鲁克林、洛杉矶、纽约和迈阿密。Opus VO的特点包括：

商业邮寄地址
公司电话号码
高级呼叫转移
公司传真号码
现场接待员
语音邮件转发至电子邮件
传真至电子邮件服务
建立商业信用

此外，您还可以通过额外的费用使用短信、免费电话号码和音频会议桥接等功能。

virtualoffice.team

Virtualoffice.team是专为分布式团队打造的数字工作空间。即使您的团队成员分布在不同的地点，这个平台也可以帮助您改善沟通和团队精神。完全远程和混合团队都可以利用这个程序。

您可以设计您的虚拟办公空间，并将您的办公桌放在您想要的位置。在这里，与他人沟通和协作就像在真正的办公室一样简单。此外，您可以在虚拟会议室与同事会面，并在几秒钟内邀请客人。

Davinci Virtual

您想要从世界各地的不同地点访问数千个虚拟办公室吗？Davinci Virtual是一个解决方案，提供所有您期望的商业地址。

它让您拥有一个带有真实邮寄地址的虚拟办公室，这将给您的客户留下良好的印象。从5,500个商业地点中选择用于商业许可、注册和互联网目录注册。

您可以使用同一地址接收商业通信，工作人员将安全地存储以供个人领取或转发。公司还可以将其名称列入大堂目录，以提高可信度。

此外，这个位置可以用于商业会议，因为它们配备了高速互联网、智能白板、液晶显示屏、等多种演示工具。

Stark Office Suites Virtual Offices

借助Stark Office Suites Virtual Offices的帮助，您可以为您的公司或专业实践建立一个聪明而成功的形象。无论您想要建立一个成熟的商业存在还是降低拥有永久办公空间的成本，这个虚拟办公解决方案将带领您的业务迈向新的水平。

选择这项服务，您可以在西徹斯特、長島、曼哈頓中城和康涅狄格州选择首屈一指的企業地址。该公司提供的解决方案包括邮寄地址、办公空间和个人接待员。

如果需要，您的公司还可以利用Stark Office Suites进行会议或研讨会。对于经常在外活动的人来说，它提供了一项接待服务，可以执行问候、筛查和呼叫转接等任务。

Servcorp虚拟办公室

Servcorp Virtual Office让您可以从全球150多个地点经营您的业务。一些热门地点包括纽约、华盛顿特区、芝加哥、休斯顿、伦敦、巴黎、柏林、东京和大阪。

选择这个选项后，您将立即获得一个以您的名字发行的地址和电话号码。

您可以将这个有声望的地址用于公司注册和邮寄地址。发送到该地址的电子邮件将转发到任何地点。

专属接待员、全天候互动语音邮件和安全传真至电子邮件服务是这个解决方案提供的一些额外功能。

如果您想要进行正常的办公事务，例如打印，可随时提供秘书满足您的需求。此外，它还可以提供会议空间、视频会议、董事会会议室、配备Wi-Fi的共享办公休息室和私人办公室。

最后的话

阅读完这篇文章后，您应该已经发现了可以信赖的最佳虚拟办公室解决方案列表。请查看这些网站以获取演示、免费试用和销售讨论。

这些选择都具备虚拟办公场所提供商必备的所有标准功能。

接下来，请查看一些standing desks for WFH。